辦公室負面清單管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司辦公室各項工作行為，提高工作效率和質(zhì)量，營造積極、高效、有序的工作環(huán)境，特制定本負面清單管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司辦公室全體員工，包括但不限于行政人員、文秘人員、后勤保障人員等。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：所有規(guī)定均符合國家法律法規(guī)及公司相關(guān)政策要求。2.明確性原則：負面清單內(nèi)容清晰、明確，易于理解和執(zhí)行。3.可操作性原則：各項規(guī)定具有實際可操作性，便于監(jiān)督和考核。4.動態(tài)調(diào)整原則：根據(jù)公司發(fā)展和實際工作情況，適時對負面清單進行調(diào)整和完善。二、辦公紀律負面清單（一）考勤管理1.遲到、早退遲到或早退10分鐘以內(nèi)，每月累計不超過3次，給予口頭警告；超過10分鐘且不足30分鐘，每次扣除當(dāng)月績效獎金的10%；超過30分鐘，按曠工半天處理，扣除當(dāng)月績效獎金的30%。因不可抗力因素導(dǎo)致遲到或早退，需在到崗后第一時間向直屬上級說明情況，并提供有效證明，經(jīng)批準后可不作遲到或早退處理。2.曠工無故曠工半天，扣除當(dāng)月績效獎金的50%，并給予書面警告；曠工1天，扣除當(dāng)月績效獎金的80%，并給予記過處分；曠工2天及以上，視為嚴重違反公司紀律，予以辭退。請假未經(jīng)批準或未按規(guī)定辦理請假手續(xù)而擅自離崗的，按曠工處理。（二）工作態(tài)度1.消極怠工對工作任務(wù)敷衍塞責(zé)，拖延辦理，影響工作進度的，第一次給予口頭警告，責(zé)令限期改正；第二次仍未改進的，扣除當(dāng)月績效獎金的20%；情節(jié)嚴重的，給予降職或降薪處理。2.態(tài)度惡劣在工作中與同事、客戶發(fā)生爭吵、沖突，影響公司形象的，視情節(jié)輕重給予警告、記過、降職等處分，并扣除相應(yīng)績效獎金。對上級領(lǐng)導(dǎo)不尊重、不服從工作安排，經(jīng)批評教育仍不改正的，給予辭退處理。（三）辦公秩序1.串崗閑聊在工作時間內(nèi)頻繁串崗與他人閑聊，影響他人工作的，第一次給予口頭提醒；第二次發(fā)現(xiàn)，扣除當(dāng)月績效獎金的5%；屢教不改的，給予警告處分。2.大聲喧嘩在辦公區(qū)域內(nèi)大聲喧嘩、嬉笑打鬧，干擾正常辦公秩序的，每次給予警告，并處以50元罰款；造成惡劣影響的，扣除當(dāng)月績效獎金的15%。3.玩游戲、看視頻工作時間內(nèi)利用辦公電腦玩游戲、看視頻、瀏覽無關(guān)網(wǎng)頁等與工作無關(guān)的行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，立即停止操作，并給予警告處分，扣除當(dāng)月績效獎金的10%；情節(jié)嚴重的，給予記過處分，扣除當(dāng)月績效獎金的30%。三、文件管理負面清單（一）文件起草與審核1.內(nèi)容錯誤文件起草過程中出現(xiàn)嚴重事實錯誤、數(shù)據(jù)錯誤、政策引用錯誤等，導(dǎo)致文件無法正常使用或造成不良影響的，起草人承擔(dān)主要責(zé)任，給予警告處分，扣除當(dāng)月績效獎金的20%；審核人未發(fā)現(xiàn)問題的，承擔(dān)次要責(zé)任，給予批評教育，扣除當(dāng)月績效獎金的10%。2.格式不規(guī)范文件格式不符合公司統(tǒng)一要求，如字體、字號、排版等不規(guī)范，影響文件美觀和嚴肅性的，給予起草人或?qū)徍巳司?，?zé)令限期改正；再次出現(xiàn)類似問題的，扣除當(dāng)月績效獎金的5%。（二）文件收發(fā)與傳遞1.延誤收發(fā)對文件收發(fā)不及時，導(dǎo)致文件延誤傳遞或丟失，影響工作正常開展的，給予責(zé)任人警告處分，扣除當(dāng)月績效獎金的15%；造成嚴重后果的，給予記過處分，扣除當(dāng)月績效獎金的50%。2.傳遞錯誤文件傳遞過程中出現(xiàn)錯發(fā)、漏發(fā)等情況，及時發(fā)現(xiàn)并糾正未造成不良影響的，給予責(zé)任人批評教育；造成一定影響的，扣除當(dāng)月績效獎金的10%；造成嚴重后果的，給予記過處分，扣除當(dāng)月績效獎金的30%。（三）文件歸檔與保管1.未及時歸檔文件辦理完畢后，未按照規(guī)定及時歸檔，導(dǎo)致文件積壓或丟失的，給予責(zé)任人警告處分，責(zé)令限期歸檔；逾期仍未歸檔的，扣除當(dāng)月績效獎金的10%。2.保管不善文件歸檔后因保管不善，如受潮、發(fā)霉、損壞等，影響文件查閱和使用的，給予責(zé)任人批評教育，要求采取補救措施；造成文件無法查閱或使用的，扣除當(dāng)月績效獎金的20%，并視情節(jié)輕重給予警告或記過處分。四、會議管理負面清單（一）會議組織1.準備不充分會議通知發(fā)布不及時、內(nèi)容不完整，導(dǎo)致參會人員無法按時參加會議或?qū)h內(nèi)容不清楚的，給予會議組織者警告處分，扣除當(dāng)月績效獎金的10%；因準備不充分導(dǎo)致會議無法正常進行的，扣除當(dāng)月績效獎金的20%。2.場地安排不當(dāng)會議場地選擇不合適，如空間過小、設(shè)備故障等，影響會議效果的，給予會議組織者批評教育，責(zé)令及時解決問題；造成嚴重影響的，扣除當(dāng)月績效獎金的15%。（二）會議紀律1.無故缺席參會人員無故缺席會議，未提前請假的，每次扣除當(dāng)月績效獎金的15%，并給予警告處分；累計缺席會議次數(shù)達到3次及以上的，給予記過處分，扣除當(dāng)月績效獎金的50%。2.遲到早退參會人員會議遲到或早退，參照考勤管理中遲到、早退規(guī)定進行處理。3.會議期間違規(guī)行為在會議期間交頭接耳、玩手機、隨意走動等影響會議秩序的，給予警告，責(zé)令改正；再次出現(xiàn)的，扣除當(dāng)月績效獎金的5%；情節(jié)嚴重的，給予記過處分，扣除當(dāng)月績效獎金的15%。（三）會議記錄與跟進1.記錄不完整會議記錄人員未完整記錄會議內(nèi)容，導(dǎo)致重要信息遺漏，影響工作落實的，給予批評教育，要求及時補充記錄；造成一定影響的，扣除當(dāng)月績效獎金的10%。2.跟進不力會議決議事項未及時跟進落實，導(dǎo)致工作延誤或無法完成的，給予責(zé)任人警告處分，扣除當(dāng)月績效獎金的20%；造成嚴重后果的，給予記過處分，扣除當(dāng)月績效獎金的50%。五、辦公用品與設(shè)備管理負面清單（一）辦公用品采購1.違規(guī)采購未經(jīng)審批擅自采購辦公用品，或采購過程中存在收受回扣、以次充好等違規(guī)行為的，給予責(zé)任人辭退處理，并依法追究相關(guān)責(zé)任。2.采購過量或不足辦公用品采購數(shù)量不合理，過量采購造成浪費或不足采購影響正常工作使用的，給予采購人員批評教育，責(zé)令分析原因并提出改進措施；再次出現(xiàn)類似情況的，扣除當(dāng)月績效獎金的10%。（二）辦公用品使用1.浪費現(xiàn)象隨意浪費辦公用品，如紙張、筆、墨盒等，發(fā)現(xiàn)一次給予警告，并處以50元罰款；屢教不改的，扣除當(dāng)月績效獎金的10%。2.違規(guī)使用將辦公用品用于私人用途的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，全額追回所使用的辦公用品，并給予警告處分，扣除當(dāng)月績效獎金的20%；情節(jié)嚴重的，給予記過處分，扣除當(dāng)月績效獎金的50%。（三）辦公設(shè)備管理1.設(shè)備閑置辦公設(shè)備長期閑置未合理調(diào)配使用，導(dǎo)致資源浪費的，對設(shè)備管理責(zé)任人給予批評教育，責(zé)令提出設(shè)備調(diào)配方案；因設(shè)備閑置造成公司損失的，扣除當(dāng)月績效獎金的15%。2.設(shè)備損壞因使用不當(dāng)、保管不善等原因造成辦公設(shè)備損壞的，責(zé)任人應(yīng)照價賠償，并給予警告處分，扣除當(dāng)月績效獎金的10%；故意損壞設(shè)備的，除照價賠償外，給予記過處分，扣除當(dāng)月績效獎金的30%。3.維修不及時辦公設(shè)備出現(xiàn)故障后，未及時報修，影響正常工作的，給予設(shè)備管理責(zé)任人警告處分，扣除當(dāng)月績效獎金的15%；因維修不及時造成嚴重后果的，給予記過處分，扣除當(dāng)月績效獎金的50%。六、環(huán)境衛(wèi)生管理負面清單（一）辦公區(qū)域衛(wèi)生1.個人工位臟亂辦公工位物品擺放雜亂，桌面、地面不整潔，垃圾未及時清理的，給予警告，責(zé)令立即清理；再次檢查仍未達標的，扣除當(dāng)月績效獎金的5%。2.公共區(qū)域衛(wèi)生未按規(guī)定打掃公共區(qū)域衛(wèi)生，如會議室、走廊、茶水間等，導(dǎo)致環(huán)境臟污的，給予區(qū)域負責(zé)人警告處分，扣除當(dāng)月績效獎金的10%；經(jīng)督促仍未改進的，給予記過處分，扣除當(dāng)月績效獎金的30%。（二）環(huán)境衛(wèi)生維護1.破壞環(huán)境衛(wèi)生在辦公區(qū)域內(nèi)隨地吐痰、亂扔垃圾、亂涂亂畫等破壞環(huán)境衛(wèi)生的行為，每次給予警告，并處以50元罰款；情節(jié)嚴重的，扣除當(dāng)月績效獎金的15%。2.衛(wèi)生設(shè)施損壞因使用不當(dāng)或故意損壞衛(wèi)生設(shè)施，如垃圾桶、水龍頭、衛(wèi)生間設(shè)施等，責(zé)任人應(yīng)及時維修或照價賠償，并給予警告處分，扣除當(dāng)月績效獎金的10%；造成嚴重影響的，給予記過處分，扣除當(dāng)月績效獎金的30%。七、保密管理負面清單（一）信息保密1.泄露公司機密未經(jīng)授權(quán)向任何第三方泄露公司商業(yè)機密、技術(shù)秘密、客戶信息等重要機密信息的，視情節(jié)輕重給予辭退處理，并依法追究法律責(zé)任。2.違規(guī)使用保密信息在非工作需要的情況下，擅自使用公司保密信息的，給予警告處分，扣除當(dāng)月績效獎金的30%；造成公司損失的，承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任，并給予記過及以上處分。（二）文件保密1.涉密文件管理不當(dāng)對涉密文件未按照規(guī)定進行保管、傳遞、銷毀，導(dǎo)致文件丟失或泄露的，給予責(zé)任人辭退處理，并依法追究法律責(zé)任。2.違規(guī)復(fù)印、借閱涉密文件未經(jīng)批準擅自復(fù)印、借閱涉密文件的，給予警告處分，扣除當(dāng)月績效獎金的20%；造成文件泄露風(fēng)險的，給予記過處分，扣除當(dāng)月績效獎金的50%。（三）網(wǎng)絡(luò)與信息系統(tǒng)安全1.違規(guī)操作在公司網(wǎng)絡(luò)與信息系統(tǒng)中進行違規(guī)操作，如私自安裝軟件、訪問非法網(wǎng)站、傳播病毒等，導(dǎo)致公司網(wǎng)絡(luò)或信息系統(tǒng)受損的，給予警告處分，扣除當(dāng)月績效獎金的30%；造成嚴重后果的，給予記過及以上處分，并承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。2.密碼管理不善未妥善保管個