科技設(shè)備全周期管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司科技設(shè)備的全周期管理，提高設(shè)備使用效率，降低設(shè)備使用成本，確保設(shè)備安全、穩(wěn)定運(yùn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有科技設(shè)備，包括但不限于計(jì)算機(jī)、服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、辦公自動(dòng)化設(shè)備、研發(fā)測(cè)試設(shè)備等。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對(duì)科技設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一維護(hù)的管理模式。2.分級(jí)負(fù)責(zé)原則：按照設(shè)備的使用部門和管理職責(zé)，實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)，確保設(shè)備管理責(zé)任落實(shí)到人。3.效益優(yōu)先原則：以提高設(shè)備使用效益為目標(biāo)，優(yōu)化設(shè)備配置，充分發(fā)揮設(shè)備的效能。4.安全第一原則：把設(shè)備安全運(yùn)行放在首位，建立健全設(shè)備安全管理制度，確保設(shè)備和人員安全。二、設(shè)備規(guī)劃與采購(gòu)（一）需求調(diào)研1.各部門應(yīng)根據(jù)工作需要，定期進(jìn)行科技設(shè)備需求調(diào)研，填寫《科技設(shè)備需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱、型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息。2.需求調(diào)研應(yīng)充分考慮業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢(shì)、現(xiàn)有設(shè)備狀況以及預(yù)算情況，確保需求的合理性和前瞻性。（二）規(guī)劃制定1.公司根據(jù)各部門的設(shè)備需求申請(qǐng)表，結(jié)合公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和預(yù)算安排，制定年度科技設(shè)備采購(gòu)規(guī)劃。2.采購(gòu)規(guī)劃應(yīng)明確設(shè)備采購(gòu)的種類、數(shù)量、時(shí)間安排、資金預(yù)算等內(nèi)容，并報(bào)公司管理層審批。（三）采購(gòu)流程1.采購(gòu)申請(qǐng)：各部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)規(guī)劃，填寫《科技設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至公司采購(gòu)部門。2.采購(gòu)審批：采購(gòu)部門收到采購(gòu)申請(qǐng)表后，進(jìn)行初步審核，核實(shí)需求的合理性和預(yù)算的合規(guī)性。對(duì)于金額較大或重要的采購(gòu)項(xiàng)目，需提交公司管理層審批。3.供應(yīng)商選擇：采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)需求，通過(guò)招標(biāo)、詢價(jià)、談判等方式，選擇合格的供應(yīng)商。在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)綜合考慮供應(yīng)商的信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等因素。4.合同簽訂：采購(gòu)部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。5.采購(gòu)執(zhí)行：采購(gòu)部門按照采購(gòu)合同的要求，跟蹤供應(yīng)商的交貨進(jìn)度，確保設(shè)備按時(shí)、按質(zhì)、按量交付。在設(shè)備到貨前，采購(gòu)部門應(yīng)通知使用部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。三、設(shè)備驗(yàn)收與入庫(kù)（一）驗(yàn)收準(zhǔn)備1.使用部門在設(shè)備到貨前，應(yīng)組建驗(yàn)收小組，明確驗(yàn)收人員的職責(zé)分工。驗(yàn)收小組應(yīng)由設(shè)備使用人員、技術(shù)人員、質(zhì)量管理人員等組成。2.驗(yàn)收小組應(yīng)熟悉設(shè)備的技術(shù)資料和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，制定詳細(xì)的驗(yàn)收計(jì)劃，明確驗(yàn)收的程序、方法和時(shí)間安排。（二）驗(yàn)收內(nèi)容1.數(shù)量驗(yàn)收：核對(duì)設(shè)備的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量是否與采購(gòu)合同一致。2.外觀驗(yàn)收：檢查設(shè)備的外觀是否有損壞、變形、掉漆等缺陷。3.功能驗(yàn)收：按照設(shè)備的技術(shù)資料和操作手冊(cè)，對(duì)設(shè)備的各項(xiàng)功能進(jìn)行測(cè)試，確保設(shè)備正常運(yùn)行。4.技術(shù)資料驗(yàn)收：檢查設(shè)備是否附帶完整的技術(shù)資料，包括設(shè)備說(shuō)明書、操作手冊(cè)、維修手冊(cè)、合格證等。（三）驗(yàn)收?qǐng)?bào)告1.驗(yàn)收小組在完成設(shè)備驗(yàn)收后，應(yīng)填寫《科技設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，詳細(xì)記錄驗(yàn)收情況，包括驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收結(jié)果、存在問(wèn)題及整改建議等。2.《科技設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》應(yīng)由驗(yàn)收小組成員簽字確認(rèn)，并報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核。對(duì)于驗(yàn)收合格的設(shè)備，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在報(bào)告上簽字批準(zhǔn)；對(duì)于驗(yàn)收不合格的設(shè)備，應(yīng)注明原因，并要求供應(yīng)商限期整改或更換設(shè)備。（四）入庫(kù)管理1.經(jīng)驗(yàn)收合格的設(shè)備，由采購(gòu)部門辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫《科技設(shè)備入庫(kù)單》，注明設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間、存放地點(diǎn)等信息。2.設(shè)備入庫(kù)后，倉(cāng)庫(kù)管理人員應(yīng)按照設(shè)備的類別、型號(hào)、規(guī)格等進(jìn)行分類存放，并建立設(shè)備臺(tái)賬，記錄設(shè)備的入庫(kù)、領(lǐng)用、維修、報(bào)廢等情況。四、設(shè)備領(lǐng)用與發(fā)放（一）領(lǐng)用申請(qǐng)1.各部門因工作需要領(lǐng)用科技設(shè)備時(shí)，應(yīng)填寫《科技設(shè)備領(lǐng)用申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至公司設(shè)備管理部門。2.《科技設(shè)備領(lǐng)用申請(qǐng)表》應(yīng)注明設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、領(lǐng)用原因、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等信息。（二）領(lǐng)用審批1.設(shè)備管理部門收到領(lǐng)用申請(qǐng)表后，進(jìn)行審核，核實(shí)領(lǐng)用設(shè)備的必要性和合理性。對(duì)于領(lǐng)用數(shù)量較大或重要的設(shè)備，需提交公司管理層審批。2.審批通過(guò)后，設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備庫(kù)存情況，安排設(shè)備發(fā)放。（三）設(shè)備發(fā)放1.設(shè)備管理部門通知領(lǐng)用部門到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取設(shè)備，并辦理設(shè)備交接手續(xù)。領(lǐng)用人員應(yīng)在《科技設(shè)備發(fā)放登記表》上簽字確認(rèn)。2.對(duì)于價(jià)值較高或易損的設(shè)備，設(shè)備管理部門可要求領(lǐng)用人員提供相應(yīng)的擔(dān)?；虻盅何锲罚源_保設(shè)備的安全和完好。五、設(shè)備使用與維護(hù)（一）使用培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門在設(shè)備發(fā)放后，應(yīng)組織對(duì)領(lǐng)用人員進(jìn)行設(shè)備使用培訓(xùn)，確保領(lǐng)用人員熟悉設(shè)備的性能、操作方法、安全注意事項(xiàng)等。2.使用培訓(xùn)可采用集中培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)演示、操作指導(dǎo)等方式進(jìn)行，培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)對(duì)領(lǐng)用人員進(jìn)行考核，考核合格后方可上崗操作。（二）使用規(guī)范1.領(lǐng)用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備的操作規(guī)程使用設(shè)備，不得擅自更改設(shè)備的設(shè)置和參數(shù)。2.在設(shè)備使用過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。3.領(lǐng)用人員應(yīng)妥善保管設(shè)備，保持設(shè)備的清潔、整齊，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)，確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。（三）維護(hù)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護(hù)要求，制定年度設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，明確設(shè)備維護(hù)的內(nèi)容、時(shí)間安排、維護(hù)人員等信息。2.維護(hù)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備的日常維護(hù)、定期維護(hù)、預(yù)防性維護(hù)等內(nèi)容，確保設(shè)備得到及時(shí)、有效的維護(hù)。（四）維護(hù)實(shí)施1.設(shè)備管理部門按照維護(hù)計(jì)劃，組織維護(hù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)。維護(hù)人員應(yīng)嚴(yán)格按照維護(hù)操作規(guī)程進(jìn)行維護(hù)，確保維護(hù)質(zhì)量。2.在設(shè)備維護(hù)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在嚴(yán)重故障或損壞，維護(hù)人員應(yīng)及時(shí)填寫《科技設(shè)備維修申請(qǐng)表》，經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，安排維修或更換設(shè)備。（五）維修管理1.對(duì)于需要維修的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)選擇具有資質(zhì)的維修單位進(jìn)行維修。在選擇維修單位時(shí)，應(yīng)綜合考慮維修單位的信譽(yù)、技術(shù)水平、維修價(jià)格等因素。2.維修單位在維修設(shè)備前，應(yīng)與設(shè)備管理部門簽訂維修合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括維修內(nèi)容、維修時(shí)間、維修費(fèi)用、質(zhì)量保證等條款。3.維修完成后，維修單位應(yīng)向設(shè)備管理部門提交《科技設(shè)備維修報(bào)告》，詳細(xì)記錄維修情況，包括維修內(nèi)容、維修時(shí)間、維修費(fèi)用、維修結(jié)果等信息。設(shè)備管理部門應(yīng)對(duì)維修結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可支付維修費(fèi)用。六、設(shè)備盤點(diǎn)與清查（一）盤點(diǎn)計(jì)劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織對(duì)公司科技設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)周期一般為一年。2.在盤點(diǎn)前，設(shè)備管理部門應(yīng)制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)的范圍、時(shí)間安排、人員分工等信息。（二）盤點(diǎn)實(shí)施1.盤點(diǎn)人員按照盤點(diǎn)計(jì)劃，對(duì)公司內(nèi)的科技設(shè)備進(jìn)行逐一清點(diǎn)，核實(shí)設(shè)備的數(shù)量、型號(hào)、規(guī)格、存放地點(diǎn)等信息。2.在盤點(diǎn)過(guò)程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備賬實(shí)不符，應(yīng)及時(shí)查明原因，并填寫《科技設(shè)備盤盈盤虧報(bào)告表》，詳細(xì)記錄盤盈盤虧的設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、原因等信息。（三）盤點(diǎn)報(bào)告1.盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員應(yīng)根據(jù)盤點(diǎn)結(jié)果，填寫《科技設(shè)備盤點(diǎn)報(bào)告》，總結(jié)盤點(diǎn)情況，分析盤盈盤虧的原因，并提出處理建議。2.《科技設(shè)備盤點(diǎn)報(bào)告》應(yīng)由盤點(diǎn)人員簽字確認(rèn)，并報(bào)部門負(fù)責(zé)人審核。對(duì)于盤盈盤虧的設(shè)備，應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。七、設(shè)備報(bào)廢與處置（一）報(bào)廢鑒定1.對(duì)于已無(wú)法正常使用或維修成本過(guò)高的科技設(shè)備，使用部門應(yīng)填寫《科技設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》，提交設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門組織技術(shù)人員對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的設(shè)備進(jìn)行鑒定，核實(shí)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。鑒定結(jié)果應(yīng)填寫在《科技設(shè)備報(bào)廢鑒定報(bào)告》中。（二）報(bào)廢審批1.經(jīng)鑒定符合報(bào)廢條件的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)將《科技設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表》和《科技設(shè)備報(bào)廢鑒定報(bào)告》提交公司管理層審批。2.公司管理層根據(jù)設(shè)備的報(bào)廢情況和公司相關(guān)規(guī)定，做出報(bào)廢審批決定。（三）報(bào)廢處置1.對(duì)于批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。處置方式一般包括出售、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等。2.在報(bào)廢處置過(guò)程中，設(shè)備管理部門應(yīng)做好相關(guān)記錄，包括設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、處置方式、處置時(shí)間、處置收入等信息。（四）資產(chǎn)核銷1.設(shè)備管理部門根據(jù)報(bào)廢處置結(jié)果，及時(shí)辦理資產(chǎn)核銷手續(xù)，調(diào)整設(shè)備臺(tái)賬和固定資產(chǎn)賬目。2.財(cái)務(wù)部門根據(jù)設(shè)備管理部門提交的資產(chǎn)核銷資料，進(jìn)行賬務(wù)處理，確保公司資產(chǎn)賬實(shí)相符。八、設(shè)備檔案管理（一）檔案建立1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立健全科技設(shè)備檔案管理制度，為每臺(tái)設(shè)備建立獨(dú)立的檔案。2.設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備的采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、入庫(kù)單、領(lǐng)用申請(qǐng)表、維修記錄、盤點(diǎn)報(bào)告、報(bào)廢申請(qǐng)表等相關(guān)資料。（二）檔案保管1.設(shè)備檔案應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保管，確保檔案的完整性和安全性。2.檔案保管人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)備檔案進(jìn)行整理和歸檔，便于查閱和使用。（三）檔案查閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱設(shè)備檔案時(shí)，應(yīng)填寫《科技設(shè)備檔案查閱申請(qǐng)表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，提交至設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容，核實(shí)查閱人員的身份和查閱目的，經(jīng)批準(zhǔn)后，方可提供檔案查閱服務(wù)。查閱人員應(yīng)在《科技設(shè)備檔案查閱登記表》上簽字確認(rèn)。3.嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的人員查閱設(shè)備檔案，如需復(fù)制設(shè)備檔案資料，應(yīng)經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司設(shè)立設(shè)備管理監(jiān)督小組，定期對(duì)科技設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括設(shè)備的規(guī)劃采購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)、領(lǐng)用發(fā)放、使用維護(hù)、盤點(diǎn)清查、報(bào)廢處置等環(huán)節(jié)。（二）考核評(píng)價(jià)1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對(duì)各部門的設(shè)備管理工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)，考核評(píng)價(jià)結(jié)果與部門績(jī)效掛鉤。2.考核評(píng)價(jià)指標(biāo)包括設(shè)備完好率、設(shè)