醫(yī)院老年科設(shè)備管理制度_第1頁(yè)
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醫(yī)院老年科設(shè)備管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)醫(yī)院老年科設(shè)備的管理,提高設(shè)備的使用效率,確保設(shè)備的正常運(yùn)行,保障老年患者的醫(yī)療需求,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于醫(yī)院老年科所有設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等全過(guò)程管理。(三)管理原則1.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理。醫(yī)院老年科設(shè)備管理工作在醫(yī)院統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,實(shí)行科室主任負(fù)責(zé)制,明確各級(jí)人員的職責(zé)。2.合理配置,提高效益。根據(jù)老年科的醫(yī)療需求和業(yè)務(wù)發(fā)展,合理配置設(shè)備,提高設(shè)備的使用效益。3.規(guī)范操作,確保安全。嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)備操作規(guī)程,確保設(shè)備的安全使用,防止發(fā)生醫(yī)療事故。4.科學(xué)維護(hù),延長(zhǎng)壽命。定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),及時(shí)維修故障設(shè)備,延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命。二、設(shè)備管理組織與職責(zé)(一)醫(yī)院設(shè)備管理委員會(huì)1.組成由醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人、臨床科室主任等組成。2.職責(zé)(1)審議醫(yī)院設(shè)備發(fā)展規(guī)劃和年度設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃。(2)對(duì)重大設(shè)備的采購(gòu)、報(bào)廢等事項(xiàng)進(jìn)行決策。(3)協(xié)調(diào)解決設(shè)備管理工作中的重大問(wèn)題。(二)老年科設(shè)備管理小組1.組成由老年科主任擔(dān)任組長(zhǎng),護(hù)士長(zhǎng)及設(shè)備管理員為成員。2.職責(zé)(1)負(fù)責(zé)本科室設(shè)備的日常管理工作,制定本科室設(shè)備管理制度和操作規(guī)程。(2)根據(jù)本科室醫(yī)療需求,提出設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)。(3)組織本科室人員進(jìn)行設(shè)備操作培訓(xùn),確保設(shè)備的正確使用。(4)定期對(duì)本科室設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng),及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決設(shè)備故障。(5)負(fù)責(zé)本科室設(shè)備的報(bào)廢申請(qǐng)和資產(chǎn)清查工作。(三)設(shè)備管理員職責(zé)1.負(fù)責(zé)本科室設(shè)備的臺(tái)賬管理,建立設(shè)備檔案,記錄設(shè)備的購(gòu)置、驗(yàn)收、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等情況。2.協(xié)助科室主任做好設(shè)備的申購(gòu)、驗(yàn)收、安裝、調(diào)試等工作。3.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行巡查,檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告并協(xié)助解決。4.負(fù)責(zé)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的制定和實(shí)施,督促使用人員做好設(shè)備的日常維護(hù)工作。5.負(fù)責(zé)設(shè)備的維修聯(lián)系和維修記錄的填寫(xiě),跟蹤維修進(jìn)度,確保設(shè)備及時(shí)修復(fù)。6.參與設(shè)備的報(bào)廢鑒定和報(bào)廢手續(xù)的辦理。(四)設(shè)備使用人員職責(zé)1.嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程,正確使用設(shè)備,確保設(shè)備的安全運(yùn)行。2.負(fù)責(zé)設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作,發(fā)現(xiàn)設(shè)備異常及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理員。3.積極參加設(shè)備操作培訓(xùn),熟悉設(shè)備性能和操作方法,不斷提高操作技能。4.協(xié)助設(shè)備管理員做好設(shè)備的維護(hù)、維修和報(bào)廢等工作。三、設(shè)備采購(gòu)管理(一)需求論證1.老年科根據(jù)本科室的醫(yī)療業(yè)務(wù)發(fā)展和患者需求,每年定期進(jìn)行設(shè)備需求調(diào)研和分析。2.結(jié)合醫(yī)院的整體規(guī)劃和資源狀況,提出設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng),詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)算等。3.設(shè)備管理小組對(duì)設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)進(jìn)行論證,評(píng)估設(shè)備的必要性、可行性和經(jīng)濟(jì)效益。(二)采購(gòu)流程1.設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)經(jīng)醫(yī)院設(shè)備管理委員會(huì)審議通過(guò)后,由醫(yī)院采購(gòu)部門(mén)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行采購(gòu)。2.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)和資質(zhì)的供應(yīng)商,簽訂采購(gòu)合同,明確設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。3.對(duì)于大型設(shè)備或貴重設(shè)備的采購(gòu),應(yīng)按照醫(yī)院規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)。(三)驗(yàn)收管理1.設(shè)備到貨后,采購(gòu)部門(mén)應(yīng)及時(shí)通知老年科設(shè)備管理小組和相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購(gòu)合同和設(shè)備技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀、性能等進(jìn)行逐一檢查。3.對(duì)于進(jìn)口設(shè)備,應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行商檢。4.驗(yàn)收合格后,驗(yàn)收人員應(yīng)填寫(xiě)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問(wèn)題或與合同不符,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其限期整改或退換貨。四、設(shè)備安裝與調(diào)試(一)安裝1.設(shè)備到貨驗(yàn)收合格后,由設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)技術(shù)人員按照設(shè)備安裝說(shuō)明書(shū)進(jìn)行安裝。2.老年科設(shè)備管理小組應(yīng)安排專(zhuān)人協(xié)助安裝,確保安裝工作順利進(jìn)行。3.安裝過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在問(wèn)題或安裝困難,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通,協(xié)商解決方案。(二)調(diào)試1.設(shè)備安裝完成后,應(yīng)進(jìn)行調(diào)試,確保設(shè)備各項(xiàng)性能指標(biāo)達(dá)到技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要求。2.調(diào)試工作由設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé),老年科設(shè)備使用人員應(yīng)全程參與。3.調(diào)試過(guò)程中,應(yīng)詳細(xì)記錄設(shè)備的運(yùn)行參數(shù)和調(diào)試情況,填寫(xiě)調(diào)試報(bào)告。4.調(diào)試合格后,設(shè)備方可投入使用。五、設(shè)備使用管理(一)操作規(guī)程制定1.老年科設(shè)備管理小組應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能和使用要求,制定設(shè)備操作規(guī)程。2.操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的開(kāi)機(jī)、關(guān)機(jī)、操作步驟、注意事項(xiàng)等內(nèi)容,確保使用人員能夠正確操作設(shè)備。3.設(shè)備操作規(guī)程應(yīng)張貼在設(shè)備顯著位置,便于使用人員查閱。(二)培訓(xùn)考核1.新設(shè)備投入使用前,老年科設(shè)備管理小組應(yīng)組織設(shè)備使用人員進(jìn)行操作培訓(xùn)。2.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的基本原理、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。3.培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)對(duì)使用人員進(jìn)行考核,考核合格后方可獨(dú)立操作設(shè)備。4.定期對(duì)設(shè)備使用人員進(jìn)行復(fù)訓(xùn),確保其熟悉設(shè)備性能和操作技能的不斷提高。(三)使用登記1.設(shè)備使用人員應(yīng)如實(shí)填寫(xiě)設(shè)備使用登記本,記錄設(shè)備的使用時(shí)間、使用人員、使用情況等。2.使用登記本應(yīng)妥善保管,以備查閱。(四)安全管理1.設(shè)備使用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程,確保設(shè)備的安全運(yùn)行。2.設(shè)備運(yùn)行過(guò)程中,如發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即停機(jī),并報(bào)告設(shè)備管理員。3.對(duì)于存在安全隱患的設(shè)備,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行維修或更換,嚴(yán)禁設(shè)備帶故障運(yùn)行。4.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢查,確保設(shè)備的安全防護(hù)裝置齊全有效。六、設(shè)備維護(hù)與維修管理(一)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃1.老年科設(shè)備管理小組應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能和使用情況,制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、時(shí)間間隔、責(zé)任人等。3.設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,確保設(shè)備始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。(二)日常維護(hù)1.設(shè)備使用人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)工作,包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等。2.日常維護(hù)工作應(yīng)按照設(shè)備操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃進(jìn)行,確保設(shè)備的正常運(yùn)行。3.設(shè)備使用人員應(yīng)做好日常維護(hù)記錄,記錄設(shè)備的維護(hù)情況和發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。(三)定期維護(hù)1.按照設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面維護(hù)保養(yǎng)。2.定期維護(hù)工作應(yīng)由專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員或設(shè)備供應(yīng)商的售后服務(wù)人員進(jìn)行,維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的性能檢測(cè)、調(diào)試、校準(zhǔn)、更換易損件等。3.定期維護(hù)結(jié)束后,應(yīng)填寫(xiě)定期維護(hù)報(bào)告,記錄維護(hù)情況和設(shè)備性能指標(biāo)。(四)維修管理1.設(shè)備發(fā)生故障時(shí),設(shè)備使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理員。2.設(shè)備管理員應(yīng)根據(jù)設(shè)備故障情況,判斷故障原因,確定維修方案。3.對(duì)于簡(jiǎn)單故障,設(shè)備管理員可自行維修或指導(dǎo)使用人員進(jìn)行維修;對(duì)于復(fù)雜故障,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系設(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修人員進(jìn)行維修。4.維修人員維修設(shè)備時(shí),應(yīng)填寫(xiě)維修記錄,記錄故障現(xiàn)象、維修過(guò)程、更換的零部件等。5.維修完成后,應(yīng)進(jìn)行維修驗(yàn)收,確保設(shè)備恢復(fù)正常運(yùn)行。6.建立設(shè)備維修檔案,記錄設(shè)備的維修情況,為設(shè)備的后續(xù)管理提供依據(jù)。七、設(shè)備計(jì)量管理(一)計(jì)量器具配備1.根據(jù)老年科設(shè)備管理的需要,配備相應(yīng)的計(jì)量器具,如血壓計(jì)、血糖儀、心電圖機(jī)等。2.計(jì)量器具應(yīng)定期進(jìn)行校準(zhǔn)和檢定,確保其測(cè)量結(jié)果的準(zhǔn)確性和可靠性。(二)校準(zhǔn)與檢定1.按照國(guó)家計(jì)量法規(guī)和醫(yī)院相關(guān)規(guī)定,定期將計(jì)量器具送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)和檢定。2.校準(zhǔn)和檢定合格的計(jì)量器具應(yīng)粘貼合格標(biāo)識(shí),并注明校準(zhǔn)和檢定日期。3.對(duì)于校準(zhǔn)和檢定不合格的計(jì)量器具,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修或更換,嚴(yán)禁使用不合格的計(jì)量器具。(三)計(jì)量管理記錄1.建立計(jì)量器具臺(tái)賬,記錄計(jì)量器具的名稱(chēng)、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置日期、校準(zhǔn)和檢定情況等。2.計(jì)量器具的校準(zhǔn)和檢定記錄應(yīng)妥善保管,以備查閱。八、設(shè)備報(bào)廢管理(一)報(bào)廢鑒定1.設(shè)備符合下列條件之一的,可申請(qǐng)報(bào)廢:(1)已超過(guò)規(guī)定使用年限,且技術(shù)性能落后,無(wú)法滿(mǎn)足醫(yī)療需求的。(2)因意外事故或自然災(zāi)害導(dǎo)致設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞,無(wú)法修復(fù)的。(3)設(shè)備技術(shù)性能?chē)?yán)重下降,維修成本過(guò)高,經(jīng)濟(jì)上不合算的。(4)國(guó)家規(guī)定淘汰的設(shè)備。2.設(shè)備報(bào)廢鑒定由醫(yī)院設(shè)備管理委員會(huì)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行,必要時(shí)可邀請(qǐng)外部專(zhuān)家參與鑒定。3.鑒定人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實(shí)際情況,填寫(xiě)設(shè)備報(bào)廢鑒定表,提出報(bào)廢意見(jiàn)。(二)報(bào)廢審批1.設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)經(jīng)設(shè)備管理委員會(huì)審議通過(guò)后,報(bào)醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,設(shè)備方可進(jìn)行報(bào)廢處理。(三)報(bào)廢處理1.設(shè)備報(bào)廢后,老年科設(shè)備管理小組應(yīng)及時(shí)辦理設(shè)備資產(chǎn)核銷(xiāo)手續(xù)。2.報(bào)廢設(shè)備應(yīng)妥善保管,嚴(yán)禁私自處理。對(duì)于可利用的零部件,應(yīng)進(jìn)行回收利用;對(duì)于不可利用的設(shè)備,應(yīng)按照環(huán)保要求進(jìn)行處理。九、設(shè)備檔案管理(一)檔案建立1.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)為每臺(tái)設(shè)備建立檔案,檔案內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的購(gòu)置申請(qǐng)、采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、安裝調(diào)試記錄、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄、計(jì)量校準(zhǔn)記錄、報(bào)廢鑒定表等。2.設(shè)備檔案應(yīng)實(shí)行電子化管理,便于查閱和管理。(二)檔案保管1.設(shè)備檔案應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管,確保檔案的完整性和安全性。2.定期對(duì)設(shè)備檔案進(jìn)行整理和歸檔,防止檔案丟失或損壞。(三)檔案查閱1.因工作需要查閱設(shè)備檔案的,應(yīng)填寫(xiě)檔案查閱申請(qǐng)表,經(jīng)科室主任或設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。2.查閱檔案時(shí),應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行,不得擅自涂改、復(fù)印、轉(zhuǎn)借檔案資料。十、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.醫(yī)院設(shè)備管理部門(mén)定期對(duì)老年科設(shè)備管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備的使用、維護(hù)、維修、計(jì)量、報(bào)廢等情況。2.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū),要求老年科限期整改。(二)考核評(píng)價(jià)1.建立老年科設(shè)備管理工作考核評(píng)價(jià)制度,定期

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