公司車輛及用油管理制度一、總則（一）目的為加強公司車輛管理，合理安排車輛使用，降低車輛使用成本，提高車輛使用效率，確保公司各項工作的順利開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有車輛及車輛用油的管理。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則。公司車輛及用油由行政部門統(tǒng)一管理、調(diào)配，確保資源的合理利用。2.安全第一原則。駕駛員必須嚴格遵守交通法規(guī)，確保行車安全，避免發(fā)生交通事故。3.節(jié)約高效原則。在保證工作需要的前提下，盡量降低車輛使用成本，提高車輛使用效率。二、車輛管理（一）車輛配置1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要，合理配置車輛類型和數(shù)量，包括轎車、商務(wù)車、貨車等。2.車輛配置應(yīng)綜合考慮工作任務(wù)、出行頻率、交通狀況等因素，確保車輛能夠滿足公司日常運營和業(yè)務(wù)拓展的需求。（二）車輛登記1.新購置車輛到貨后，行政部門應(yīng)及時辦理車輛登記手續(xù)，包括車輛行駛證、保險、購置稅等相關(guān)證件的辦理。2.建立車輛檔案，詳細記錄車輛的基本信息、購置時間、使用情況、維修保養(yǎng)記錄等，以便于管理和查詢。（三）車輛調(diào)度1.行政部門負責制定車輛調(diào)度計劃，根據(jù)工作任務(wù)的輕重緩急和出行需求，合理安排車輛使用。2.各部門如需使用車輛，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息，報行政部門審批。3.行政部門根據(jù)車輛調(diào)度計劃和各部門的用車申請，統(tǒng)一調(diào)配車輛，并及時通知駕駛員。駕駛員應(yīng)按照通知要求準時出車，確保用車需求得到滿足。（四）車輛使用1.駕駛員必須嚴格遵守交通法規(guī)，持證上崗，嚴禁酒后駕車、疲勞駕車、超速行駛等違規(guī)行為。2.車輛使用過程中，駕駛員應(yīng)保持車輛整潔，定期檢查車輛狀況，確保車輛性能良好，安全設(shè)施齊全有效。3.未經(jīng)行政部門批準，車輛不得擅自轉(zhuǎn)借他人使用。如因特殊情況需要轉(zhuǎn)借，必須經(jīng)行政部門負責人同意，并辦理相關(guān)手續(xù)。4.駕駛員應(yīng)按照規(guī)定的路線和時間行駛，不得擅自改變行車路線或延長用車時間。如因特殊情況需要改變，應(yīng)提前向行政部門報告。（五）車輛停放1.車輛應(yīng)停放在公司指定的停車場或停車位內(nèi)，嚴禁在非指定地點亂停亂放。2.車輛停放后，駕駛員應(yīng)關(guān)閉發(fā)動機，鎖好車門，確保車輛安全。（六）車輛維修與保養(yǎng)1.建立車輛維修保養(yǎng)制度，定期對車輛進行維護保養(yǎng)，確保車輛性能良好，延長車輛使用壽命。2.駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況時，應(yīng)及時報告行政部門，并填寫《車輛維修申請表》。行政部門根據(jù)車輛實際情況，安排車輛到指定的維修廠進行維修。3.維修廠應(yīng)選擇資質(zhì)合格、信譽良好的廠家，確保維修質(zhì)量和維修費用合理。維修費用應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進行審批和報銷。4.車輛維修后，駕駛員應(yīng)認真檢查維修質(zhì)量，確認無誤后簽字驗收。行政部門應(yīng)建立車輛維修檔案，記錄維修情況和費用支出。（七）車輛保險1.行政部門負責辦理車輛保險手續(xù)，按照公司規(guī)定選擇合適的保險公司和保險險種，確保車輛得到充分的保險保障。2.車輛發(fā)生保險事故后，駕駛員應(yīng)立即報告行政部門，并保護好現(xiàn)場。行政部門應(yīng)及時通知保險公司，協(xié)助辦理理賠手續(xù)。（八）車輛報廢與更新1.車輛達到報廢標準或因其他原因需要報廢時，行政部門應(yīng)及時辦理報廢手續(xù)，并按照公司規(guī)定進行資產(chǎn)核銷。2.根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要和車輛使用情況，適時進行車輛更新，確保車輛性能和配置能夠滿足工作需求。三、用油管理（一）用油計劃1.行政部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和歷史用油數(shù)據(jù)，制定年度用油計劃，合理安排用油預(yù)算。2.每月末，各部門應(yīng)將下月的車輛使用計劃報行政部門，行政部門根據(jù)各部門的用車計劃，結(jié)合車輛實際油耗情況，調(diào)整用油計劃，并下達各部門執(zhí)行。（二）加油管理1.公司統(tǒng)一辦理加油卡，駕駛員憑加油卡到指定的加油站加油。加油卡由行政部門專人保管，定期充值。2.駕駛員加油時，應(yīng)填寫《加油登記表》，詳細記錄加油時間、加油站名稱、加油金額、車輛牌號等信息。3.嚴禁駕駛員使用現(xiàn)金加油或私自購買加油卡，如有違反，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將嚴肅處理。（三）用油核算1.行政部門每月對車輛用油情況進行統(tǒng)計核算，分析車輛油耗變化原因，及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。2.每季度末，行政部門應(yīng)將車輛用油情況進行匯總分析，形成報告報公司領(lǐng)導(dǎo)，為公司車輛管理和成本控制提供決策依據(jù)。（四）節(jié)油措施1.加強駕駛員節(jié)油意識培訓(xùn)，提高駕駛員的節(jié)油技能和責任心。2.合理規(guī)劃行車路線，避免不必要的繞路和空駛，提高車輛使用效率。3.定期對車輛進行維護保養(yǎng)，確保車輛發(fā)動機、輪胎、剎車等部件處于良好狀態(tài)，降低車輛油耗。4.根據(jù)車輛實際情況，合理調(diào)整車輛的駕駛習慣，如避免急加速、急剎車，保持勻速行駛等。四、駕駛員管理（一）駕駛員招聘與錄用1.駕駛員崗位的招聘應(yīng)按照公司人力資源管理規(guī)定進行，嚴格篩選符合條件的人員。2.招聘駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證（準駕車型符合公司車輛要求）、良好的駕駛技能和職業(yè)道德，無重大交通責任事故記錄。3.新錄用駕駛員試用期為[X]個月，試用期滿經(jīng)考核合格后正式錄用，簽訂勞動合同。（二）駕駛員培訓(xùn)1.定期組織駕駛員進行安全培訓(xùn)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和業(yè)務(wù)水平。2.安全培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、應(yīng)急處理等；業(yè)務(wù)培訓(xùn)內(nèi)容包括車輛保養(yǎng)知識、節(jié)油技巧、服務(wù)規(guī)范等。3.鼓勵駕駛員參加外部培訓(xùn)和學習交流活動，不斷提升自身素質(zhì)和能力。（三）駕駛員考核1.建立駕駛員考核制度，對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、服務(wù)質(zhì)量等方面進行考核評價。2.考核方式包括日常考核、月度考核和年度考核。日?？己擞尚姓块T負責，月度考核和年度考核由行政部門會同相關(guān)部門進行。3.考核結(jié)果與駕駛員的績效獎金、晉升、評優(yōu)等掛鉤，對表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予表彰和獎勵，對不符合要求的駕駛員進行批評教育或辭退處理。（四）駕駛員獎懲1.對安全行車、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、節(jié)約用油等方面表現(xiàn)突出的駕駛員，給予表彰和獎勵，獎勵方式包括獎金、榮譽證書等。2.對違反交通法規(guī)、發(fā)生交通事故、違反公司車輛及用油管理制度等行為的駕駛員，視情節(jié)輕重給予批評教育、罰款、扣發(fā)績效獎金、辭退等處罰。五、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.行政部門負責對公司車輛及用油管理情況進行日常監(jiān)督檢查，確保各項制度的有效執(zhí)行。2.設(shè)立舉報電話和郵箱，接受公司員工對車輛及用油管理中違規(guī)行為的舉報，對舉報屬實的給予舉報人一定的獎勵。（二）檢查內(nèi)容1.車輛調(diào)度情況，包括是否按照規(guī)定的流程進行審批和調(diào)度。2.車輛使用情況，如是否擅自改變行車路線、延長用車時間等。3.車輛維修與保養(yǎng)情況，是否按照規(guī)定進行維修保養(yǎng)，維修費用是否合理。4.用油管理情況，包括加油記錄是否真實、用油核算是否準確等。5.駕駛員工作情況，如是否遵守交通法規(guī)、服務(wù)態(tài)度是否良好等。（三）檢查頻率1.行政部門每月至少對車輛及用油管理情況進行一次全面檢查，并形成檢查報告。2.不定期對重點車輛和重點環(huán)節(jié)進行抽查，及時發(fā)現(xiàn)和解決問題。（四）問題整改1.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，行政部門應(yīng)及時下達整改通知書，要求責任部門或責任人限期整改。2.責任部門或責任人應(yīng)認真分析問題原因，制定整改措施，按時完成整改任務(wù)