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文檔簡介

辦公司室內(nèi)環(huán)境管理制度一、總則(一)目的為營造安全、舒適、整潔、健康的辦公環(huán)境,規(guī)范公司辦公區(qū)域室內(nèi)環(huán)境管理,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有辦公區(qū)域,包括但不限于辦公室、會議室、接待室、公共休息區(qū)等。(三)基本原則1.環(huán)保節(jié)能原則:倡導(dǎo)綠色辦公,采用環(huán)保材料和節(jié)能設(shè)備,減少能源消耗和環(huán)境污染。2.安全衛(wèi)生原則:確保辦公環(huán)境安全,符合衛(wèi)生標準,預(yù)防各類事故和疾病傳播。3.全員參與原則:鼓勵全體員工積極參與室內(nèi)環(huán)境管理,共同維護良好的辦公環(huán)境。二、辦公區(qū)域環(huán)境要求(一)溫度與濕度1.夏季室內(nèi)溫度應(yīng)控制在26℃左右,冬季室內(nèi)溫度應(yīng)控制在20℃左右。2.室內(nèi)濕度應(yīng)保持在40%60%之間,可通過使用空調(diào)、加濕器、除濕器等設(shè)備進行調(diào)節(jié)。(二)通風與空氣質(zhì)量1.保持辦公區(qū)域良好的通風,定期開窗通風換氣,每天至少通風2次,每次不少于30分鐘。2.配備空氣凈化設(shè)備,定期清潔和維護,確??諝赓|(zhì)量符合國家相關(guān)標準。3.禁止在辦公區(qū)域內(nèi)焚燒各類物品,嚴禁吸煙,保持空氣清新。(三)照明1.合理設(shè)置辦公區(qū)域照明燈具,確保光線充足、均勻,避免光線過強或過暗。2.提倡自然采光,在白天光線充足時,盡量減少人工照明的使用。3.下班后及時關(guān)閉辦公區(qū)域內(nèi)不必要的照明燈具,節(jié)約能源。(四)噪音控制1.保持辦公區(qū)域安靜,員工在辦公時應(yīng)盡量減少不必要的聲響,避免大聲喧嘩、播放高分貝音樂等。2.對辦公設(shè)備進行定期維護和保養(yǎng),減少設(shè)備運行產(chǎn)生的噪音。3.在會議室、接待室等區(qū)域使用隔音材料,降低外界噪音干擾。三、辦公區(qū)域衛(wèi)生管理(一)公共區(qū)域衛(wèi)生1.每天安排專人負責辦公區(qū)域公共區(qū)域的清潔工作,包括地面、走廊、樓梯、電梯、衛(wèi)生間等。2.地面應(yīng)保持干凈整潔,無雜物、污漬,定期進行清掃和拖地。3.衛(wèi)生間應(yīng)每天進行清潔消毒,包括洗手臺、馬桶、小便池、鏡子等,確保無異味。4.定期清理垃圾桶,垃圾應(yīng)及時清運,保持垃圾不堆積。(二)辦公室衛(wèi)生1.員工應(yīng)保持個人辦公區(qū)域的整潔衛(wèi)生,每天下班前清理桌面,將文件、辦公用品擺放整齊。2.定期擦拭辦公桌椅、電腦、打印機等設(shè)備,保持設(shè)備表面清潔。3.保持辦公室內(nèi)綠植的清潔和美觀,定期澆水、修剪。(三)衛(wèi)生檢查與考核1.行政部門定期對辦公區(qū)域衛(wèi)生情況進行檢查,檢查結(jié)果納入員工績效考核。2.對于衛(wèi)生不達標的區(qū)域,責令相關(guān)責任人限期整改,整改不力的將進行相應(yīng)處罰。四、辦公區(qū)域安全管理(一)消防安全1.辦公區(qū)域應(yīng)配備足夠數(shù)量的滅火器材,并定期進行檢查和維護,確保其性能良好。2.員工應(yīng)熟悉滅火器材的使用方法,掌握基本的消防安全知識。3.保持消防通道暢通無阻,嚴禁在消防通道內(nèi)堆放雜物。4.定期組織消防安全培訓(xùn)和演練,提高員工的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。(二)電氣安全1.辦公區(qū)域內(nèi)的電氣設(shè)備應(yīng)符合國家安全標準,由專業(yè)人員進行安裝和維護。2.員工不得私自亂拉亂接電線,不得使用大功率電器,如電暖器、電爐等。3.下班時應(yīng)關(guān)閉所有電器設(shè)備的電源,避免發(fā)生電氣火災(zāi)。(三)其他安全1.注意辦公區(qū)域內(nèi)的物品擺放,避免絆倒、碰撞等事故發(fā)生。2.對于存在安全隱患的區(qū)域,應(yīng)及時設(shè)置警示標識,并采取相應(yīng)的防護措施。3.加強對辦公區(qū)域的安全巡查,及時發(fā)現(xiàn)和處理安全問題。五、辦公區(qū)域設(shè)施設(shè)備管理(一)辦公家具1.辦公家具由公司統(tǒng)一配備,員工應(yīng)愛護使用,不得隨意損壞或丟棄。2.如發(fā)現(xiàn)辦公家具有損壞情況,應(yīng)及時向行政部門報修,由專業(yè)人員進行維修。3.員工離職時,應(yīng)將所使用的辦公家具完好歸還公司。(二)辦公設(shè)備1.辦公設(shè)備包括電腦、打印機、復(fù)印機、傳真機等,由行政部門統(tǒng)一管理和維護。2.員工應(yīng)正確使用辦公設(shè)備,按照操作規(guī)程進行操作,不得擅自拆卸或改裝設(shè)備。3.定期對辦公設(shè)備進行清潔和保養(yǎng),延長設(shè)備使用壽命。4.如辦公設(shè)備出現(xiàn)故障,應(yīng)及時向行政部門報修,填寫維修申請單,注明故障情況和維修要求。(三)公共設(shè)施1.公共設(shè)施包括電梯、空調(diào)、照明系統(tǒng)等,由專業(yè)人員進行定期維護和保養(yǎng)。2.員工發(fā)現(xiàn)公共設(shè)施存在問題時,應(yīng)及時向行政部門報告,以便及時維修。3.禁止私自占用或破壞公共設(shè)施,否則將追究相關(guān)責任人的責任。六、辦公區(qū)域綠化管理(一)綠化布置1.根據(jù)辦公區(qū)域的特點和功能需求,合理布置綠化植物,營造舒適、美觀的辦公環(huán)境。2.選擇適合室內(nèi)生長的植物品種,如綠蘿、吊蘭、君子蘭等,避免使用有毒、有害植物。(二)綠化養(yǎng)護1.安排專人負責綠化植物的養(yǎng)護工作,定期澆水、施肥、修剪、病蟲害防治等。2.保持綠化植物的葉面清潔,定期擦拭葉片,提高觀賞效

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