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文檔簡介
培訓(xùn)班人員進(jìn)出管理制度總則1.目的為加強(qiáng)培訓(xùn)班的人員管理,維護(hù)培訓(xùn)班的正常秩序,確保培訓(xùn)工作的順利開展,保障培訓(xùn)人員的安全,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于參加本培訓(xùn)班的所有學(xué)員、培訓(xùn)講師、工作人員及其他相關(guān)人員。3.管理原則嚴(yán)格管理,確保人員進(jìn)出有序、安全。規(guī)范流程,提高工作效率,保障培訓(xùn)活動順利進(jìn)行。以人為本,在保障安全和秩序的前提下,為人員提供便利。人員進(jìn)出管理規(guī)定1.學(xué)員進(jìn)出管理報到與注冊學(xué)員應(yīng)按照培訓(xùn)班通知的報到時間和地點(diǎn)準(zhǔn)時報到。報到時,需攜帶有效身份證件、培訓(xùn)通知等相關(guān)材料。工作人員在核對學(xué)員身份信息無誤后,為學(xué)員辦理報到手續(xù),發(fā)放培訓(xùn)資料、學(xué)員證等物品。學(xué)員應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成注冊,如有特殊情況不能按時注冊,需提前向培訓(xùn)班負(fù)責(zé)人請假并說明原因。日常進(jìn)出學(xué)員憑學(xué)員證進(jìn)出培訓(xùn)班場地。學(xué)員證應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。培訓(xùn)期間,學(xué)員應(yīng)嚴(yán)格遵守培訓(xùn)班的作息時間。如需提前離開或遲到返回培訓(xùn)班,需向班主任請假并說明原因。非培訓(xùn)時間,學(xué)員如需進(jìn)入培訓(xùn)班場地,應(yīng)提前向工作人員說明情況,經(jīng)同意后方可進(jìn)入。結(jié)業(yè)與離場學(xué)員完成全部培訓(xùn)課程并通過考核后,方可辦理結(jié)業(yè)手續(xù)。辦理結(jié)業(yè)手續(xù)時,學(xué)員需交回培訓(xùn)資料、學(xué)員證等物品。工作人員在核對無誤后,為學(xué)員頒發(fā)結(jié)業(yè)證書。學(xué)員結(jié)業(yè)后,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)離開培訓(xùn)班場地。如有特殊情況需要繼續(xù)留在場地,需經(jīng)培訓(xùn)班負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。2.培訓(xùn)講師進(jìn)出管理授課安排培訓(xùn)講師應(yīng)按照培訓(xùn)班的課程安排準(zhǔn)時授課。如有特殊情況需要調(diào)整授課時間,需提前與培訓(xùn)班負(fù)責(zé)人溝通協(xié)調(diào)。培訓(xùn)講師應(yīng)提前到達(dá)授課場地,做好授課準(zhǔn)備工作,包括檢查教學(xué)設(shè)備、準(zhǔn)備教學(xué)資料等。日常進(jìn)出培訓(xùn)講師憑工作證進(jìn)出培訓(xùn)班場地。工作證應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。培訓(xùn)講師在授課期間應(yīng)遵守培訓(xùn)班的各項(xiàng)規(guī)章制度,不得擅自離崗或提前下課。如需離開授課場地,需向培訓(xùn)班負(fù)責(zé)人請假并說明原因。非授課時間,培訓(xùn)講師如需進(jìn)入培訓(xùn)班場地,應(yīng)提前向工作人員說明情況,經(jīng)同意后方可進(jìn)入。課程結(jié)束培訓(xùn)講師完成全部授課任務(wù)后,應(yīng)及時與培訓(xùn)班負(fù)責(zé)人溝通課程情況,包括學(xué)員學(xué)習(xí)情況、教學(xué)效果等。培訓(xùn)講師在課程結(jié)束后,應(yīng)清理授課場地,歸還教學(xué)設(shè)備和資料。3.工作人員進(jìn)出管理工作安排工作人員應(yīng)按照各自的工作職責(zé)和排班安排按時到崗工作。如有特殊情況需要請假或調(diào)班,需提前向部門負(fù)責(zé)人申請并獲批。工作人員應(yīng)熟悉培訓(xùn)班的各項(xiàng)工作流程和要求,認(rèn)真履行工作職責(zé),確保培訓(xùn)班各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。日常進(jìn)出工作人員憑工作證進(jìn)出培訓(xùn)班場地。工作證應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。工作人員在工作期間應(yīng)堅守崗位,不得擅自離崗或串崗。如需離開工作崗位,需向相關(guān)負(fù)責(zé)人請假并說明去向和預(yù)計返回時間。非工作時間,工作人員如需進(jìn)入培訓(xùn)班場地,應(yīng)提前向值班人員說明情況,經(jīng)同意后方可進(jìn)入。工作結(jié)束工作人員完成工作任務(wù)后,應(yīng)清理工作區(qū)域,關(guān)閉相關(guān)設(shè)備和電源。工作人員在下班前應(yīng)做好工作交接,確保工作的連續(xù)性和準(zhǔn)確性。人員進(jìn)出登記與查驗(yàn)1.登記要求設(shè)立專門的人員進(jìn)出登記處,配備登記人員負(fù)責(zé)對進(jìn)出培訓(xùn)班的人員進(jìn)行登記。登記人員應(yīng)認(rèn)真填寫《人員進(jìn)出登記表》,詳細(xì)記錄進(jìn)出人員的姓名、身份(學(xué)員、講師、工作人員等)、進(jìn)出時間、事由等信息。登記信息應(yīng)字跡清晰、準(zhǔn)確無誤,不得漏登、錯登。2.查驗(yàn)流程學(xué)員進(jìn)出時,登記人員應(yīng)查驗(yàn)學(xué)員證,核對學(xué)員身份信息與登記信息是否一致。培訓(xùn)講師進(jìn)出時,登記人員應(yīng)查驗(yàn)工作證,核對講師身份信息與登記信息是否一致。工作人員進(jìn)出時,登記人員應(yīng)查驗(yàn)工作證,核對工作人員身份信息與登記信息是否一致。對于外來人員進(jìn)入培訓(xùn)班場地,登記人員應(yīng)要求其出示有效身份證件,并詳細(xì)詢問來訪事由。經(jīng)與被訪人員聯(lián)系確認(rèn)后,填寫《外來人員登記表》,注明來訪人員姓名、身份證號碼、來訪時間、事由、被訪人員姓名等信息,經(jīng)被訪人員簽字同意后,方可允許其進(jìn)入。特殊情況處理1.學(xué)員請假學(xué)員因特殊原因需要請假的,應(yīng)提前向班主任提交書面請假申請。請假申請應(yīng)注明請假原因、請假時間、預(yù)計返回時間等信息。班主任在收到學(xué)員請假申請后,應(yīng)及時進(jìn)行審核。對于請假時間較短(一天以內(nèi))的,由班主任批準(zhǔn);對于請假時間較長(一天以上)的,需報培訓(xùn)班負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。學(xué)員請假獲批后,應(yīng)將請假條交至登記處備案。登記人員在學(xué)員進(jìn)出時,應(yīng)查驗(yàn)請假條,確保學(xué)員按照請假時間進(jìn)出培訓(xùn)班。2.臨時來訪人員如有臨時來訪人員需要進(jìn)入培訓(xùn)班場地,工作人員應(yīng)先與被訪人員取得聯(lián)系,確認(rèn)來訪事宜。來訪人員應(yīng)在登記處進(jìn)行登記,填寫《外來人員登記表》,出示有效身份證件。登記人員在核對信息無誤后,通知被訪人員前來接待。被訪人員應(yīng)在來訪人員到達(dá)后,及時帶領(lǐng)其進(jìn)入培訓(xùn)班場地,并在來訪結(jié)束后,陪同其到登記處辦理離場手續(xù)。3.緊急情況在培訓(xùn)班內(nèi)發(fā)生緊急情況(如火災(zāi)、地震等)時,所有人員應(yīng)聽從現(xiàn)場工作人員的指揮,按照預(yù)定的疏散路線有序撤離培訓(xùn)班場地。撤離過程中,不得擁擠、推搡,確保人員安全。緊急情況解除后,經(jīng)安全檢查確認(rèn)無安全隱患后,人員方可返回培訓(xùn)班場地。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制培訓(xùn)班設(shè)立專門的監(jiān)督小組,負(fù)責(zé)對人員進(jìn)出管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。監(jiān)督小組應(yīng)定期對人員進(jìn)出登記情況、查驗(yàn)流程執(zhí)行情況等進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。鼓勵培訓(xùn)班內(nèi)所有人員對違反人員進(jìn)出管理制度的行為進(jìn)行監(jiān)督舉報,監(jiān)督小組應(yīng)及時受理舉報信息,并進(jìn)行調(diào)查處理。2.考核辦法對于嚴(yán)格遵守人員進(jìn)出管理制度的學(xué)員、培訓(xùn)講師和工作人員,給予適當(dāng)?shù)谋頁P(yáng)和獎勵。對于違反人員進(jìn)出管理制度的人員,視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的批評教育、警告、罰款等處罰。對于多次違
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