分公司監(jiān)控設(shè)備管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)分公司監(jiān)控設(shè)備的管理，確保監(jiān)控設(shè)備的正常運(yùn)行，充分發(fā)揮其在安全防范、監(jiān)督管理等方面的作用，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于分公司各部門、各辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉(cāng)庫(kù)等場(chǎng)所安裝的所有監(jiān)控設(shè)備。（三）管理原則監(jiān)控設(shè)備管理遵循“統(tǒng)一規(guī)劃、規(guī)范使用、定期維護(hù)、確保安全”的原則，以保障公司安全運(yùn)營(yíng)和有效管理。二、管理職責(zé)（一）行政部門1.負(fù)責(zé)監(jiān)控設(shè)備的整體規(guī)劃與布局，根據(jù)公司實(shí)際需求提出監(jiān)控設(shè)備的采購(gòu)、安裝、升級(jí)等建議。2.統(tǒng)籌監(jiān)控設(shè)備的日常管理工作，包括設(shè)備臺(tái)賬建立、檔案管理等。3.協(xié)調(diào)監(jiān)控設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作，與專業(yè)維護(hù)單位簽訂維護(hù)合同，并監(jiān)督維護(hù)工作的執(zhí)行情況。4.負(fù)責(zé)監(jiān)控設(shè)備使用權(quán)限的設(shè)置與調(diào)整，處理監(jiān)控設(shè)備使用過程中的違規(guī)行為。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)本部門區(qū)域內(nèi)監(jiān)控設(shè)備的日常使用和保管，不得擅自拆卸、移動(dòng)或損壞監(jiān)控設(shè)備。2.發(fā)現(xiàn)監(jiān)控設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。3.配合行政部門做好監(jiān)控設(shè)備的維護(hù)、檢查等工作，提供必要的協(xié)助。（三）財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)監(jiān)控設(shè)備采購(gòu)、維護(hù)等費(fèi)用的預(yù)算編制、審核及報(bào)銷工作，確保費(fèi)用支出的合理性和合規(guī)性。（四）信息部門1.協(xié)助行政部門做好監(jiān)控設(shè)備的技術(shù)選型和技術(shù)支持工作，提供相關(guān)技術(shù)咨詢。2.負(fù)責(zé)監(jiān)控設(shè)備數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、傳輸?shù)刃畔⑾到y(tǒng)的維護(hù)和管理，保障數(shù)據(jù)安全。三、監(jiān)控設(shè)備的采購(gòu)與安裝（一）采購(gòu)需求各部門根據(jù)工作需要，填寫監(jiān)控設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)設(shè)備的用途、數(shù)量、技術(shù)參數(shù)等信息，提交至行政部門。行政部門匯總各部門需求后，結(jié)合公司整體安全防范和管理要求，進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃和審核，形成采購(gòu)計(jì)劃。（二）選型與采購(gòu)行政部門依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，組織相關(guān)人員對(duì)監(jiān)控設(shè)備的品牌、型號(hào)、性能等進(jìn)行調(diào)研和評(píng)估，選擇符合公司需求且質(zhì)量可靠、性價(jià)比高的產(chǎn)品。按照公司采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)，與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確設(shè)備規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等條款。（三）安裝調(diào)試采購(gòu)的監(jiān)控設(shè)備到貨后，行政部門組織信息部門及供應(yīng)商技術(shù)人員進(jìn)行安裝調(diào)試。安裝過程中要嚴(yán)格按照設(shè)備安裝說(shuō)明書和相關(guān)技術(shù)規(guī)范進(jìn)行操作，確保設(shè)備安裝位置合理、布線整齊、圖像清晰。安裝調(diào)試完成后，由行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后方可投入使用。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)是否與合同一致，設(shè)備運(yùn)行是否正常，圖像質(zhì)量是否符合要求等。四、監(jiān)控設(shè)備的使用與操作（一）使用權(quán)限行政部門根據(jù)工作需要，為不同人員設(shè)置監(jiān)控設(shè)備的使用權(quán)限。一般情況下，安全保衛(wèi)人員、相關(guān)管理人員具有監(jiān)控設(shè)備的實(shí)時(shí)查看權(quán)限，其他人員如需查看監(jiān)控視頻，需經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的人員擅自使用監(jiān)控設(shè)備。（二）操作規(guī)范1.使用監(jiān)控設(shè)備時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得隨意更改設(shè)備參數(shù)和設(shè)置。2.操作人員應(yīng)熟悉監(jiān)控設(shè)備的各項(xiàng)功能，能夠熟練切換攝像頭、調(diào)整畫面清晰度、保存視頻資料等。3.在查看監(jiān)控視頻時(shí)，要注意保護(hù)視頻資料的保密性，不得泄露與工作無(wú)關(guān)的信息。4.監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行過程中，如發(fā)現(xiàn)畫面異常、設(shè)備故障等情況，應(yīng)及時(shí)記錄并向行政部門報(bào)告。（三）視頻資料管理1.監(jiān)控設(shè)備記錄的視頻資料應(yīng)妥善保存，保存期限根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和公司規(guī)定執(zhí)行。一般情況下，重要區(qū)域的視頻資料保存期限不少于[X]天，其他區(qū)域的視頻資料保存期限不少于[X]天。2.行政部門負(fù)責(zé)定期對(duì)視頻資料進(jìn)行備份，備份存儲(chǔ)介質(zhì)應(yīng)異地存放，以防止數(shù)據(jù)丟失。3.因工作需要查閱監(jiān)控視頻資料時(shí)，需填寫查閱申請(qǐng)表，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，由專人負(fù)責(zé)提供查閱服務(wù)，并做好查閱記錄。查閱記錄應(yīng)包括查閱時(shí)間、查閱人員、查閱內(nèi)容等信息。五、監(jiān)控設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)（一）日常巡檢1.行政部門安排專人定期對(duì)監(jiān)控設(shè)備進(jìn)行巡檢，巡檢周期為[X]天。巡檢內(nèi)容包括設(shè)備外觀檢查、設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)檢查、圖像質(zhì)量檢查等。2.巡檢人員應(yīng)認(rèn)真填寫巡檢記錄，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)記錄并報(bào)告行政部門。對(duì)于能夠當(dāng)場(chǎng)解決的問題，應(yīng)立即進(jìn)行處理；對(duì)于無(wú)法當(dāng)場(chǎng)解決的問題，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維護(hù)單位進(jìn)行維修。（二）定期維護(hù)1.行政部門每年組織一次對(duì)監(jiān)控設(shè)備的全面維護(hù)保養(yǎng)工作，維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備清潔、設(shè)備調(diào)試、設(shè)備檢測(cè)、設(shè)備維修等。2.在維護(hù)保養(yǎng)過程中，專業(yè)維護(hù)單位應(yīng)對(duì)監(jiān)控設(shè)備的各項(xiàng)性能指標(biāo)進(jìn)行檢測(cè)，對(duì)老化、損壞的部件及時(shí)進(jìn)行更換，確保設(shè)備始終處于良好的運(yùn)行狀態(tài)。3.維護(hù)保養(yǎng)工作完成后，行政部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)維護(hù)保養(yǎng)效果進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后填寫維護(hù)保養(yǎng)記錄。（三）故障維修1.監(jiān)控設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。行政部門接到報(bào)告后，應(yīng)立即通知專業(yè)維護(hù)單位進(jìn)行維修，并跟蹤維修進(jìn)度。2.維修人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修，維修完成后應(yīng)填寫故障維修記錄，詳細(xì)說(shuō)明故障原因、維修措施、維修時(shí)間等信息。3.對(duì)于因設(shè)備老化、損壞嚴(yán)重等原因無(wú)法修復(fù)的監(jiān)控設(shè)備，行政部門應(yīng)及時(shí)提出更換建議，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行更換。六、監(jiān)控設(shè)備的安全管理（一）設(shè)備安全1.監(jiān)控設(shè)備安裝應(yīng)牢固可靠，防止因外力碰撞、震動(dòng)等原因造成設(shè)備損壞。2.監(jiān)控設(shè)備的電源線、信號(hào)線應(yīng)規(guī)范鋪設(shè)，避免線路混亂、交叉，防止發(fā)生漏電、短路等安全事故。3.定期對(duì)監(jiān)控設(shè)備進(jìn)行安全檢查，檢查設(shè)備接地是否良好，防止設(shè)備因漏電引發(fā)觸電事故。（二）數(shù)據(jù)安全1.加強(qiáng)監(jiān)控設(shè)備數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、傳輸?shù)拳h(huán)節(jié)的安全管理，采取加密、備份等措施，防止數(shù)據(jù)泄露、丟失或被篡改。2.嚴(yán)格限制對(duì)監(jiān)控設(shè)備數(shù)據(jù)的訪問權(quán)限，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問和處理相關(guān)數(shù)據(jù)。3.定期對(duì)監(jiān)控設(shè)備數(shù)據(jù)進(jìn)行清理，刪除過期、無(wú)用的數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的安全性和有效性。（三）人員安全1.在監(jiān)控設(shè)備安裝、維護(hù)、檢修等工作過程中，作業(yè)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程，佩戴好個(gè)人防護(hù)用品，確保人身安全。2.嚴(yán)禁在帶電狀態(tài)下對(duì)監(jiān)控設(shè)備進(jìn)行拆卸、維修等操作，如需帶電作業(yè)，必須由專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。七、監(jiān)控設(shè)備的報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件監(jiān)控設(shè)備符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：1.已超過使用年限，且設(shè)備性能嚴(yán)重下降，無(wú)法滿足工作需要的。2.因技術(shù)進(jìn)步、設(shè)備更新等原因，現(xiàn)有設(shè)備已被淘汰，且無(wú)使用價(jià)值的。3.設(shè)備因損壞嚴(yán)重，經(jīng)專業(yè)維修單位鑒定無(wú)法修復(fù)的。4.因不可抗力因素導(dǎo)致設(shè)備損壞，無(wú)法繼續(xù)使用的。（二）報(bào)廢申請(qǐng)與審批使用部門填寫監(jiān)控設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說(shuō)明設(shè)備名稱、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、報(bào)廢原因等信息，提交至行政部門。行政部門組織相關(guān)人員對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，行政部門負(fù)責(zé)辦理監(jiān)控設(shè)備的報(bào)廢手續(xù)。（三）報(bào)廢處理監(jiān)控設(shè)備報(bào)廢后，行政部門應(yīng)及時(shí)組織對(duì)設(shè)備進(jìn)行清理，拆除可利用的零部件，對(duì)剩余設(shè)備進(jìn)行妥善處理，如變賣、捐贈(zèng)等。處理過程中應(yīng)做好記錄，確保設(shè)備資產(chǎn)的處置符合公司規(guī)定和相關(guān)法律法規(guī)要求。八、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門定期對(duì)各部門監(jiān)控設(shè)備的使用、維護(hù)、安全管理等情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.公司內(nèi)部審計(jì)部門不定期對(duì)監(jiān)控設(shè)備的管理情況進(jìn)行審計(jì)，檢查設(shè)備采購(gòu)、使用、維護(hù)等費(fèi)用的支出是否合理合規(guī)，設(shè)備管理是否規(guī)范有效。（二）考核機(jī)制1.將監(jiān)控設(shè)備管理工作納入各部門績(jī)效考核體系，對(duì)在監(jiān)控設(shè)備管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個(gè)人