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文檔簡介
子公司勞動關系管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范子公司勞動關系管理,保障公司和員工的合法權益,建立和諧穩(wěn)定的勞動關系,促進公司持續(xù)健康發(fā)展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于子公司全體員工,包括與子公司簽訂勞動合同的各類用工形式的人員。(三)基本原則1.合法合規(guī)原則嚴格遵守國家法律法規(guī)及地方相關勞動政策,確保勞動關系管理活動合法有效。2.公平公正原則在勞動關系管理的各個環(huán)節(jié),堅持公平公正,對待所有員工一視同仁,保障員工平等的權利和機會。3.協(xié)商一致原則涉及員工切身利益的事項,通過與員工充分溝通協(xié)商,達成一致意見后實施。4.誠實守信原則公司和員工應誠實守信,履行各自的權利和義務,共同維護勞動關系的穩(wěn)定。二、勞動合同管理(一)勞動合同的簽訂1.新員工入職后,人力資源部門應在規(guī)定時間內(nèi)([X]個工作日)與其簽訂勞動合同。勞動合同應明確雙方的權利和義務,包括工作內(nèi)容、工作地點、工作時間、勞動報酬、社會保險、福利待遇、勞動保護、勞動條件、職業(yè)危害防護等條款。2.對于特殊崗位或有特殊要求的員工,可在勞動合同中約定競業(yè)限制、保密協(xié)議等專項條款。競業(yè)限制期限不得超過二年,在競業(yè)限制期限內(nèi),公司應按月給予勞動者經(jīng)濟補償。3.勞動合同文本一式兩份,公司和員工各執(zhí)一份。人力資源部門應妥善保管勞動合同檔案,建立員工勞動合同臺賬,記錄勞動合同的簽訂、續(xù)簽、解除、終止等情況。(二)勞動合同的續(xù)簽1.在勞動合同期滿前,人力資源部門應提前[X]天通知員工勞動合同即將到期,并了解員工續(xù)簽意向。2.對于愿意續(xù)簽的員工,雙方應在勞動合同期滿前完成續(xù)簽手續(xù)。續(xù)簽的勞動合同期限由雙方協(xié)商確定,原則上應與原合同期限相銜接或適當延長。3.對于不再續(xù)簽的員工,應按照相關規(guī)定辦理勞動合同終止手續(xù),并支付相應的經(jīng)濟補償。(三)勞動合同的解除1.協(xié)商解除經(jīng)公司與員工協(xié)商一致,可以解除勞動合同。公司應按照規(guī)定支付員工經(jīng)濟補償。2.員工單方解除員工提前三十日以書面形式通知公司,可以解除勞動合同。在試用期內(nèi),員工提前三日通知公司,可以解除勞動合同。員工有下列情形之一的,可以隨時解除勞動合同:未按照勞動合同約定提供勞動保護或者勞動條件的;未及時足額支付勞動報酬的;未依法為員工繳納社會保險費的;公司的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害員工權益的;因《勞動合同法》第二十六條第一款規(guī)定的情形致使勞動合同無效的;法律、行政法規(guī)規(guī)定員工可以解除勞動合同的其他情形。3.公司單方解除員工有下列情形之一的,公司可以解除勞動合同:在試用期間被證明不符合錄用條件的;嚴重違反公司規(guī)章制度的;嚴重失職,營私舞弊,給公司造成重大損害的;同時與其他用人單位建立勞動關系,對完成本單位的工作任務造成嚴重影響,或者經(jīng)公司提出,拒不改正的;因員工以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危,使公司在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同致使勞動合同無效的;被依法追究刑事責任的。有下列情形之一的,公司提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付員工一個月工資后,可以解除勞動合同:員工患病或者非因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由公司另行安排的工作的;員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經(jīng)公司與員工協(xié)商,未能就變更勞動合同內(nèi)容達成協(xié)議的。4.經(jīng)濟性裁員公司因經(jīng)營困難等原因需要裁減人員二十人以上或者裁減不足二十人但占企業(yè)職工總數(shù)百分之十以上的,應當提前三十日向工會或者全體職工說明情況,聽取工會或者職工的意見后,裁減人員方案經(jīng)向勞動行政部門報告,可以裁減人員。裁減人員時,應當優(yōu)先留用下列人員:與本單位訂立較長期限的固定期限勞動合同的;與本單位訂立無固定期限勞動合同的;家庭無其他就業(yè)人員,有需要扶養(yǎng)的老人或者未成年人的。公司依照規(guī)定裁減人員,在六個月內(nèi)重新招用人員的,應當通知被裁減的人員,并在同等條件下優(yōu)先招用被裁減的人員。(四)勞動合同的終止1.有下列情形之一的,勞動合同終止:勞動合同期滿的;員工開始依法享受基本養(yǎng)老保險待遇的;員工死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;公司被依法宣告破產(chǎn)的;公司被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關閉、撤銷或者公司決定提前解散的;法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。2.勞動合同期滿,有下列情形之一的,勞動合同應當續(xù)延至相應的情形消失時終止:從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的員工未進行離崗前職業(yè)健康檢查,或者疑似職業(yè)病病人在診斷或者醫(yī)學觀察期間的;在本單位患職業(yè)病或者因工負傷并被確認喪失或者部分喪失勞動能力的;患病或者非因工負傷,在規(guī)定的醫(yī)療期內(nèi)的;女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的;在本單位連續(xù)工作滿十五年,且距法定退休年齡不足五年的;法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。(五)經(jīng)濟補償與賠償1.經(jīng)濟補償有下列情形之一的,公司應當向員工支付經(jīng)濟補償:員工依照《勞動合同法》第三十八條規(guī)定解除勞動合同的;公司依照《勞動合同法》第三十六條規(guī)定向員工提出解除勞動合同并與員工協(xié)商一致解除勞動合同的;公司依照《勞動合同法》第四十條規(guī)定解除勞動合同的;公司依照《勞動合同法》第四十一條第一款規(guī)定解除勞動合同的;除公司維持或者提高勞動合同約定條件續(xù)訂勞動合同,員工不同意續(xù)訂的情形外,依照《勞動合同法》第四十四條第一項規(guī)定終止固定期限勞動合同的;依照《勞動合同法》第四十四條第四項、第五項規(guī)定終止勞動合同的;法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。經(jīng)濟補償按員工在本單位工作的年限,每滿一年支付一個月工資的標準向員工支付。六個月以上不滿一年的,按一年計算;不滿六個月的,向員工支付半個月工資的經(jīng)濟補償。員工月工資高于公司所在直轄市、設區(qū)的市級人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的,向其支付經(jīng)濟補償?shù)臉藴拾绰毠ぴ缕骄べY三倍的數(shù)額支付,向其支付經(jīng)濟補償?shù)哪晗拮罡卟怀^十二年。本條所稱月工資是指員工在勞動合同解除或者終止前十二個月的平均工資。2.賠償金公司違反《勞動合同法》規(guī)定解除或者終止勞動合同的,應當依照經(jīng)濟補償標準的二倍向員工支付賠償金。員工違反競業(yè)限制約定的,應當按照約定向公司支付違約金。給公司造成損失的,應當承擔賠償責任。三、工作時間與休息休假管理(一)工作時間1.公司實行[具體工時制度,如標準工時制、不定時工作制、綜合計算工時工作制]。標準工時制:員工每日工作時間不超過八小時,每周工作時間不超過四十小時。不定時工作制:適用于因工作性質(zhì)特殊,需連續(xù)作業(yè)或無法按標準工作時間衡量工作時間的崗位。綜合計算工時工作制:適用于因工作性質(zhì)特殊,需連續(xù)作業(yè)或受季節(jié)及自然條件限制的崗位。2.對于實行不定時工作制和綜合計算工時工作制的員工,公司應按照相關規(guī)定報勞動行政部門審批,并在勞動合同中明確約定。(二)加班管理1.公司原則上不提倡加班,確因工作需要加班的,應提前填寫加班申請表,經(jīng)部門負責人批準后報人力資源部門備案。2.加班申請表應注明加班日期、加班時間、加班原因、加班人員等信息。3.公司安排員工加班的,應按照國家有關規(guī)定支付加班工資或安排補休。工作日加班:按照不低于員工本人小時工資標準的150%支付加班工資。休息日加班:按照不低于員工本人日工資標準的200%支付加班工資;安排補休的,可不支付加班工資。法定節(jié)假日加班:按照不低于員工本人日工資標準的300%支付加班工資。4.員工加班后,部門負責人應及時安排調(diào)休或支付加班工資。人力資源部門負責監(jiān)督加班工資的核算與發(fā)放。(三)休息休假1.員工享有國家法定節(jié)假日、年休假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假、病假等休息休假權利。2.年休假員工累計工作已滿1年不滿10年的,年休假5天;已滿10年不滿20年的,年休假10天;已滿20年的,年休假15天。年休假在1個年度內(nèi)可以集中安排,也可以分段安排,一般不跨年度安排。確因工作需要不能安排員工休年休假的,經(jīng)員工本人同意,可以不安排員工休年休假。對員工應休未休的年休假天數(shù),公司應當按照該員工日工資收入的300%支付年休假工資報酬。3.婚假員工符合國家法定結婚年齡結婚的,可享受[X]天婚假。4.產(chǎn)假女職工生育享受[X]天產(chǎn)假;難產(chǎn)的,增加產(chǎn)假[X]天;生育多胞胎的,每多生育1個嬰兒增加產(chǎn)假[X]天。5.陪產(chǎn)假男職工享受陪產(chǎn)假[X]天。6.喪假員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時,可給予[X]天喪假。7.病假員工患病或非因工負傷,需要停止工作進行治療的,應提供醫(yī)院的診斷證明和病假條,按照公司病假管理制度執(zhí)行。病假期間的工資待遇按照國家和地方有關規(guī)定執(zhí)行。四、工資福利管理(一)工資構成員工工資由基本工資、績效工資、獎金、津貼補貼等部分組成。1.基本工資根據(jù)員工的崗位、職級、工作年限等因素確定,是員工工資的基本組成部分,保障員工的基本生活需求。2.績效工資與員工的工作業(yè)績、工作表現(xiàn)等掛鉤,根據(jù)績效考核結果發(fā)放,體現(xiàn)員工的工作價值和貢獻。3.獎金根據(jù)公司經(jīng)營業(yè)績、員工個人業(yè)績等情況發(fā)放,包括年終獎金、項目獎金等。4.津貼補貼包括崗位津貼、加班補貼、交通補貼、通訊補貼等,根據(jù)員工的工作崗位和實際工作需要發(fā)放。(二)工資發(fā)放1.公司按照規(guī)定的時間和方式發(fā)放員工工資。工資發(fā)放日為每月的[具體日期],如遇節(jié)假日則提前至最近的工作日。2.工資發(fā)放時,人力資源部門應制作工資發(fā)放表,經(jīng)審核無誤后發(fā)放給員工。員工可通過銀行代發(fā)、現(xiàn)金領取等方式獲取工資。3.員工對工資發(fā)放有異議的,應在工資發(fā)放后的[X]個工作日內(nèi),向人力資源部門提出書面查詢申請。人力資源部門應及時核實并給予答復。(三)福利待遇1.社會保險公司按照國家規(guī)定為員工繳納養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險和生育保險,保障員工的社會保險權益。2.住房公積金公司按照國家和地方規(guī)定為員工繳納住房公積金,用于員工購買、建造、翻建、大修自住住房等。3.其他福利節(jié)日福利:在重要節(jié)日為員工發(fā)放節(jié)日禮品或補貼。生日福利:為員工發(fā)放生日禮品或禮金。定期體檢:組織員工進行定期健康體檢。培訓與發(fā)展:為員工提供各類培訓和職業(yè)發(fā)展機會,幫助員工提升自身能力。團建活動:定期組織員工開展團隊建設活動,增強團隊凝聚力。五、勞動保護與職業(yè)健康管理(一)勞動保護1.公司為員工提供必要的勞動保護用品,如工作服、安全帽、安全鞋、防護手套等,確保員工在工作過程中的人身安全。2.各部門應定期檢查勞動保護用品的配備和使用情況,確保員工正確佩戴和使用。對于損壞或過期的勞動保護用品,應及時更換。(二)職業(yè)健康管理1.公司對從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的員工,按照國家有關規(guī)定組織上崗前、在崗期間和離崗時的職業(yè)健康檢查,并將檢查結果如實告知員工。2.公司為員工建立職業(yè)健康監(jiān)護檔案,記錄員工的職業(yè)健康檢查結果、職業(yè)病診療等情況。3.公司采取有效的職業(yè)病防護措施,如通風換氣、粉塵治理、噪聲控制等,改善工作環(huán)境,減少職業(yè)病危害因素對員工的影響。4.員工應遵守公司的職業(yè)健康管理制度,正確佩戴和使用個人職業(yè)病防護用品,積極配合公司的職業(yè)健康檢查和防護措施。六、勞動爭議處理(一)勞動爭議預防1.加強勞動合同管理,確保勞動合同內(nèi)容合法、規(guī)范,明確雙方權利義務,避免因合同糾紛引發(fā)勞動爭議。2.完善公司規(guī)章制度,確保規(guī)章制度的制定程序合法、內(nèi)容合理,加強對員工的培訓和宣傳,使員工熟悉并遵守公司規(guī)章制度。3.加強溝通與協(xié)商,建立良好的勞動關系溝通機制。人力資源部門應定期與員工進行溝通,了解員工的需求和意見,及時解決員工關心的問題。對于涉及員工切身利益的重大事項,應通過職代會、座談會等形式廣泛征求員工意見,達成共識后實施。(二)勞動爭議處
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