公司智能飲水機(jī)管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范公司智能飲水機(jī)的使用和管理，確保員工能便捷、安全地獲取健康飲用水，同時(shí)保障設(shè)備的正常運(yùn)行，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工及在公司范圍內(nèi)使用智能飲水機(jī)的所有人員。（三）管理職責(zé)1.行政部門負(fù)責(zé)智能飲水機(jī)的選型、采購(gòu)、安裝及維護(hù)保養(yǎng)工作的整體協(xié)調(diào)與監(jiān)督。定期聯(lián)系專業(yè)維修人員對(duì)飲水機(jī)進(jìn)行檢查、保養(yǎng)和維修，確保設(shè)備正常運(yùn)行。統(tǒng)計(jì)飲水機(jī)的使用情況，如桶裝水的更換記錄等。2.使用部門各部門負(fù)責(zé)人為本部門智能飲水機(jī)使用管理的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)引導(dǎo)和督促本部門員工正確使用飲水機(jī)，愛護(hù)設(shè)備。發(fā)現(xiàn)飲水機(jī)出現(xiàn)故障或其他問題時(shí)，及時(shí)通知行政部門。3.員工應(yīng)自覺遵守本制度，愛護(hù)智能飲水機(jī)，按照正確的方法使用，節(jié)約用水。積極配合行政部門和使用部門的管理工作，如發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)反饋。二、智能飲水機(jī)使用規(guī)定（一）使用時(shí)間智能飲水機(jī)應(yīng)保持全天24小時(shí)通電狀態(tài)，確保隨時(shí)有熱水供應(yīng)，滿足員工工作期間的飲水需求。（二）使用方法1.開啟按下飲水機(jī)的電源開關(guān)，等待數(shù)秒，待指示燈亮起，表示飲水機(jī)已接通電源。根據(jù)個(gè)人需求選擇熱水或冷水按鈕，相應(yīng)指示燈亮起后，等待數(shù)秒即可出水。2.接水使用自帶的水杯或公司統(tǒng)一配備的一次性水杯，在出水口下方接水，避免水濺出。接水時(shí)應(yīng)注意水位，避免水溢出造成桌面或地面潮濕，影響環(huán)境衛(wèi)生。3.關(guān)閉使用完畢后，按下相應(yīng)的熱水或冷水按鈕，關(guān)閉出水閥門。如長(zhǎng)時(shí)間不使用飲水機(jī)，可按下電源開關(guān)關(guān)閉飲水機(jī)，以節(jié)約能源。（三）禁止行為1.禁止隨意拆卸、改裝智能飲水機(jī)的任何部件，以免損壞設(shè)備或影響其正常使用。2.禁止在飲水機(jī)上放置重物或其他物品，以免造成設(shè)備損壞或影響散熱。3.禁止將除飲用水之外的任何液體倒入飲水機(jī)，如酒精、清潔劑等，以免造成設(shè)備故障或污染水質(zhì)。4.禁止使用尖銳物品刮擦飲水機(jī)表面，以免損壞外觀。5.禁止私自調(diào)整飲水機(jī)的水溫設(shè)置，應(yīng)按照設(shè)備正常設(shè)定的水溫使用。6.禁止在飲水機(jī)周圍堆放雜物，保持設(shè)備周邊環(huán)境整潔，便于設(shè)備散熱和日常維護(hù)。三、桶裝水管理（一）桶裝水采購(gòu)1.行政部門根據(jù)公司員工數(shù)量、日常飲水量及使用情況，定期預(yù)估桶裝水的需求量，并提前與正規(guī)的桶裝水供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。2.在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)綜合考慮其信譽(yù)、水質(zhì)、價(jià)格、服務(wù)等因素，確保提供的桶裝水符合國(guó)家相關(guān)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。3.采購(gòu)的桶裝水應(yīng)具有質(zhì)量合格證明，供應(yīng)商應(yīng)定期向公司提供水質(zhì)檢測(cè)報(bào)告。（二）桶裝水更換1.當(dāng)桶裝水水位接近警戒線時(shí)，行政部門應(yīng)及時(shí)安排更換。2.更換桶裝水時(shí)，應(yīng)由專業(yè)人員操作，確保操作規(guī)范，避免水濺出或其他安全問題。3.更換后的空桶應(yīng)及時(shí)清理并退還供應(yīng)商，做好相關(guān)記錄。（三）桶裝水衛(wèi)生要求1.每桶水在開封后應(yīng)盡快飲用完畢，避免長(zhǎng)時(shí)間存放導(dǎo)致水質(zhì)污染。2.飲水機(jī)應(yīng)定期清洗消毒，防止細(xì)菌滋生。行政部門應(yīng)制定詳細(xì)的清洗消毒計(jì)劃，一般每[X]周進(jìn)行一次全面清洗消毒。3.清洗消毒時(shí)，應(yīng)使用符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)的清潔劑和消毒劑，按照正確的操作流程進(jìn)行，確保清洗消毒效果。4.清洗消毒后，應(yīng)對(duì)飲水機(jī)進(jìn)行沖洗，確保無清潔劑和消毒劑殘留。四、維修與保養(yǎng)（一）日常維護(hù)1.使用部門應(yīng)每日觀察智能飲水機(jī)的運(yùn)行情況，如發(fā)現(xiàn)漏水、不出水、水溫異常等問題，應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。2.行政部門應(yīng)定期對(duì)飲水機(jī)進(jìn)行外觀清潔，使用干凈柔軟的布擦拭機(jī)身，保持設(shè)備整潔。3.定期檢查飲水機(jī)的電源線、插頭等部件，確保無破損、老化現(xiàn)象，如有問題及時(shí)更換。（二）故障維修1.當(dāng)智能飲水機(jī)出現(xiàn)故障時(shí)，使用部門應(yīng)填寫《智能飲水機(jī)維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)描述故障現(xiàn)象，提交給行政部門。2.行政部門收到維修申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)在接到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行維修。3.維修人員維修完畢后，應(yīng)填寫《智能飲水機(jī)維修記錄單》，詳細(xì)記錄維修情況，包括故障原因、維修措施、更換的零部件等，并由使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。4.如因設(shè)備老化或嚴(yán)重?fù)p壞無法修復(fù)，行政部門應(yīng)及時(shí)安排更換新的智能飲水機(jī)，并做好相關(guān)資產(chǎn)變更記錄。（三）保養(yǎng)計(jì)劃1.行政部門應(yīng)制定詳細(xì)的智能飲水機(jī)保養(yǎng)計(jì)劃，包括定期的設(shè)備檢查、維護(hù)、清洗消毒等工作內(nèi)容和時(shí)間安排。2.每[X]個(gè)月對(duì)飲水機(jī)進(jìn)行一次全面保養(yǎng)，保養(yǎng)內(nèi)容包括檢查內(nèi)部電路、水路系統(tǒng)，清潔內(nèi)部部件，更換濾芯等（濾芯更換周期根據(jù)實(shí)際使用情況確定）。3.每年邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員對(duì)智能飲水機(jī)進(jìn)行一次深度保養(yǎng)和全面檢測(cè)，確保設(shè)備性能良好，延長(zhǎng)使用壽命。五、費(fèi)用管理（一）費(fèi)用核算1.公司智能飲水機(jī)的費(fèi)用主要包括桶裝水采購(gòu)費(fèi)用、設(shè)備維修保養(yǎng)費(fèi)用、水電費(fèi)等。2.行政部門應(yīng)每月對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)核算，形成費(fèi)用報(bào)表，上報(bào)財(cái)務(wù)部門。3.桶裝水采購(gòu)費(fèi)用按照實(shí)際采購(gòu)數(shù)量和單價(jià)進(jìn)行核算；設(shè)備維修保養(yǎng)費(fèi)用根據(jù)維修記錄和與維修供應(yīng)商簽訂的合同進(jìn)行結(jié)算；水電費(fèi)按照公司實(shí)際消耗的水電量及單價(jià)計(jì)算。（二）費(fèi)用分?jǐn)?.桶裝水費(fèi)用按照員工實(shí)際使用情況進(jìn)行分?jǐn)?，行政部門可通過統(tǒng)計(jì)各部門的飲水杯數(shù)或使用的桶數(shù)等方式，將費(fèi)用分?jǐn)偟礁鞑块T。2.設(shè)備維修保養(yǎng)費(fèi)用和水電費(fèi)由公司統(tǒng)一承擔(dān)，納入公司日常運(yùn)營(yíng)成本。（三）費(fèi)用報(bào)銷1.行政部門應(yīng)根據(jù)費(fèi)用核算結(jié)果，按照公司財(cái)務(wù)制度的要求，及時(shí)辦理費(fèi)用報(bào)銷手續(xù)。2.報(bào)銷時(shí)應(yīng)提供正規(guī)的發(fā)票、采購(gòu)清單、維修記錄等相關(guān)憑證，確保報(bào)銷手續(xù)齊全、合規(guī)。六、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門應(yīng)定期對(duì)公司智能飲水機(jī)的使用和管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備運(yùn)行狀況、衛(wèi)生情況、員工使用規(guī)范等。2.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知，要求責(zé)任部門或個(gè)人限期整改。3.行政部門可設(shè)立意見箱或通過線上問卷等方式，收集員工對(duì)智能飲水機(jī)使用和管理的意見和建議，及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)。（二）考核機(jī)制1.將智能飲水機(jī)的使用和管理情況納入部門及員工的績(jī)效考核體系。2.對(duì)于能夠正確使用、愛護(hù)設(shè)備，積極配合管理工作的部門和員工，給予適當(dāng)?shù)募臃知?jiǎng)勵(lì)。3.對(duì)于違反本制度規(guī)定，不按要求使用或損壞智能飲水機(jī)的部門和員工，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的扣分處罰，并責(zé)令其按照規(guī)