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曲靖職工驛站管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)曲靖職工驛站的規(guī)范化管理,提高服務(wù)質(zhì)量,為職工提供舒適、便捷、高效的休息與交流場(chǎng)所,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于曲靖職工驛站的所有使用人員,包括但不限于企業(yè)職工、工會(huì)會(huì)員等。(三)管理原則1.以人為本:以職工需求為導(dǎo)向,提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和設(shè)施。2.規(guī)范管理:建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,確保驛站有序運(yùn)行。3.安全第一:保障驛站設(shè)施安全,確保職工使用安全。4.資源共享:促進(jìn)職工之間的交流與合作,實(shí)現(xiàn)資源共享。二、驛站設(shè)施管理(一)設(shè)施配備1.根據(jù)職工需求,合理配備休息區(qū)、閱讀區(qū)、餐飲區(qū)、娛樂區(qū)等功能區(qū)域的設(shè)施設(shè)備,包括桌椅、床鋪、書籍雜志、電視、電腦、微波爐、飲水機(jī)等。2.定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行和使用安全,對(duì)損壞的設(shè)施設(shè)備及時(shí)進(jìn)行維修或更換。(二)設(shè)施使用1.職工應(yīng)按照規(guī)定的使用方法和要求使用驛站設(shè)施,不得隨意拆卸、損壞或挪作他用。2.在使用設(shè)施過程中,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)向驛站管理人員報(bào)告,以便及時(shí)處理。3.禁止在驛站內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等,保持驛站環(huán)境整潔衛(wèi)生。(三)設(shè)施維護(hù)1.驛站管理人員應(yīng)定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)記錄并安排維修。2.建立設(shè)施設(shè)備維修檔案,記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容、維修人員等信息。3.對(duì)于需要定期維護(hù)的設(shè)施設(shè)備,應(yīng)按照規(guī)定的時(shí)間和要求進(jìn)行維護(hù),確保其性能良好。三、人員管理(一)驛站工作人員1.驛站配備專職或兼職工作人員,負(fù)責(zé)驛站的日常管理、服務(wù)和設(shè)施維護(hù)等工作。2.工作人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和服務(wù)意識(shí),熟悉驛站管理規(guī)定和服務(wù)流程,能夠熟練操作相關(guān)設(shè)施設(shè)備。3.定期對(duì)工作人員進(jìn)行培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)水平和服務(wù)能力,不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。(二)使用人員1.職工憑有效證件進(jìn)入職工驛站,遵守驛站管理制度,愛護(hù)驛站設(shè)施設(shè)備,文明使用驛站資源。2.使用人員應(yīng)按照驛站規(guī)定的開放時(shí)間進(jìn)入和離開,不得在非開放時(shí)間滯留驛站。3.在驛站內(nèi)保持安靜,不得大聲喧嘩、吵鬧或進(jìn)行其他影響他人的行為。四、服務(wù)管理(一)服務(wù)內(nèi)容1.為職工提供舒適的休息場(chǎng)所,包括桌椅、床鋪等。2.提供飲用水、微波爐加熱等基本生活服務(wù)。3.定期更新閱讀區(qū)的書籍雜志,提供閱讀環(huán)境。4.組織開展各類文化娛樂活動(dòng),豐富職工的業(yè)余生活。(二)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)1.工作人員應(yīng)熱情接待每一位使用人員,主動(dòng)詢問需求,及時(shí)提供幫助。2.確保驛站設(shè)施設(shè)備干凈整潔,環(huán)境舒適宜人。3.對(duì)于使用人員的投訴和建議,應(yīng)及時(shí)處理并反饋處理結(jié)果。(三)服務(wù)監(jiān)督1.設(shè)立意見箱和投訴電話,接受職工對(duì)驛站服務(wù)質(zhì)量的監(jiān)督和投訴。2.定期對(duì)職工進(jìn)行滿意度調(diào)查,了解職工對(duì)驛站服務(wù)的評(píng)價(jià)和意見,根據(jù)調(diào)查結(jié)果及時(shí)改進(jìn)服務(wù)工作。五、安全管理(一)安全責(zé)任1.驛站管理人員負(fù)責(zé)驛站的安全管理工作,制定安全管理制度和應(yīng)急預(yù)案,確保驛站安全。2.使用人員應(yīng)自覺遵守安全規(guī)定,愛護(hù)驛站設(shè)施設(shè)備,不從事危及自身和他人安全的行為。(二)安全設(shè)施1.在驛站內(nèi)配備必要的安全設(shè)施,如滅火器、應(yīng)急照明設(shè)備、疏散指示標(biāo)志等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保其正常運(yùn)行。2.保持驛站通道暢通,不得堆放雜物,確保在緊急情況下人員能夠迅速疏散。(三)安全檢查1.驛站管理人員應(yīng)定期對(duì)驛站進(jìn)行安全檢查,包括設(shè)施設(shè)備、用電安全、消防安全等方面,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.在重大節(jié)日、活動(dòng)前,應(yīng)進(jìn)行全面的安全檢查,確保驛站安全無事故。(四)應(yīng)急預(yù)案1.制定驛站應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、地震、突發(fā)疾病等應(yīng)急情況的處理流程和措施。2.定期組織工作人員和使用人員進(jìn)行應(yīng)急演練,提高應(yīng)急處理能力。六、衛(wèi)生管理(一)衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1.驛站內(nèi)環(huán)境整潔衛(wèi)生,地面、桌面、門窗等無灰塵、無污漬。2.休息區(qū)、餐飲區(qū)、娛樂區(qū)等區(qū)域保持干凈整潔,垃圾及時(shí)清理。3.設(shè)施設(shè)備表面清潔,無異味。(二)衛(wèi)生清掃1.驛站工作人員應(yīng)每天對(duì)驛站進(jìn)行清掃,包括地面清掃、垃圾清理、設(shè)施設(shè)備擦拭等。2.定期對(duì)驛站進(jìn)行全面清潔,包括墻壁、天花板、門窗等的清潔。(三)衛(wèi)生監(jiān)督1.設(shè)立衛(wèi)生監(jiān)督崗,對(duì)驛站衛(wèi)生情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促工作人員整改。2.鼓勵(lì)使用人員積極參與衛(wèi)生管理,對(duì)愛護(hù)驛站環(huán)境、保持衛(wèi)生清潔的行為給予表揚(yáng)和獎(jiǎng)勵(lì)。七、經(jīng)費(fèi)管理(一)經(jīng)費(fèi)來源職工驛站的經(jīng)費(fèi)來源包括政府財(cái)政撥款、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、企業(yè)贊助、社會(huì)捐贈(zèng)等。(二)經(jīng)費(fèi)使用1.經(jīng)費(fèi)主要用于驛站設(shè)施設(shè)備的購(gòu)置、維護(hù)、更新,工作人員的薪酬待遇,服務(wù)項(xiàng)目的開展,以及驛站的日常運(yùn)營(yíng)管理等方面。2.建立經(jīng)費(fèi)使用管理制度,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行經(jīng)費(fèi)報(bào)銷,確保經(jīng)費(fèi)使用公開、透明、合理。(三)經(jīng)費(fèi)監(jiān)督1.設(shè)立經(jīng)費(fèi)監(jiān)督小組,對(duì)驛站經(jīng)費(fèi)的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,定期公布經(jīng)費(fèi)收支情況。2.接受財(cái)政、審計(jì)等部門的監(jiān)督檢查,確保經(jīng)費(fèi)使用合法合規(guī)。八、文化建設(shè)(一)文化活動(dòng)1.定期組織開展各類文化娛樂活動(dòng),如讀書分享會(huì)、電影放映、文藝演出、體育比賽等,豐富職工的業(yè)余文化生活。2.根據(jù)職工的興趣愛好和需求,設(shè)立不同的文化活動(dòng)小組,如書法繪畫小組、攝影小組、音樂舞蹈小組等,鼓勵(lì)職工自主開展活動(dòng)。(二)文化宣傳1.在驛站內(nèi)設(shè)置文化宣傳欄,展示職工的優(yōu)秀作品、驛站活動(dòng)照片、企業(yè)文化等內(nèi)容。2.利用微信公眾號(hào)、企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)站等平臺(tái),宣傳職工驛站的文化建設(shè)成果和活動(dòng)信息。(三)文化交流1.加強(qiáng)與其他職工驛站、企業(yè)工會(huì)的交流與合作,學(xué)習(xí)借鑒先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和文化建設(shè)模式。2.組織職工與其
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