服務(wù)租賃合同管理制度總則目的為了規(guī)范公司服務(wù)租賃合同的管理，保障公司合法權(quán)益，提高合同管理水平，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)及公司實(shí)際情況，制定本制度。適用范圍本制度適用于公司簽訂的各類服務(wù)租賃合同，包括但不限于設(shè)備租賃、場(chǎng)地租賃、勞務(wù)服務(wù)租賃等。原則1.依法合規(guī)原則：合同簽訂、履行應(yīng)嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)。2.風(fēng)險(xiǎn)防范原則：充分評(píng)估合同風(fēng)險(xiǎn)，采取有效措施防范風(fēng)險(xiǎn)。3.全面管理原則：涵蓋合同簽訂前、簽訂時(shí)、履行中及終止后的全過(guò)程管理。4.統(tǒng)一歸口原則：由公司指定部門統(tǒng)一歸口管理服務(wù)租賃合同。合同簽訂前管理需求評(píng)估1.各部門根據(jù)工作需要，提出服務(wù)租賃需求，填寫《服務(wù)租賃需求申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明租賃服務(wù)的內(nèi)容、期限、預(yù)算等。2.需求部門負(fù)責(zé)人對(duì)需求的合理性、必要性進(jìn)行審核，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門負(fù)責(zé)通過(guò)多種渠道收集供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商庫(kù)。2.根據(jù)需求，從供應(yīng)商庫(kù)中篩選潛在供應(yīng)商，邀請(qǐng)其參與報(bào)價(jià)。3.采購(gòu)部門組織相關(guān)部門對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考察評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、服務(wù)能力、價(jià)格等。4.根據(jù)評(píng)估結(jié)果，選擇合適的供應(yīng)商，并與其進(jìn)行談判。合同起草與審核1.采購(gòu)部門根據(jù)與供應(yīng)商談判結(jié)果，起草服務(wù)租賃合同草案。2.合同草案提交法務(wù)部門審核，法務(wù)部門從法律角度對(duì)合同條款進(jìn)行審查，提出修改意見。3.采購(gòu)部門會(huì)同相關(guān)部門根據(jù)法務(wù)部門意見對(duì)合同草案進(jìn)行修改完善，形成合同送審稿。合同簽訂管理授權(quán)委托1.公司法定代表人或其授權(quán)委托人作為合同簽訂代表，簽訂服務(wù)租賃合同。2.授權(quán)委托應(yīng)明確授權(quán)范圍、期限等內(nèi)容，簽訂《授權(quán)委托書》。合同簽訂1.合同簽訂代表在合同上簽字蓋章前，再次核對(duì)合同條款，確保合同內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤。2.按照公司印章管理規(guī)定，辦理合同蓋章手續(xù)。合同履行管理合同交底1.合同簽訂后，采購(gòu)部門組織相關(guān)部門進(jìn)行合同交底，向各部門詳細(xì)介紹合同內(nèi)容、雙方權(quán)利義務(wù)、履行要求等。2.各部門明確專人負(fù)責(zé)合同履行工作。跟蹤與監(jiān)督1.合同履行過(guò)程中，責(zé)任部門應(yīng)定期跟蹤合同執(zhí)行情況，及時(shí)解決出現(xiàn)的問(wèn)題。2.建立合同履行臺(tái)賬，記錄合同履行的進(jìn)度、支付情況等。3.采購(gòu)部門定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，對(duì)發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)督促責(zé)任部門整改。變更與解除1.如因客觀原因需要變更或解除合同，責(zé)任部門應(yīng)及時(shí)與對(duì)方協(xié)商，并簽訂書面協(xié)議。2.變更或解除合同的申請(qǐng)及相關(guān)協(xié)議應(yīng)按公司審批流程進(jìn)行審批。合同結(jié)算管理支付申請(qǐng)1.責(zé)任部門根據(jù)合同約定及實(shí)際履行情況，填寫《服務(wù)租賃費(fèi)用支付申請(qǐng)表》，附上相關(guān)證明材料。2.支付申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、財(cái)務(wù)部門審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，提交財(cái)務(wù)部門辦理支付手續(xù)。支付審核1.財(cái)務(wù)部門對(duì)支付申請(qǐng)進(jìn)行審核，重點(diǎn)審核合同條款、履行情況、支付金額的準(zhǔn)確性等。2.財(cái)務(wù)部門審核無(wú)誤后，按照公司資金支付流程辦理支付。合同檔案管理檔案收集1.合同簽訂后，采購(gòu)部門負(fù)責(zé)收集合同相關(guān)資料，包括合同文本、附件、審批文件、履行記錄等。2.對(duì)收集到的資料進(jìn)行整理、分類，確保資料完整。檔案歸檔1.采購(gòu)部門按照公司檔案管理規(guī)定，將整理好的合同資料移交檔案管理部門歸檔。2.檔案管理部門建立合同檔案目錄，便于查詢和檢索。合同風(fēng)險(xiǎn)管理風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別1.各部門在合同管理過(guò)程中，及時(shí)識(shí)別可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，如法律風(fēng)險(xiǎn)、信用風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)等。2.采購(gòu)部門定期對(duì)合同風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行匯總分析，形成風(fēng)險(xiǎn)清單。風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)1.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施。2.對(duì)于重大風(fēng)險(xiǎn)，組織相關(guān)部門進(jìn)行專題研究，制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)預(yù)案。合同考核與獎(jiǎng)懲考核1.建立合同管理考核制度，對(duì)合同管理部門及相關(guān)責(zé)任人的工作進(jìn)行考核。2.考核內(nèi)容包括合同簽訂的及時(shí)性、準(zhǔn)確性，合同履行的情況，合同風(fēng)險(xiǎn)防控情況等。獎(jiǎng)懲1.對(duì)合同管理工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人給予獎(jiǎng)勵(lì)，表彰形式包括通報(bào)表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì)等。2.對(duì)合同管理工作不力，導(dǎo)致公司利益受損的部