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大師工作室設(shè)備管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)大師工作室設(shè)備管理,確保設(shè)備的正常運(yùn)行,提高設(shè)備使用效率,保障工作室各項(xiàng)工作的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于大師工作室所有設(shè)備的管理,包括但不限于專業(yè)創(chuàng)作設(shè)備、辦公設(shè)備、實(shí)驗(yàn)設(shè)備等。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:工作室設(shè)備由專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,確保設(shè)備管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。2.合理使用原則:鼓勵(lì)設(shè)備使用人員合理使用設(shè)備,充分發(fā)揮設(shè)備的效能,提高工作效率和質(zhì)量。3.定期維護(hù)原則:定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài),延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。4.責(zé)任追究原則:對(duì)因使用不當(dāng)、保管不善等原因造成設(shè)備損壞、丟失的,追究相關(guān)人員的責(zé)任。二、設(shè)備采購(gòu)與驗(yàn)收(一)采購(gòu)申請(qǐng)1.工作室根據(jù)工作需要,由設(shè)備使用人員填寫《設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、用途、預(yù)算等內(nèi)容。2.《設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)工作室負(fù)責(zé)人審批。(二)采購(gòu)流程1.經(jīng)審批后的《設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》交至采購(gòu)部門,采購(gòu)部門根據(jù)申請(qǐng)表內(nèi)容進(jìn)行采購(gòu)。2.采購(gòu)人員應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)。3.采購(gòu)過程中,采購(gòu)人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同,明確設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。(三)驗(yàn)收1.設(shè)備到貨后,采購(gòu)人員應(yīng)及時(shí)通知工作室設(shè)備管理人員和使用人員共同進(jìn)行驗(yàn)收。2.驗(yàn)收人員應(yīng)按照采購(gòu)合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀、質(zhì)量等進(jìn)行檢查。3.對(duì)于大型設(shè)備或復(fù)雜設(shè)備,應(yīng)邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行驗(yàn)收。4.驗(yàn)收合格后,驗(yàn)收人員應(yīng)填寫《設(shè)備驗(yàn)收單》,并簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在質(zhì)量問題或與采購(gòu)合同不符,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其更換或處理。三、設(shè)備登記與建檔(一)登記1.設(shè)備驗(yàn)收合格后,設(shè)備管理人員應(yīng)及時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行登記,建立《設(shè)備臺(tái)賬》。2.《設(shè)備臺(tái)賬》應(yīng)詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、購(gòu)置日期、購(gòu)置價(jià)格、使用部門、使用人員、維護(hù)保養(yǎng)記錄等信息。(二)建檔1.設(shè)備管理人員應(yīng)為每臺(tái)設(shè)備建立獨(dú)立的檔案,檔案內(nèi)容包括設(shè)備的采購(gòu)合同、驗(yàn)收單、使用說明書、維護(hù)保養(yǎng)記錄、維修記錄等。2.設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管,便于查閱和使用。四、設(shè)備使用與操作(一)使用人員培訓(xùn)1.新設(shè)備投入使用前,設(shè)備管理人員應(yīng)組織使用人員進(jìn)行培訓(xùn),使其熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)方法等。2.使用人員培訓(xùn)合格后,方可獨(dú)立操作設(shè)備。(二)操作規(guī)程制定1.設(shè)備管理人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能和使用要求,制定詳細(xì)的操作規(guī)程,并張貼在設(shè)備顯著位置。2.操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的啟動(dòng)、運(yùn)行、停止步驟,操作注意事項(xiàng),安全防護(hù)措施等內(nèi)容。(三)使用要求1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程操作設(shè)備,不得擅自更改設(shè)備的運(yùn)行參數(shù)和操作方法。2.使用人員在操作設(shè)備前,應(yīng)檢查設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)是否正常,如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理人員。3.使用人員在使用設(shè)備過程中,應(yīng)注意觀察設(shè)備的運(yùn)行情況,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常聲音,應(yīng)立即停止使用,并報(bào)告設(shè)備管理人員。4.使用人員不得將設(shè)備轉(zhuǎn)借他人使用,如需他人使用,應(yīng)經(jīng)設(shè)備管理人員同意,并辦理相關(guān)手續(xù)。五、設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)(一)維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定1.設(shè)備管理人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和性能特點(diǎn),制定年度、季度、月度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。2.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容、維護(hù)保養(yǎng)時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)人員等信息。(二)日常維護(hù)保養(yǎng)1.使用人員應(yīng)負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作,每天對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、檢查、潤(rùn)滑等工作。2.使用人員在日常維護(hù)保養(yǎng)過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在故障或隱患,應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理人員。(三)定期維護(hù)保養(yǎng)1.設(shè)備管理人員應(yīng)按照維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,定期組織專業(yè)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面維護(hù)保養(yǎng)。2.定期維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的拆卸、清洗、檢查、調(diào)整、維修等工作。3.定期維護(hù)保養(yǎng)后,設(shè)備管理人員應(yīng)填寫《設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄》,記錄維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、人員等信息。(四)維修管理1.設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),使用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理人員。設(shè)備管理人員應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行故障診斷和維修。2.維修人員在維修設(shè)備時(shí),應(yīng)填寫《設(shè)備維修記錄》,記錄維修的時(shí)間、內(nèi)容、更換的零部件等信息。3.對(duì)于維修難度較大或需要更換重要零部件的設(shè)備,設(shè)備管理人員應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并組織相關(guān)人員進(jìn)行論證,確定維修方案。六、設(shè)備安全管理(一)安全制度制定1.設(shè)備管理人員應(yīng)根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和工作室實(shí)際情況,制定設(shè)備安全管理制度。2.設(shè)備安全管理制度應(yīng)包括設(shè)備安全操作規(guī)程、安全檢查制度、安全事故應(yīng)急預(yù)案等內(nèi)容。(二)安全檢查1.設(shè)備管理人員應(yīng)定期組織對(duì)設(shè)備進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)、安全防護(hù)裝置、電氣系統(tǒng)、消防設(shè)施等。2.安全檢查人員應(yīng)填寫《設(shè)備安全檢查記錄》,記錄檢查的時(shí)間、內(nèi)容、發(fā)現(xiàn)的問題及整改情況等信息。3.對(duì)于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,設(shè)備管理人員應(yīng)及時(shí)下達(dá)《安全隱患整改通知書》,要求相關(guān)責(zé)任人限期整改。(三)安全事故應(yīng)急預(yù)案1.設(shè)備管理人員應(yīng)制定設(shè)備安全事故應(yīng)急預(yù)案,明確安全事故的應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.安全事故應(yīng)急預(yù)案應(yīng)定期進(jìn)行演練,確保在發(fā)生安全事故時(shí)能夠迅速、有效地進(jìn)行處置,減少事故損失。七、設(shè)備報(bào)廢管理(一)報(bào)廢鑒定1.設(shè)備出現(xiàn)下列情況之一的,可申請(qǐng)報(bào)廢:已超過規(guī)定使用年限,且設(shè)備技術(shù)性能落后,無(wú)法滿足工作需要的;因意外事故或自然災(zāi)害造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞,無(wú)法修復(fù)的;因技術(shù)進(jìn)步,現(xiàn)有設(shè)備已被淘汰,且無(wú)使用價(jià)值的;其他符合報(bào)廢條件的情況。2.設(shè)備報(bào)廢前,設(shè)備管理人員應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行鑒定,填寫《設(shè)備報(bào)廢鑒定表》,提出報(bào)廢意見。(二)報(bào)廢審批1.《設(shè)備報(bào)廢鑒定表》經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人審核后,報(bào)工作室負(fù)責(zé)人審批。2.工作室負(fù)責(zé)人審批同意后,設(shè)備方可報(bào)廢。(三)報(bào)廢處理1.設(shè)備報(bào)廢后,設(shè)備管理人員應(yīng)及時(shí)將設(shè)備進(jìn)行清理,并填寫《設(shè)備報(bào)廢處理記錄》。2.對(duì)于有利用價(jià)值的報(bào)廢設(shè)備零部件,可進(jìn)行回收利用;對(duì)于無(wú)利用價(jià)值的報(bào)廢設(shè)備,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理,如出售給廢品回收公司等。八、設(shè)備盤點(diǎn)與清查(一)盤點(diǎn)計(jì)劃制定1.設(shè)備管理人員應(yīng)定期組織對(duì)設(shè)備進(jìn)行盤點(diǎn),一般每年至少進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。2.盤點(diǎn)前,設(shè)備管理人員應(yīng)制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃,明確盤點(diǎn)的時(shí)間、范圍、人員分工等內(nèi)容。(二)盤點(diǎn)實(shí)施1.盤點(diǎn)人員應(yīng)按照盤點(diǎn)計(jì)劃對(duì)設(shè)備進(jìn)行逐一清點(diǎn),核對(duì)設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、使用狀態(tài)等信息。2.盤點(diǎn)過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備賬實(shí)不符,應(yīng)及時(shí)查明原因,并填寫《設(shè)備盤點(diǎn)差異表》。(三)清查結(jié)果處理1.設(shè)備管理人員應(yīng)
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