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文檔簡介
樂業(yè)縣公務用車管理制度一、總則(一)目的為進一步規(guī)范樂業(yè)縣公務用車管理,提高公務用車使用效率,保障公務活動順利開展,降低行政成本,結合本縣實際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于樂業(yè)縣各級黨政機關、事業(yè)單位、國有企業(yè)及其他納入公務用車管理的單位(以下統(tǒng)稱“各單位”)。(三)基本原則1.嚴格管理:建立健全公務用車使用管理制度,加強對車輛購置、調(diào)配、使用、維修、處置等環(huán)節(jié)的全程監(jiān)管,確保車輛規(guī)范、安全、高效使用。2.保障公務:以保障公務活動正常開展為首要目標,合理配置公務用車資源,優(yōu)先滿足重要公務、緊急任務等用車需求。3.經(jīng)濟節(jié)約:厲行節(jié)約,反對浪費,降低公務用車運行成本,提高車輛使用效益,杜絕不合理的開支。4.規(guī)范透明:各項公務用車管理規(guī)定公開透明,操作流程規(guī)范有序,接受社會監(jiān)督。二、車輛配置與管理(一)車輛編制1.根據(jù)各單位職能、人員編制、工作任務等實際情況,科學合理核定公務用車編制。編制數(shù)實行動態(tài)管理,根據(jù)單位人員增減、工作任務變化等適時調(diào)整。2.各單位應嚴格按照核定的車輛編制配備公務用車,不得超編制配備車輛。(二)車輛配備標準1.一般公務用車:配備排氣量1.8升(含)以下、價格18萬元以內(nèi)的轎車或者其他小型客車。確因情況特殊需要配備排氣量1.8升以上、價格18萬元以上車輛的,應報經(jīng)上級主管部門批準。2.執(zhí)法執(zhí)勤用車:按照規(guī)定的配備標準和用途,結合執(zhí)法執(zhí)勤工作實際,合理配備執(zhí)法執(zhí)勤用車。執(zhí)法執(zhí)勤用車配備應嚴格限定在一線執(zhí)法執(zhí)勤崗位,不得與一般公務用車重復配備。3.特種專業(yè)技術用車:根據(jù)工作實際需要,按照規(guī)定的配備標準和技術要求,配備特種專業(yè)技術用車,用于特定專業(yè)技術工作。(三)車輛購置1.各單位購置公務用車應嚴格按照規(guī)定的編制和標準執(zhí)行,填寫《樂業(yè)縣公務用車購置申請表》,詳細說明購車理由、車型、數(shù)量、預算等信息,經(jīng)本單位主要領導審核后,報縣公務用車主管部門審批。2.縣公務用車主管部門根據(jù)各單位申請情況,結合全縣公務用車配備現(xiàn)狀和需求,綜合平衡后提出購車意見,報縣政府審批。3.經(jīng)批準購置的公務用車,統(tǒng)一由縣政府采購部門按照政府采購相關規(guī)定進行采購,確保車輛購置的合法性、規(guī)范性和透明度。(四)車輛調(diào)配1.建立全縣公務用車統(tǒng)一調(diào)配平臺,縣公務用車主管部門負責對各單位公務用車進行統(tǒng)籌調(diào)配。各單位因公務活動需要用車時,應提前向縣公務用車主管部門提出申請,說明用車時間、地點、事由、人數(shù)等信息。2.縣公務用車主管部門根據(jù)各單位申請情況,結合車輛使用狀況和調(diào)度規(guī)則,及時安排車輛。對跨部門、跨區(qū)域的重要公務活動,優(yōu)先調(diào)配車輛保障。3.在車輛調(diào)配過程中,應充分考慮車輛的使用效率和合理性,避免車輛閑置和浪費。對于長期閑置或使用率較低的車輛,縣公務用車主管部門可進行統(tǒng)一調(diào)劑,調(diào)配給其他急需用車的單位。(五)車輛標識化管理1.對全縣公務用車統(tǒng)一實行標識化管理。車輛標識應包括“公務用車”字樣、監(jiān)督電話等內(nèi)容,噴涂在車身明顯位置。2.各單位應嚴格按照規(guī)定噴涂公務用車標識,不得擅自更改、遮擋或拆除標識。對標識損壞或缺失的車輛,應及時進行修復和補充。三、使用管理(一)用車審批1.各單位工作人員因公務活動需要使用公務用車時,應填寫《樂業(yè)縣公務用車使用申請表》,經(jīng)本單位分管領導審核后,報主要領導審批。用車申請應提前提交,緊急公務用車除外。2.對涉及機要通信、應急搶險救災等特殊公務用車需求,可根據(jù)實際情況簡化審批流程,但事后應及時補辦相關手續(xù)。3.嚴格控制公務用車使用范圍,嚴禁公車私用。嚴禁將公務用車用于個人旅游、度假、婚喪嫁娶、接送子女上學等非公務活動。(二)派車1.縣公務用車主管部門根據(jù)審批后的用車申請,按照車輛調(diào)度規(guī)則,及時安排駕駛員和車輛。駕駛員接到派車通知后,應認真核對用車信息,按時出車。2.駕駛員應提前做好車輛檢查和清潔工作,確保車輛性能良好、整潔衛(wèi)生。出車時應攜帶行駛證、駕駛證等相關證件,嚴格遵守交通規(guī)則,安全駕駛。3.在執(zhí)行公務過程中,駕駛員應服從乘車人員的合理安排,不得擅自改變行車路線或無故延誤出車時間。如遇特殊情況需要變更行車路線或延長用車時間的,駕駛員應及時向用車單位和車輛管理部門報告。(三)定點停放1.公務用車應統(tǒng)一停放在本單位指定的停車地點,不得隨意停放。嚴禁駕駛員將車輛停放在餐飲、娛樂場所及其他非指定地點。2.下班后和節(jié)假日期間,除因工作需要安排值班車輛外,其他公務用車應集中停放在單位指定的停車場,實行封閉式管理。(四)費用報銷1.公務用車費用包括燃油費、維修費、保險費、過路過橋費、停車費等。費用報銷應嚴格按照財務管理制度執(zhí)行,憑正規(guī)發(fā)票報銷。2.駕駛員應每月定期將車輛費用支出情況進行匯總,并填寫《樂業(yè)縣公務用車費用報銷清單》,經(jīng)本單位車輛管理人員審核后,報財務部門審核報銷。財務部門應嚴格審核費用報銷憑證,對不符合規(guī)定的費用支出不予報銷。3.加強對公務用車費用的核算和分析,定期統(tǒng)計車輛運行費用情況,對費用過高的車輛進行重點檢查和分析,查找原因,采取措施進行整改,降低運行成本。四、維修與保養(yǎng)(一)維修保養(yǎng)計劃1.各單位應建立公務用車維修保養(yǎng)檔案,定期對車輛進行檢查和保養(yǎng),制定年度維修保養(yǎng)計劃。維修保養(yǎng)計劃應根據(jù)車輛的行駛里程、使用年限、技術狀況等因素合理確定。2.駕駛員在日常使用過程中發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或隱患時,應及時報告車輛管理人員。車輛管理人員根據(jù)車輛實際情況,安排車輛進行維修保養(yǎng)。(二)維修審批1.車輛維修應嚴格執(zhí)行審批制度。車輛維修前,駕駛員應填寫《樂業(yè)縣公務用車維修申請表》,詳細說明維修內(nèi)容、預估費用等信息,經(jīng)本單位車輛管理人員審核后,報分管領導審批。維修費用在一定金額以上的,還需報主要領導審批。2.對涉及車輛重大維修項目或更換重要零部件的,應經(jīng)車輛管理人員會同相關技術人員進行現(xiàn)場鑒定后,再行審批維修。(三)定點維修1.全縣統(tǒng)一確定公務用車定點維修企業(yè),各單位應在定點維修企業(yè)進行車輛維修保養(yǎng)。定點維修企業(yè)應具備合法經(jīng)營資質(zhì),維修技術可靠,服務質(zhì)量良好,價格合理。2.各單位與定點維修企業(yè)簽訂維修服務協(xié)議,明確雙方權利義務、維修質(zhì)量標準、收費標準、結算方式等內(nèi)容。車輛管理人員應定期對定點維修企業(yè)的服務質(zhì)量進行監(jiān)督檢查,對服務質(zhì)量不達標或違反協(xié)議規(guī)定的維修企業(yè),及時終止合作關系。(四)維修監(jiān)督1.車輛管理人員應加強對車輛維修過程的監(jiān)督,定期到定點維修企業(yè)檢查車輛維修情況,核實維修項目和費用。維修車輛竣工后,駕駛員應認真驗收維修質(zhì)量,對維修質(zhì)量不符合要求的,應及時要求維修企業(yè)返工。2.建立維修質(zhì)量反饋機制,駕駛員或車輛管理人員發(fā)現(xiàn)維修車輛存在質(zhì)量問題時,應及時向維修企業(yè)反饋,要求其限期解決。對多次出現(xiàn)質(zhì)量問題的維修企業(yè),應采取相應的處罰措施。五、安全管理(一)安全教育培訓1.各單位應定期組織駕駛員開展交通安全教育和培訓,提高駕駛員的安全意識和操作技能。安全教育培訓應包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、應急處置技能等內(nèi)容。2.駕駛員應積極參加安全教育培訓活動,認真學習相關知識,不斷提高自身安全素質(zhì)。年度內(nèi)駕駛員累計參加安全教育培訓時間不得少于規(guī)定學時。(二)安全檢查1.車輛管理人員應定期對公務用車進行安全檢查,重點檢查車輛的制動、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎、消防器材等安全部件,確保車輛安全性能良好。2.駕駛員應在每次出車前、行車中、收車后對車輛進行安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。對存在安全隱患的車輛,不得上路行駛,應及時安排維修。(三)事故處理1.發(fā)生公務用車交通事故時,駕駛員應立即停車,保護現(xiàn)場,積極救助傷者,并及時報告本單位和公安交通管理部門。各單位應在事故發(fā)生后及時向上級主管部門報告事故情況。2.配合公安交通管理部門做好事故調(diào)查處理工作,按照事故責任認定結果,承擔相應的責任。對因駕駛員責任造成的交通事故,要依法依規(guī)追究駕駛員責任。同時,應認真總結事故教訓,采取有效措施加強車輛安全管理,防止類似事故再次發(fā)生。六、駕駛員管理(一)駕駛員配備1.根據(jù)各單位公務用車數(shù)量和使用情況,合理配備駕駛員。駕駛員應具備相應的駕駛證和從業(yè)資格證書,身體健康,責任心強,具備良好的職業(yè)道德和服務意識。2.駕駛員實行統(tǒng)一調(diào)配,由縣公務用車主管部門根據(jù)工作需要,在全縣范圍內(nèi)統(tǒng)籌安排駕駛員到各單位從事駕駛工作。(二)崗位職責1.嚴格遵守交通法規(guī)和車輛操作規(guī)程,安全駕駛,文明行車,確保行車安全。2.服從車輛管理人員和用車單位的調(diào)度安排,按時出車,準確送達目的地,不得無故延誤或拒絕出車。3.做好車輛日常維護和保養(yǎng)工作,保持車輛整潔衛(wèi)生,車況良好。定期對車輛進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。4.嚴格執(zhí)行公務用車使用管理制度,不得將車輛轉(zhuǎn)借他人,不得公車私用。對乘車人員在車內(nèi)的不當行為要及時勸阻。5.妥善保管車輛行駛證、駕駛證等證件以及車內(nèi)配備的相關設備和物品,不得遺失或損壞。(三)考核獎懲1.建立駕駛員考核制度,縣公務用車主管部門或各單位定期對駕駛員的工作表現(xiàn)、安全行車、服務質(zhì)量等進行考核評價??己藘?nèi)容包括出勤情況、安全駕駛、車輛維護、服務態(tài)度等方面。2.根據(jù)考核結果,對表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予表彰和獎勵;對違反規(guī)定、工作失誤或造成不良影響的駕駛員,視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、罰款、辭退等處罰。七、處置管理(一)車輛處置程序1.各單位因機構改革、職能調(diào)整、車輛更新等原因,需要處置公務用車時,應填寫《樂業(yè)縣公務用車處置申請表》,詳細說明車輛處置原因、車輛基本情況等信息,經(jīng)本單位主要領導審核后,報縣公務用車主管部門審批。2.縣公務用車主管部門根據(jù)各單位申請情況,組織相關人員對擬處置車輛進行評估,確定車輛處置方式和價格。車輛處置方式包括公開拍賣、報廢、調(diào)撥等。3.經(jīng)批準同意處置的公務用車,按照規(guī)定的處置方式進行處置。公開拍賣的車輛,應委托具有資質(zhì)的拍賣機構進行拍賣;報廢的車輛,應按照相關規(guī)定進行報廢處理;調(diào)撥的車輛,應辦理相關調(diào)撥手續(xù)。(二)處置收入管理1.公務用車處置收入應按照國家有關規(guī)定,實行“收支兩條線”管理,全額上繳國庫。2.財務部門應及時將公務用車處置收入足額上繳國庫,并做好相關賬務處理。嚴禁任何單位和個人截留、挪用、坐支公務用車處置收入。八、監(jiān)督檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.各單位應建立健全公務用車內(nèi)部監(jiān)督管理制度,加強對本單位公務用車使用管理情況的監(jiān)督檢查。定期對車輛使用情況、費用報銷情況、維修保養(yǎng)情況等進行自查自糾,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.單位紀檢監(jiān)察部門應加強對公務用車管理使用的監(jiān)督檢查,嚴肅查處違規(guī)違紀行為。對發(fā)現(xiàn)的問題線索,要及時進行調(diào)查核實,依法依規(guī)追究相關人員責任。(二)社會監(jiān)督1.設立公務
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