鄉(xiāng)下公車使用管理制度總則1.目的為了加強(qiáng)公司在鄉(xiāng)下地區(qū)公車的使用管理，確保公車使用的規(guī)范、安全、高效，提高車輛使用效率，降低使用成本，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有在鄉(xiāng)下使用的公車，包括但不限于轎車、面包車、小型貨車等。3.管理原則統(tǒng)一調(diào)度：由公司綜合管理部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)公車在鄉(xiāng)下地區(qū)的調(diào)配與使用安排，確保車輛資源得到合理利用。安全第一：駕駛員必須嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，定期對車輛進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保行車安全。高效使用：根據(jù)工作需要合理安排用車，提高車輛使用效率，避免浪費(fèi)。節(jié)約成本：在滿足工作需求的前提下，盡量降低公車使用過程中的費(fèi)用支出。公車使用申請與審批1.申請流程鄉(xiāng)下地區(qū)各部門因工作需要使用公車時(shí)，需提前填寫《鄉(xiāng)下公車使用申請表》。申請表應(yīng)詳細(xì)注明用車時(shí)間、地點(diǎn)、事由、乘車人數(shù)等信息。將填好的申請表提交至部門負(fù)責(zé)人審核簽字，部門負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際情況認(rèn)真審核，確保申請的合理性與必要性。經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核通過后，申請表流轉(zhuǎn)至公司綜合管理部門。2.審批權(quán)限單次用車時(shí)間在[X]小時(shí)以內(nèi)且行程在[X]公里以內(nèi)的，由綜合管理部門負(fù)責(zé)人審批。單次用車時(shí)間超過[X]小時(shí)或行程超過[X]公里的，須經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。若遇到緊急情況，無法提前填寫申請表的，使用部門應(yīng)在用車后及時(shí)補(bǔ)辦申請手續(xù)，并說明原因。公車調(diào)度與派車1.調(diào)度安排綜合管理部門接到公車使用申請后，應(yīng)根據(jù)車輛的使用狀況、駕駛員的工作安排等因素進(jìn)行合理調(diào)度。優(yōu)先安排距離較近、時(shí)間要求緊迫的用車任務(wù)，確保各項(xiàng)工作能夠及時(shí)順利開展。2.派車通知確定派車后，綜合管理部門應(yīng)及時(shí)向駕駛員下達(dá)《派車通知單》。派車通知單應(yīng)明確用車部門、時(shí)間、地點(diǎn)、乘車人數(shù)、事由等信息。駕駛員接到派車通知單后，應(yīng)提前做好出車準(zhǔn)備，如檢查車輛狀況、清潔車內(nèi)衛(wèi)生等。駕駛員職責(zé)1.出車準(zhǔn)備提前做好車輛的清潔、檢查工作，確保車輛外觀整潔，性能良好。檢查內(nèi)容包括但不限于輪胎氣壓、剎車系統(tǒng)、機(jī)油液位、燈光等。準(zhǔn)備好相關(guān)證件，如駕駛證、行駛證等，確保證件齊全有效。2.安全駕駛嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，文明駕駛，確保行車安全。不得超速、超載、酒后駕車等違規(guī)行為。在行車過程中，保持注意力集中，不得接打手機(jī)、抽煙、飲食等影響安全駕駛的行為。定期對車輛進(jìn)行安全檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并維修，確保車輛始終處于安全運(yùn)行狀態(tài)。3.服務(wù)規(guī)范駕駛員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到達(dá)指定地點(diǎn)接送乘車人員，不得無故遲到、早退。熱情服務(wù)乘車人員，主動幫助乘車人員搬運(yùn)行李等物品。保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生，定期清理車內(nèi)垃圾，為乘車人員提供舒適的乘車環(huán)境。4.車輛維護(hù)按照車輛保養(yǎng)手冊的要求，定期對車輛進(jìn)行保養(yǎng)，確保車輛性能穩(wěn)定。及時(shí)維修車輛出現(xiàn)的故障，維修前應(yīng)向綜合管理部門報(bào)告維修項(xiàng)目及費(fèi)用預(yù)算，經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行維修。維修后應(yīng)提供正規(guī)的維修發(fā)票及維修清單。乘車人員須知1.遵守規(guī)定乘車人員應(yīng)遵守本公車使用管理制度，服從綜合管理部門的調(diào)度安排。2.文明乘車保持車內(nèi)整潔，不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾。愛護(hù)車內(nèi)設(shè)施設(shè)備，不得隨意損壞。乘車時(shí)應(yīng)系好安全帶，確保自身安全。3.合理使用乘車人員應(yīng)根據(jù)工作需要乘車，不得因私使用公車。如發(fā)現(xiàn)私自使用公車的情況，公司將嚴(yán)肅處理。公車費(fèi)用管理1.加油管理公車實(shí)行定點(diǎn)加油制度，駕駛員應(yīng)在公司指定的加油站加油。加油時(shí)應(yīng)使用公司統(tǒng)一的加油卡，并保留加油小票。綜合管理部門定期對加油記錄進(jìn)行核對，確保加油費(fèi)用的真實(shí)性與合理性。2.維修管理車輛維修應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠進(jìn)行，維修前應(yīng)填寫《車輛維修申請表》，詳細(xì)注明維修項(xiàng)目及預(yù)算。經(jīng)綜合管理部門和公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行維修。維修費(fèi)用結(jié)算時(shí)，駕駛員應(yīng)要求維修廠提供正規(guī)發(fā)票及維修清單，并與審批的維修項(xiàng)目及預(yù)算進(jìn)行核對。3.保險(xiǎn)管理公司統(tǒng)一為公車購買保險(xiǎn)，保險(xiǎn)費(fèi)用由公司支付。駕駛員應(yīng)妥善保管保險(xiǎn)單據(jù)，如發(fā)生交通事故，應(yīng)及時(shí)向保險(xiǎn)公司報(bào)案，并協(xié)助處理理賠事宜。4.費(fèi)用報(bào)銷駕駛員應(yīng)每月定期整理公車使用過程中的費(fèi)用發(fā)票，填寫《公車費(fèi)用報(bào)銷申請表》。申請表應(yīng)詳細(xì)注明費(fèi)用明細(xì)、用車時(shí)間、行駛里程等信息。將填好的申請表及相關(guān)發(fā)票提交至綜合管理部門審核。綜合管理部門審核通過后，流轉(zhuǎn)至財(cái)務(wù)部門進(jìn)行報(bào)銷。公車使用監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督綜合管理部門負(fù)責(zé)對公車使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查，包括車輛調(diào)度、駕駛員執(zhí)行情況、乘車人員遵守規(guī)定情況等。發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改，并記錄在案。公司審計(jì)部門定期對公車使用費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)，檢查費(fèi)用支出的合理性與合規(guī)性。如發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，將追究相關(guān)人員的責(zé)任。2.投訴舉報(bào)公司鼓勵(lì)全體員工對公車使用過程中的違規(guī)行為進(jìn)行投訴舉報(bào)。投訴舉報(bào)方式包括電話、郵件等。綜合管理部門接到投訴舉報(bào)后，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并將處理結(jié)果反饋給舉報(bào)人。違規(guī)處理1.對駕駛員的違規(guī)處理若駕駛員違反交通規(guī)則，導(dǎo)致交通事故的，由駕駛員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。如因駕駛員過錯(cuò)給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，公司將根據(jù)損失情況要求駕駛員予以賠償。駕駛員違反本公車使用管理制度，如未經(jīng)批準(zhǔn)擅自出車、私自改變行車路線、公車私用等，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、扣發(fā)績效獎(jiǎng)金、辭退等處理。2.對乘車人員的違規(guī)處理乘車人員如有私自使用公車、在車內(nèi)吸煙等違規(guī)行為，