中南法學(xué)印章管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)中南法學(xué)印章的管理，確保印章使用的合法性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)學(xué)校的正常秩序和合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于中南法學(xué)各部門、各單位以及在校師生員工使用印章的行為。（三）印章種類1.公章：中南法學(xué)公章，代表學(xué)校行使職權(quán)。2.部門章：各職能部門、教學(xué)科研單位等使用的印章，用于本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的工作。3.專用章：如財(cái)務(wù)專用章、合同專用章等，用于特定業(yè)務(wù)的專用印章。二、印章的刻制與啟用（一）刻制1.公章由學(xué)校辦公室根據(jù)學(xué)校決定統(tǒng)一刻制。2.部門章由各部門提出申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校辦公室審核，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后刻制。3.專用章由相關(guān)業(yè)務(wù)部門提出申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校辦公室審核，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后刻制。（二）啟用1.新刻印章啟用前，須在學(xué)校辦公室辦理啟用手續(xù)，填寫《中南法學(xué)印章啟用申請(qǐng)表》，注明啟用日期、印章名稱、印章規(guī)格、啟用范圍等。2.學(xué)校辦公室留存印章印模，并將啟用信息通知相關(guān)部門和單位。三、印章的保管（一）保管原則1.專人負(fù)責(zé)原則：各類印章必須指定專人保管，確保印章安全。2.專柜存放原則：印章應(yīng)存放在安全可靠的專柜內(nèi)，加鎖保管，防止被盜用、丟失或損壞。3.保管分離原則：印章保管人員不得同時(shí)負(fù)責(zé)印章的使用審批和文件的起草、審核等工作。（二）保管職責(zé)1.公章保管人員職責(zé)負(fù)責(zé)公章的日常保管，確保公章安全。嚴(yán)格按照規(guī)定使用公章，對(duì)蓋章文件進(jìn)行認(rèn)真審核，確保文件內(nèi)容合法、合規(guī)、真實(shí)。做好公章使用登記工作，詳細(xì)記錄蓋章時(shí)間、文件名稱、蓋章人等信息。不得擅自將公章轉(zhuǎn)借他人使用，如因工作需要臨時(shí)借出，須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理借用手續(xù)。定期對(duì)公章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告學(xué)校辦公室，并采取相應(yīng)措施。2.部門章保管人員職責(zé)負(fù)責(zé)本部門印章的日常保管，確保印章安全。嚴(yán)格按照本部門規(guī)定使用印章，對(duì)蓋章文件進(jìn)行認(rèn)真審核，確保文件內(nèi)容符合本部門業(yè)務(wù)范圍。做好部門章使用登記工作，詳細(xì)記錄蓋章時(shí)間、文件名稱、蓋章人等信息。不得擅自將部門章轉(zhuǎn)借他人使用，如因工作需要臨時(shí)借出，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理借用手續(xù)。定期對(duì)部門章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告本部門負(fù)責(zé)人，并采取相應(yīng)措施。3.專用章保管人員職責(zé)負(fù)責(zé)專用章的日常保管，確保印章安全。嚴(yán)格按照專用章使用范圍和規(guī)定使用印章，對(duì)蓋章文件進(jìn)行認(rèn)真審核，確保文件內(nèi)容符合專用章使用要求。做好專用章使用登記工作，詳細(xì)記錄蓋章時(shí)間、文件名稱、蓋章人等信息。不得擅自將專用章轉(zhuǎn)借他人使用，如因工作需要臨時(shí)借出，須經(jīng)相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理借用手續(xù)。定期對(duì)專用章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人，并采取相應(yīng)措施。四、印章的使用（一）使用原則1.嚴(yán)格審批原則：印章使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，未經(jīng)批準(zhǔn)不得使用。2.用途明確原則：印章使用必須明確用途，不得用于與本部門業(yè)務(wù)無關(guān)的事項(xiàng)。3.登記備案原則：印章使用必須進(jìn)行登記備案，詳細(xì)記錄使用情況。（二）使用審批1.公章使用審批以學(xué)校名義發(fā)出的文件、信函、證明等，須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，方可加蓋公章。學(xué)校對(duì)外簽訂的合同、協(xié)議等，須經(jīng)學(xué)校法律顧問審核，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可加蓋公章。其他需要加蓋公章的事項(xiàng)，須經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可加蓋公章。2.部門章使用審批各部門以本部門名義發(fā)出的文件、信函、證明等，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽發(fā)后，方可加蓋部門章。本部門對(duì)外簽訂的合同、協(xié)議等，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人審核，如有必要，可報(bào)學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可加蓋部門章。其他需要加蓋部門章的事項(xiàng)，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可加蓋部門章。3.專用章使用審批財(cái)務(wù)專用章使用須經(jīng)財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核，學(xué)校分管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可加蓋。合同專用章使用須經(jīng)合同承辦部門負(fù)責(zé)人審核，學(xué)校法律顧問審核，學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可加蓋。其他專用章使用須經(jīng)相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核，如有必要，可報(bào)學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可加蓋。（三）使用登記1.印章使用前，保管人員須認(rèn)真填寫《中南法學(xué)印章使用登記表》，詳細(xì)記錄印章使用日期、文件名稱、文號(hào)、蓋章內(nèi)容、蓋章人、批準(zhǔn)人等信息。2.《中南法學(xué)印章使用登記表》應(yīng)妥善保管，保存期限為[X]年。（四）用印要求1.蓋章位置應(yīng)準(zhǔn)確、清晰，不得模糊、重疊。2.印章不得在空白紙張、空白介紹信、空白合同等上加蓋。3.如因特殊情況需要在空白紙張上加蓋印章，須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在蓋章后注明用途。五、印章的停用與銷毀（一）停用1.因機(jī)構(gòu)變動(dòng)、名稱變更、印章?lián)p壞等原因，印章需要停用的，由相關(guān)部門提出申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校辦公室審核，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，辦理停用手續(xù)。2.印章停用后，保管人員應(yīng)及時(shí)將印章交回學(xué)校辦公室，并在《中南法學(xué)印章保管登記表》上注明停用日期。（二）銷毀1.對(duì)于停用的印章，學(xué)校辦公室應(yīng)定期進(jìn)行清理，提出銷毀意見，報(bào)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，予以銷毀。2.印章銷毀時(shí)，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，確保銷毀過程安全、徹底。銷毀后，應(yīng)填寫《中南法學(xué)印章銷毀登記表》，記錄銷毀時(shí)間、印章名稱、銷毀方式等信息。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門學(xué)校辦公室負(fù)責(zé)對(duì)印章管理制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）檢查內(nèi)容1.印章保管情況：檢查印章是否存放在指定專柜內(nèi)，是否加鎖保管，保管人員是否嚴(yán)格履行保管職責(zé)。2.印章使用情況：檢查印章使用是否經(jīng)過嚴(yán)格審批，是否按照規(guī)定用途使用，使用登記是否完整、準(zhǔn)確。3.印章停用與銷毀情況：檢查印章停用、銷毀手續(xù)是否齊全，是否按照規(guī)定進(jìn)行處理。（三）違規(guī)處理1.對(duì)于違反印章管理制度的行為，學(xué)校辦公室應(yīng)及時(shí)進(jìn)行糾正，并視情節(jié)