企業(yè)培訓(xùn)教室管理制度總則目的為規(guī)范企業(yè)培訓(xùn)教室的使用與管理，提高培訓(xùn)資源的利用效率，保障培訓(xùn)教學(xué)活動(dòng)的順利開展，特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)部所有培訓(xùn)教室及其相關(guān)設(shè)施設(shè)備，包括但不限于實(shí)體教室、虛擬培訓(xùn)平臺(tái)等。管理職責(zé)1.人力資源部負(fù)責(zé)培訓(xùn)教室管理制度的制定、修訂與解釋。統(tǒng)籌協(xié)調(diào)培訓(xùn)教室的整體規(guī)劃、資源配置及使用安排。監(jiān)督培訓(xùn)教室的日常使用情況，對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行處理。2.行政部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)教室的場(chǎng)地維護(hù)、設(shè)施設(shè)備的日常保養(yǎng)與維修。保障培訓(xùn)教室的水電供應(yīng)、環(huán)境衛(wèi)生等基礎(chǔ)條件。協(xié)助人力資源部做好培訓(xùn)教室的使用安排及相關(guān)服務(wù)工作。3.培訓(xùn)講師按照培訓(xùn)計(jì)劃和教學(xué)要求，合理使用培訓(xùn)教室及相關(guān)設(shè)施設(shè)備。負(fù)責(zé)培訓(xùn)教室的課前準(zhǔn)備、課后清理及設(shè)備歸還等工作。對(duì)培訓(xùn)教室的使用情況和設(shè)施設(shè)備狀況進(jìn)行反饋，提出改進(jìn)建議。4.參訓(xùn)學(xué)員遵守培訓(xùn)教室管理制度，愛護(hù)教室設(shè)施設(shè)備。按照規(guī)定的時(shí)間和要求使用培訓(xùn)教室，保持教室整潔衛(wèi)生。配合培訓(xùn)講師和管理人員做好培訓(xùn)教學(xué)活動(dòng)的組織與管理工作。培訓(xùn)教室使用規(guī)定預(yù)約與申請(qǐng)1.各部門如需使用培訓(xùn)教室，應(yīng)提前[X]個(gè)工作日填寫《培訓(xùn)教室使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明培訓(xùn)課程名稱、培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)人數(shù)、培訓(xùn)講師等信息，并提交至人力資源部。2.人力資源部根據(jù)培訓(xùn)需求和教室資源情況進(jìn)行統(tǒng)一安排，原則上按照申請(qǐng)先后順序批準(zhǔn)使用。如遇特殊情況需要調(diào)整，將提前通知申請(qǐng)部門。3.對(duì)于臨時(shí)性、緊急性的培訓(xùn)需求，申請(qǐng)部門可通過電話或郵件等方式向人力資源部說明情況，經(jīng)同意后可先使用培訓(xùn)教室，但需在使用后[X]個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦申請(qǐng)手續(xù)。使用時(shí)間1.培訓(xùn)教室的正常使用時(shí)間為工作日的[具體時(shí)間段]，如有特殊需求需在非工作時(shí)間使用，應(yīng)提前向人力資源部提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。2.每次培訓(xùn)課程的時(shí)長應(yīng)嚴(yán)格按照培訓(xùn)計(jì)劃執(zhí)行，如需延長使用時(shí)間，需提前向人力資源部報(bào)備，經(jīng)同意后方可延長。使用要求1.培訓(xùn)講師應(yīng)在培訓(xùn)課程開始前[X]分鐘到達(dá)培訓(xùn)教室，做好課前準(zhǔn)備工作，包括設(shè)備調(diào)試、資料整理等。2.參訓(xùn)學(xué)員應(yīng)提前[X]分鐘到達(dá)培訓(xùn)教室，按照指定座位就座，不得隨意更換座位或占用他人座位。3.培訓(xùn)期間，應(yīng)保持培訓(xùn)教室安靜，關(guān)閉手機(jī)或調(diào)至靜音狀態(tài)，不得在教室內(nèi)大聲喧嘩、交頭接耳或做與培訓(xùn)無關(guān)的事情。4.愛護(hù)培訓(xùn)教室的設(shè)施設(shè)備，不得隨意拆卸、損壞或挪用。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備有故障或損壞，應(yīng)及時(shí)向培訓(xùn)講師或管理人員報(bào)告。5.培訓(xùn)結(jié)束后，培訓(xùn)講師應(yīng)組織參訓(xùn)學(xué)員清理教室，將桌椅擺放整齊，關(guān)閉設(shè)備電源，清理垃圾，并檢查教室門窗是否關(guān)好。6.未經(jīng)人力資源部批準(zhǔn)，不得擅自將培訓(xùn)教室轉(zhuǎn)借他人或用于其他非培訓(xùn)用途。設(shè)施設(shè)備管理設(shè)備配備1.根據(jù)培訓(xùn)教學(xué)的需要，為培訓(xùn)教室配備必要的教學(xué)設(shè)備，包括投影儀、音響設(shè)備、電腦、白板、桌椅等。2.定期對(duì)培訓(xùn)教室的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備完好無損，正常運(yùn)行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備有故障或損壞，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。設(shè)備使用1.培訓(xùn)講師和參訓(xùn)學(xué)員應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用培訓(xùn)教室的設(shè)施設(shè)備，不得違規(guī)操作或擅自更改設(shè)備設(shè)置。2.使用投影儀時(shí)，應(yīng)注意調(diào)整光線和焦距，避免畫面模糊或過亮；使用音響設(shè)備時(shí)，應(yīng)注意音量適中，避免影響他人。3.使用電腦時(shí)，應(yīng)注意保護(hù)電腦系統(tǒng)和數(shù)據(jù)安全，不得隨意安裝軟件或刪除文件；使用完畢后，應(yīng)及時(shí)關(guān)閉電腦電源。4.使用白板時(shí)，應(yīng)使用專用的白板筆進(jìn)行書寫，不得使用其他尖銳物品劃傷白板表面；使用完畢后，應(yīng)及時(shí)擦拭白板，保持白板清潔。設(shè)備維護(hù)與維修1.行政部門負(fù)責(zé)培訓(xùn)教室設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)與保養(yǎng)工作，定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清潔、檢查和調(diào)試，確保設(shè)備性能良好。2.對(duì)于一般性的設(shè)備故障，培訓(xùn)講師或管理人員可自行解決；對(duì)于較為復(fù)雜的設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)通知行政部門安排維修人員進(jìn)行維修。3.建立設(shè)施設(shè)備維修檔案，記錄設(shè)備故障情況、維修時(shí)間、維修內(nèi)容及維修人員等信息，以便對(duì)設(shè)備維修情況進(jìn)行跟蹤和管理。環(huán)境衛(wèi)生管理清潔標(biāo)準(zhǔn)1.培訓(xùn)教室應(yīng)保持整潔衛(wèi)生，地面無垃圾、無污漬，桌面、椅面無灰塵。2.白板、投影儀、音響設(shè)備等教學(xué)設(shè)施應(yīng)定期清潔，確保表面干凈、無雜物。3.門窗、玻璃應(yīng)保持明亮潔凈，窗臺(tái)無灰塵、無雜物。清潔要求1.每次培訓(xùn)課程結(jié)束后，參訓(xùn)學(xué)員應(yīng)將個(gè)人物品整理好，帶走垃圾，保持座位周圍整潔。2.培訓(xùn)講師或管理人員應(yīng)在培訓(xùn)結(jié)束后對(duì)培訓(xùn)教室進(jìn)行全面清理，包括地面清掃、桌面擦拭、設(shè)備整理等。3.每周定期對(duì)培訓(xùn)教室進(jìn)行深度清潔，包括門窗擦拭、墻面清潔、地面打蠟等，確保培訓(xùn)教室環(huán)境整潔舒適。安全管理安全責(zé)任1.人力資源部、行政部門和培訓(xùn)講師應(yīng)共同做好培訓(xùn)教室的安全管理工作，明確各自的安全責(zé)任。2.培訓(xùn)講師應(yīng)在培訓(xùn)課程開始前對(duì)參訓(xùn)學(xué)員進(jìn)行安全教育，告知學(xué)員安全注意事項(xiàng)，確保學(xué)員在培訓(xùn)過程中的人身安全。安全措施1.培訓(xùn)教室內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保器材完好有效。2.保持培訓(xùn)教室疏散通道暢通，不得在通道內(nèi)堆放雜物。疏散指示標(biāo)志和應(yīng)急照明設(shè)施應(yīng)保持正常運(yùn)行。3.加強(qiáng)對(duì)培訓(xùn)教室設(shè)施設(shè)備的安全管理，定期檢查設(shè)備的電氣線路、插座等，防止發(fā)生電氣火災(zāi)和觸電事故。4.如遇突發(fā)事件，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，組織參訓(xùn)學(xué)員有序疏散，并及時(shí)報(bào)告相關(guān)部門。費(fèi)用管理費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.培訓(xùn)教室的使用費(fèi)用按照企業(yè)相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，具體費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)培訓(xùn)課程的類型、時(shí)長、人數(shù)等因素確定。2.對(duì)于外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或合作單位使用培訓(xùn)教室，應(yīng)按照市場(chǎng)價(jià)格收取一定的場(chǎng)地租賃費(fèi)用。費(fèi)用結(jié)算1.人力資源部負(fù)責(zé)培訓(xùn)教室使用費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)與結(jié)算工作，每月定期對(duì)各部門使用培訓(xùn)教室的情況進(jìn)行匯總，并根據(jù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行結(jié)算。2.各部門應(yīng)在收到費(fèi)用結(jié)算通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成費(fèi)用支付，如對(duì)費(fèi)用有異議，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與人力資源部溝通協(xié)商。違規(guī)處理違規(guī)行為界定1.未按照規(guī)定預(yù)約或申請(qǐng)使用培訓(xùn)教室，擅自占用培訓(xùn)教室的。2.未按照使用時(shí)間要求使用培訓(xùn)教室，擅自延長或縮短使用時(shí)間的。3.在培訓(xùn)教室內(nèi)吸煙、使用明火或違規(guī)使用電器設(shè)備的。4.損壞培訓(xùn)教室設(shè)施設(shè)備，未及時(shí)報(bào)告或故意隱瞞的。5.違反培訓(xùn)教室環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定，在教室內(nèi)亂扔垃圾、隨地吐痰或破壞環(huán)境衛(wèi)生的。6.未經(jīng)批準(zhǔn)將培訓(xùn)教室轉(zhuǎn)借他人或用于其他非培訓(xùn)用途的。7.其他違反培訓(xùn)教室管理制度的行為。處理措施1.對(duì)于首次違規(guī)的部門或個(gè)人，給予口頭警告，并責(zé)令其立即改正。2.對(duì)于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的部門或個(gè)人，將視情況給予書面警告、罰款、暫停使用培訓(xùn)教室等處罰，并在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行通報(bào)批評(píng)。3.如因違規(guī)行為