嚴格社區(qū)印章管理制度一、總則（一）目的為加強社區(qū)印章管理，維護社區(qū)正常工作秩序，保障社區(qū)、居民及相關方的合法權益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于社區(qū)內各類公章、專用章及其他具有法律效力的印章，包括但不限于社區(qū)黨組織章、居民委員會章、社區(qū)工作站章、財務專用章、合同專用章等。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：印章的使用必須符合國家法律法規(guī)和相關政策要求。2.專人負責原則：明確專人負責印章的保管和使用，確保責任落實。3.審批規(guī)范原則：嚴格執(zhí)行印章使用審批程序，未經批準不得擅自使用。4.安全保密原則：加強印章保管的安全措施，防止印章被盜用、冒用或濫用，確保印章信息安全。二、印章的刻制、啟用與廢止（一）印章刻制1.社區(qū)因工作需要刻制印章時，需由相關部門或負責人提出申請，填寫《印章刻制申請表》，詳細注明印章名稱、規(guī)格、使用范圍等信息。2.申請經社區(qū)黨組織書記或居民委員會主任審核同意后，報上級主管部門審批。3.獲得上級主管部門批準后，由社區(qū)指定專人持批準文件到公安機關指定的刻章單位進行刻制。4.新印章刻制完成后，刻章單位應提供印章印模，并在《印章刻制申請表》上注明印章領取日期。（二）印章啟用1.新印章啟用前，由社區(qū)指定專人填寫《印章啟用申請表》，注明啟用日期、印章名稱、啟用范圍等信息，并附上印章印模。2.《印章啟用申請表》經社區(qū)黨組織書記或居民委員會主任簽字確認后，在社區(qū)范圍內進行公示，公示期不少于[X]個工作日。3.公示無異議后，方可正式啟用新印章。啟用時，應在印章啟用登記表上詳細記錄啟用日期、啟用人、印章名稱等信息。（三）印章廢止1.因機構撤銷、名稱變更、印章?lián)p壞等原因需要廢止印章時，由相關部門或負責人提出申請，填寫《印章廢止申請表》，注明廢止原因、印章名稱、廢止日期等信息。2.申請經社區(qū)黨組織書記或居民委員會主任審核同意后，報上級主管部門備案。3.印章廢止后，應及時將廢止的印章交回上級主管部門或按照相關規(guī)定進行銷毀，并在印章廢止登記表上詳細記錄廢止日期、廢止人、印章名稱等信息。三、印章的保管（一）保管人員職責1.確定專人負責印章保管，保管人員應具備良好的政治素質和職業(yè)道德，熟悉印章管理規(guī)定，嚴格遵守保密制度。2.保管人員應妥善保管印章，確保印章存放安全，防止印章被盜用、冒用或丟失。3.保管人員應嚴格按照規(guī)定的程序使用印章，對印章使用情況進行詳細登記，并定期向社區(qū)黨組織書記或居民委員會主任匯報印章使用情況。4.保管人員不得擅自將印章轉借他人使用，不得在空白紙張、文件上加蓋印章。5.如發(fā)現(xiàn)印章丟失或被盜用，保管人員應立即向社區(qū)黨組織書記或居民委員會主任報告，并及時采取掛失、報警等措施，配合相關部門進行調查處理。（二）保管方式1.印章應存放在安全可靠的保險柜或專用印章盒內，并放置在有專人負責的辦公室或保管區(qū)域。2.存放印章的保險柜或專用印章盒應設置密碼鎖或其他安全防護設施，確保印章存放安全。3.嚴禁將印章存放在無人值守的辦公室或易被盜取的地方。四、印章的使用（一）使用范圍1.社區(qū)黨組織章用于社區(qū)黨組織的文件、通知、決議等的簽發(fā)，以及與黨組織建設、黨員管理等相關的工作。2.居民委員會章用于居民委員會的文件、通知、決議等的簽發(fā)，以及與社區(qū)居民自治、社區(qū)建設等相關的工作。3.社區(qū)工作站章用于社區(qū)工作站的文件、通知、決議等的簽發(fā)，以及與社區(qū)公共服務、社區(qū)管理等相關的工作。4.財務專用章用于社區(qū)財務收支、報銷、結算等相關的財務工作。5.合同專用章用于社區(qū)對外簽訂的各類經濟合同、協(xié)議等。6.其他專用章根據(jù)其具體用途，用于特定的業(yè)務工作。（二）使用流程1.申請：使用印章的部門或個人應填寫《印章使用申請表》，詳細注明用印事項、用印文件名稱、用印份數(shù)、用印日期等信息，并在申請表上加蓋部門章或個人簽字。2.審核：《印章使用申請表》經部門負責人審核簽字后，報社區(qū)黨組織書記或居民委員會主任審批。審批人應認真審查用印事項的真實性、合法性和必要性，對不符合規(guī)定的用印申請予以退回。3.蓋章：經審批同意后，保管人員按照審批意見在用印文件上加蓋印章，并在《印章使用登記表》上詳細記錄用印日期、用印事項、用印文件名稱、用印份數(shù)、申請人、審批人等信息。4.登記存檔：《印章使用申請表》和《印章使用登記表》應定期整理歸檔，妥善保存，以備查閱。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況需要使用印章，但無法及時辦理審批手續(xù)時，使用人員應電話請示社區(qū)黨組織書記或居民委員會主任同意后先行用印，并在事后及時補辦審批手續(xù)。2.涉及重大事項或金額較大的合同、協(xié)議等用印，除按正常審批程序外，還應經社區(qū)財務、法律顧問等相關部門審核把關。3.對一些常規(guī)性、批量性的文件用印，如社區(qū)工作計劃、工作總結、會議紀要等，可由社區(qū)黨組織書記或居民委員會主任指定專人統(tǒng)一審核，集中用印。五、印章的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.建立健全印章管理監(jiān)督機制，由社區(qū)黨組織書記或居民委員會主任負責對印章管理和使用情況進行監(jiān)督檢查。2.社區(qū)紀檢監(jiān)察部門負責對印章管理和使用過程中的違規(guī)違紀行為進行調查處理。3.定期對印章管理和使用情況進行內部審計，確保印章使用合法合規(guī)。（二）檢查內容1.印章保管是否安全，是否存在被盜用、冒用或丟失的情況。2.印章使用是否符合規(guī)定的程序，審批手續(xù)是否完備，用印文件是否真實、合法、有效。3.印章使用記錄是否完整、準確，是否及時登記存檔。4.印章廢止是否及時，是否按規(guī)定進行處理。（三）問題處理1.在監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)印章管理和使用存在問題的，應及時責令整改，并對相關責任人進行批評教育。2.對違規(guī)使用印章造成嚴重后果的，依法依規(guī)追究相關責任人的責任。3.針對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應及時總結經驗教訓，完善印章管理制度和工作流程，防止類似問題再次發(fā)生。六、責任追究（一）違規(guī)行為界定1.未經批準擅自使用印章的。2.在空白紙張、文件上加蓋印章的。3.擅自將印章轉借他人使用的。4.因保管不善導致印章被盜用、冒用或丟失的。5.其他違反印章管理制度的行為。（二）責任追究方式1.對違規(guī)使用印章的責任人，視情節(jié)輕重給予批評教育、警告、記過、記大過等處分。2.因違規(guī)使用印章給社區(qū)、居民或相關方造成經濟損失的，由責任人依法承擔賠償責任。3.構成違法犯罪的，依法移送司法機關