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東莞集體宿舍管理制度一、總則1.目的為加強(qiáng)公司員工集體宿舍的管理,給員工提供一個(gè)安全、整潔、舒適的居住環(huán)境,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于東莞地區(qū)公司全體入住集體宿舍的員工。3.管理原則遵循以人為本、規(guī)范管理、服務(wù)員工的原則,保障宿舍管理工作有序進(jìn)行。二、入住與退房1.入住流程員工提出入住申請(qǐng),填寫(xiě)《集體宿舍入住申請(qǐng)表》,詳細(xì)寫(xiě)明個(gè)人信息、崗位等。部門負(fù)責(zé)人審核,確認(rèn)該員工確需入住集體宿舍且符合入住條件后簽字。人事部門復(fù)核申請(qǐng)信息,安排具體宿舍房間,并通知申請(qǐng)人。申請(qǐng)人憑有效證件到宿舍管理員處領(lǐng)取宿舍鑰匙及相關(guān)物品,辦理入住手續(xù)。2.退房流程員工離職或不再需要入住集體宿舍時(shí),應(yīng)提前[X]天向宿舍管理員提交書(shū)面退房申請(qǐng)。在離職手續(xù)辦理完畢后,由宿舍管理員陪同對(duì)所住宿舍進(jìn)行檢查。檢查內(nèi)容包括房間設(shè)施設(shè)備是否完好、衛(wèi)生是否達(dá)標(biāo)等。如有損壞或衛(wèi)生不達(dá)標(biāo)情況,按照本制度相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理后,方可辦理退房手續(xù)。退還宿舍鑰匙及相關(guān)物品,結(jié)清相關(guān)費(fèi)用(如有),宿舍管理員在《集體宿舍退房申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn),完成退房。三、宿舍設(shè)施與維護(hù)1.設(shè)施配備宿舍內(nèi)配備基本生活設(shè)施,如床、桌椅、衣柜、空調(diào)、熱水器等。公共區(qū)域配備必要的衛(wèi)生清潔工具,如掃帚、拖把、垃圾桶等。2.設(shè)施維護(hù)員工應(yīng)愛(ài)護(hù)宿舍內(nèi)的設(shè)施設(shè)備,不得故意損壞。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞,應(yīng)及時(shí)向宿舍管理員報(bào)告。宿舍管理員接到報(bào)告后,應(yīng)及時(shí)檢查損壞情況,并填寫(xiě)《宿舍設(shè)施維修申請(qǐng)表》,注明損壞部位、原因等。人事部門聯(lián)系維修人員進(jìn)行維修,并跟進(jìn)維修進(jìn)度。維修費(fèi)用由責(zé)任人承擔(dān);如無(wú)法確定責(zé)任人,由該宿舍全體人員共同承擔(dān)(除自然損耗外)。對(duì)于因員工個(gè)人原因造成設(shè)施設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞無(wú)法修復(fù)的,除照價(jià)賠償外,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)紀(jì)律處分。四、宿舍安全管理1.消防安全宿舍內(nèi)嚴(yán)禁使用明火,如電爐、蠟燭、酒精爐等。不得私拉亂接電線,嚴(yán)禁在宿舍內(nèi)給電動(dòng)車充電。每個(gè)宿舍配備滅火器等消防器材,員工應(yīng)熟悉其使用方法。定期組織消防知識(shí)培訓(xùn)和演練,提高員工消防安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患或火情應(yīng)立即報(bào)告宿舍管理員,并采取有效措施撲救或疏散,不得擅自逃離現(xiàn)場(chǎng)。2.人身與財(cái)產(chǎn)安全員工應(yīng)妥善保管個(gè)人財(cái)物,離開(kāi)宿舍時(shí)應(yīng)關(guān)好門窗,防止財(cái)物被盜。宿舍管理員應(yīng)加強(qiáng)巡邏,做好人員與車輛出入登記,嚴(yán)禁非本宿舍人員隨意進(jìn)入。員工之間應(yīng)團(tuán)結(jié)友愛(ài),互相尊重,不得在宿舍內(nèi)發(fā)生打架斗毆等違法違紀(jì)行為。如有違反,將按照公司相關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅處理,情節(jié)嚴(yán)重的送公安機(jī)關(guān)處理。五、宿舍衛(wèi)生管理1.個(gè)人衛(wèi)生員工應(yīng)保持個(gè)人床鋪、衣物及生活用品整潔干凈。勤換洗衣物、床單、被套等,保持良好的個(gè)人衛(wèi)生習(xí)慣。2.公共區(qū)域衛(wèi)生各宿舍輪流負(fù)責(zé)公共區(qū)域(包括走廊、樓梯、衛(wèi)生間、洗漱間等)的衛(wèi)生清潔,每周至少進(jìn)行[X]次全面清掃。公共區(qū)域應(yīng)保持地面干凈、無(wú)垃圾,衛(wèi)生間無(wú)異味,洗漱間物品擺放整齊。不得在公共區(qū)域亂堆亂放雜物,保持通道暢通。六、宿舍作息管理1.正常作息時(shí)間規(guī)定正常作息時(shí)間為[具體時(shí)間區(qū)間],員工應(yīng)遵守該作息制度,保證充足的睡眠,以良好的狀態(tài)投入工作。2.夜間管理晚[具體時(shí)間]后,員工應(yīng)保持宿舍安靜,避免大聲喧嘩、播放高分貝音樂(lè)等影響他人休息的行為。如有特殊情況需要外出,應(yīng)提前告知宿舍管理員,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回宿舍。七、宿舍文明行為規(guī)范1.尊重他人同事之間相互尊重、理解、包容,不得因生活習(xí)慣等差異產(chǎn)生矛盾。尊重宿舍管理員的工作,積極配合管理工作,不得刁難、辱罵管理員。2.公共行為在公共區(qū)域不得隨地吐痰、亂扔垃圾,愛(ài)護(hù)公共設(shè)施。使用水、電等資源時(shí)應(yīng)節(jié)約,避免浪費(fèi)。不得在宿舍內(nèi)從事賭博、傳銷等違法活動(dòng)。八、宿舍違規(guī)處理1.違規(guī)行為界定違反本制度中關(guān)于安全、衛(wèi)生、作息等方面規(guī)定的行為均屬于違規(guī)行為。如私自調(diào)換宿舍房間、損壞公共設(shè)施拒不賠償、在宿舍內(nèi)酗酒鬧事等。2.處理方式對(duì)于初次違規(guī)且情節(jié)較輕的員工,給予口頭警告,并記錄在案。對(duì)多次違規(guī)或情節(jié)較重的員工,給予書(shū)面警告,并可處以[X]元以上[X]元以下罰款;同時(shí),可根據(jù)情況取消其一定期限的宿舍居住資格。對(duì)于嚴(yán)重違反本制度,造成惡劣影響或安全事故的員工,公司將給予辭退處理,并追究其相關(guān)責(zé)任。九、附則1.本制度自發(fā)布
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