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倉(cāng)儲(chǔ)中心現(xiàn)場(chǎng)管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)中心現(xiàn)場(chǎng)管理,確保倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)高效、有序、安全進(jìn)行,保障貨物的存儲(chǔ)質(zhì)量,提高倉(cāng)庫(kù)空間利用率,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司倉(cāng)儲(chǔ)中心全體工作人員及進(jìn)入倉(cāng)儲(chǔ)中心的所有外來(lái)人員。(三)基本原則1.安全第一原則:始終將人員和貨物的安全放在首位,預(yù)防為主,確保倉(cāng)儲(chǔ)中心無(wú)安全事故發(fā)生。2.高效運(yùn)作原則:優(yōu)化作業(yè)流程,提高工作效率,減少貨物周轉(zhuǎn)時(shí)間,滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需求。3.規(guī)范管理原則:建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,規(guī)范倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)行為,做到有章可循、違章必究。4.節(jié)約成本原則:合理利用倉(cāng)儲(chǔ)資源,降低倉(cāng)儲(chǔ)成本,提高經(jīng)濟(jì)效益。二、人員管理(一)人員出入管理1.倉(cāng)儲(chǔ)中心工作人員憑有效工作證件出入。工作證件應(yīng)妥善保管,不得轉(zhuǎn)借他人。2.外來(lái)人員進(jìn)入倉(cāng)儲(chǔ)中心,須經(jīng)相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并在門衛(wèi)處登記,領(lǐng)取臨時(shí)出入證后,方可進(jìn)入。外來(lái)人員應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)離開倉(cāng)儲(chǔ)中心,離開時(shí)交回臨時(shí)出入證。3.嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)儲(chǔ)中心。如遇緊急情況,未經(jīng)批準(zhǔn)的人員需進(jìn)入時(shí),應(yīng)在門衛(wèi)處登記,并由相關(guān)業(yè)務(wù)部門人員陪同方可進(jìn)入。(二)人員著裝要求1.倉(cāng)儲(chǔ)中心工作人員應(yīng)穿著統(tǒng)一的工作服,保持整潔、得體。工作服應(yīng)符合安全、衛(wèi)生要求,便于作業(yè)操作。2.進(jìn)入倉(cāng)儲(chǔ)中心的人員不得穿著拖鞋、短褲、背心等不符合安全規(guī)定的服裝。(三)人員行為規(guī)范1.遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從工作安排,不得擅自離崗、串崗。2.工作時(shí)間內(nèi)不得從事與工作無(wú)關(guān)的事情,如聊天、玩手機(jī)、吃東西等。3.保持倉(cāng)儲(chǔ)中心環(huán)境整潔,不得隨地吐痰、亂扔垃圾。4.愛護(hù)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施設(shè)備,不得隨意損壞、挪用。如發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞,應(yīng)及時(shí)報(bào)告并協(xié)助維修。5.嚴(yán)禁在倉(cāng)儲(chǔ)中心內(nèi)吸煙、明火作業(yè)。如需進(jìn)行電氣焊等明火作業(yè),須辦理動(dòng)火審批手續(xù),并采取相應(yīng)的防火措施。6.嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,不得違規(guī)操作。如發(fā)現(xiàn)安全隱患,應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取措施消除隱患。7.保守公司商業(yè)秘密,不得泄露倉(cāng)儲(chǔ)貨物信息、庫(kù)存數(shù)據(jù)等。三、貨物管理(一)貨物入庫(kù)管理1.貨物到貨前,倉(cāng)儲(chǔ)中心應(yīng)提前做好收貨準(zhǔn)備工作,包括安排收貨人員、清理收貨場(chǎng)地、準(zhǔn)備收貨工具等。2.收貨人員應(yīng)核對(duì)送貨單與采購(gòu)訂單的一致性,包括貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息。如發(fā)現(xiàn)不一致,應(yīng)及時(shí)與采購(gòu)部門或供應(yīng)商聯(lián)系溝通。3.對(duì)到貨貨物進(jìn)行驗(yàn)收,檢查貨物的質(zhì)量、包裝等是否符合要求。如發(fā)現(xiàn)貨物有質(zhì)量問題或包裝破損,應(yīng)及時(shí)記錄并通知采購(gòu)部門或供應(yīng)商處理。4.驗(yàn)收合格的貨物,收貨人員應(yīng)按照規(guī)定的存儲(chǔ)區(qū)域和方式進(jìn)行存放,并做好標(biāo)識(shí)。標(biāo)識(shí)應(yīng)包括貨物名稱、規(guī)格、數(shù)量、批次、入庫(kù)日期等信息。5.貨物入庫(kù)后,收貨人員應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù),填寫入庫(kù)單,并將入庫(kù)單交財(cái)務(wù)部門記賬。(二)貨物存儲(chǔ)管理1.按照貨物的類別、特性、用途等進(jìn)行分類存儲(chǔ),遵循先進(jìn)先出的原則,確保貨物在保質(zhì)期內(nèi)使用。2.合理規(guī)劃倉(cāng)儲(chǔ)空間,劃分不同的存儲(chǔ)區(qū)域,如貨架區(qū)、堆垛區(qū)、散貨區(qū)等,并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌。3.對(duì)貴重物品、易燃易爆物品、有毒有害物品等應(yīng)實(shí)行專庫(kù)專儲(chǔ),并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。4.定期對(duì)貨物進(jìn)行盤點(diǎn),確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期可根據(jù)實(shí)際情況確定,一般為每月或每季度進(jìn)行一次全面盤點(diǎn),平時(shí)可進(jìn)行不定期抽盤。5.對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧等情況,應(yīng)及時(shí)查明原因,并填寫盤點(diǎn)報(bào)告,報(bào)相關(guān)部門處理。(三)貨物出庫(kù)管理1.接到貨物出庫(kù)指令后,倉(cāng)儲(chǔ)中心應(yīng)及時(shí)安排發(fā)貨人員進(jìn)行備貨。備貨人員應(yīng)根據(jù)出庫(kù)單核對(duì)貨物信息,確保貨物準(zhǔn)確無(wú)誤。2.對(duì)備貨完成的貨物進(jìn)行復(fù)核,再次核對(duì)貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息,確認(rèn)無(wú)誤后辦理出庫(kù)手續(xù)。3.發(fā)貨人員應(yīng)按照規(guī)定的包裝要求對(duì)貨物進(jìn)行包裝,并在包裝上標(biāo)明收貨單位、地址、聯(lián)系電話等信息。4.貨物出庫(kù)時(shí),發(fā)貨人員應(yīng)填寫出庫(kù)單,并將出庫(kù)單交財(cái)務(wù)部門記賬。同時(shí),應(yīng)將貨物交付給運(yùn)輸人員,并辦理交接手續(xù)。5.對(duì)于緊急出庫(kù)的貨物,應(yīng)簡(jiǎn)化手續(xù),但必須確保貨物的準(zhǔn)確性和安全性,并在事后及時(shí)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。四、設(shè)施設(shè)備管理(一)設(shè)施設(shè)備日常維護(hù)1.建立設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)制度,明確維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任人和維護(hù)保養(yǎng)周期。2.倉(cāng)儲(chǔ)中心工作人員應(yīng)每天對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查,包括貨架、叉車、托盤、輸送帶、消防設(shè)備等,確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。3.定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、緊固等保養(yǎng)工作,及時(shí)更換磨損的零部件,延長(zhǎng)設(shè)施設(shè)備使用壽命。4.對(duì)設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行狀況進(jìn)行記錄,包括運(yùn)行時(shí)間、運(yùn)行參數(shù)、故障情況等,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行處理。(二)設(shè)施設(shè)備維修管理1.當(dāng)設(shè)施設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí),使用部門應(yīng)及時(shí)報(bào)告?zhèn)}儲(chǔ)中心負(fù)責(zé)人,并填寫設(shè)施設(shè)備維修申請(qǐng)單。2.倉(cāng)儲(chǔ)中心負(fù)責(zé)人根據(jù)設(shè)施設(shè)備的故障情況,安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)技能和資質(zhì),嚴(yán)格按照維修操作規(guī)程進(jìn)行維修。3.維修完成后,維修人員應(yīng)填寫設(shè)施設(shè)備維修記錄,詳細(xì)記錄維修情況,包括故障原因、維修措施、維修時(shí)間等,并由使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。4.對(duì)于重大設(shè)施設(shè)備故障或維修費(fèi)用較高的情況,應(yīng)進(jìn)行維修方案論證,并報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。(三)設(shè)施設(shè)備報(bào)廢管理1.設(shè)施設(shè)備符合下列條件之一的,可申請(qǐng)報(bào)廢:已超過規(guī)定使用年限,且技術(shù)性能落后,無(wú)法滿足工作需要的;因意外事故或自然災(zāi)害造成嚴(yán)重?fù)p壞,無(wú)法修復(fù)的;維修費(fèi)用過高,超過設(shè)備原值的一定比例,且無(wú)維修價(jià)值的;國(guó)家明令淘汰的。2.設(shè)施設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)由使用部門提出,填寫設(shè)施設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單,詳細(xì)說(shuō)明報(bào)廢原因,并附上相關(guān)證明材料。3.倉(cāng)儲(chǔ)中心負(fù)責(zé)人對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核后,報(bào)公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)施設(shè)備,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行清理,并做好資產(chǎn)核銷工作。五、環(huán)境衛(wèi)生管理(一)倉(cāng)庫(kù)清潔1.倉(cāng)儲(chǔ)中心應(yīng)每天進(jìn)行清掃,保持倉(cāng)庫(kù)地面、貨架、貨物等清潔衛(wèi)生。2.定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行全面清潔,包括天花板、墻壁、門窗等,清除灰塵、蜘蛛網(wǎng)等雜物。3.對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的垃圾應(yīng)及時(shí)清理,運(yùn)至指定地點(diǎn)存放,不得在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)堆積。(二)貨物清潔1.對(duì)易受潮、易污染的貨物,應(yīng)采取防潮、防塵等防護(hù)措施,并定期進(jìn)行清潔。2.對(duì)有特殊清潔要求的貨物,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行清潔,確保貨物質(zhì)量不受影響。(三)衛(wèi)生設(shè)施管理1.倉(cāng)儲(chǔ)中心應(yīng)配備必要的衛(wèi)生設(shè)施,如垃圾桶、拖把、掃帚、清潔劑等,并定期進(jìn)行檢查和更換。2.保持衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生,定期清理,無(wú)異味。衛(wèi)生間應(yīng)配備衛(wèi)生紙、洗手液等用品。六、安全管理(一)安全制度與培訓(xùn)1.建立健全倉(cāng)儲(chǔ)中心安全管理制度,明確安全責(zé)任,制定安全操作規(guī)程。2.定期組織倉(cāng)儲(chǔ)中心工作人員進(jìn)行安全培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括安全法律法規(guī)、安全操作規(guī)程、消防安全知識(shí)、應(yīng)急處理等。3.新員工入職時(shí),應(yīng)進(jìn)行三級(jí)安全教育培訓(xùn),經(jīng)考試合格后方可上崗作業(yè)。(二)消防安全管理1.倉(cāng)儲(chǔ)中心應(yīng)按照規(guī)定配備足夠數(shù)量的消防器材,如滅火器、消火栓、滅火器具等,并定期進(jìn)行檢查和維護(hù),確保消防器材完好有效。2.消防器材應(yīng)放置在明顯、便于取用的位置,不得隨意挪動(dòng)或遮擋。3.倉(cāng)儲(chǔ)中心應(yīng)設(shè)置明顯的消防安全標(biāo)識(shí),如疏散指示標(biāo)志、安全出口標(biāo)志等,并保持標(biāo)識(shí)清晰、完好。4.嚴(yán)禁在消防通道內(nèi)堆放貨物或雜物,確保消防通道暢通無(wú)阻。5.定期組織消防演練,提高工作人員的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。(三)電氣安全管理1.倉(cāng)儲(chǔ)中心的電氣設(shè)備應(yīng)符合安全標(biāo)準(zhǔn),由專業(yè)人員進(jìn)行安裝、維修和管理。2.嚴(yán)禁私拉亂接電線,不得使用不合格的電氣設(shè)備。3.定期對(duì)電氣設(shè)備進(jìn)行檢查,包括電線、插座、開關(guān)、燈具等,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理,防止電氣火災(zāi)事故發(fā)生。(四)貨物安全管理1.對(duì)易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)貨物,應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行存儲(chǔ)和管理,采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。2.加強(qiáng)對(duì)貨物的防盜措施,設(shè)置必要的防盜設(shè)施,如監(jiān)控?cái)z像頭、門禁系統(tǒng)等,確保貨物安全。3.在貨物存儲(chǔ)過程中,應(yīng)注意防止貨物倒塌、擠壓等情況發(fā)生,確保貨物存儲(chǔ)安全。(五)應(yīng)急管理1.制定倉(cāng)儲(chǔ)中心應(yīng)急預(yù)案,包括火災(zāi)、地震、泄漏等突發(fā)事件的應(yīng)急處置措施。2.定期組織應(yīng)急演練,檢驗(yàn)應(yīng)急預(yù)案的可行性和有效性,提高工作人員的應(yīng)急反應(yīng)能力。3.發(fā)生突發(fā)事件時(shí),應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,采取相應(yīng)的應(yīng)急措施,確保人員生命安全和貨物財(cái)產(chǎn)安全,并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。七、績(jī)效考核(一)考核指標(biāo)1.工作效率:考核貨物出入庫(kù)及時(shí)率、庫(kù)存準(zhǔn)確率等指標(biāo)。2.工作質(zhì)量:考核貨物存儲(chǔ)質(zhì)量、設(shè)施設(shè)備維護(hù)情況等指標(biāo)。3.安全管理:考核安全事故發(fā)生率、安全制度執(zhí)行情況等指標(biāo)。4.環(huán)境衛(wèi)生:考核倉(cāng)庫(kù)清潔衛(wèi)生情況、貨物清潔情況等指標(biāo)。5.團(tuán)隊(duì)協(xié)作:考核與其他部門的協(xié)作配合情況、內(nèi)部溝通協(xié)調(diào)情況等指標(biāo)。(二)考核方式1.采用定期考核與不定期考核相結(jié)合的方式。定期考核每月進(jìn)行一次,不定期考核根據(jù)實(shí)際情況隨時(shí)進(jìn)行。2.考核采用自評(píng)、上級(jí)評(píng)價(jià)、同事評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式,綜合評(píng)定員工的工作表現(xiàn)。3.考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)??己私Y(jié)果與員工的績(jī)效獎(jiǎng)金
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