豐田公司吸煙管理制度一、總則（一）目的為維護公司工作環(huán)境的健康與安全，保障全體員工的身體健康，減少吸煙對公司環(huán)境和其他員工的影響，特制定本吸煙管理制度。（二）適用范圍本制度適用于豐田公司全體員工及進入公司范圍內(nèi)的外來人員。（三）基本原則1.遵循國家相關(guān)法律法規(guī)，保障員工合法權(quán)益。2.以維護公司整體環(huán)境和員工健康為出發(fā)點，倡導文明辦公。3.實行嚴格管理與人性化引導相結(jié)合的方式。二、吸煙區(qū)域規(guī)定（一）固定吸煙區(qū)設置1.在公司指定的[具體位置]設立固定吸煙區(qū)，吸煙區(qū)內(nèi)配備必要的煙灰缸、滅火器等安全設施。2.吸煙區(qū)采用封閉式結(jié)構(gòu)，設置明顯的標識，標識內(nèi)容包括“吸煙區(qū)”字樣、警示標語等。3.吸煙區(qū)的面積應根據(jù)公司員工數(shù)量合理確定，確保滿足員工吸煙需求。（二）臨時吸煙點限制1.非固定吸煙區(qū)嚴禁吸煙，除特殊情況外，公司內(nèi)禁止設置臨時吸煙點。2.特殊情況如需在非固定區(qū)域進行短時間的吸煙活動，必須提前向公司行政部門申請，并在專人監(jiān)督下，于指定的空曠、安全且遠離易燃物的區(qū)域進行。使用完畢后，立即清理現(xiàn)場，恢復原狀。三、吸煙時間規(guī)定（一）工作時間內(nèi)1.員工在工作時間內(nèi)，如需吸煙，應前往固定吸煙區(qū)。2.工作時間嚴格控制吸煙次數(shù)，提倡員工盡量減少吸煙頻率，每次吸煙時間不宜過長，以不影響正常工作為原則。3.嚴禁在工作場所內(nèi)任何其他區(qū)域（包括辦公室、會議室、車間、倉庫等）吸煙，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將按照本制度進行嚴肅處理。（二）非工作時間1.非工作時間（如午休、下班后等），員工可在公司園區(qū)內(nèi)吸煙，但也應盡量前往固定吸煙區(qū)，避免在人員密集區(qū)域或公司出入口附近吸煙。2.在公司組織的集體活動期間，如無特殊說明，活動場地內(nèi)禁止吸煙，如需吸煙，應提前了解活動場地周邊的吸煙區(qū)域安排。四、吸煙行為規(guī)范（一）個人行為要求1.吸煙員工應自覺維護吸煙區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，吸煙后將煙蒂熄滅在煙灰缸內(nèi)，不得隨地亂扔煙蒂。2.嚴禁在吸煙區(qū)內(nèi)大聲喧嘩、嬉戲打鬧，影響他人正常工作或休息。3.禁止在吸煙區(qū)內(nèi)進行與吸煙無關(guān)的其他活動，如飲食、堆放雜物等。（二）對他人影響的注意事項1.吸煙員工應注意自身行為對周圍人員的影響，避免在非吸煙員工面前吸煙或因吸煙產(chǎn)生異味、煙霧等對他人造成不適。2.若發(fā)現(xiàn)非吸煙員工對吸煙行為表示反感或不適，吸煙員工應主動停止吸煙，并及時更換場所。五、外來人員吸煙管理（一）接待流程中的規(guī)定1.當有外來人員到訪公司時，接待人員應提前告知外來人員公司的吸煙管理制度，包括吸煙區(qū)域位置等信息。2.如外來人員需要吸煙，接待人員應引導其前往固定吸煙區(qū)，并提醒其遵守吸煙行為規(guī)范。（二）外來施工人員等特殊群體管理1.對于外來施工人員、供應商代表等在公司內(nèi)停留時間較長的外來人員，公司相關(guān)部門應向其傳達吸煙管理制度，并要求其嚴格遵守。2.外來人員違反吸煙管理制度的，公司有權(quán)按照相關(guān)規(guī)定進行處理，處理結(jié)果將反饋給其所屬單位或機構(gòu)。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門與職責1.公司行政部門負責對吸煙管理制度的執(zhí)行情況進行日常監(jiān)督檢查，定期對吸煙區(qū)域進行巡查，確保吸煙區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生和安全狀況。2.各部門負責人為本部門吸煙管理制度執(zhí)行情況的第一責任人，負責督促本部門員工遵守制度規(guī)定，并配合行政部門的監(jiān)督檢查工作。（二）檢查方式與頻率1.行政部門采用定期檢查與不定期抽查相結(jié)合的方式進行監(jiān)督檢查。定期檢查每周至少進行一次，不定期抽查根據(jù)實際情況隨時開展。2.檢查內(nèi)容包括吸煙區(qū)域的衛(wèi)生狀況、員工吸煙行為是否符合規(guī)定、外來人員吸煙管理情況等。（三）違規(guī)處理記錄1.對于在監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的違規(guī)吸煙行為，檢查人員應如實記錄違規(guī)時間、地點、人員等信息，并填寫違規(guī)處理記錄單。2.違規(guī)處理記錄單將作為公司對違規(guī)員工進行處理的依據(jù)，同時行政部門應定期對違規(guī)情況進行匯總分析，以便采取針對性的改進措施。七、違規(guī)處理（一）首次違規(guī)處理1.員工首次違反吸煙管理制度，被發(fā)現(xiàn)違規(guī)吸煙的，由行政部門給予口頭警告，并記錄在違規(guī)處理記錄單上。2.同時，由所在部門負責人對其進行批評教育，督促其改正錯誤，遵守公司制度。（二）多次違規(guī)處理1.如員工再次違反吸煙管理制度，行政部門將給予書面警告，并在公司內(nèi)部進行通報批評。2.書面警告將計入員工個人檔案，作為績效考核、晉升、評優(yōu)等的參考依據(jù)。3.對于多次違規(guī)的員工，公司將視情節(jié)輕重，給予罰款、降職、降薪等進一步的處罰措施。罰款金額為每次[X]元，具體罰款金額可根據(jù)公司實際情況進行調(diào)整。（三）嚴重違規(guī)處理1.若員工在公司嚴禁吸煙區(qū)域（如車間、倉庫、易燃易爆物品存放區(qū)等）吸煙，或因吸煙引發(fā)火災、安全事故等嚴重后果的，公司將立即解除勞動合同，并依法追究其相關(guān)法律責任。2.對于因吸煙給公司造成經(jīng)濟損失的，員工應按照實際損失金額進行賠償。八、宣傳與培訓（一）宣傳活動安排1.公司行政部門應定期組織吸煙管理制度的宣傳活動，通過公司內(nèi)部公告欄、電子顯示屏、內(nèi)部刊物等多種渠道，向全體員工宣傳吸煙對健康和工作環(huán)境的危害，以及公司吸煙管理制度的具體內(nèi)容。2.在每年的世界無煙日等特殊節(jié)點，開展形式多樣的宣傳活動，如舉辦健康講座、張貼宣傳海報、發(fā)放宣傳資料等，提高員工對吸煙危害的認識，增強員工遵守制度的自覺性。（二）新員工培訓內(nèi)容1.對于新入職員工，公司應在入職培訓中安排吸煙管理制度的培訓內(nèi)容，使新員工了解公司的相關(guān)規(guī)定和要求。2.培訓內(nèi)容包括吸煙區(qū)域的位置、吸煙時間限制、吸煙行為規(guī)范、違規(guī)處理措施等，確保新員工從入職開始就養(yǎng)成遵守制度的良好習慣。九、附則（一）制度修訂1.本制度將根據(jù)國家法律法規(guī)的變