企業(yè)工傷借款管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范企業(yè)工傷借款管理，保障工傷員工能夠及時(shí)獲得必要的救治和經(jīng)濟(jì)支持，確保工傷處理工作順利進(jìn)行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于本企業(yè)全體員工在工作過(guò)程中發(fā)生工傷事故后的借款申請(qǐng)及管理。（三）基本原則1.及時(shí)救助原則：確保工傷員工在事故發(fā)生后能迅速獲得資金用于緊急救治，不因資金問題延誤治療時(shí)機(jī)。2.?？顚Ｓ迷瓌t：借款僅用于工傷員工的醫(yī)療救治、康復(fù)等與工傷直接相關(guān)的費(fèi)用支出，不得挪作他用。3.合理審批原則：嚴(yán)格按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行借款審批，確保借款的必要性和合理性。4.風(fēng)險(xiǎn)可控原則：在保障工傷員工權(quán)益的同時(shí)，有效控制企業(yè)借款風(fēng)險(xiǎn)，確保借款能夠按時(shí)足額收回。二、工傷認(rèn)定與借款申請(qǐng)（一）工傷認(rèn)定程序1.員工在工作中發(fā)生事故傷害或者按照職業(yè)病防治法規(guī)定被診斷、鑒定為職業(yè)病，所在部門應(yīng)立即報(bào)告人力資源部門，并在事故發(fā)生后[X]小時(shí)內(nèi)填寫《工傷事故報(bào)告表》，詳細(xì)說(shuō)明事故發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過(guò)、原因及受傷情況等。2.人力資源部門接到報(bào)告后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)啟動(dòng)工傷認(rèn)定程序，協(xié)助員工準(zhǔn)備相關(guān)材料，包括勞動(dòng)合同、醫(yī)療診斷證明、事故現(xiàn)場(chǎng)證明等，并按照國(guó)家及地方有關(guān)工傷認(rèn)定的法律法規(guī)，向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)保障行政部門提出工傷認(rèn)定申請(qǐng)。3.勞動(dòng)保障行政部門在收到申請(qǐng)后，將在規(guī)定時(shí)間內(nèi)作出工傷認(rèn)定決定。如認(rèn)定為工傷，人力資源部門應(yīng)及時(shí)將認(rèn)定結(jié)果通知員工本人及所在部門；如對(duì)認(rèn)定結(jié)果有異議，企業(yè)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)協(xié)助員工申請(qǐng)行政復(fù)議或提起行政訴訟。（二）借款申請(qǐng)條件1.經(jīng)工傷認(rèn)定為工傷的員工，在醫(yī)療救治過(guò)程中因資金困難，無(wú)法及時(shí)支付醫(yī)療費(fèi)用等與工傷相關(guān)費(fèi)用的，可以申請(qǐng)工傷借款。2.員工申請(qǐng)借款時(shí)，應(yīng)已參加企業(yè)的工傷保險(xiǎn)，且工傷保險(xiǎn)基金支付的費(fèi)用不足以滿足其當(dāng)前治療需求。（三）借款申請(qǐng)材料1.《工傷借款申請(qǐng)表》，詳細(xì)填寫員工個(gè)人信息、工傷事故經(jīng)過(guò)、借款金額及用途等。2.工傷認(rèn)定決定書原件及復(fù)印件。3.醫(yī)院出具的診斷證明、病歷、費(fèi)用清單及預(yù)計(jì)后續(xù)治療費(fèi)用說(shuō)明等。4.員工本人身份證復(fù)印件。5.其他相關(guān)證明材料（如家庭經(jīng)濟(jì)困難證明等，根據(jù)實(shí)際情況要求提供）。（四）借款申請(qǐng)流程1.工傷員工或其家屬在工傷認(rèn)定后，如需借款，應(yīng)在收到工傷認(rèn)定決定書之日起[X]個(gè)工作日內(nèi)，向所在部門提交《工傷借款申請(qǐng)表》及相關(guān)申請(qǐng)材料。2.所在部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在收到申請(qǐng)材料后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，對(duì)申請(qǐng)情況進(jìn)行核實(shí)，簽署意見后報(bào)送人力資源部門。3.人力資源部門收到申請(qǐng)材料后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括工傷認(rèn)定情況、借款金額合理性、申請(qǐng)材料完整性等。審核通過(guò)后，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)在收到人力資源部門審核意見后的[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審批。審批通過(guò)的，由人力資源部門通知財(cái)務(wù)部門辦理借款手續(xù)；審批不通過(guò)的，應(yīng)向員工或其家屬說(shuō)明原因。5.財(cái)務(wù)部門在收到人力資源部門通知后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)按照審批金額向員工或其家屬發(fā)放借款。借款方式可采用現(xiàn)金支付或銀行轉(zhuǎn)賬，具體方式根據(jù)實(shí)際情況確定。三、借款額度與期限（一）借款額度1.工傷借款額度根據(jù)員工工傷情況及實(shí)際治療需求確定，原則上不超過(guò)預(yù)計(jì)醫(yī)療費(fèi)用總額扣除工傷保險(xiǎn)基金支付后的差額部分。2.對(duì)于傷情較輕、預(yù)計(jì)醫(yī)療費(fèi)用較低的工傷員工，借款額度一般不超過(guò)[X]元；對(duì)于傷情較重、預(yù)計(jì)醫(yī)療費(fèi)用較高的工傷員工，借款額度可根據(jù)實(shí)際情況適當(dāng)提高，但最高不超過(guò)[X]元。3.在特殊情況下，如工傷員工需進(jìn)行緊急手術(shù)或后續(xù)治療費(fèi)用難以準(zhǔn)確預(yù)估時(shí)，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可先給予一定額度的借款用于應(yīng)急救治，待費(fèi)用明細(xì)確定后再進(jìn)行調(diào)整。（二）借款期限1.工傷借款期限一般不超過(guò)[X]個(gè)月。借款期限自借款發(fā)放之日起計(jì)算。2.如工傷員工因特殊原因需要延長(zhǎng)借款期限的，應(yīng)在借款期限屆滿前[X]個(gè)工作日內(nèi)向所在部門提出書面申請(qǐng)，說(shuō)明延長(zhǎng)理由及預(yù)計(jì)還款時(shí)間。所在部門審核后報(bào)人力資源部門，人力資源部門審核通過(guò)后報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，可適當(dāng)延長(zhǎng)借款期限，但最長(zhǎng)不超過(guò)[X]個(gè)月。四、借款使用與監(jiān)督（一）借款使用1.工傷員工借款應(yīng)?？顚Ｓ?，嚴(yán)格按照申請(qǐng)用途使用，不得用于與工傷無(wú)關(guān)的其他支出。2.員工在使用借款時(shí)，應(yīng)保留好相關(guān)費(fèi)用憑證，如醫(yī)院收費(fèi)票據(jù)、藥品清單、康復(fù)治療費(fèi)用發(fā)票等。費(fèi)用憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效，作為后續(xù)報(bào)銷及還款的依據(jù)。3.如工傷員工在借款后發(fā)現(xiàn)實(shí)際治療費(fèi)用低于借款金額，應(yīng)及時(shí)將剩余借款退還企業(yè)。退還方式可采用現(xiàn)金退還或銀行轉(zhuǎn)賬，具體由企業(yè)財(cái)務(wù)部門確定。（二）借款監(jiān)督1.人力資源部門應(yīng)定期對(duì)工傷員工借款使用情況進(jìn)行跟蹤檢查，了解員工借款是否按規(guī)定用途使用，治療進(jìn)展情況等。如發(fā)現(xiàn)員工存在違規(guī)使用借款的情況，應(yīng)及時(shí)責(zé)令其改正，并追回違規(guī)使用的借款。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)建立工傷借款臺(tái)賬，詳細(xì)記錄每筆借款的發(fā)放時(shí)間、金額、用途、還款情況等信息。定期與人力資源部門核對(duì)借款臺(tái)賬，確保賬目清晰、準(zhǔn)確。3.企業(yè)審計(jì)部門應(yīng)不定期對(duì)工傷借款管理情況進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督，檢查借款申請(qǐng)、審批、使用、還款等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定，有無(wú)違規(guī)操作和潛在風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見，并督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。五、還款與核銷（一）還款方式1.工傷員工應(yīng)按照借款合同約定的還款期限和方式及時(shí)還款。還款方式可采用現(xiàn)金還款、銀行轉(zhuǎn)賬還款或從員工工資中逐月扣除等方式，具體由企業(yè)與員工協(xié)商確定，并在借款協(xié)議中明確。2.如工傷員工通過(guò)工傷保險(xiǎn)基金報(bào)銷獲得了與工傷借款相關(guān)的費(fèi)用，應(yīng)在收到報(bào)銷款項(xiàng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)將相應(yīng)金額的借款償還給企業(yè)。（二）還款流程1.工傷員工如需還款，應(yīng)向所在部門提交還款申請(qǐng)，說(shuō)明還款金額及還款方式。所在部門審核后報(bào)人力資源部門。2.人力資源部門收到還款申請(qǐng)后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，通知財(cái)務(wù)部門辦理收款手續(xù)。3.財(cái)務(wù)部門收到還款申請(qǐng)及相關(guān)證明材料后，應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行核對(duì)確認(rèn)。確認(rèn)無(wú)誤后，辦理收款手續(xù)，并在借款臺(tái)賬中記錄還款情況。（三）借款核銷1.工傷員工還清全部借款后，人力資源部門應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)辦理借款核銷手續(xù)。核銷時(shí)，應(yīng)將借款申請(qǐng)材料、還款憑證等相關(guān)資料整理歸檔，妥善保存。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)人力資源部門的核銷通知，對(duì)已核銷的借款進(jìn)行賬務(wù)處理，確保賬目清晰、準(zhǔn)確。六、逾期還款處理（一）逾期通知1.如工傷員工未能在借款期限屆滿前按時(shí)還款，財(cái)務(wù)部門應(yīng)在借款期限屆滿后的[X]個(gè)工作日內(nèi)，向員工發(fā)送《逾期還款通知》，提醒其按時(shí)還款，并告知逾期還款可能產(chǎn)生的后果。2.《逾期還款通知》應(yīng)明確逾期金額、逾期天數(shù)、還款截止日期等信息，并通過(guò)書面形式送達(dá)員工本人或其家屬，同時(shí)可通過(guò)電子郵件、短信等方式進(jìn)行通知，確保員工及時(shí)收到通知。（二）逾期催收1.對(duì)于逾期未還款的工傷員工，人力資源部門應(yīng)協(xié)助財(cái)務(wù)部門進(jìn)行催收工作。催收方式可包括電話催收、上門催收、發(fā)送催收函等。2.在催收過(guò)程中，應(yīng)向員工說(shuō)明逾期還款對(duì)其個(gè)人信用及企業(yè)借款管理的影響，督促其盡快還款。如員工確有困難，可與企業(yè)協(xié)商制定合理的還款計(jì)劃，但還款計(jì)劃應(yīng)明確還款期限和金額，并經(jīng)企業(yè)審核同意。（三）逾期利息與違約金1.如工傷員工逾期還款，企業(yè)將按照借款金額的一定比例收取逾期利息。逾期利息利率按照[X]%/月計(jì)算，自借款期限屆滿之日起至實(shí)際還款之日止。2.除逾期利息外，員工還應(yīng)按照借款金額的[X]%向企業(yè)支付違約金。違約金在員工還款時(shí)一并收取。3.逾期利息和違約金的收取應(yīng)在借款合同或相關(guān)協(xié)議中明確約定，并向員工進(jìn)行充分告知。（四）法律措施1.如工傷員工逾期還款情況嚴(yán)重，經(jīng)多次催收仍拒不還款的，企業(yè)將采取法律措施追討借款。法律措施包括但不限于向人民法院提起訴訟、申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行等。2.因員工逾期還款導(dǎo)致企業(yè)采取法律措施產(chǎn)生的一切費(fèi)用，如訴訟費(fèi)、律師費(fèi)、差旅費(fèi)等，均由員工承擔(dān)。企業(yè)保留通過(guò)法律途徑追究員工法律責(zé)任的權(quán)利。七、特殊情況處理（一）員工離職1.工傷員工在借款未還清期間離職的，所在部門應(yīng)及時(shí)通知人力資源部門和財(cái)務(wù)部門。人力資源部門應(yīng)在員工離職手續(xù)辦理過(guò)程中，告知其借款還款義務(wù)及逾期還款后果。2.員工離職后，其借款還款責(zé)任不因離職而免除。企業(yè)可通過(guò)以下方式追討借款：從員工工資、獎(jiǎng)金、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)瓤铐?xiàng)中扣除相應(yīng)借款金額。如員工在其他單位工作，企業(yè)可向其新單位發(fā)送協(xié)助扣款通知，請(qǐng)求新單位在支付員工款項(xiàng)時(shí)代扣借款。如員工有未領(lǐng)取的離職補(bǔ)償金等款項(xiàng)，企業(yè)有權(quán)在扣除借款及相關(guān)費(fèi)用后，將剩余款項(xiàng)支付給員工。通過(guò)法律途徑追討借款，具體方式參照本制度“逾期還款處理”相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。（二）工傷復(fù)發(fā)1.工傷員工如出現(xiàn)工傷復(fù)發(fā)情況，需要再次治療的，可按照本制度規(guī)定的工傷借款申請(qǐng)流程重新申請(qǐng)借款。申請(qǐng)時(shí)，應(yīng)提供工傷復(fù)發(fā)診斷證明、原工傷認(rèn)定決定書等相關(guān)材料。2.對(duì)于工傷復(fù)發(fā)借款的額度和期限，可根據(jù)員工實(shí)際治療需求和病情嚴(yán)重程度，參照本制度相關(guān)規(guī)定確定，但應(yīng)綜合考慮員工之前的借款及還款情況。（三）企業(yè)分立、合并或轉(zhuǎn)讓1.企業(yè)發(fā)生分立、合并或轉(zhuǎn)讓等情況時(shí)，工傷借款管理責(zé)任由承繼其權(quán)利和義務(wù)的單位承擔(dān)。承繼單位應(yīng)及時(shí)通知工傷員工，并按照本制度規(guī)定繼續(xù)履行借款管理職責(zé)。2.工傷員工在企業(yè)分立、合并或轉(zhuǎn)讓前的借款，承繼單位應(yīng)負(fù)責(zé)催收和管理，確保借款能