事業(yè)單位公章管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)事業(yè)單位公章的管理，確保公章使用的規(guī)范性、嚴(yán)肅性和安全性，維護(hù)事業(yè)單位的正常工作秩序和合法權(quán)益，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于本事業(yè)單位各部門及全體工作人員。（三）基本原則1.嚴(yán)格審批原則：公章使用必須經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自使用。2.規(guī)范使用原則：公章使用應(yīng)符合法律法規(guī)和單位規(guī)定，確保使用內(nèi)容真實、合法、有效。3.安全保管原則：公章應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管，確保公章存放安全，防止丟失、被盜用或濫用。二、公章的種類及用途（一）單位公章1.用于以單位名義對外發(fā)出的公文、函件、證明、介紹信等。2.用于簽訂合同、協(xié)議等具有法律效力的文件。3.用于其他需要加蓋單位公章的事項。（二）部門公章1.用于本部門內(nèi)部的文件、通知、報表等。2.用于與本部門業(yè)務(wù)相關(guān)的對外聯(lián)系，但不得用于簽訂合同、協(xié)議等具有法律效力的文件。（三）專用章1.根據(jù)工作需要設(shè)立的專用章，如財務(wù)專用章、合同專用章等，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途使用。2.財務(wù)專用章用于財務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具等財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。3.合同專用章用于簽訂各類合同、協(xié)議等。三、公章的刻制、啟用與廢止（一）刻制1.因工作需要刻制公章，由使用部門提出申請，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報上級主管部門備案。2.刻制公章必須選擇具有合法資質(zhì)的印章制作單位，確保公章的質(zhì)量和安全性。3.新刻制的公章應(yīng)在公安部門指定的刻章點(diǎn)進(jìn)行備案，并留存印模。（二）啟用1.新公章刻制完成后，由辦公室負(fù)責(zé)辦理啟用手續(xù)。2.啟用時應(yīng)填寫《公章啟用登記表》，注明公章名稱、啟用日期、使用范圍等信息，并由單位領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。3.新公章啟用后，原公章同時廢止。（三）廢止1.公章因磨損、損壞、遺失等原因需要廢止的，由使用部門提出申請，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，交辦公室統(tǒng)一封存或銷毀。2.廢止的公章應(yīng)在《公章廢止登記表》上登記，并注明廢止原因、日期等信息。3.廢止的公章不得再行使用，如有違反規(guī)定使用廢止公章的行為，將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。四、公章的保管（一）保管人員1.單位公章由辦公室指定專人負(fù)責(zé)保管，部門公章由各部門指定專人負(fù)責(zé)保管，專用章由相關(guān)業(yè)務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)保管。2.公章保管人員應(yīng)具備高度的責(zé)任心和保密意識，嚴(yán)格遵守公章管理制度。（二）保管要求1.公章應(yīng)存放在安全可靠的地方，如保險柜、文件柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設(shè)施。2.公章保管人員不得將公章轉(zhuǎn)借他人使用，不得擅自將公章帶出單位。3.公章保管人員應(yīng)定期對公章進(jìn)行檢查，確保公章完好無損。如發(fā)現(xiàn)公章有損壞、遺失等情況，應(yīng)及時報告單位領(lǐng)導(dǎo)，并采取相應(yīng)的措施。（三）交接手續(xù)1.公章保管人員因工作調(diào)動、離職等原因需要交接公章時，應(yīng)辦理嚴(yán)格的交接手續(xù)。2.交接時，由單位領(lǐng)導(dǎo)或辦公室負(fù)責(zé)人監(jiān)交，雙方應(yīng)在《公章交接登記表》上簽字確認(rèn)，注明交接日期、公章名稱、數(shù)量等信息。3.交接完成后，原公章保管人員應(yīng)將公章及相關(guān)文件資料移交給新的保管人員，并協(xié)助新保管人員熟悉公章的使用規(guī)定和流程。五、公章的使用（一）使用流程1.申請：使用公章的部門或個人應(yīng)填寫《公章使用申請表》，注明使用事由、使用時間、使用部門、申請人等信息，并附上相關(guān)文件資料。2.審批：《公章使用申請表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報單位領(lǐng)導(dǎo)審批。單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)公章使用的規(guī)定和實際情況進(jìn)行審批，確保使用內(nèi)容真實、合法、有效。3.用?。汗卤９苋藛T根據(jù)審批后的《公章使用申請表》進(jìn)行用印，并在《公章使用登記表》上登記用印時間、用印內(nèi)容、用印人等信息。4.蓋章：用印時，公章保管人員應(yīng)確保公章清晰、端正地加蓋在文件規(guī)定的位置上，并對用印后的文件進(jìn)行核對，確保無誤。（二）使用范圍1.單位公章的使用范圍嚴(yán)格按照本制度第二條的規(guī)定執(zhí)行，不得超出規(guī)定范圍使用。2.部門公章和專用章的使用范圍應(yīng)根據(jù)各自的職責(zé)和權(quán)限進(jìn)行確定，不得擅自擴(kuò)大使用范圍。（三）特殊情況處理1.如遇緊急情況需要使用公章，無法按照正常流程進(jìn)行審批的，使用部門或個人應(yīng)電話請示單位領(lǐng)導(dǎo)同意后，先行用印，但事后應(yīng)及時補(bǔ)辦審批手續(xù)。2.涉及重大事項或重要文件需要使用公章的，應(yīng)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定，并按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批。六、公章使用的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督部門單位辦公室負(fù)責(zé)對公章的使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，定期對公章使用記錄進(jìn)行核對和審查。（二）檢查內(nèi)容1.公章使用是否符合審批程序，審批手續(xù)是否齊全。2.公章使用是否在規(guī)定的范圍內(nèi)，使用內(nèi)容是否真實、合法、有效。3.公章保管是否安全，保管人員是否嚴(yán)格遵守保管規(guī)定。4.《公章使用申請表》、《公章使用登記表》等相關(guān)記錄是否完整、準(zhǔn)確。（三）違規(guī)處理1.對于違反公章管理制度的行為，辦公室應(yīng)及時進(jìn)行調(diào)查核實，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。2.對于擅自使用公章、超越審批權(quán)限使用公章、偽造或篡改公章使用記錄等行為，將視情節(jié)輕重給予警告、通報批評、責(zé)令改正等處理；情節(jié)嚴(yán)重的，將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。3.因公章使用不當(dāng)給單位造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。七、附則