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臨時(shí)封閉場(chǎng)地管理制度總則1.目的為了加強(qiáng)對(duì)臨時(shí)封閉場(chǎng)地的規(guī)范管理,確保場(chǎng)地使用安全、有序,保障各項(xiàng)活動(dòng)順利進(jìn)行,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司范圍內(nèi)所有因特定活動(dòng)、項(xiàng)目等原因臨時(shí)封閉的場(chǎng)地,包括但不限于辦公區(qū)域、生產(chǎn)車間、倉(cāng)庫(kù)、停車場(chǎng)等。3.基本原則安全第一原則。始終將人員安全和財(cái)產(chǎn)安全放在首位,采取必要的安全措施,防止各類安全事故發(fā)生。規(guī)范有序原則。明確場(chǎng)地使用流程和管理要求,確保場(chǎng)地使用過(guò)程規(guī)范、有序,避免混亂和無(wú)序現(xiàn)象。高效利用原則。在保障安全和規(guī)范的前提下,充分發(fā)揮場(chǎng)地的使用價(jià)值,提高資源利用效率。場(chǎng)地申請(qǐng)與審批1.申請(qǐng)主體各部門(mén)、項(xiàng)目組或個(gè)人因工作需要使用臨時(shí)封閉場(chǎng)地時(shí),需提前向公司行政部門(mén)提交場(chǎng)地使用申請(qǐng)。2.申請(qǐng)內(nèi)容申請(qǐng)部門(mén)/項(xiàng)目名稱、負(fù)責(zé)人及聯(lián)系方式。申請(qǐng)使用場(chǎng)地的具體時(shí)間、期限。使用場(chǎng)地的目的、活動(dòng)內(nèi)容及預(yù)計(jì)參與人數(shù)。場(chǎng)地使用期間的安全保障措施、應(yīng)急預(yù)案等。3.審批流程行政部門(mén)收到申請(qǐng)后,對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行初步審核,重點(diǎn)審查申請(qǐng)的合理性、安全性等。對(duì)于涉及多個(gè)部門(mén)或存在安全風(fēng)險(xiǎn)較高的申請(qǐng),行政部門(mén)組織相關(guān)部門(mén)進(jìn)行聯(lián)合評(píng)審。根據(jù)審核和評(píng)審結(jié)果,由行政部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署審批意見(jiàn)。同意申請(qǐng)的,明確場(chǎng)地使用的相關(guān)要求和注意事項(xiàng);不同意申請(qǐng)的,說(shuō)明理由并反饋給申請(qǐng)部門(mén)。場(chǎng)地使用規(guī)范1.使用范圍嚴(yán)格按照審批通過(guò)的用途使用場(chǎng)地,不得擅自改變場(chǎng)地用途或超范圍使用。禁止在場(chǎng)地內(nèi)從事違法違規(guī)、危害公司利益或影響公司正常運(yùn)營(yíng)的活動(dòng)。2.環(huán)境衛(wèi)生使用場(chǎng)地期間,使用部門(mén)/項(xiàng)目組應(yīng)負(fù)責(zé)保持場(chǎng)地內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生,及時(shí)清理垃圾和廢棄物。不得在場(chǎng)地內(nèi)隨意丟棄雜物、亂涂亂畫(huà),保持場(chǎng)地整潔美觀。3.設(shè)施設(shè)備愛(ài)護(hù)場(chǎng)地內(nèi)的各類設(shè)施設(shè)備,不得擅自拆除、損壞或挪用。如因工作需要確需臨時(shí)變動(dòng)或使用設(shè)施設(shè)備的,應(yīng)提前向行政部門(mén)報(bào)備,并在使用后恢復(fù)原狀。發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備損壞時(shí),應(yīng)及時(shí)向行政部門(mén)報(bào)告,由行政部門(mén)安排維修。因使用部門(mén)/項(xiàng)目組原因造成損壞的,由其承擔(dān)維修費(fèi)用。4.消防安全嚴(yán)格遵守消防安全規(guī)定,確保場(chǎng)地內(nèi)消防通道暢通無(wú)阻,嚴(yán)禁在消防通道內(nèi)堆放物品。按照規(guī)定配備必要的消防器材,并保持完好有效。不得擅自挪用或損壞消防器材。使用場(chǎng)地內(nèi)如需進(jìn)行電氣作業(yè)、動(dòng)火作業(yè)等,必須提前辦理相關(guān)審批手續(xù),并采取相應(yīng)的防火措施,確保作業(yè)安全。5.人員管理控制進(jìn)入場(chǎng)地的人員數(shù)量,不得超過(guò)審批時(shí)預(yù)計(jì)的人數(shù)。如需增加人員,應(yīng)提前向行政部門(mén)申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)。對(duì)進(jìn)入場(chǎng)地的人員進(jìn)行登記管理,明確人員姓名、單位、進(jìn)入時(shí)間等信息。要求進(jìn)入場(chǎng)地的人員遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從管理,不得在場(chǎng)地內(nèi)大聲喧嘩、打鬧等。安全管理1.安全責(zé)任使用部門(mén)/項(xiàng)目組作為場(chǎng)地安全管理的第一責(zé)任人,負(fù)責(zé)制定并落實(shí)本部門(mén)/項(xiàng)目組在場(chǎng)地使用期間的安全管理制度和措施。行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)場(chǎng)地使用情況進(jìn)行安全監(jiān)督檢查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.安全檢查在場(chǎng)地使用前,使用部門(mén)/項(xiàng)目組應(yīng)對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行全面的安全檢查,確保場(chǎng)地安全設(shè)施設(shè)備完好、消防通道暢通等。使用過(guò)程中,每天進(jìn)行安全巡查,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理安全問(wèn)題。如遇重大安全問(wèn)題,應(yīng)立即停止使用場(chǎng)地,并向公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。行政部門(mén)定期對(duì)場(chǎng)地進(jìn)行安全檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的安全隱患下達(dá)整改通知書(shū),要求使用部門(mén)/項(xiàng)目組限期整改。3.應(yīng)急預(yù)案使用部門(mén)/項(xiàng)目組應(yīng)根據(jù)場(chǎng)地使用特點(diǎn)和可能出現(xiàn)的安全事故類型,制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案。應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急處置流程、救援物資儲(chǔ)備等內(nèi)容。定期組織應(yīng)急演練,提高應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。演練結(jié)束后,對(duì)應(yīng)急預(yù)案進(jìn)行評(píng)估和修訂,確保其有效性和可操作性。場(chǎng)地維護(hù)與保養(yǎng)1.日常維護(hù)使用部門(mén)/項(xiàng)目組負(fù)責(zé)場(chǎng)地的日常維護(hù)工作,保持場(chǎng)地干凈整潔、設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。對(duì)場(chǎng)地內(nèi)的水電設(shè)施、門(mén)窗等進(jìn)行定期檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理或報(bào)告。2.定期保養(yǎng)行政部門(mén)根據(jù)場(chǎng)地使用情況和設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行狀況,制定場(chǎng)地定期保養(yǎng)計(jì)劃。按照保養(yǎng)計(jì)劃,組織專業(yè)人員對(duì)場(chǎng)地的重要設(shè)施設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù),確保其性能良好、使用壽命延長(zhǎng)。3.損壞修復(fù)場(chǎng)地使用過(guò)程中如發(fā)生設(shè)施設(shè)備損壞或場(chǎng)地?fù)p壞等情況,使用部門(mén)/項(xiàng)目組應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門(mén),并配合進(jìn)行修復(fù)。對(duì)于因不可預(yù)見(jiàn)因素造成的場(chǎng)地?fù)p壞,行政部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行評(píng)估,確定責(zé)任方并要求其承擔(dān)相應(yīng)的修復(fù)費(fèi)用。費(fèi)用管理1.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)場(chǎng)地使用類型、時(shí)間長(zhǎng)短等因素,制定合理的場(chǎng)地使用費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)。費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)在公司內(nèi)部進(jìn)行公示,接受監(jiān)督。2.費(fèi)用結(jié)算場(chǎng)地使用結(jié)束后,使用部門(mén)/項(xiàng)目組應(yīng)按照費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向公司財(cái)務(wù)部門(mén)結(jié)算費(fèi)用。財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)費(fèi)用結(jié)算情況進(jìn)行審核,確保費(fèi)用計(jì)算準(zhǔn)確、支付合規(guī)。3.費(fèi)用支付經(jīng)審核無(wú)誤后,財(cái)務(wù)部門(mén)按照公司財(cái)務(wù)制度辦理費(fèi)用支付手續(xù)。對(duì)于逾期未支付費(fèi)用的,按照公司相關(guān)規(guī)定收取滯納金。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督機(jī)制行政部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)臨時(shí)封閉場(chǎng)地的使用情況進(jìn)行日常監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)督促整改。設(shè)立舉報(bào)信箱和舉報(bào)電話,接受公司員工對(duì)場(chǎng)地使用違規(guī)行為的舉報(bào)。對(duì)舉報(bào)屬實(shí)的,給予舉報(bào)人適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。2.考核辦法建立場(chǎng)地使用考核制度,對(duì)使用部門(mén)/項(xiàng)目組在場(chǎng)地使用過(guò)程中的表現(xiàn)進(jìn)行考核評(píng)價(jià)??己藘?nèi)容包括安全管理、環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)施設(shè)備維護(hù)、費(fèi)用結(jié)算等方面。考核結(jié)果與部門(mén)/項(xiàng)目組績(jī)效掛鉤,對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)違反規(guī)定的,視情節(jié)輕重給予
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