運(yùn)行電站資料室管理制度一、總則（一）目的為加強(qiáng)運(yùn)行電站資料室的管理，確保資料的完整性、準(zhǔn)確性和安全性，提高資料的利用效率，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于運(yùn)行電站資料室的所有資料管理工作，包括資料的收集、整理、歸檔、存儲(chǔ)、借閱、使用和銷毀等環(huán)節(jié)。（三）職責(zé)分工1.資料室管理員負(fù)責(zé)資料室的日常管理工作，包括資料的收集、整理、歸檔、存儲(chǔ)和借閱登記等。定期對(duì)資料進(jìn)行盤點(diǎn)和清查，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。維護(hù)資料室的環(huán)境整潔和安全，防止資料損壞、丟失和泄露。2.各部門資料員負(fù)責(zé)本部門資料的收集、整理和初步審核，并及時(shí)移交資料室管理員。根據(jù)工作需要，向資料室借閱相關(guān)資料，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。協(xié)助資料室管理員做好資料的管理工作，提供必要的支持和配合。3.電站領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審批重要資料的借閱和銷毀申請。監(jiān)督資料室管理制度的執(zhí)行情況，對(duì)資料管理工作提出指導(dǎo)意見和建議。二、資料收集（一）收集范圍1.電站建設(shè)相關(guān)資料，包括項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)文件、施工圖設(shè)計(jì)文件、招投標(biāo)文件、合同協(xié)議等。2.設(shè)備技術(shù)資料，包括設(shè)備選型說明書、安裝調(diào)試手冊、操作維護(hù)手冊、技術(shù)圖紙、質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告等。3.運(yùn)行維護(hù)資料，包括運(yùn)行記錄、檢修記錄、試驗(yàn)報(bào)告、故障處理記錄、運(yùn)行日志等。4.安全管理資料，包括安全規(guī)章制度、應(yīng)急預(yù)案、安全培訓(xùn)記錄、安全檢查報(bào)告等。5.質(zhì)量管理資料，包括質(zhì)量計(jì)劃、質(zhì)量檢驗(yàn)記錄、質(zhì)量事故處理報(bào)告等。6.其他相關(guān)資料，如行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、技術(shù)文件、會(huì)議紀(jì)要、工作匯報(bào)等。（二）收集要求1.各部門資料員應(yīng)及時(shí)收集本部門產(chǎn)生的各類資料，并按照資料分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理。2.資料應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，字跡清晰，簽字蓋章齊全。3.對(duì)于外來文件，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行傳閱和處理。4.收集的資料應(yīng)具有保存價(jià)值，對(duì)于無保存價(jià)值的資料，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。（三）收集流程1.各部門資料員定期將收集到的資料進(jìn)行整理，填寫《資料移交清單》，并將資料移交至資料室管理員。2.資料室管理員對(duì)移交的資料進(jìn)行核對(duì)和簽收，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。3.資料室管理員將接收的資料按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行整理和歸檔。三、資料整理（一）分類標(biāo)準(zhǔn)1.電站建設(shè)類：按照項(xiàng)目階段和資料類型進(jìn)行分類，如項(xiàng)目可行性研究報(bào)告、初步設(shè)計(jì)文件、施工圖設(shè)計(jì)文件等。2.設(shè)備技術(shù)類：按照設(shè)備名稱和資料類型進(jìn)行分類，如設(shè)備選型說明書、安裝調(diào)試手冊、操作維護(hù)手冊等。3.運(yùn)行維護(hù)類：按照運(yùn)行時(shí)間和資料類型進(jìn)行分類，如運(yùn)行記錄、檢修記錄、試驗(yàn)報(bào)告等。4.安全管理類：按照安全管理內(nèi)容和資料類型進(jìn)行分類，如安全規(guī)章制度、應(yīng)急預(yù)案、安全培訓(xùn)記錄等。5.質(zhì)量管理類：按照質(zhì)量管理環(huán)節(jié)和資料類型進(jìn)行分類，如質(zhì)量計(jì)劃、質(zhì)量檢驗(yàn)記錄、質(zhì)量事故處理報(bào)告等。6.其他類：按照資料性質(zhì)和資料類型進(jìn)行分類，如行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、技術(shù)文件、會(huì)議紀(jì)要等。（二）整理方法1.資料應(yīng)按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類存放，同一類資料應(yīng)按照時(shí)間順序或重要程度進(jìn)行排列。2.對(duì)于紙質(zhì)資料，應(yīng)進(jìn)行編號(hào)、編目，并建立相應(yīng)的索引目錄，以便于查找和使用。3.對(duì)于電子資料，應(yīng)按照文件命名規(guī)則進(jìn)行命名，并建立電子文件夾，將相關(guān)資料存放在相應(yīng)的文件夾中。4.資料整理過程中，應(yīng)注意保持資料的原始面貌，不得隨意涂改、損壞或丟失資料。（三）整理流程1.資料室管理員按照分類標(biāo)準(zhǔn)對(duì)收集到的資料進(jìn)行分類。2.對(duì)分類后的資料進(jìn)行編號(hào)、編目，并建立索引目錄。3.將整理好的資料按照分類存放至相應(yīng)的檔案柜或電子文件夾中。四、資料歸檔（一）歸檔范圍歸檔資料應(yīng)包括本制度規(guī)定的收集范圍內(nèi)的所有資料，以及經(jīng)過整理后的資料。（二）歸檔要求1.歸檔資料應(yīng)齊全完整，符合整理要求。2.歸檔資料應(yīng)按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類歸檔，同一類資料應(yīng)集中存放。3.對(duì)于紙質(zhì)資料，應(yīng)使用檔案盒或檔案袋進(jìn)行裝訂，并在檔案盒或檔案袋上標(biāo)明資料類別、年度、編號(hào)等信息。4.對(duì)于電子資料，應(yīng)進(jìn)行備份，并存儲(chǔ)在專用的存儲(chǔ)設(shè)備中，同時(shí)建立電子檔案目錄，以便于查找和使用。（三）歸檔流程1.資料整理完成后，資料室管理員按照歸檔要求對(duì)資料進(jìn)行檢查和核對(duì)。2.將符合歸檔要求的資料進(jìn)行裝訂或存儲(chǔ)，并填寫《資料歸檔清單》。3.將歸檔資料存放至檔案柜或電子文件夾中，并更新索引目錄。五、資料存儲(chǔ)（一）存儲(chǔ)環(huán)境1.資料室應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、清潔，溫度和濕度應(yīng)符合資料存儲(chǔ)要求。2.資料室應(yīng)配備防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施，確保資料的安全存儲(chǔ)。（二）存儲(chǔ)方式1.紙質(zhì)資料應(yīng)存放在檔案柜中，檔案柜應(yīng)定期進(jìn)行清潔和維護(hù)，防止資料受潮、發(fā)霉、蟲蛀等。2.電子資料應(yīng)存儲(chǔ)在專用的存儲(chǔ)設(shè)備中，如硬盤、光盤、磁帶等，存儲(chǔ)設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行備份和檢查，防止數(shù)據(jù)丟失。3.對(duì)于重要資料，應(yīng)進(jìn)行異地備份，以防止因自然災(zāi)害或其他原因?qū)е沦Y料丟失。（三）存儲(chǔ)管理1.資料室管理員應(yīng)定期對(duì)資料進(jìn)行盤點(diǎn)和清查，確保資料的完整性和準(zhǔn)確性。2.對(duì)于損壞或丟失的資料，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行查找和補(bǔ)充，并記錄相關(guān)情況。3.資料存儲(chǔ)期限應(yīng)按照國家相關(guān)規(guī)定和電站實(shí)際情況進(jìn)行確定，對(duì)于超過存儲(chǔ)期限的資料，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。六、資料借閱（一）借閱范圍電站內(nèi)部員工因工作需要可借閱資料室的相關(guān)資料。（二）借閱流程1.借閱人填寫《資料借閱申請表》，注明借閱資料的名稱、編號(hào)、借閱時(shí)間、歸還時(shí)間等信息，并經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意。2.將《資料借閱申請表》提交至資料室管理員，資料室管理員對(duì)申請表進(jìn)行審核，審核通過后辦理借閱手續(xù)。3.資料室管理員根據(jù)申請表提供的信息，將借閱資料交付借閱人，并在《資料借閱登記冊》上進(jìn)行登記。4.借閱人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還借閱資料，如需延期歸還，應(yīng)提前向資料室管理員提出申請，并經(jīng)批準(zhǔn)后方可延期。5.借閱人歸還資料時(shí)，資料室管理員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)資料的完整性和準(zhǔn)確性，如發(fā)現(xiàn)資料有損壞或丟失，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行處理。（三）借閱要求1.借閱人應(yīng)愛護(hù)借閱資料，不得隨意涂改、損壞或丟失資料。2.借閱資料僅供借閱人本人使用，不得轉(zhuǎn)借他人。3.借閱人應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還借閱資料，如需延期歸還，應(yīng)提前辦理延期手續(xù)。4.借閱人歸還資料時(shí)，應(yīng)將資料整理好，保持資料的整潔和完好。七、資料使用（一）使用范圍資料室的資料僅供電站內(nèi)部員工在工作中使用，未經(jīng)許可不得用于其他用途。（二）使用要求1.使用資料時(shí)應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和電站的相關(guān)規(guī)定，不得利用資料從事違法違規(guī)活動(dòng)。2.使用資料時(shí)應(yīng)注意保護(hù)資料的知識(shí)產(chǎn)權(quán)，不得擅自復(fù)制、傳播或泄露資料內(nèi)容。3.使用資料時(shí)應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行登記和記錄，確保資料的使用情況可追溯。4.使用資料后應(yīng)及時(shí)歸還資料室，不得長期占用資料。（三）使用流程1.使用人根據(jù)工作需要，從資料室借閱相關(guān)資料。2.使用人在使用資料過程中，應(yīng)按照使用要求進(jìn)行操作，并做好相關(guān)記錄。3.使用人使用完資料后，應(yīng)及時(shí)將資料歸還資料室，并在《資料使用登記冊》上進(jìn)行登記。八、資料銷毀（一）銷毀范圍1.已超過存儲(chǔ)期限且無保存價(jià)值的資料。2.因損壞、丟失等原因無法繼續(xù)使用的資料。3.經(jīng)電站領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意銷毀的其他資料。（二）銷毀流程1.資料室管理員定期對(duì)資料進(jìn)行清查，確定需要銷毀的資料清單，并填寫《資料銷毀申請表》。2.《資料銷毀申請表》經(jīng)電站領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，資料室管理員組織相關(guān)人員對(duì)需要銷毀的資料進(jìn)行銷毀。3.資料銷毀過程中，應(yīng)安排專人進(jìn)行監(jiān)督，確保資料銷毀徹底，防止資料泄露。4.資料銷毀完成后，應(yīng)在《資料銷毀登記冊》上記錄銷毀資料的名稱、數(shù)量、銷毀時(shí)間等信息，并由監(jiān)督人員簽字確認(rèn)。（三）銷毀要求1.資料銷毀應(yīng)采用安全、環(huán)保的方式進(jìn)行，如焚燒、粉碎等。2.銷毀過程中產(chǎn)生的廢棄物應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，不得隨意丟棄。3.資料銷毀記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱。九、保密管理（一）保密范圍資料室的所有資料均屬于保密范疇，包括電站建設(shè)、設(shè)備技術(shù)、運(yùn)行維護(hù)、安全管理、質(zhì)量管理等方面的資料。（二）保密措施1.資料室應(yīng)設(shè)置專門的保密區(qū)域，未經(jīng)授權(quán)人員不得進(jìn)入。2.資料室管理員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得泄露資料內(nèi)容。3.借閱資料時(shí)，借閱人應(yīng)簽訂保密協(xié)議，承諾對(duì)借閱資料的內(nèi)容保密。4.對(duì)于涉及國家機(jī)密或企業(yè)商業(yè)秘密的資料，應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)的保密規(guī)定進(jìn)行管理。（三）保密監(jiān)督1.電站應(yīng)定期對(duì)資料室的保密工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。2.對(duì)于違反保密制度的行為，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。十、信息化管理（一）資料數(shù)字化1.資料室應(yīng)逐步推進(jìn)資料的數(shù)字化工作，將紙質(zhì)資料掃描成電子文檔，并進(jìn)行分類存儲(chǔ)。2.數(shù)字化資料應(yīng)建立相應(yīng)的索引目錄，以便于查找和使用。（二）電子資料管理系統(tǒng)1.資料室應(yīng)建立電子資料管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)資料的在線查詢、借閱、歸還等功能