豐田公司庫存管理制度總則目的為加強(qiáng)豐田公司庫存管理，提高庫存資產(chǎn)運(yùn)營效率，確保生產(chǎn)經(jīng)營活動的順利進(jìn)行，降低庫存成本，特制定本制度。適用范圍本制度適用于豐田公司所有涉及庫存物資管理的部門及人員，包括采購部門、生產(chǎn)部門、倉儲部門、銷售部門等。庫存管理原則1.準(zhǔn)確性原則：確保庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤，為庫存決策提供可靠依據(jù)。2.及時性原則：及時處理庫存業(yè)務(wù)，避免庫存積壓或缺貨情況的發(fā)生。3.安全性原則：保障庫存物資的安全，防止物資損壞、丟失、變質(zhì)等情況。4.效益性原則：在滿足生產(chǎn)和銷售需求的前提下，合理控制庫存水平，降低庫存成本。庫存分類與編碼庫存分類1.原材料庫存：指用于生產(chǎn)產(chǎn)品的各種基本原料，如鋼材、塑料粒子等。2.在制品庫存：處于生產(chǎn)過程中尚未完工的產(chǎn)品。3.成品庫存：已完成全部生產(chǎn)工序，可直接銷售的產(chǎn)品。4.備品備件庫存：用于設(shè)備維修、更換的零部件。5.低值易耗品庫存：價值較低、使用期限較短的物品，如辦公用品、勞保用品等。庫存編碼為便于庫存管理和信息系統(tǒng)操作，對各類庫存物資進(jìn)行統(tǒng)一編碼。編碼規(guī)則如下：1.編碼結(jié)構(gòu)：采用[X]位數(shù)字編碼，前[X]位表示物資類別，中間[X]位表示物資規(guī)格型號，后[X]位為順序號。2.示例：[具體物資名稱]編碼為[具體編碼]。庫存計劃與預(yù)算庫存計劃制定1.需求預(yù)測銷售部門負(fù)責(zé)收集市場需求信息，結(jié)合歷史銷售數(shù)據(jù)、市場趨勢、促銷活動等因素，對產(chǎn)品的銷售需求進(jìn)行預(yù)測。生產(chǎn)部門根據(jù)銷售預(yù)測和生產(chǎn)能力，制定生產(chǎn)計劃，明確各產(chǎn)品的生產(chǎn)數(shù)量和時間安排。2.安全庫存設(shè)定綜合考慮物資供應(yīng)周期、需求波動、生產(chǎn)穩(wěn)定性等因素，確定各類物資的安全庫存水平。安全庫存的設(shè)定應(yīng)定期評估和調(diào)整，以適應(yīng)市場變化和企業(yè)運(yùn)營情況。3.庫存計劃編制采購部門根據(jù)生產(chǎn)計劃和安全庫存要求，編制采購計劃，明確采購物資的品種、數(shù)量、到貨時間等。倉儲部門根據(jù)庫存現(xiàn)狀和采購計劃，制定庫存補(bǔ)充計劃，確保庫存數(shù)量滿足生產(chǎn)和銷售需求。庫存預(yù)算管理1.預(yù)算編制財務(wù)部門負(fù)責(zé)編制庫存預(yù)算，根據(jù)庫存計劃、采購成本、倉儲成本等因素，預(yù)測庫存資金占用情況。庫存預(yù)算應(yīng)納入企業(yè)年度預(yù)算體系，經(jīng)審批后執(zhí)行。2.預(yù)算控制各部門嚴(yán)格按照庫存預(yù)算執(zhí)行庫存管理業(yè)務(wù)，不得擅自超預(yù)算采購或積壓庫存。財務(wù)部門定期對庫存預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析，及時發(fā)現(xiàn)偏差并采取措施進(jìn)行調(diào)整。庫存采購管理供應(yīng)商選擇與管理1.供應(yīng)商評估采購部門負(fù)責(zé)對供應(yīng)商進(jìn)行評估，評估內(nèi)容包括供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價格水平、交貨期等。建立供應(yīng)商評估檔案，定期對供應(yīng)商進(jìn)行考核評價，根據(jù)評價結(jié)果調(diào)整供應(yīng)商合作策略。2.采購合同簽訂采購部門在選定供應(yīng)商后，與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確采購物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式等條款。采購合同應(yīng)嚴(yán)格按照公司合同管理制度進(jìn)行審批和簽訂，確保合同的合法性和有效性。3.供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)定期與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，及時解決合作過程中出現(xiàn)的問題，確保供應(yīng)商按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)物資。加強(qiáng)與供應(yīng)商的合作，共同開展成本控制、質(zhì)量改進(jìn)等活動，實現(xiàn)互利共贏。采購執(zhí)行與跟蹤1.采購訂單下達(dá)采購部門根據(jù)采購計劃向供應(yīng)商下達(dá)采購訂單，確保訂單信息準(zhǔn)確無誤。采購訂單下達(dá)后，及時跟蹤訂單執(zhí)行情況，與供應(yīng)商保持密切溝通，確保物資按時到貨。2.到貨驗收倉儲部門負(fù)責(zé)對到貨物資進(jìn)行驗收，檢查物資的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等是否符合采購合同要求。對驗收合格的物資辦理入庫手續(xù)，對驗收不合格的物資及時通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。3.采購付款管理財務(wù)部門按照采購合同約定，審核采購發(fā)票、驗收單等憑證后辦理付款手續(xù)。嚴(yán)格控制采購付款流程，確保資金支付安全、準(zhǔn)確、及時。庫存?zhèn)}儲管理倉庫布局規(guī)劃1.根據(jù)庫存物資的類別、特性、出入庫頻率等因素，合理規(guī)劃倉庫布局，設(shè)置不同的存儲區(qū)域，如原材料區(qū)、在制品區(qū)、成品區(qū)、備品備件區(qū)、低值易耗品區(qū)等。2.倉庫內(nèi)應(yīng)劃分貨位，明確貨位編號，以便物資的存放和管理。貨位應(yīng)按照物資的類別、規(guī)格、型號等進(jìn)行分類存放，便于查找和盤點(diǎn)。物資入庫管理1.入庫準(zhǔn)備倉儲部門在物資到貨前，做好倉庫場地、設(shè)備、人員等方面的準(zhǔn)備工作，確保物資能夠順利入庫。對入庫物資的存放區(qū)域進(jìn)行清理和消毒，保證倉庫環(huán)境符合物資存儲要求。2.入庫驗收嚴(yán)格按照到貨驗收流程對物資進(jìn)行驗收，驗收內(nèi)容包括物資的數(shù)量、規(guī)格、型號、質(zhì)量、外觀等。驗收合格的物資，倉庫管理人員在送貨單上簽字確認(rèn)，并辦理入庫手續(xù)，將物資存放至指定貨位。對驗收不合格的物資，應(yīng)及時記錄不合格情況，并通知采購部門與供應(yīng)商協(xié)商處理。物資存儲管理1.存儲方式根據(jù)物資的特性選擇合適的存儲方式，如貨架存儲、堆碼存儲、恒溫恒濕存儲等。對有特殊存儲要求的物資，應(yīng)采取相應(yīng)的防護(hù)措施，確保物資質(zhì)量不受影響。2.庫存盤點(diǎn)定期對庫存物資進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)方式分為永續(xù)盤存和定期全面盤點(diǎn)。永續(xù)盤存由倉庫管理人員每日進(jìn)行，定期全面盤點(diǎn)由倉儲部門組織，各相關(guān)部門配合，至少每年進(jìn)行一次。盤點(diǎn)過程中應(yīng)認(rèn)真核對物資的實際數(shù)量、規(guī)格、型號等與庫存記錄是否一致，如發(fā)現(xiàn)差異應(yīng)及時查明原因并進(jìn)行調(diào)整。編制盤點(diǎn)報告，對盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行分析總結(jié)，針對存在的問題提出改進(jìn)措施，報上級領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。3.庫存安全管理加強(qiáng)倉庫安全防范措施，設(shè)置必要的消防器材、防盜設(shè)備等，確保倉庫安全。倉庫管理人員應(yīng)熟悉各種安全操作規(guī)程，嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、明火作業(yè)等違規(guī)行為。定期對倉庫安全設(shè)施進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。物資出庫管理1.出庫申請各部門根據(jù)生產(chǎn)計劃、銷售訂單等需求，填寫物資出庫申請單，注明物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息。出庫申請單應(yīng)按照公司審批流程進(jìn)行審批，經(jīng)批準(zhǔn)后方可辦理出庫手續(xù)。2.出庫發(fā)貨倉庫管理人員根據(jù)審批后的出庫申請單，核對物資信息，辦理物資出庫手續(xù)。物資出庫時，應(yīng)遵循“先進(jìn)先出”原則，確保庫存物資的質(zhì)量和有效期。對發(fā)出的物資進(jìn)行詳細(xì)記錄，包括出庫時間、物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、領(lǐng)用部門等信息。庫存成本控制庫存成本構(gòu)成庫存成本主要包括采購成本、倉儲成本、持有成本、缺貨成本等。1.采購成本：指購買物資所支付的價款、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)等。2.倉儲成本：包括倉庫租金、設(shè)備折舊、人員工資、水電費(fèi)等。3.持有成本：如庫存物資占用資金的利息、物資損耗、保險費(fèi)等。4.缺貨成本：因庫存不足導(dǎo)致生產(chǎn)中斷、銷售損失等造成的成本。成本控制措施1.優(yōu)化采購管理通過招標(biāo)、詢價、談判等多種方式，選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，降低采購價格。合理安排采購批量和采購時間，減少采購次數(shù)，降低采購成本。加強(qiáng)采購合同管理，嚴(yán)格控制采購付款進(jìn)度，爭取有利的付款條件。2.降低倉儲成本合理規(guī)劃倉庫布局，提高倉庫空間利用率，減少倉庫建設(shè)和租賃成本。優(yōu)化庫存存儲方式，減少物資損耗和存儲費(fèi)用。加強(qiáng)倉庫設(shè)備管理，提高設(shè)備利用率，降低設(shè)備維修和折舊費(fèi)用。3.控制持有成本合理設(shè)定安全庫存水平，避免庫存積壓，降低庫存資金占用成本。加強(qiáng)庫存物資的養(yǎng)護(hù)和管理，減少物資損耗和變質(zhì)損失。及時處理呆滯物資，盤活庫存資金。4.避免缺貨成本加強(qiáng)庫存監(jiān)控和預(yù)警，及時掌握庫存動態(tài)，提前做好庫存補(bǔ)充計劃，避免缺貨情況的發(fā)生。建立與供應(yīng)商的應(yīng)急溝通機(jī)制，確保在緊急情況下能夠及時獲得物資供應(yīng)。庫存信息化管理庫存管理系統(tǒng)建設(shè)1.建立完善的庫存管理信息系統(tǒng)，實現(xiàn)庫存物資的出入庫管理、庫存查詢、庫存盤點(diǎn)、庫存成本核算等功能的信息化操作。2.庫存管理系統(tǒng)應(yīng)與企業(yè)的采購管理系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)等進(jìn)行集成，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時共享和交互，提高企業(yè)整體運(yùn)營效率。數(shù)據(jù)維護(hù)與管理1.明確庫存管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)的責(zé)任部門和人員，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。2.定期對庫存管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。對系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行定期清理和優(yōu)化，提高系統(tǒng)運(yùn)行速度。3.加強(qiáng)對庫存管理系統(tǒng)用戶的權(quán)限管理，根據(jù)不同崗位的職責(zé)設(shè)置相應(yīng)的系統(tǒng)操作權(quán)限，確保系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全。庫存績效評估評估指標(biāo)設(shè)定1.庫存周轉(zhuǎn)率：反映庫存物資的周轉(zhuǎn)速度，計算公式為：庫存周轉(zhuǎn)率=主營業(yè)務(wù)成本/平均庫存余額。2.庫存準(zhǔn)確率：衡量庫存數(shù)據(jù)與實際庫存的相符程度，計算公式為：庫存準(zhǔn)確率=（賬實相符庫存數(shù)量/盤點(diǎn)庫存數(shù)量）×100%。3.庫存持有成本率：反映庫存持有成本占庫存價值的比例，計算公式為：庫存持有成本率=庫存持有成本/平均庫存余額×100%。4.缺貨率：統(tǒng)計因庫存不足導(dǎo)致的缺貨次數(shù)占總需求次數(shù)的比例，計算公式為：缺貨率=缺貨次數(shù)/總需求次數(shù)×100%?？冃гu估方法1.定期對庫存管理績效指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計