X公司房設(shè)計管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范公司房設(shè)計管理工作，確保設(shè)計項目符合公司發(fā)展戰(zhàn)略和業(yè)務(wù)需求，提高設(shè)計質(zhì)量與效率，有效控制成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各類房建設(shè)施的設(shè)計管理活動，包括但不限于辦公用房、員工宿舍、配套設(shè)施用房等的新建、改建、擴(kuò)建項目。（三）基本原則1.合規(guī)性原則：設(shè)計工作應(yīng)嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及地方政策要求。2.功能性原則：充分滿足公司業(yè)務(wù)運營和員工工作、生活的實際需求，體現(xiàn)功能優(yōu)先。3.經(jīng)濟(jì)性原則：在滿足設(shè)計要求的前提下，合理控制設(shè)計成本，提高投資效益。4.創(chuàng)新性原則：鼓勵采用新技術(shù)、新材料、新工藝，提升設(shè)計的創(chuàng)新性和前瞻性。5.溝通協(xié)作原則：設(shè)計團(tuán)隊與各相關(guān)部門應(yīng)保持密切溝通協(xié)作，確保信息暢通，共同推進(jìn)項目順利進(jìn)行。二、設(shè)計流程管理（一）項目立項1.需求提出：使用部門根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和實際工作需要，填寫《房設(shè)計項目需求申請表》，詳細(xì)說明項目背景、用途、功能要求、面積規(guī)模、預(yù)計投資等內(nèi)容，并提交至行政部門。2.需求審核：行政部門組織相關(guān)部門對需求申請表進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括需求的合理性、必要性、與公司整體規(guī)劃的契合度等。如審核通過，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批；如審核不通過，反饋使用部門進(jìn)行修改完善。3.項目立項：經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過的項目，行政部門下達(dá)《房設(shè)計項目立項通知書》，正式啟動設(shè)計項目。（二）設(shè)計委托1.設(shè)計單位選擇：行政部門根據(jù)項目特點和要求，通過公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判等方式，選擇具有相應(yīng)資質(zhì)和經(jīng)驗的設(shè)計單位。在選擇過程中，應(yīng)綜合考慮設(shè)計單位的業(yè)績、信譽、設(shè)計團(tuán)隊實力等因素。2.簽訂設(shè)計合同：確定設(shè)計單位后，行政部門代表公司與設(shè)計單位簽訂《房設(shè)計合同》。合同應(yīng)明確項目名稱、設(shè)計范圍、設(shè)計周期、設(shè)計費用及支付方式、雙方權(quán)利義務(wù)、違約責(zé)任等條款。（三）方案設(shè)計1.設(shè)計交底：設(shè)計單位在接到設(shè)計任務(wù)后，應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場勘查，了解項目場地條件、周邊環(huán)境等情況。同時，行政部門應(yīng)組織設(shè)計單位與使用部門進(jìn)行設(shè)計交底，向設(shè)計單位詳細(xì)介紹項目需求和功能要求。2.方案編制：設(shè)計單位根據(jù)設(shè)計交底情況，編制房設(shè)計方案。方案應(yīng)包括總平面圖、各樓層平面圖、立面圖、剖面圖、效果圖等內(nèi)容，直觀展示項目的整體布局、外觀造型、內(nèi)部空間劃分等設(shè)計思路。3.方案評審：行政部門組織設(shè)計單位、使用部門、工程管理部門、財務(wù)部門等相關(guān)人員對設(shè)計方案進(jìn)行評審。評審內(nèi)容主要包括設(shè)計方案是否滿足項目需求、是否符合相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、是否經(jīng)濟(jì)合理、是否具有創(chuàng)新性等。評審人員應(yīng)填寫《房設(shè)計方案評審意見表》，提出具體的評審意見和建議。設(shè)計單位根據(jù)評審意見進(jìn)行修改完善，直至方案通過評審。（四）初步設(shè)計1.深化設(shè)計：設(shè)計單位根據(jù)通過評審的方案設(shè)計，進(jìn)一步深化設(shè)計，編制初步設(shè)計文件。初步設(shè)計文件應(yīng)包括設(shè)計說明書、設(shè)計圖紙、主要設(shè)備材料表等內(nèi)容，詳細(xì)說明設(shè)計依據(jù)、設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計原則、各專業(yè)設(shè)計方案、工程概算等。2.初步設(shè)計審查：行政部門組織相關(guān)部門對初步設(shè)計文件進(jìn)行審查。審查內(nèi)容包括初步設(shè)計是否符合方案設(shè)計要求、是否滿足項目功能需求、是否符合工程建設(shè)強制性標(biāo)準(zhǔn)、工程造價是否合理等。審查人員應(yīng)填寫《房初步設(shè)計審查意見表》，提出審查意見。設(shè)計單位根據(jù)審查意見進(jìn)行修改完善，形成最終的初步設(shè)計文件報公司備案。（五）施工圖設(shè)計1.施工圖編制：設(shè)計單位依據(jù)初步設(shè)計文件，進(jìn)行施工圖設(shè)計。施工圖應(yīng)詳細(xì)表達(dá)各部分的尺寸、材料、做法、構(gòu)造等內(nèi)容，滿足施工單位進(jìn)行施工的要求。施工圖包括建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、電氣、暖通等專業(yè)圖紙。2.施工圖會審：在施工圖交付施工單位前，行政部門組織設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)人員進(jìn)行施工圖會審。會審過程中，各方應(yīng)仔細(xì)審查施工圖，提出圖紙中存在的問題和疑問。設(shè)計單位對各方提出的問題進(jìn)行解答，并根據(jù)會審意見對施工圖進(jìn)行修改完善。（六）設(shè)計變更管理1.變更提出：在項目實施過程中，如因各種原因需要對設(shè)計進(jìn)行變更，使用部門、施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)方應(yīng)填寫《房設(shè)計變更申請表》，詳細(xì)說明變更的原因、內(nèi)容、對項目進(jìn)度、質(zhì)量、造價的影響等，并提交至行政部門。2.變更審核：行政部門組織設(shè)計單位、工程管理部門、財務(wù)部門等相關(guān)人員對設(shè)計變更申請表進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括變更的必要性、合理性、可行性以及對項目整體的影響等。如審核通過，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批；如審核不通過，反饋相關(guān)方進(jìn)行修改或重新考慮變更方案。3.變更實施：經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批同意的設(shè)計變更，行政部門下達(dá)《房設(shè)計變更通知書》，設(shè)計單位根據(jù)變更通知書對施工圖進(jìn)行修改，并及時向施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)方交底。施工單位按照變更后的施工圖進(jìn)行施工，監(jiān)理單位負(fù)責(zé)監(jiān)督變更的實施情況。三、設(shè)計質(zhì)量控制（一）質(zhì)量管理體系1.建立質(zhì)量管理體系：設(shè)計單位應(yīng)建立健全質(zhì)量管理體系，明確質(zhì)量管理目標(biāo)、質(zhì)量管理制度、質(zhì)量控制流程和質(zhì)量責(zé)任，確保設(shè)計工作符合質(zhì)量管理要求。2.質(zhì)量手冊與程序文件：設(shè)計單位應(yīng)編制質(zhì)量手冊和程序文件，闡述質(zhì)量管理體系的構(gòu)成、運行機制、工作流程等內(nèi)容。質(zhì)量手冊應(yīng)涵蓋質(zhì)量管理的各個方面，程序文件應(yīng)針對具體的質(zhì)量控制環(huán)節(jié)制定詳細(xì)的操作程序。3.質(zhì)量記錄與檔案管理：設(shè)計單位應(yīng)做好質(zhì)量記錄的收集、整理、歸檔工作。質(zhì)量記錄包括設(shè)計過程中的各項文件、圖紙、評審意見、變更記錄等，應(yīng)妥善保存，以便追溯和查詢。同時，應(yīng)建立質(zhì)量檔案管理制度，對重要項目的質(zhì)量資料進(jìn)行專項管理。（二）質(zhì)量控制措施1.設(shè)計輸入控制：設(shè)計單位應(yīng)確保設(shè)計輸入準(zhǔn)確、完整、清晰。在設(shè)計開始前，應(yīng)與委托方充分溝通，詳細(xì)了解項目需求、功能要求、設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)等信息，并形成書面文件作為設(shè)計依據(jù)。同時，應(yīng)對設(shè)計輸入進(jìn)行評審，確保其合理性和可行性。2.設(shè)計過程控制：設(shè)計單位應(yīng)按照質(zhì)量管理體系要求，對設(shè)計過程進(jìn)行全程控制。在設(shè)計過程中，應(yīng)進(jìn)行階段性評審，及時發(fā)現(xiàn)和解決設(shè)計中存在的問題。例如，在方案設(shè)計階段，應(yīng)組織內(nèi)部評審，對方案的合理性、創(chuàng)新性等進(jìn)行評估；在初步設(shè)計和施工圖設(shè)計階段，應(yīng)分別組織相關(guān)部門進(jìn)行審查，確保設(shè)計符合規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和項目需求。3.設(shè)計輸出控制：設(shè)計單位應(yīng)確保設(shè)計輸出滿足設(shè)計輸入要求，且符合相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。設(shè)計輸出文件應(yīng)完整、準(zhǔn)確、清晰，能夠指導(dǎo)施工。在設(shè)計輸出文件交付前，應(yīng)對其進(jìn)行審核和校對，確保文件質(zhì)量。同時，應(yīng)按照規(guī)定的格式和份數(shù)提交設(shè)計文件，并辦理相關(guān)交付手續(xù)。4.質(zhì)量檢驗與驗收：設(shè)計單位應(yīng)建立質(zhì)量檢驗制度，對設(shè)計成果進(jìn)行定期檢驗和抽查。檢驗內(nèi)容包括設(shè)計文件的完整性、準(zhǔn)確性、合規(guī)性等。在項目完成后，應(yīng)按照合同要求進(jìn)行驗收，確保設(shè)計質(zhì)量符合要求。驗收合格后，設(shè)計單位應(yīng)向委托方提交驗收報告，并對驗收意見進(jìn)行整改落實。四、設(shè)計進(jìn)度管理（一）進(jìn)度計劃制定1.總體進(jìn)度計劃：設(shè)計單位在接到設(shè)計任務(wù)后，應(yīng)根據(jù)項目要求和實際情況，制定項目總體進(jìn)度計劃?？傮w進(jìn)度計劃應(yīng)明確各階段設(shè)計工作的開始時間、完成時間及里程碑節(jié)點，確保設(shè)計工作有序進(jìn)行。2.月度進(jìn)度計劃：設(shè)計單位應(yīng)根據(jù)總體進(jìn)度計劃，制定月度進(jìn)度計劃。月度進(jìn)度計劃應(yīng)詳細(xì)列出當(dāng)月的工作任務(wù)、責(zé)任人、工作時間安排等內(nèi)容，并提交至行政部門備案。行政部門應(yīng)定期對設(shè)計單位的月度進(jìn)度計劃執(zhí)行情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督。（二）進(jìn)度跟蹤與監(jiān)控1.建立進(jìn)度跟蹤機制：行政部門應(yīng)建立設(shè)計進(jìn)度跟蹤機制，定期收集設(shè)計單位的工作進(jìn)展情況。設(shè)計單位應(yīng)每周向行政部門提交《房設(shè)計工作周報》，匯報本周工作完成情況、下周工作計劃以及遇到的問題和解決方案。2.進(jìn)度監(jiān)控與協(xié)調(diào)：行政部門根據(jù)進(jìn)度跟蹤情況，對設(shè)計進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)控。如發(fā)現(xiàn)進(jìn)度滯后，應(yīng)及時與設(shè)計單位溝通協(xié)調(diào)，分析原因，采取有效措施加以解決。對于因外部因素導(dǎo)致的進(jìn)度延誤，行政部門應(yīng)積極協(xié)助設(shè)計單位協(xié)調(diào)相關(guān)部門，爭取盡快消除影響。同時，應(yīng)定期召開設(shè)計進(jìn)度協(xié)調(diào)會，及時解決設(shè)計過程中存在的問題，確保項目按時推進(jìn)。（三）延誤處理1.原因分析：如因設(shè)計單位自身原因?qū)е略O(shè)計進(jìn)度延誤，設(shè)計單位應(yīng)及時分析延誤原因，填寫《房設(shè)計進(jìn)度延誤原因分析報告》，提交至行政部門。2.制定整改措施：設(shè)計單位根據(jù)延誤原因分析報告，制定具體的整改措施，明確整改責(zé)任人、整改時間和整改目標(biāo)，并提交至行政部門審核。3.監(jiān)督整改落實：行政部門對設(shè)計單位提交的整改措施進(jìn)行審核，審核通過后監(jiān)督設(shè)計單位嚴(yán)格按照整改措施進(jìn)行落實。如整改措施未能有效解決進(jìn)度延誤問題，行政部門有權(quán)采取進(jìn)一步措施，如扣除設(shè)計費用、終止合同等。五、設(shè)計成本管理（一）成本預(yù)算編制1.設(shè)計費用估算：在項目立項階段，行政部門應(yīng)根據(jù)項目規(guī)模、復(fù)雜程度、設(shè)計要求等因素，對設(shè)計費用進(jìn)行估算。設(shè)計費用估算應(yīng)作為編制設(shè)計招標(biāo)文件和簽訂設(shè)計合同的重要依據(jù)。2.成本預(yù)算編制：設(shè)計單位在接到設(shè)計任務(wù)后，應(yīng)根據(jù)設(shè)計要求和估算的設(shè)計費用，編制設(shè)計成本預(yù)算。設(shè)計成本預(yù)算應(yīng)包括直接成本和間接成本兩部分。直接成本主要包括設(shè)計人員費用、圖紙繪制費用、調(diào)研費用等；間接成本主要包括管理費、利潤、稅金等。設(shè)計成本預(yù)算應(yīng)經(jīng)過設(shè)計單位內(nèi)部審核，并提交至行政部門備案。（二）成本控制措施1.優(yōu)化設(shè)計方案：在設(shè)計過程中，設(shè)計單位應(yīng)通過優(yōu)化設(shè)計方案，合理選用材料和設(shè)備，降低工程造價。例如，在滿足功能要求的前提下，盡量采用標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計，減少特殊設(shè)計；選用性價比高的材料和設(shè)備，避免盲目追求高檔產(chǎn)品。2.嚴(yán)格控制設(shè)計變更：設(shè)計變更往往會導(dǎo)致工程造價的增加。因此，應(yīng)嚴(yán)格控制設(shè)計變更，加強設(shè)計變更的審核管理。對于必須發(fā)生的設(shè)計變更，應(yīng)按照規(guī)定的程序進(jìn)行審批，并對變更引起的造價變化進(jìn)行評估和控制。3.加強成本核算與分析：設(shè)計單位應(yīng)建立成本核算制度，定期對設(shè)計項目的成本進(jìn)行核算和分析。通過成本核算，及時發(fā)現(xiàn)成本控制中存在的問題，并采取針對性措施加以改進(jìn)。同時，應(yīng)定期向行政部門提交成本核算報告，為公司成本管理提供決策依據(jù)。（三）結(jié)算與支付管理1.設(shè)計費用結(jié)算：設(shè)計項目完成后，設(shè)計單位應(yīng)按照合同約定編制設(shè)計費用結(jié)算書，并提交至行政部門審核。行政部門組織財務(wù)部門、工程管理部門等相關(guān)人員對結(jié)算書進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括設(shè)計工作量、設(shè)計質(zhì)量、設(shè)計變更情況、合同執(zhí)行情況等。審核通過后，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。2.設(shè)計費用支付：根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)審批的設(shè)計費用結(jié)算書，財務(wù)部門按照合同約定的支付方式和時間，向設(shè)計單位支付設(shè)計費用。在支付設(shè)計費用前，設(shè)計單位應(yīng)提供合法有效的發(fā)票及相關(guān)資料。六、設(shè)計團(tuán)隊管理（一）團(tuán)隊組建1.人員配備：設(shè)計單位應(yīng)根據(jù)項目需求，組建專業(yè)齊全、經(jīng)驗豐富的設(shè)計團(tuán)隊。設(shè)計團(tuán)隊成員應(yīng)包括項目負(fù)責(zé)人、各專業(yè)設(shè)計師、繪圖員等。項目負(fù)責(zé)人應(yīng)具備較強的組織協(xié)調(diào)能力和專業(yè)技術(shù)水平，能夠全面負(fù)責(zé)項目的設(shè)計管理工作。2.資質(zhì)與能力要求：設(shè)計團(tuán)隊成員應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)證書和專業(yè)技能，滿足項目設(shè)計要求。同時，應(yīng)定期對團(tuán)隊成員進(jìn)行培訓(xùn)和考核，不斷提高其業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)。（二）團(tuán)隊培訓(xùn)1.內(nèi)部培訓(xùn)：設(shè)計單位應(yīng)定期組織內(nèi)部培訓(xùn)，邀請行業(yè)專家、技術(shù)骨干等進(jìn)行授課，分享最新的設(shè)計理念、技術(shù)方法和實踐經(jīng)驗。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)涵蓋設(shè)計規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、新技術(shù)應(yīng)用、項目管理等方面，以提高團(tuán)隊成員的專業(yè)水平。2.外部培訓(xùn)：根據(jù)項目需要和團(tuán)隊成員的實際情況，設(shè)計單位可選派部分人員參加外部專業(yè)培訓(xùn)課程或?qū)W術(shù)交流活動，拓寬團(tuán)隊成員的視野，了解行業(yè)動態(tài)和前沿技術(shù)。（三）績效考核1.考核指標(biāo)設(shè)定：設(shè)計單位應(yīng)建立設(shè)計團(tuán)隊績效考核制度，明確考核指標(biāo)和考核標(biāo)準(zhǔn)?？己酥笜?biāo)應(yīng)包括設(shè)計質(zhì)量、設(shè)計進(jìn)度、設(shè)計成本控制、團(tuán)隊協(xié)作等方面。例如，設(shè)計質(zhì)量可通過設(shè)計文件的審查通過率、客戶滿意度等指標(biāo)進(jìn)行考核；設(shè)計進(jìn)度可通過按時完成率、延誤次數(shù)等指標(biāo)進(jìn)行考核；設(shè)計成本控制可通過成本預(yù)算執(zhí)行情況等指標(biāo)進(jìn)行考核。2.考核方式與周期：績效考核可采取定量與定性相結(jié)合的方式進(jìn)行，定期對