儀器設(shè)備使用管理制度總則1.目的為了加強(qiáng)公司儀器設(shè)備的管理，確保儀器設(shè)備的正常使用，提高儀器設(shè)備的使用效率，延長(zhǎng)儀器設(shè)備的使用壽命，保證公司生產(chǎn)、科研等工作的順利進(jìn)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有儀器設(shè)備的使用管理，包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、實(shí)驗(yàn)儀器、檢測(cè)設(shè)備、辦公設(shè)備等。3.職責(zé)分工設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的統(tǒng)一管理，建立儀器設(shè)備檔案，制定儀器設(shè)備操作規(guī)程。組織儀器設(shè)備的選型、采購(gòu)、驗(yàn)收、安裝調(diào)試等工作。定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)、保養(yǎng)和校準(zhǔn)，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行。負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的報(bào)廢鑒定和報(bào)廢處理工作。使用部門負(fù)責(zé)本部門儀器設(shè)備的日常使用管理，指定專人負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的操作和維護(hù)。按照儀器設(shè)備操作規(guī)程正確使用儀器設(shè)備，做好使用記錄。配合設(shè)備管理部門做好儀器設(shè)備的定期檢查、維護(hù)、保養(yǎng)和校準(zhǔn)工作。發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備故障或異常情況時(shí)，及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門，并協(xié)助進(jìn)行維修。操作人員經(jīng)過培訓(xùn)后取得操作資格證書，熟悉儀器設(shè)備的性能和操作規(guī)程。嚴(yán)格按照儀器設(shè)備操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保儀器設(shè)備的安全運(yùn)行。負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告設(shè)備故障。儀器設(shè)備的采購(gòu)與驗(yàn)收1.采購(gòu)計(jì)劃使用部門根據(jù)工作需要，提前提出儀器設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)，填寫《儀器設(shè)備采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明采購(gòu)儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等。設(shè)備管理部門對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，綜合考慮公司的實(shí)際需求、預(yù)算情況、現(xiàn)有儀器設(shè)備狀況等因素，提出審核意見，并報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。根據(jù)批準(zhǔn)的采購(gòu)申請(qǐng)，設(shè)備管理部門制定采購(gòu)計(jì)劃，明確采購(gòu)方式、采購(gòu)時(shí)間、采購(gòu)責(zé)任人等。2.選型與采購(gòu)設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對(duì)市場(chǎng)上的儀器設(shè)備進(jìn)行調(diào)研，收集供應(yīng)商信息，進(jìn)行選型比較，選擇質(zhì)量可靠、性能穩(wěn)定、價(jià)格合理的儀器設(shè)備。根據(jù)選型結(jié)果，按照公司的采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)。對(duì)于重大儀器設(shè)備的采購(gòu)，應(yīng)采用招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判等方式進(jìn)行。在采購(gòu)過程中，與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括儀器設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量保證、售后服務(wù)等條款。3.驗(yàn)收儀器設(shè)備到貨后，設(shè)備管理部門組織使用部門、采購(gòu)人員等相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括儀器設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀質(zhì)量、隨機(jī)附件、技術(shù)資料等是否與采購(gòu)合同一致。按照儀器設(shè)備的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行性能測(cè)試和調(diào)試，檢查儀器設(shè)備的運(yùn)行狀況是否正常，各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)是否符合要求。對(duì)于大型、精密、貴重儀器設(shè)備，可邀請(qǐng)專業(yè)技術(shù)人員或第三方檢測(cè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，填寫《儀器設(shè)備驗(yàn)收?qǐng)?bào)告》，參與驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。驗(yàn)收不合格的儀器設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商協(xié)商處理，要求供應(yīng)商更換或退貨。儀器設(shè)備的安裝與調(diào)試1.安裝準(zhǔn)備設(shè)備管理部門根據(jù)儀器設(shè)備的安裝要求，確定安裝場(chǎng)地，并做好安裝前的準(zhǔn)備工作，如清潔安裝場(chǎng)地、提供必要的安裝設(shè)施等。組織相關(guān)人員學(xué)習(xí)儀器設(shè)備的安裝說明書和操作規(guī)程，熟悉安裝步驟和注意事項(xiàng)。2.安裝調(diào)試按照儀器設(shè)備的安裝說明書，由專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行儀器設(shè)備的安裝。在安裝過程中，要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，確保安裝質(zhì)量。安裝完成后，進(jìn)行調(diào)試工作，檢查儀器設(shè)備的各項(xiàng)性能指標(biāo)是否達(dá)到要求。調(diào)試過程中，如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)分析原因，采取措施進(jìn)行解決。調(diào)試合格后，填寫《儀器設(shè)備安裝調(diào)試報(bào)告》，記錄安裝調(diào)試過程中的相關(guān)情況。儀器設(shè)備的使用管理1.操作規(guī)程制定設(shè)備管理部門針對(duì)每臺(tái)儀器設(shè)備，制定詳細(xì)的操作規(guī)程。操作規(guī)程應(yīng)包括儀器設(shè)備的開機(jī)、關(guān)機(jī)步驟，操作方法，日常維護(hù)要求，安全注意事項(xiàng)等內(nèi)容。操作規(guī)程應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的技術(shù)資料和實(shí)際使用情況進(jìn)行編寫，確保其科學(xué)性、合理性和可操作性。將操作規(guī)程張貼在儀器設(shè)備的顯著位置，便于操作人員查閱。2.操作培訓(xùn)新購(gòu)置的儀器設(shè)備或操作人員發(fā)生變更時(shí)，設(shè)備管理部門應(yīng)組織操作人員進(jìn)行操作培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括儀器設(shè)備的基本原理、操作規(guī)程、操作技能、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。培訓(xùn)可采用集中授課、現(xiàn)場(chǎng)演示、實(shí)際操作等方式進(jìn)行，確保操作人員熟悉儀器設(shè)備的操作方法和注意事項(xiàng)，能夠獨(dú)立、正確地操作儀器設(shè)備。操作人員培訓(xùn)合格后，取得操作資格證書方可上崗操作。操作資格證書應(yīng)注明操作人員姓名、操作儀器設(shè)備名稱、有效期等信息。3.使用記錄操作人員在使用儀器設(shè)備過程中，應(yīng)認(rèn)真填寫《儀器設(shè)備使用記錄》。使用記錄應(yīng)包括儀器設(shè)備的使用日期、使用時(shí)間、使用人員、使用情況、運(yùn)行參數(shù)等內(nèi)容。使用記錄應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確、完整，字跡清晰，不得隨意涂改。使用記錄應(yīng)妥善保存，保存期限按照公司檔案管理規(guī)定執(zhí)行。4.安全使用操作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守儀器設(shè)備的操作規(guī)程，確保儀器設(shè)備的安全運(yùn)行。在操作過程中，如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備出現(xiàn)異常情況，應(yīng)立即停止操作，并及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。儀器設(shè)備的操作人員應(yīng)熟悉儀器設(shè)備的安全性能，掌握必要的安全防護(hù)知識(shí)和技能。在操作儀器設(shè)備時(shí)，應(yīng)正確佩戴個(gè)人防護(hù)用品。儀器設(shè)備的使用環(huán)境應(yīng)符合要求，如溫度、濕度、防塵、防震等。對(duì)于有特殊要求的儀器設(shè)備，應(yīng)按照規(guī)定的環(huán)境條件進(jìn)行使用。嚴(yán)禁未經(jīng)授權(quán)的人員操作儀器設(shè)備。因工作需要必須由其他人員操作時(shí)，應(yīng)經(jīng)過設(shè)備管理部門批準(zhǔn)，并在專人指導(dǎo)下進(jìn)行操作。儀器設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng)1.維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃制定設(shè)備管理部門根據(jù)儀器設(shè)備的使用情況和性能特點(diǎn)，制定儀器設(shè)備年度維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、時(shí)間、責(zé)任人等。維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃應(yīng)包括日常維護(hù)保養(yǎng)、一級(jí)保養(yǎng)、二級(jí)保養(yǎng)等內(nèi)容。日常維護(hù)保養(yǎng)由操作人員負(fù)責(zé)，一級(jí)保養(yǎng)和二級(jí)保養(yǎng)由設(shè)備管理部門組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行。2.日常維護(hù)保養(yǎng)操作人員在每次使用儀器設(shè)備前后，應(yīng)按照操作規(guī)程對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行日常清潔、檢查和保養(yǎng)。日常維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容包括清潔儀器設(shè)備表面、檢查儀器設(shè)備的運(yùn)行狀況、緊固儀器設(shè)備的連接件、更換易損件等。操作人員在進(jìn)行日常維護(hù)保養(yǎng)時(shí)，應(yīng)認(rèn)真填寫《儀器設(shè)備日常維護(hù)保養(yǎng)記錄》。3.一級(jí)保養(yǎng)一級(jí)保養(yǎng)一般每月或每季度進(jìn)行一次。一級(jí)保養(yǎng)的內(nèi)容除了日常維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容外，還包括對(duì)儀器設(shè)備的內(nèi)部進(jìn)行清潔、潤(rùn)滑、調(diào)整等。一級(jí)保養(yǎng)由設(shè)備管理部門組織專業(yè)技術(shù)人員或操作人員進(jìn)行，保養(yǎng)完成后，填寫《儀器設(shè)備一級(jí)保養(yǎng)記錄》。4.二級(jí)保養(yǎng)二級(jí)保養(yǎng)一般每年進(jìn)行一次。二級(jí)保養(yǎng)的內(nèi)容包括對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行全面解體檢查和清洗，修復(fù)或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整儀器設(shè)備的精度、性能等。二級(jí)保養(yǎng)由設(shè)備管理部門組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行，必要時(shí)可邀請(qǐng)廠家技術(shù)人員協(xié)助。保養(yǎng)完成后，填寫《儀器設(shè)備二級(jí)保養(yǎng)記錄》。5.故障維修儀器設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，操作人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)組織專業(yè)技術(shù)人員進(jìn)行故障診斷和維修。在維修過程中，維修人員應(yīng)詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、故障原因、維修過程和維修結(jié)果等信息，填寫《儀器設(shè)備故障維修記錄》。對(duì)于維修難度較大的儀器設(shè)備，設(shè)備管理部門可與廠家技術(shù)支持人員聯(lián)系，共同解決問題。維修完成后，應(yīng)對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行試運(yùn)行，檢查維修效果。如維修效果不理想，應(yīng)重新進(jìn)行維修。儀器設(shè)備的校準(zhǔn)與計(jì)量1.校準(zhǔn)計(jì)劃制定設(shè)備管理部門根據(jù)儀器設(shè)備的使用情況和校準(zhǔn)周期要求，制定儀器設(shè)備年度校準(zhǔn)計(jì)劃。校準(zhǔn)計(jì)劃應(yīng)明確校準(zhǔn)儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、校準(zhǔn)時(shí)間、校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)等。校準(zhǔn)周期應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的性能特點(diǎn)、使用頻率、使用環(huán)境等因素合理確定。對(duì)于計(jì)量器具，應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行校準(zhǔn)周期。2.校準(zhǔn)實(shí)施設(shè)備管理部門按照校準(zhǔn)計(jì)劃，及時(shí)將儀器設(shè)備送有資質(zhì)的校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行校準(zhǔn)。在送校前，應(yīng)對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行清潔、檢查和調(diào)試，確保儀器設(shè)備處于正常狀態(tài)。校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行校準(zhǔn)，并出具校準(zhǔn)證書。校準(zhǔn)證書應(yīng)包括儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、校準(zhǔn)日期、校準(zhǔn)結(jié)果等內(nèi)容。設(shè)備管理部門收到校準(zhǔn)證書后，應(yīng)對(duì)校準(zhǔn)結(jié)果進(jìn)行審核。如校準(zhǔn)結(jié)果符合要求，應(yīng)將校準(zhǔn)證書歸檔保存；如校準(zhǔn)結(jié)果不符合要求，應(yīng)及時(shí)與校準(zhǔn)機(jī)構(gòu)溝通，分析原因，采取措施進(jìn)行處理。3.計(jì)量管理對(duì)于納入國(guó)家強(qiáng)制檢定范圍的計(jì)量器具，設(shè)備管理部門應(yīng)按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定，定期送法定計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢定。建立儀器設(shè)備計(jì)量臺(tái)賬，記錄儀器設(shè)備的計(jì)量信息，包括計(jì)量器具的名稱、規(guī)格、型號(hào)、編號(hào)、校準(zhǔn)/檢定日期、有效期等。加強(qiáng)對(duì)儀器設(shè)備計(jì)量標(biāo)識(shí)的管理，確保儀器設(shè)備的計(jì)量狀態(tài)清晰、可追溯。對(duì)于校準(zhǔn)/檢定合格的儀器設(shè)備，應(yīng)粘貼合格標(biāo)識(shí)；對(duì)于校準(zhǔn)/檢定不合格的儀器設(shè)備，應(yīng)粘貼停用標(biāo)識(shí)，并禁止使用。儀器設(shè)備的報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定儀器設(shè)備符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過規(guī)定使用年限，且技術(shù)性能落后，無法滿足工作需要的。因意外事故或自然災(zāi)害造成嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)的。因技術(shù)進(jìn)步，現(xiàn)有儀器設(shè)備已被淘汰，且無使用價(jià)值的。其他原因?qū)е聝x器設(shè)備不能正常使用，且維修成本過高，無維修價(jià)值的。設(shè)備管理部門定期組織相關(guān)人員對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行報(bào)廢鑒定。報(bào)廢鑒定應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的實(shí)際情況，結(jié)合技術(shù)資料、使用記錄、維修記錄等進(jìn)行綜合評(píng)估。報(bào)廢鑒定結(jié)果應(yīng)形成書面報(bào)告，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后生效。2.報(bào)廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的儀器設(shè)備，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織報(bào)廢處理。報(bào)廢處理方式可采用出售、轉(zhuǎn)讓、捐贈(zèng)、拆解等。在報(bào)廢處理過程中，應(yīng)做好相關(guān)記錄，包括報(bào)廢儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、報(bào)廢日期、報(bào)廢處理方式等。對(duì)于有保密要求的儀器設(shè)備，在報(bào)廢處理前應(yīng)進(jìn)行技術(shù)處理，確保其保密性。報(bào)廢儀器設(shè)備處理后的殘值收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)部門。儀器設(shè)備的檔案管理1.檔案建立設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)建立儀器設(shè)備檔案。儀器設(shè)備檔案應(yīng)包括儀器設(shè)備的采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、安裝調(diào)試報(bào)告、操作規(guī)程、使用記錄、維護(hù)保養(yǎng)記錄、故障維修記錄、校準(zhǔn)證書、計(jì)量臺(tái)賬等相關(guān)資料。儀器設(shè)備檔案應(yīng)按照一臺(tái)一檔的原則進(jìn)行建立，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。2.檔案保管儀器設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，存放地點(diǎn)應(yīng)安全、干燥、通風(fēng)，便于查閱。對(duì)儀器設(shè)備檔案應(yīng)進(jìn)行分類管理，可按照儀器設(shè)備的類別、型號(hào)、使用部門等進(jìn)行分類。定期對(duì)儀器設(shè)備檔案進(jìn)行整理