臨時入場人員管理制度一、總則（一）目的為加強公司臨時入場人員的管理，規(guī)范臨時入場人員的行為，確保公司生產經營活動的正常進行，保障公司及員工的安全，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于所有臨時進入公司辦公區(qū)域、生產區(qū)域、施工場地等場所的人員，包括但不限于來訪客戶、供應商代表、臨時施工人員、臨時服務人員等。（三）管理原則1.安全第一原則：臨時入場人員必須遵守公司的安全規(guī)定，確保自身及他人的安全。2.合規(guī)管理原則：嚴格按照法律法規(guī)、公司制度及相關流程對臨時入場人員進行管理。3.分類管理原則：根據臨時入場人員的不同類型和目的，實施分類管理，采取相應的管理措施。4.服務與監(jiān)管并重原則：在為臨時入場人員提供必要服務的同時，加強對其行為的監(jiān)管。二、臨時入場人員的分類及管理要求（一）來訪客戶1.接待流程公司員工如有來訪客戶，應提前與對口部門或接待部門溝通，填寫《來訪客戶登記表》，注明客戶姓名、單位名稱、來訪時間、來訪目的、接待人員等信息。接待部門收到《來訪客戶登記表》后，安排專人在公司入口處迎接，并引導客戶至指定接待區(qū)域。接待過程中，接待人員應向客戶介紹公司基本情況、安全注意事項等，并全程陪同，不得擅自離開。2.管理要求來訪客戶應遵守公司的各項規(guī)章制度，不得在公司內吸煙、亂扔垃圾、大聲喧嘩等。未經允許，不得進入公司非接待區(qū)域，特別是生產車間、倉庫等敏感區(qū)域。如需使用公司會議室、洽談室等設施，應提前向接待部門申請，并按照規(guī)定使用。來訪結束后，接待人員應將客戶送至公司入口處，并確認客戶離開公司。（二）供應商代表1.準入流程采購部門如需供應商代表進入公司，應提前向供應商發(fā)送《供應商代表入場通知》，明確入場時間、地點、事由、需攜帶的證件等信息。供應商代表收到通知后，應按照要求準備好相關證件（如身份證、工作證、營業(yè)執(zhí)照副本等），在約定時間到達公司入口處。公司入口處安保人員核對供應商代表的證件及《供應商代表入場通知》，無誤后發(fā)放臨時出入證，并告知其有效期及使用規(guī)定。2.管理要求供應商代表只能在其業(yè)務相關的指定區(qū)域活動，不得隨意走動。如需進入生產車間、倉庫等區(qū)域，必須在采購部門或相關業(yè)務部門人員的陪同下，并遵守該區(qū)域的安全規(guī)定。供應商代表應遵守公司的保密制度，不得泄露公司商業(yè)機密。業(yè)務洽談結束后，供應商代表應及時將臨時出入證交回公司入口處安保人員。（三）臨時施工人員1.入場申請與審批工程項目負責人如需雇傭臨時施工人員，應填寫《臨時施工人員入場申請表》，詳細說明施工項目名稱、施工時間、施工人數、施工人員基本信息等內容，并提交至工程管理部門審核。工程管理部門對申請表進行審核，重點審核施工項目的必要性、施工安全措施、施工人員資質等方面，審核通過后報分管領導審批。經審批同意后，工程項目負責人將《臨時施工人員入場申請表》交至公司安全管理部門備案。2.安全教育與培訓在臨時施工人員入場前，安全管理部門應對其進行安全教育與培訓，培訓內容包括公司安全規(guī)章制度、施工區(qū)域安全風險、安全操作規(guī)程等。安全教育與培訓結束后，臨時施工人員應參加安全知識考試，考試合格后方可入場施工。3.證件辦理與管理安全管理部門根據《臨時施工人員入場申請表》為臨時施工人員辦理臨時出入證，注明有效期、施工區(qū)域等信息。臨時施工人員應妥善保管臨時出入證，不得轉借他人。如證件丟失或損壞，應及時向安全管理部門申請補辦。4.現(xiàn)場管理施工過程中，工程項目負責人應安排專人對臨時施工人員進行現(xiàn)場管理，確保其遵守安全規(guī)定和施工規(guī)范。臨時施工人員應在指定的施工區(qū)域內作業(yè)，不得擅自擴大施工范圍。如需進入其他區(qū)域，必須提前辦理相關手續(xù)。施工結束后，工程項目負責人應及時清理施工場地，恢復原狀，并將臨時施工人員的臨時出入證收回交至安全管理部門注銷。（四）臨時服務人員1.服務申請與審批公司各部門如需聘請臨時服務人員（如保潔、保安、綠化等），應填寫《臨時服務人員聘請申請表》，說明服務內容、服務時間、服務人數等信息，并提交至行政部門審核。行政部門對申請表進行審核，重點審核服務需求的合理性、服務人員的資質等方面，審核通過后報分管領導審批。經審批同意后，行政部門負責聯(lián)系臨時服務人員的派遣單位，簽訂服務協(xié)議，并安排臨時服務人員入場。2.證件辦理與管理行政部門為臨時服務人員辦理臨時工作證，注明服務部門、服務期限等信息。臨時服務人員應佩戴臨時工作證上崗，不得擅自離崗或從事與服務內容無關的活動。3.服務監(jiān)督公司相關部門應安排專人對臨時服務人員的工作進行監(jiān)督，確保其服務質量符合要求。如發(fā)現(xiàn)臨時服務人員有違規(guī)行為，應及時向行政部門反饋，行政部門根據情況進行處理，情節(jié)嚴重的可終止服務協(xié)議。三、臨時入場人員的安全管理（一）安全培訓1.所有臨時入場人員在入場前必須接受公司組織的安全培訓，培訓內容包括公司安全規(guī)章制度、安全操作規(guī)程、應急處置措施等。2.安全培訓應根據臨時入場人員的不同類型和崗位特點，采取有針對性的培訓方式，確保培訓效果。3.安全培訓結束后，應對臨時入場人員進行考核，考核合格后方可入場。（二）安全告知1.在臨時入場人員入場時，應向其發(fā)放《安全告知書》，詳細告知其在公司內應遵守的安全規(guī)定和注意事項。2.《安全告知書》應包括但不限于以下內容：禁止吸煙區(qū)域、緊急疏散通道位置、消防器材使用方法、安全事故報告流程等。（三）安全防護措施1.根據臨時入場人員的工作內容和環(huán)境，為其提供必要的安全防護用品，如安全帽、安全鞋、防護手套等。2.臨時入場人員應正確佩戴和使用安全防護用品，不得隨意丟棄或轉借他人。（四）安全監(jiān)督與檢查1.公司安全管理部門應定期對臨時入場人員的安全行為進行監(jiān)督檢查，及時發(fā)現(xiàn)和糾正不安全行為。2.對于施工現(xiàn)場，工程項目負責人應安排專人進行現(xiàn)場安全監(jiān)督，確保施工安全。3.如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應及時采取措施進行整改，對于重大安全隱患，應立即停止相關作業(yè)，并向上級報告。四、臨時入場人員的考勤管理（一）考勤記錄1.對于有固定工作時間的臨時服務人員，如保潔、保安等，應按照公司正常考勤制度進行考勤記錄。2.考勤記錄應包括出勤時間、缺勤時間、請假情況等信息，由專人負責填寫和統(tǒng)計。（二）考勤統(tǒng)計與核算1.每月末，行政部門或相關部門應根據考勤記錄對臨時服務人員的考勤情況進行統(tǒng)計和核算。2.考勤結果作為支付臨時服務人員勞務費用的依據。（三）請假制度1.臨時服務人員如需請假，應提前向所在服務部門負責人提出申請，并填寫《請假申請表》。2.服務部門負責人根據工作情況審批請假申請，并報行政部門備案。3.未經批準擅自離崗的，按照曠工處理。五、臨時入場人員的保密管理（一）保密教育1.對所有臨時入場人員進行保密教育，使其了解公司保密制度和相關法律法規(guī)，增強保密意識。2.保密教育內容應包括保密的重要性、公司商業(yè)機密范圍、保密措施等。（二）保密協(xié)議簽訂1.對于涉及公司商業(yè)機密的臨時入場人員，如供應商代表等，應在入場前與其簽訂保密協(xié)議。2.保密協(xié)議應明確保密內容、保密期限、違約責任等條款，確保臨時入場人員嚴格遵守保密規(guī)定。（三）保密措施監(jiān)督1.公司各部門應監(jiān)督臨時入場人員遵守保密規(guī)定，不得在非保密區(qū)域談論公司機密信息。2.如發(fā)現(xiàn)臨時入場人員有違反保密規(guī)定的行為，應及時采取措施進行制止，并按照保密協(xié)議追究其責任。六、臨時入場人員的費用管理（一）費用標準1.臨時入場人員的費用標準應根據其工作內容、工作時間、市場行情等因素確定，并在相關協(xié)議或合同中明確。2.費用標準應保持相對穩(wěn)定，如有調整，應提前通知相關方。（二）費用支付1.按照協(xié)議或合同約定的時間和方式，及時支付臨時入場人員的費用。2.支付費用前，應審核相關考勤記錄、工作完成情況等資料，確保費用支付的準確性。（三）費用報銷1.對于因臨時入場人員相關業(yè)務產生的費用報銷，應按照公司費用報銷制度進行審批和報銷。2.費用報銷應提供真實、合法、有效的憑證，不得虛報、冒領。七、臨時入場人員的違規(guī)處理（一）違規(guī)行為界定1.臨時入場人員如有下列行為之一，視為違規(guī)：違反公司安全規(guī)定，如在禁煙區(qū)域吸煙、未正確佩戴安全防護用品等。違反公司保密規(guī)定，泄露公司商業(yè)機密。違反公司考勤制度，無故曠工、遲到、早退等。在公司內從事違法違規(guī)活動。其他違反公司規(guī)章制度的行為。（二）違規(guī)處理方式1.對于首次違規(guī)且情節(jié)較輕的臨時入場人員，公司將給予口頭警告，并要求其立即改正。2.對于多次違規(guī)或情節(jié)較重的臨時入場人員，公司將視情況采取以下處理措施：發(fā)出書面警告，記錄在案。暫停其在公司的活動，直至