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文檔簡介

上繳禮品禮金管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司黨風(fēng)廉政建設(shè),規(guī)范公司員工行為,防止收受禮品禮金等違規(guī)行為的發(fā)生,維護(hù)公司良好形象,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工,包括正式員工、試用期員工、勞務(wù)派遣員工等。(三)基本原則1.廉潔自律原則:員工應(yīng)自覺遵守廉潔自律的各項(xiàng)規(guī)定,拒絕收受可能影響公正執(zhí)行公務(wù)的禮品禮金。2.如實(shí)上繳原則:員工如收到禮品禮金,應(yīng)如實(shí)、及時(shí)上繳公司指定部門,不得隱瞞、截留或私自處理。3.教育與監(jiān)督并重原則:公司通過開展廉政教育,增強(qiáng)員工廉潔意識(shí),同時(shí)加強(qiáng)對禮品禮金上繳情況的監(jiān)督檢查。二、禮品禮金的界定(一)禮品1.包括但不限于實(shí)物、紀(jì)念品、工藝品、購物卡、消費(fèi)券等具有一定價(jià)值的物品。2.無論禮品的價(jià)值大小,只要是因工作關(guān)系或可能影響工作關(guān)系而收受的,均屬于本制度所指的禮品范疇。(二)禮金1.指現(xiàn)金、支票、匯票等貨幣形式的財(cái)物,以及可能轉(zhuǎn)化為貨幣的其他利益,如股權(quán)、債權(quán)、有價(jià)證券等。2.包括直接收受的禮金,以及通過紅包、禮品夾帶現(xiàn)金等變相收受的禮金。三、禮品禮金的收受規(guī)定(一)禁止收受禮品禮金的情形1.員工不得收受供應(yīng)商、客戶、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位等與公司有業(yè)務(wù)往來的單位或個(gè)人贈(zèng)送的禮品禮金。2.不得因婚喪嫁娶、生病住院、生日祝壽、子女升學(xué)等個(gè)人事宜收受管理和服務(wù)對象以及其他與行使職權(quán)有關(guān)的單位或個(gè)人贈(zèng)送的禮品禮金。3.在節(jié)日、慶典、商務(wù)活動(dòng)等期間,不得收受可能影響公正執(zhí)行公務(wù)的禮品禮金。(二)特殊情況下收受禮品禮金的處理1.因各種原因無法當(dāng)場拒絕收受禮品禮金的,員工應(yīng)在收受后的[X]個(gè)工作日內(nèi),填寫《禮品禮金上繳登記表》,詳細(xì)記錄禮品禮金的來源、種類、數(shù)量、價(jià)值等信息,并將禮品禮金一并上繳公司指定部門。2.如遇特殊情況,無法在規(guī)定時(shí)間內(nèi)上繳的,應(yīng)及時(shí)向公司指定部門說明原因,并在原因消除后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成上繳。四、禮品禮金的上繳流程(一)上繳部門公司設(shè)立專門的禮品禮金上繳管理部門,負(fù)責(zé)接收員工上繳的禮品禮金。一般情況下,員工所在部門為上繳的第一責(zé)任人,應(yīng)及時(shí)督促員工上繳禮品禮金。對于涉及多個(gè)部門的禮品禮金,由主要業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)接收并上繳。(二)上繳方式1.實(shí)物禮品:員工應(yīng)將禮品連同《禮品禮金上繳登記表》一并交至公司指定部門。指定部門應(yīng)安排專人對禮品進(jìn)行驗(yàn)收,核實(shí)禮品的種類、數(shù)量、價(jià)值等信息,并在登記表上簽字確認(rèn)。2.禮金:員工應(yīng)將現(xiàn)金、支票等禮金存入公司指定的專用賬戶,并將存款憑證復(fù)印件及《禮品禮金上繳登記表》交至公司指定部門。(三)登記與保管1.公司指定部門收到員工上繳的禮品禮金后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行登記,建立禮品禮金臺(tái)賬。臺(tái)賬應(yīng)詳細(xì)記錄禮品禮金的上繳日期、上繳人、來源、種類、數(shù)量、價(jià)值、處理情況等信息。2.對于上繳的禮品,指定部門應(yīng)妥善保管,根據(jù)禮品的性質(zhì)和特點(diǎn),采取相應(yīng)的保管措施,確保禮品的安全和完整。五、禮品禮金的處理(一)定期清理公司指定部門應(yīng)定期對禮品禮金臺(tái)賬進(jìn)行清理,核對禮品禮金的登記情況與實(shí)際保管情況是否一致。對于長期未處理的禮品禮金,應(yīng)及時(shí)查明原因,并向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。(二)處理方式1.對于具有紀(jì)念意義或可以用于公司內(nèi)部活動(dòng)的禮品,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可以留存公司使用,但應(yīng)在禮品禮金臺(tái)賬中注明用途。2.對于無法留存使用的禮品,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,可以按照以下方式處理:價(jià)值較低的禮品,可以捐贈(zèng)給慈善機(jī)構(gòu)或其他公益組織,并留存相關(guān)捐贈(zèng)證明。價(jià)值較高的禮品,可以通過公開拍賣等方式進(jìn)行處置,處置收入上繳公司財(cái)務(wù)部門。3.對于上繳的禮金,應(yīng)全部上繳公司財(cái)務(wù)部門,納入公司統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理。六、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司紀(jì)檢監(jiān)察部門負(fù)責(zé)對禮品禮金上繳制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,定期或不定期對員工禮品禮金上繳情況進(jìn)行抽查。2.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)加強(qiáng)對本部門員工禮品禮金上繳情況的日常管理和監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促員工整改。(二)舉報(bào)機(jī)制1.公司設(shè)立舉報(bào)信箱和舉報(bào)電話,接受員工和社會(huì)各界對禮品禮金違規(guī)行為的舉報(bào)。2.對于收到的舉報(bào)信息,公司紀(jì)檢監(jiān)察部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)。如舉報(bào)屬實(shí),將按照公司相關(guān)規(guī)定對違規(guī)人員進(jìn)行嚴(yán)肅處理,并對舉報(bào)人給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。(三)責(zé)任追究1.對于違反本制度,未如實(shí)上繳禮品禮金的員工,公司將視情節(jié)輕重,給予批評(píng)教育、警告、記過、降職、撤職、解除勞動(dòng)合同等處理。2.因收受禮品禮金給公司造成經(jīng)濟(jì)損失或不良影響的,公司將依法追究相關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任和法律責(zé)任。七、培訓(xùn)與教育(一)培訓(xùn)計(jì)劃公司人力資源部門應(yīng)將禮品禮金上繳管理制度納入員工培訓(xùn)計(jì)劃,定期組織員工進(jìn)行培訓(xùn),確保員工熟悉制度內(nèi)容和要求。(二)培訓(xùn)內(nèi)容1.禮品禮金的界定和收受規(guī)定。2.禮品禮金的上繳流程和處理方式。3.違反制度的責(zé)任追究和后果。(三)教育活動(dòng)1.公司通過開展廉政文化活動(dòng)、案例警示教育等方式,增強(qiáng)員工廉潔自律意識(shí),營造風(fēng)清氣正的工作氛圍。2.定期組織員工學(xué)習(xí)廉潔自律的法律法規(guī)和政策文件,引導(dǎo)員工自覺遵守禮品禮金上繳制度。八、附則(一)解釋權(quán)本制度由公司人力資源部門負(fù)責(zé)解釋。(二)修訂與完善公司將根據(jù)國家法律法規(guī)、政策

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