倉庫儀器設(shè)備管理制度一、總則1.目的為了加強(qiáng)公司倉庫儀器設(shè)備的管理，確保儀器設(shè)備的正常運(yùn)行，提高使用效率，保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有倉庫儀器設(shè)備的管理，包括設(shè)備的采購(gòu)、驗(yàn)收、入庫、存儲(chǔ)、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等全過程。3.職責(zé)分工倉庫管理部門負(fù)責(zé)倉庫儀器設(shè)備的日常管理工作，包括設(shè)備的驗(yàn)收、入庫、存儲(chǔ)、發(fā)放、盤點(diǎn)等。建立設(shè)備臺(tái)賬，記錄設(shè)備的基本信息、使用情況、維護(hù)記錄等。定期對(duì)倉庫儀器設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。使用部門負(fù)責(zé)本部門儀器設(shè)備的申購(gòu)、使用、日常維護(hù)等工作。按照操作規(guī)程正確使用設(shè)備，確保設(shè)備的安全和正常運(yùn)行。配合倉庫管理部門做好設(shè)備的驗(yàn)收、盤點(diǎn)等工作。采購(gòu)部門根據(jù)公司需求，負(fù)責(zé)倉庫儀器設(shè)備的采購(gòu)工作。選擇合格的供應(yīng)商，簽訂采購(gòu)合同，確保設(shè)備的質(zhì)量和交貨期。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)倉庫儀器設(shè)備的固定資產(chǎn)核算，計(jì)提折舊等工作。審核設(shè)備采購(gòu)、維修等費(fèi)用的報(bào)銷。質(zhì)量管理部門參與倉庫儀器設(shè)備的驗(yàn)收工作，對(duì)設(shè)備的質(zhì)量進(jìn)行檢驗(yàn)和評(píng)估。監(jiān)督設(shè)備的使用和維護(hù)情況，確保設(shè)備符合質(zhì)量要求。二、儀器設(shè)備采購(gòu)管理1.采購(gòu)計(jì)劃使用部門根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要，提前制定儀器設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃，明確設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、技術(shù)要求、預(yù)算等內(nèi)容。采購(gòu)計(jì)劃經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。2.供應(yīng)商選擇采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，通過市場(chǎng)調(diào)研、招標(biāo)、詢價(jià)等方式，選擇合格的供應(yīng)商。對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)、產(chǎn)品質(zhì)量、價(jià)格、售后服務(wù)等方面進(jìn)行綜合評(píng)估，建立供應(yīng)商檔案。3.采購(gòu)合同簽訂采購(gòu)部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。采購(gòu)合同經(jīng)法律合規(guī)部門審核后，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.采購(gòu)驗(yàn)收設(shè)備到貨前，采購(gòu)部門通知倉庫管理部門和使用部門做好驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。設(shè)備到貨后，倉庫管理部門、使用部門和質(zhì)量管理部門共同對(duì)設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)資料等。驗(yàn)收合格的設(shè)備，由倉庫管理部門辦理入庫手續(xù)；驗(yàn)收不合格的設(shè)備，采購(gòu)部門負(fù)責(zé)與供應(yīng)商協(xié)商處理，如退貨、換貨、補(bǔ)貨等。三、儀器設(shè)備入庫管理1.入庫手續(xù)驗(yàn)收合格的設(shè)備，倉庫管理部門填寫設(shè)備入庫單，注明設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、供應(yīng)商、入庫日期等信息。設(shè)備入庫單經(jīng)倉庫管理人員、使用部門驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)后，一聯(lián)倉庫留存，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門，一聯(lián)交使用部門。2.入庫存儲(chǔ)倉庫管理部門按照設(shè)備的類別、規(guī)格型號(hào)、性能等因素，對(duì)設(shè)備進(jìn)行分類存放，標(biāo)識(shí)清晰。對(duì)貴重、精密設(shè)備，應(yīng)設(shè)置專門的存儲(chǔ)區(qū)域，采取必要的防護(hù)措施，如防潮、防塵、防震等。四、儀器設(shè)備存儲(chǔ)管理1.存儲(chǔ)環(huán)境要求根據(jù)設(shè)備的特性，倉庫應(yīng)保持適宜的溫度、濕度、通風(fēng)等環(huán)境條件。對(duì)易燃、易爆、有毒等危險(xiǎn)設(shè)備，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行單獨(dú)存儲(chǔ)，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。2.設(shè)備標(biāo)識(shí)倉庫管理部門對(duì)每臺(tái)設(shè)備應(yīng)設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，注明設(shè)備的名稱、規(guī)格型號(hào)、編號(hào)、使用部門等信息。設(shè)備標(biāo)識(shí)應(yīng)保持清晰、完整，如有損壞或丟失，應(yīng)及時(shí)更換或補(bǔ)充。3.庫存盤點(diǎn)倉庫管理部門定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行庫存盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。盤點(diǎn)周期為每月一次，每年進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)。盤點(diǎn)結(jié)束后，編制盤點(diǎn)報(bào)告，對(duì)盤盈、盤虧情況進(jìn)行分析和處理。五、儀器設(shè)備使用管理1.使用申請(qǐng)使用部門因工作需要使用儀器設(shè)備時(shí)，應(yīng)填寫設(shè)備使用申請(qǐng)表，注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、使用時(shí)間、使用用途等信息。設(shè)備使用申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，交倉庫管理部門。2.設(shè)備發(fā)放倉庫管理部門根據(jù)設(shè)備使用申請(qǐng)表，對(duì)設(shè)備進(jìn)行發(fā)放，并做好發(fā)放記錄。發(fā)放記錄應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、編號(hào)、發(fā)放時(shí)間、使用部門、領(lǐng)取人等信息。3.使用培訓(xùn)新設(shè)備投入使用前，倉庫管理部門或使用部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行使用培訓(xùn)，確保操作人員熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)等。使用培訓(xùn)應(yīng)做好記錄，培訓(xùn)記錄應(yīng)包括培訓(xùn)時(shí)間、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)人員、考核情況等信息。4.操作規(guī)程使用部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特點(diǎn)和使用要求，制定詳細(xì)的操作規(guī)程，并張貼在設(shè)備顯著位置。操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改操作程序。5.使用記錄操作人員在使用設(shè)備過程中，應(yīng)如實(shí)填寫設(shè)備使用記錄，記錄設(shè)備的運(yùn)行情況、使用時(shí)間、維護(hù)保養(yǎng)情況等信息。設(shè)備使用記錄應(yīng)定期整理歸檔，保存期限為[X]年。六、儀器設(shè)備維護(hù)管理1.維護(hù)計(jì)劃倉庫管理部門根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)要求，制定年度設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，明確維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)責(zé)任人等信息。設(shè)備維護(hù)計(jì)劃經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。2.日常維護(hù)操作人員在使用設(shè)備前、使用過程中、使用后，應(yīng)按照操作規(guī)程對(duì)設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù)，包括清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等工作。倉庫管理部門定期對(duì)設(shè)備的日常維護(hù)情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保維護(hù)工作落實(shí)到位。3.定期維護(hù)倉庫管理部門按照設(shè)備維護(hù)計(jì)劃，組織專業(yè)維修人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行定期維護(hù)，包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)試、校準(zhǔn)、保養(yǎng)等工作。定期維護(hù)結(jié)束后，維修人員應(yīng)填寫設(shè)備維護(hù)記錄，記錄維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時(shí)間、維護(hù)人員等信息。4.故障維修設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，操作人員應(yīng)立即停止使用，并及時(shí)通知倉庫管理部門或維修人員。維修人員接到故障通知后，應(yīng)及時(shí)對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修，分析故障原因，采取有效的維修措施，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。設(shè)備維修后，維修人員應(yīng)填寫設(shè)備維修記錄，記錄故障現(xiàn)象、故障原因、維修措施、維修時(shí)間、維修人員等信息。七、儀器設(shè)備維修管理1.維修申請(qǐng)?jiān)O(shè)備出現(xiàn)故障需要維修時(shí)，使用部門應(yīng)填寫設(shè)備維修申請(qǐng)表，注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時(shí)間、申請(qǐng)維修時(shí)間等信息。設(shè)備維修申請(qǐng)表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，交倉庫管理部門。2.維修審批倉庫管理部門接到設(shè)備維修申請(qǐng)表后，對(duì)故障情況進(jìn)行初步評(píng)估，確定維修方案和維修費(fèi)用預(yù)算。維修方案和維修費(fèi)用預(yù)算經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。3.維修實(shí)施倉庫管理部門根據(jù)維修審批結(jié)果，選擇合格的維修單位或維修人員進(jìn)行設(shè)備維修。維修單位或維修人員應(yīng)按照維修方案進(jìn)行維修，確保維修質(zhì)量。維修過程中如需更換零部件，應(yīng)使用符合質(zhì)量要求的正品零部件。4.維修驗(yàn)收設(shè)備維修完成后，倉庫管理部門、使用部門和質(zhì)量管理部門共同對(duì)設(shè)備進(jìn)行維修驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的故障排除情況、運(yùn)行性能、維修質(zhì)量等。驗(yàn)收合格的設(shè)備，由倉庫管理部門辦理入庫手續(xù)；驗(yàn)收不合格的設(shè)備，維修單位或維修人員應(yīng)重新進(jìn)行維修，直至驗(yàn)收合格為止。八、儀器設(shè)備報(bào)廢管理1.報(bào)廢鑒定倉庫管理部門定期對(duì)儀器設(shè)備進(jìn)行清查，對(duì)已損壞無法修復(fù)、技術(shù)性能落后、能耗高、效率低、維修成本過高且無維修價(jià)值的設(shè)備，組織相關(guān)部門和專業(yè)人員進(jìn)行報(bào)廢鑒定。報(bào)廢鑒定應(yīng)填寫設(shè)備報(bào)廢鑒定表，注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、使用年限、報(bào)廢原因等信息。2.報(bào)廢審批設(shè)備報(bào)廢鑒定表經(jīng)倉庫管理部門、使用部門、財(cái)務(wù)部門、質(zhì)量管理部門等相關(guān)部門審核后，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.報(bào)廢處理經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)備，由倉庫管理部門按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理，如變賣、拆解、捐贈(zèng)等。設(shè)備報(bào)廢處理后，倉庫管理部門應(yīng)及時(shí)更新設(shè)備臺(tái)賬，核銷固定資產(chǎn)。九、儀器設(shè)備檔案管理1.檔案建立倉庫管理部門負(fù)責(zé)建立儀器設(shè)備檔案，對(duì)設(shè)備從采購(gòu)到報(bào)廢的全過程資料進(jìn)行整理歸檔。儀器設(shè)備檔案應(yīng)包括設(shè)備采購(gòu)合同、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、入庫單、使用記錄、維護(hù)記錄、維修記錄、報(bào)廢鑒定表等資料。2.檔案保管儀器設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管，存放于專門的檔案柜中，確保檔案的安全和完整。檔案保管期限按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，一般為設(shè)備報(bào)廢后[X]年。3.檔案查閱因工作需要查閱儀器設(shè)備檔案時(shí)，查閱人員應(yīng)填寫檔案查閱申請(qǐng)表