乙方設(shè)計(jì)日常管理制度一、總則（一）目的為規(guī)范乙方設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的日常工作行為，提高工作效率和質(zhì)量，確保項(xiàng)目順利推進(jìn)，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于乙方設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)所有成員，包括但不限于設(shè)計(jì)師、設(shè)計(jì)助理、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人等。（三）基本原則1.遵守法律法規(guī)：嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)以及行業(yè)規(guī)范，確保設(shè)計(jì)工作合法合規(guī)。2.誠(chéng)實(shí)守信：秉持誠(chéng)實(shí)守信的原則，履行與甲方簽訂的合同義務(wù)，提供真實(shí)、可靠的設(shè)計(jì)成果。3.高效協(xié)作：強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)成員之間的高效協(xié)作，共同完成設(shè)計(jì)任務(wù)，提高整體工作效率。4.質(zhì)量至上：始終將設(shè)計(jì)質(zhì)量放在首位，不斷追求卓越，滿足甲方需求。二、工作流程（一）項(xiàng)目承接1.信息收集乙方業(yè)務(wù)人員負(fù)責(zé)收集甲方項(xiàng)目需求信息，包括項(xiàng)目背景、目標(biāo)、要求、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等，并整理形成項(xiàng)目需求文檔。2.項(xiàng)目評(píng)估設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人組織相關(guān)人員對(duì)項(xiàng)目需求進(jìn)行評(píng)估，分析項(xiàng)目難度、工作量、時(shí)間要求等，確定是否具備承接能力。3.合同簽訂若評(píng)估通過(guò)，乙方與甲方簽訂設(shè)計(jì)合同，明確雙方權(quán)利義務(wù)、設(shè)計(jì)費(fèi)用、交付成果、付款方式等條款。（二）項(xiàng)目啟動(dòng)1.組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)根據(jù)項(xiàng)目需求，由設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人挑選合適的設(shè)計(jì)師、設(shè)計(jì)助理等組成項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，并明確各成員職責(zé)。2.項(xiàng)目交底項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織團(tuán)隊(duì)成員進(jìn)行項(xiàng)目交底會(huì)議，向團(tuán)隊(duì)成員詳細(xì)介紹項(xiàng)目背景、目標(biāo)、要求、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、注意事項(xiàng)等，確保團(tuán)隊(duì)成員對(duì)項(xiàng)目有清晰的了解。（三）設(shè)計(jì)調(diào)研1.市場(chǎng)調(diào)研針對(duì)項(xiàng)目相關(guān)領(lǐng)域進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研，收集同類產(chǎn)品或項(xiàng)目的設(shè)計(jì)案例、市場(chǎng)趨勢(shì)、用戶需求等信息，為設(shè)計(jì)提供參考依據(jù)。2.用戶調(diào)研根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)，如有需要，開展用戶調(diào)研，了解目標(biāo)用戶的需求、喜好、使用習(xí)慣等，以便設(shè)計(jì)出更符合用戶需求的作品。（四）設(shè)計(jì)方案制定1.方案策劃設(shè)計(jì)師根據(jù)項(xiàng)目需求和調(diào)研結(jié)果，進(jìn)行設(shè)計(jì)方案策劃，提出多種設(shè)計(jì)思路和方向。2.方案研討項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織團(tuán)隊(duì)成員對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行研討，對(duì)各方案進(jìn)行分析、評(píng)估，提出修改意見和建議。3.方案優(yōu)化設(shè)計(jì)師根據(jù)研討意見對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行優(yōu)化，形成初步設(shè)計(jì)方案。（五）設(shè)計(jì)方案評(píng)審1.內(nèi)部評(píng)審乙方組織內(nèi)部評(píng)審會(huì)議，邀請(qǐng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人、專家等對(duì)初步設(shè)計(jì)方案進(jìn)行評(píng)審，從設(shè)計(jì)理念、創(chuàng)意、功能、視覺效果等方面進(jìn)行全面評(píng)估，提出修改意見和建議。2.甲方評(píng)審根據(jù)甲方要求，將初步設(shè)計(jì)方案提交給甲方進(jìn)行評(píng)審，乙方安排專人負(fù)責(zé)與甲方溝通，解答甲方疑問，根據(jù)甲方意見對(duì)方案進(jìn)行修改完善。（六）設(shè)計(jì)方案深化1.細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)師根據(jù)評(píng)審意見對(duì)設(shè)計(jì)方案進(jìn)行深化設(shè)計(jì)，完善細(xì)節(jié)，確保設(shè)計(jì)方案的完整性和準(zhǔn)確性。2.效果圖制作根據(jù)設(shè)計(jì)方案制作效果圖，直觀展示設(shè)計(jì)效果，為甲方提供更清晰的視覺感受。3.施工圖繪制對(duì)于需要施工的項(xiàng)目，設(shè)計(jì)師繪制詳細(xì)的施工圖，明確尺寸、材質(zhì)、工藝等要求，為施工提供準(zhǔn)確的指導(dǎo)依據(jù)。（七）項(xiàng)目交付1.成果整理項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織團(tuán)隊(duì)成員對(duì)設(shè)計(jì)成果進(jìn)行整理，包括設(shè)計(jì)文件、效果圖、施工圖、文檔說(shuō)明等，確保交付成果完整、規(guī)范。2.交付審核在交付前，對(duì)設(shè)計(jì)成果進(jìn)行審核，檢查是否滿足合同要求和甲方需求，確保交付質(zhì)量。3.交付甲方將審核通過(guò)的設(shè)計(jì)成果按照合同約定的方式和時(shí)間節(jié)點(diǎn)交付給甲方，并辦理交付手續(xù)。（八）項(xiàng)目驗(yàn)收1.驗(yàn)收申請(qǐng)甲方在收到設(shè)計(jì)成果后，乙方根據(jù)合同約定向甲方提交驗(yàn)收申請(qǐng)，明確驗(yàn)收時(shí)間、地點(diǎn)、人員等。2.驗(yàn)收流程甲方組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)計(jì)成果進(jìn)行驗(yàn)收，乙方安排專人配合驗(yàn)收工作，解答甲方疑問。驗(yàn)收合格后，甲方簽署驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；若驗(yàn)收不合格，乙方根據(jù)甲方意見進(jìn)行整改，直至驗(yàn)收合格。（九）項(xiàng)目總結(jié)1.經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)項(xiàng)目結(jié)束后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織團(tuán)隊(duì)成員對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié)，分析項(xiàng)目過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，總結(jié)成功經(jīng)驗(yàn)和不足之處。2.資料歸檔將項(xiàng)目過(guò)程中的相關(guān)資料，如項(xiàng)目需求文檔、設(shè)計(jì)方案、評(píng)審意見、交付成果、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等進(jìn)行歸檔，以便日后查閱和參考。三、工作規(guī)范（一）考勤管理1.工作時(shí)間乙方設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)實(shí)行[具體工作時(shí)間]工作制，員工應(yīng)按時(shí)上下班，不得遲到、早退。2.請(qǐng)假制度員工請(qǐng)假需提前填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表，按照審批流程進(jìn)行審批。請(qǐng)假期間應(yīng)安排好工作交接，確保工作不受影響。3.曠工處理未經(jīng)批準(zhǔn)擅自缺勤視為曠工，曠工將按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。（二）會(huì)議管理1.會(huì)議類型包括項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)、設(shè)計(jì)方案研討會(huì)、內(nèi)部評(píng)審會(huì)、項(xiàng)目總結(jié)會(huì)等。2.會(huì)議組織會(huì)議組織者應(yīng)提前確定會(huì)議主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等，并提前通知相關(guān)人員做好準(zhǔn)備。3.會(huì)議要求參會(huì)人員應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議，遵守會(huì)議紀(jì)律，積極發(fā)言，認(rèn)真記錄會(huì)議內(nèi)容。會(huì)議結(jié)束后，會(huì)議組織者應(yīng)及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，并發(fā)送給相關(guān)人員。（三）溝通管理1.內(nèi)部溝通團(tuán)隊(duì)成員之間應(yīng)保持良好的溝通，及時(shí)交流工作進(jìn)展、問題和解決方案。提倡使用即時(shí)通訊工具、電子郵件等方式進(jìn)行溝通，重要事項(xiàng)應(yīng)進(jìn)行面對(duì)面溝通。2.與甲方溝通與甲方溝通應(yīng)保持禮貌、專業(yè)、及時(shí)，了解甲方需求和意見，及時(shí)反饋乙方工作進(jìn)展和成果。對(duì)于甲方提出的問題和要求，應(yīng)認(rèn)真對(duì)待，積極解決。（四）文件管理1.文件分類設(shè)計(jì)文件分為項(xiàng)目需求文檔、設(shè)計(jì)方案、效果圖、施工圖、文檔說(shuō)明等類別。2.文件命名文件命名應(yīng)規(guī)范、清晰，便于識(shí)別和查找。命名規(guī)則為：項(xiàng)目名稱+文件類型+版本號(hào)+日期。3.文件存儲(chǔ)文件應(yīng)存儲(chǔ)在指定的服務(wù)器或存儲(chǔ)設(shè)備上，并定期進(jìn)行備份，確保文件安全。（五）保密管理1.保密范圍涉及甲方商業(yè)秘密、項(xiàng)目設(shè)計(jì)方案、技術(shù)資料、客戶信息等均屬于保密范圍。2.保密措施員工應(yīng)簽訂保密協(xié)議，嚴(yán)格遵守保密制度，不得將保密信息泄露給任何第三方。在工作中，應(yīng)妥善保管保密資料，不得隨意傳播和使用。四、績(jī)效考核（一）考核原則1.客觀公正：考核過(guò)程和結(jié)果應(yīng)客觀公正，以事實(shí)為依據(jù)，避免主觀偏見。2.全面考核：從工作業(yè)績(jī)、工作能力、工作態(tài)度等方面進(jìn)行全面考核。3.激勵(lì)發(fā)展：通過(guò)考核激勵(lì)員工積極工作，促進(jìn)員工個(gè)人發(fā)展和團(tuán)隊(duì)整體提升。（二）考核周期績(jī)效考核周期為[具體考核周期]，一般為季度或年度考核。（三）考核內(nèi)容1.工作業(yè)績(jī)主要考核員工在項(xiàng)目設(shè)計(jì)、交付等工作中完成的任務(wù)量、工作質(zhì)量、工作效率等方面的表現(xiàn)。2.工作能力包括專業(yè)技能、溝通能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力、問題解決能力等方面的考核。3.工作態(tài)度考核員工的責(zé)任心、敬業(yè)精神、工作積極性、遵守規(guī)章制度等方面的情況。（四）考核方式1.自評(píng)員工根據(jù)自己的工作表現(xiàn)進(jìn)行自我評(píng)價(jià)，填寫自評(píng)表。2.上級(jí)評(píng)價(jià)員工上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)員工的日常工作表現(xiàn)、項(xiàng)目成果等進(jìn)行評(píng)價(jià)，填寫評(píng)價(jià)表。3.同事評(píng)價(jià)團(tuán)隊(duì)成員之間相互評(píng)價(jià)，評(píng)價(jià)內(nèi)容主要包括工作協(xié)作、溝通等方面。4.綜合評(píng)價(jià)人力資源部門根據(jù)自評(píng)、上級(jí)評(píng)價(jià)、同事評(píng)價(jià)結(jié)果進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，確定員工績(jī)效考核成績(jī)。（五）考核結(jié)果應(yīng)用1.績(jī)效獎(jiǎng)金發(fā)放根據(jù)績(jī)效考核成績(jī)發(fā)放績(jī)效獎(jiǎng)金，績(jī)效獎(jiǎng)金與績(jī)效考核成績(jī)掛鉤。2.職位晉升績(jī)效考核成績(jī)優(yōu)秀的員工在職位晉升、培訓(xùn)機(jī)會(huì)等方面享有優(yōu)先權(quán)。3.培訓(xùn)與發(fā)展針對(duì)績(jī)效考核成績(jī)不理想的員工，人力資源部門將制定個(gè)性化的培訓(xùn)計(jì)劃，幫助員工提升工作能力。五、培訓(xùn)與發(fā)展（一）培訓(xùn)計(jì)劃1.新員工培訓(xùn)新員工入職后，應(yīng)參加公司組織的新員工培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括公司文化、規(guī)章制度、工作流程、專業(yè)知識(shí)等方面，幫助新員工盡快適應(yīng)工作環(huán)境。2.專業(yè)技能培訓(xùn)根據(jù)員工崗位需求和業(yè)務(wù)發(fā)展需要，定期組織專業(yè)技能培訓(xùn)，如設(shè)計(jì)軟件培訓(xùn)、設(shè)計(jì)理念培訓(xùn)、項(xiàng)目管理培訓(xùn)等，提升員工專業(yè)技能水平。3.管理能力培訓(xùn)對(duì)于有管理潛力的員工，提供管理能力培訓(xùn)，幫助其提升管理水平，為團(tuán)隊(duì)發(fā)展培養(yǎng)后備人才。（二）培訓(xùn)方式1.內(nèi)部培訓(xùn)由公司內(nèi)部經(jīng)驗(yàn)豐富的員工或邀請(qǐng)外部專家進(jìn)行培訓(xùn)授課。2.外部培訓(xùn)根據(jù)實(shí)際情況，選派員工參加外部專業(yè)培訓(xùn)課程、研討會(huì)等，拓寬員工視野，學(xué)習(xí)先進(jìn)的理念和技術(shù)。3.在線學(xué)習(xí)鼓勵(lì)員工利用在線學(xué)習(xí)平臺(tái)進(jìn)行自主學(xué)習(xí)，提升自身能力。（三）員工發(fā)展1.職業(yè)規(guī)劃人力資源部門為員工提供職業(yè)規(guī)劃指導(dǎo)，幫助員工明確職業(yè)發(fā)展方向和目標(biāo)。2.晉升通道