低值辦公用品管理制度一、總則（一）目的為加強公司低值辦公用品的管理，規(guī)范辦公用品的采購、使用、保管等行為，節(jié)約成本，提高工作效率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工。（三）定義低值辦公用品是指單位價值較低、使用期限較短、在辦公過程中消耗較快的各類用品，如筆、本子、文件夾、膠水、回形針等。二、管理職責(zé)（一）行政部門1.負(fù)責(zé)低值辦公用品的統(tǒng)一采購、驗收、保管和發(fā)放工作。2.定期盤點低值辦公用品庫存，及時補充短缺物資。3.制定低值辦公用品的消耗定額，并監(jiān)督各部門執(zhí)行情況。4.對各部門低值辦公用品的使用情況進行統(tǒng)計和分析，提出改進建議。（二）各部門1.負(fù)責(zé)本部門低值辦公用品的領(lǐng)用、使用和保管工作。2.指定專人負(fù)責(zé)本部門低值辦公用品的管理，并將人員名單報行政部門備案。3.根據(jù)工作需要，合理領(lǐng)用低值辦公用品，避免浪費。4.配合行政部門做好低值辦公用品的盤點工作。三、采購管理（一）采購計劃1.行政部門應(yīng)根據(jù)公司各部門的需求情況，結(jié)合庫存數(shù)量，每月制定一次低值辦公用品采購計劃。2.采購計劃應(yīng)明確采購物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、預(yù)計采購時間等內(nèi)容。3.采購計劃需經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審核，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。（二）供應(yīng)商選擇1.行政部門應(yīng)選擇信譽良好、產(chǎn)品質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商作為低值辦公用品的采購渠道。2.對新的供應(yīng)商，應(yīng)進行資質(zhì)審查和實地考察，確保其具備提供優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品和服務(wù)的能力。3.與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期、售后服務(wù)等條款。（三）采購實施1.行政部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購計劃，按照采購合同的要求，及時組織采購。2.在采購過程中，應(yīng)嚴(yán)格控制采購成本，確保所采購的低值辦公用品符合公司的需求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。3.采購人員應(yīng)及時跟進采購進度，確保按時到貨。對于緊急需求的低值辦公用品，應(yīng)優(yōu)先安排采購。四、驗收管理（一）驗收標(biāo)準(zhǔn)1.行政部門在收到采購的低值辦公用品后，應(yīng)按照采購合同和相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進行驗收。2.驗收內(nèi)容包括產(chǎn)品的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量、外觀等方面。3.對于不符合驗收標(biāo)準(zhǔn)的低值辦公用品，應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系，要求其更換或退貨。（二）驗收流程1.采購人員將采購的低值辦公用品交行政部門倉庫管理人員。2.倉庫管理人員根據(jù)送貨清單核對物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等，并進行初步檢查。3.倉庫管理人員通知行政部門相關(guān)人員進行驗收，驗收人員應(yīng)認(rèn)真檢查物品的質(zhì)量和外觀，填寫驗收單。4.驗收合格的低值辦公用品，倉庫管理人員應(yīng)及時辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的，應(yīng)注明原因，并及時與供應(yīng)商協(xié)商處理。五、保管管理（一）倉庫設(shè)置1.行政部門應(yīng)設(shè)立專門的低值辦公用品倉庫，用于存放采購的低值辦公用品。2.倉庫應(yīng)保持通風(fēng)、干燥、整潔，確保物品不受潮、不受損。3.倉庫應(yīng)配備必要的消防器材和安全設(shè)施，確保物品存放安全。（二）庫存管理1.倉庫管理人員應(yīng)建立低值辦公用品庫存臺賬，詳細(xì)記錄物品的入庫、出庫、庫存數(shù)量等信息。2.對庫存的低值辦公用品應(yīng)進行分類存放，標(biāo)識清晰，便于查找和管理。3.倉庫管理人員應(yīng)定期對庫存進行盤點，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)賬實不符，應(yīng)及時查明原因，并進行調(diào)整。（三）保管要求1.低值辦公用品應(yīng)妥善保管，防止丟失、損壞、變質(zhì)等情況發(fā)生。2.對于易燃、易爆、有毒等危險物品，應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行單獨存放和管理。3.倉庫管理人員應(yīng)定期對庫存物品進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。六、發(fā)放管理（一）領(lǐng)用原則1.各部門應(yīng)根據(jù)工作需要，合理領(lǐng)用低值辦公用品，避免浪費。2.領(lǐng)用的低值辦公用品應(yīng)僅限于本部門使用，不得轉(zhuǎn)借其他部門或個人。（二）領(lǐng)用流程1.各部門指定的專人填寫低值辦公用品領(lǐng)用申請表，注明領(lǐng)用物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等信息。2.申請表經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，交行政部門倉庫管理人員。3.倉庫管理人員根據(jù)庫存情況和審批后的申請表發(fā)放物品，并在申請表上簽字確認(rèn)。4.領(lǐng)用人員領(lǐng)取物品后，應(yīng)在發(fā)放登記表上簽字。（三）限量發(fā)放1.行政部門應(yīng)根據(jù)各部門的工作性質(zhì)和實際需求，制定低值辦公用品的限量發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)。2.各部門領(lǐng)用的低值辦公用品數(shù)量不得超過限量標(biāo)準(zhǔn)。如因工作需要確需超量領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。七、使用管理（一）使用要求1.員工應(yīng)愛護領(lǐng)用的低值辦公用品，合理使用，杜絕浪費。2.對于可重復(fù)使用的低值辦公用品，如文件夾、訂書機等，應(yīng)妥善保管，以便下次使用。3.員工離職時，應(yīng)將領(lǐng)用的低值辦公用品交回行政部門。（二）節(jié)約措施1.鼓勵員工采用雙面打印、復(fù)印等方式，減少紙張浪費。2.提倡使用電子文檔，減少紙質(zhì)文件的打印和傳遞。3.對于損壞的低值辦公用品，應(yīng)及時維修，能繼續(xù)使用的盡量不更換。八、盤點管理（一）盤點周期1.行政部門應(yīng)定期對低值辦公用品進行盤點，盤點周期為每季度一次。2.如有特殊情況，可根據(jù)需要臨時進行盤點。（二）盤點方法1.盤點采用實地盤點的方法，由行政部門倉庫管理人員和各部門指定的專人共同進行。2.盤點人員應(yīng)認(rèn)真核對物品的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等信息，確保賬實相符。3.盤點結(jié)束后，應(yīng)填寫盤點報告，詳細(xì)記錄盤點情況，包括盤盈、盤虧的物品名稱、數(shù)量、原因等。（三）盤點結(jié)果處理1.對于盤盈的低值辦公用品，應(yīng)查明原因，并調(diào)整庫存臺賬。2.對于盤虧的低值辦公用品，應(yīng)查明原因，屬于正常損耗的，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后核銷；屬于人為原因造成的，應(yīng)由責(zé)任人照價賠償。九、報廢管理（一）報廢條件1.低值辦公用品已損壞且無法修復(fù)的。2.因技術(shù)更新或其他原因，已不再使用且無使用價值的。（二）報廢流程1.各部門將需要報廢的低值辦公用品交行政部門倉庫管理人員。2.倉庫管理人員對報廢物品進行初步檢查，確認(rèn)符合報廢條件后，填寫低值辦公用品報廢申請表。3.申請表經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。4.經(jīng)批準(zhǔn)報廢的低值辦公用品，由行政部門統(tǒng)一處理，可采用變賣、捐贈等方式。十、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.行政部門應(yīng)定期對各部門低值辦公用品的采購、使用、保管等情況進行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容包括采購計劃的執(zhí)行情況、庫存管理情況、領(lǐng)用發(fā)放情況、使用節(jié)約情況等。3.對發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。（二）考核辦法1.將各部門低值辦公用品的管理情況納入部門績效考核體系