云南學(xué)生學(xué)籍管理制度一、總則（一）目的為了規(guī)范云南學(xué)生學(xué)籍管理工作，保障學(xué)生合法權(quán)益，促進(jìn)教育公平，提高教育教學(xué)質(zhì)量，依據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和教育政策，結(jié)合本省實(shí)際情況，制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于云南省行政區(qū)域內(nèi)各級(jí)各類普通中小學(xué)、中等職業(yè)學(xué)校、特殊教育學(xué)校等學(xué)生的學(xué)籍管理。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格按照國(guó)家法律法規(guī)和教育政策規(guī)定進(jìn)行學(xué)籍管理。2.公平公正原則：保障學(xué)生平等接受教育的權(quán)利，公平公正地處理學(xué)籍相關(guān)事務(wù)。3.規(guī)范有序原則：建立健全學(xué)籍管理流程和工作規(guī)范，確保學(xué)籍信息準(zhǔn)確、完整、及時(shí)。4.服務(wù)學(xué)生原則：以服務(wù)學(xué)生為宗旨，方便學(xué)生辦理學(xué)籍相關(guān)業(yè)務(wù)，維護(hù)學(xué)生的合法權(quán)益。二、學(xué)籍建立與注冊(cè)（一）入學(xué)準(zhǔn)備1.學(xué)校應(yīng)在新學(xué)年開(kāi)學(xué)前做好招生工作，明確招生范圍、條件和程序，向社會(huì)公布招生信息。2.學(xué)生入學(xué)時(shí)，學(xué)校應(yīng)要求其提供真實(shí)、完整的身份證明、戶籍證明、居住證明等相關(guān)材料。（二）學(xué)籍信息采集1.學(xué)校應(yīng)使用全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)（以下簡(jiǎn)稱“學(xué)籍系統(tǒng)”）采集學(xué)生基本信息，包括姓名、性別、出生日期、民族、身份證號(hào)、家庭住址、聯(lián)系電話等。2.采集的信息應(yīng)與學(xué)生實(shí)際情況一致，并確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。（三）學(xué)籍注冊(cè)1.學(xué)校應(yīng)在學(xué)生入學(xué)后及時(shí)為其辦理學(xué)籍注冊(cè)手續(xù)，通過(guò)學(xué)籍系統(tǒng)錄入學(xué)生基本信息，并提交上級(jí)教育主管部門(mén)審核。2.上級(jí)教育主管部門(mén)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)學(xué)校提交的學(xué)籍注冊(cè)信息進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，學(xué)生學(xué)籍正式建立。（四）特殊情況處理1.對(duì)于因特殊原因未能按時(shí)入學(xué)的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)保留其入學(xué)資格，并為其辦理休學(xué)手續(xù)。2.對(duì)于殘疾兒童、少年，學(xué)校應(yīng)按照國(guó)家和地方有關(guān)規(guī)定，為其提供合適的教育安置，并辦理相應(yīng)的學(xué)籍手續(xù)。三、學(xué)籍變動(dòng)管理（一）轉(zhuǎn)學(xué)1.學(xué)生因家庭住址遷移、父母工作調(diào)動(dòng)等原因需要轉(zhuǎn)學(xué)的，由學(xué)生或其監(jiān)護(hù)人向轉(zhuǎn)入學(xué)校提出申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料。2.轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)在收到申請(qǐng)后，對(duì)學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)資格進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，在學(xué)籍系統(tǒng)中發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)，并上傳相關(guān)證明材料。3.轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)在收到轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)后，對(duì)學(xué)生的學(xué)籍信息進(jìn)行核對(duì)，確認(rèn)無(wú)誤后，在學(xué)籍系統(tǒng)中同意轉(zhuǎn)學(xué)，并將學(xué)生學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)出。4.上級(jí)教育主管部門(mén)應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)對(duì)轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，完成學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)。（二）休學(xué)與復(fù)學(xué)1.學(xué)生因病或其他特殊原因需要休學(xué)的，由學(xué)生或其監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出申請(qǐng)，并提供縣級(jí)以上醫(yī)院出具的診斷證明等相關(guān)材料。2.學(xué)校應(yīng)在收到申請(qǐng)后，對(duì)學(xué)生的休學(xué)資格進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，在學(xué)籍系統(tǒng)中為其辦理休學(xué)手續(xù)，并保留學(xué)籍。3.學(xué)生休學(xué)期限一般為一年，休學(xué)期間保留學(xué)籍，期滿不能復(fù)學(xué)的，應(yīng)辦理續(xù)休手續(xù)。4.學(xué)生休學(xué)期滿要求復(fù)學(xué)的，由學(xué)生或其監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料。學(xué)校應(yīng)在收到申請(qǐng)后，對(duì)學(xué)生的復(fù)學(xué)資格進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，在學(xué)籍系統(tǒng)中為其辦理復(fù)學(xué)手續(xù)。（三）退學(xué)1.學(xué)生因特殊原因需要退學(xué)的，由學(xué)生或其監(jiān)護(hù)人向?qū)W校提出申請(qǐng)，并提供相關(guān)證明材料。2.學(xué)校應(yīng)在收到申請(qǐng)后，對(duì)學(xué)生的退學(xué)資格進(jìn)行審核，審核通過(guò)后，在學(xué)籍系統(tǒng)中為其辦理退學(xué)手續(xù)，并注銷(xiāo)學(xué)籍。3.退學(xué)學(xué)生的學(xué)籍檔案應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行妥善保管。（四）跳級(jí)與留級(jí)1.學(xué)生成績(jī)優(yōu)異、智力超常，經(jīng)學(xué)?？己伺鷾?zhǔn)，可以跳級(jí)。跳級(jí)應(yīng)在學(xué)年度開(kāi)始時(shí)進(jìn)行。2.學(xué)生在學(xué)習(xí)過(guò)程中，如因?qū)W習(xí)困難等原因，經(jīng)學(xué)校考核批準(zhǔn)，可以留級(jí)。留級(jí)應(yīng)在學(xué)年度結(jié)束時(shí)進(jìn)行。3.學(xué)校應(yīng)嚴(yán)格控制跳級(jí)與留級(jí)比例，確保學(xué)生的學(xué)習(xí)質(zhì)量。四、學(xué)籍檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.學(xué)生學(xué)籍檔案應(yīng)包括學(xué)生基本信息、學(xué)籍變動(dòng)記錄、學(xué)習(xí)成績(jī)、獎(jiǎng)懲情況、綜合素質(zhì)評(píng)價(jià)等內(nèi)容。2.學(xué)籍檔案應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，反映學(xué)生的學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)歷程。（二）檔案建立與更新1.學(xué)校應(yīng)在學(xué)生入學(xué)后及時(shí)建立學(xué)籍檔案，并按照學(xué)籍變動(dòng)情況及時(shí)更新檔案內(nèi)容。2.學(xué)籍檔案應(yīng)實(shí)行電子化管理，通過(guò)學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行存儲(chǔ)和查詢。（三）檔案保管與查閱1.學(xué)校應(yīng)妥善保管學(xué)生學(xué)籍檔案，確保檔案安全。2.學(xué)籍檔案一般不對(duì)外查閱，因工作需要查閱的，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。（四）檔案移交1.學(xué)生畢業(yè)或轉(zhuǎn)學(xué)后，學(xué)校應(yīng)將其學(xué)籍檔案及時(shí)移交上級(jí)教育主管部門(mén)或轉(zhuǎn)入學(xué)校。2.學(xué)籍檔案移交應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。五、學(xué)業(yè)評(píng)價(jià)與成績(jī)管理（一）學(xué)業(yè)評(píng)價(jià)1.學(xué)校應(yīng)建立健全學(xué)生學(xué)業(yè)評(píng)價(jià)制度，全面、客觀、公正地評(píng)價(jià)學(xué)生的學(xué)習(xí)成績(jī)和綜合素質(zhì)。2.學(xué)業(yè)評(píng)價(jià)應(yīng)包括平時(shí)成績(jī)、期中考試成績(jī)、期末考試成績(jī)等，同時(shí)應(yīng)注重學(xué)生的學(xué)習(xí)過(guò)程評(píng)價(jià)。（二）成績(jī)記載1.學(xué)生成績(jī)應(yīng)采用百分制或等級(jí)制記載，成績(jī)記載應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確。2.學(xué)校應(yīng)及時(shí)將學(xué)生成績(jī)錄入學(xué)籍系統(tǒng)，并向?qū)W生和家長(zhǎng)反饋。（三）成績(jī)查詢與證明1.學(xué)生和家長(zhǎng)可以通過(guò)學(xué)籍系統(tǒng)查詢學(xué)生的成績(jī)。2.學(xué)校應(yīng)根據(jù)學(xué)生和家長(zhǎng)的申請(qǐng)，為其出具成績(jī)證明。成績(jī)證明應(yīng)加蓋學(xué)校公章。六、畢業(yè)與結(jié)業(yè)管理（一）畢業(yè)條件1.學(xué)生在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程，成績(jī)合格，達(dá)到畢業(yè)要求的，準(zhǔn)予畢業(yè)。2.畢業(yè)學(xué)生由學(xué)校頒發(fā)畢業(yè)證書(shū)，畢業(yè)證書(shū)應(yīng)加蓋學(xué)校公章和校長(zhǎng)印章。（二）結(jié)業(yè)條件1.學(xué)生在學(xué)校規(guī)定的學(xué)習(xí)年限內(nèi)，修完教育教學(xué)計(jì)劃規(guī)定的全部課程，但有部分課程成績(jī)不合格的，準(zhǔn)予結(jié)業(yè)。2.結(jié)業(yè)學(xué)生由學(xué)校頒發(fā)結(jié)業(yè)證書(shū)，結(jié)業(yè)證書(shū)應(yīng)加蓋學(xué)校公章和校長(zhǎng)印章。（三）畢業(yè)與結(jié)業(yè)證書(shū)管理1.學(xué)校應(yīng)嚴(yán)格按照國(guó)家和地方有關(guān)規(guī)定，規(guī)范畢業(yè)與結(jié)業(yè)證書(shū)的頒發(fā)工作。2.畢業(yè)與結(jié)業(yè)證書(shū)應(yīng)妥善保管，如有遺失或損壞，應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定辦理補(bǔ)發(fā)手續(xù)。七、獎(jiǎng)勵(lì)與處分（一）獎(jiǎng)勵(lì)1.學(xué)校應(yīng)建立健全學(xué)生獎(jiǎng)勵(lì)制度，對(duì)品德優(yōu)秀、學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)異、綜合素質(zhì)突出的學(xué)生給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)方式包括榮譽(yù)稱號(hào)、獎(jiǎng)學(xué)金、表?yè)P(yáng)等。（二）處分1.學(xué)校應(yīng)建立健全學(xué)生處分制度，對(duì)違反學(xué)校規(guī)章制度、違反法律法規(guī)的學(xué)生給予批評(píng)教育和相應(yīng)的處分。2.處分方式包括警告、嚴(yán)重警告、記過(guò)、留校察看、開(kāi)除學(xué)籍等。3.學(xué)校在給予學(xué)生處分前，應(yīng)聽(tīng)取學(xué)生或其監(jiān)護(hù)人的陳述和申辯，并告知學(xué)生或其監(jiān)護(hù)人有要求舉行聽(tīng)證的權(quán)利。4.學(xué)生對(duì)學(xué)校給予的處分不服的，可以在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提出申訴。學(xué)校應(yīng)及時(shí)受理學(xué)生的申訴，并進(jìn)行調(diào)查處理。八、保障與監(jiān)督（一）組織保障1.各級(jí)教育主管部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)學(xué)籍管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，明確專人負(fù)責(zé)學(xué)籍管理工作。2.學(xué)校應(yīng)成立學(xué)籍管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)本校學(xué)籍管理工作的組織和實(shí)施。（二）人員保障1.學(xué)校應(yīng)配備熟悉學(xué)籍管理業(yè)務(wù)的工作人員，負(fù)責(zé)學(xué)籍信息的采集、錄入、審核、管理等工作。2.學(xué)籍管理人員應(yīng)定期參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。（三）技術(shù)保障1.各級(jí)教育主管部門(mén)和學(xué)校應(yīng)加強(qiáng)學(xué)籍系統(tǒng)的建設(shè)和維護(hù)，確保學(xué)籍系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運(yùn)行。2.學(xué)校應(yīng)積極推廣應(yīng)用信息化技術(shù)，提高學(xué)籍管理工作的效率和質(zhì)量。（四）監(jiān)督檢查1.各級(jí)教育主管部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)學(xué)校學(xué)籍管理工作的監(jiān)督檢查，定期對(duì)學(xué)籍