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文檔簡介

交警營房設(shè)備管理制度一、總則(一)目的為加強交警營房設(shè)備的管理,確保設(shè)備的正常運行,提高設(shè)備的使用效率,保障交警工作的順利開展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于交警營房內(nèi)所有設(shè)備的管理,包括但不限于辦公設(shè)備、通訊設(shè)備、交通管理設(shè)備、生活設(shè)施等。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:交警營房設(shè)備由專門部門統(tǒng)一管理,確保設(shè)備的調(diào)配、使用、維護等工作有序進行。2.分級負責原則:根據(jù)設(shè)備的使用部門和管理職責,實行分級負責制度,明確各級管理人員的職責。3.科學使用原則:鼓勵科學合理地使用設(shè)備,提高設(shè)備的使用效率,延長設(shè)備的使用壽命。4.定期維護原則:定期對設(shè)備進行維護保養(yǎng),確保設(shè)備的性能良好,減少設(shè)備故障的發(fā)生。二、設(shè)備管理職責(一)管理部門職責1.負責制定和完善交警營房設(shè)備管理制度,并組織實施。2.負責設(shè)備的采購、驗收、登記、調(diào)配、報廢等管理工作。3.負責建立設(shè)備管理檔案,記錄設(shè)備的基本信息、使用情況、維護保養(yǎng)情況等。4.負責組織設(shè)備的維護保養(yǎng)和維修工作,確保設(shè)備的正常運行。5.負責對設(shè)備使用部門和人員進行培訓和指導,提高設(shè)備的使用和管理水平。(二)使用部門職責1.負責本部門設(shè)備的日常使用和管理,確保設(shè)備的安全和正常運行。2.負責向管理部門提出設(shè)備采購、調(diào)配、維修等申請。3.配合管理部門做好設(shè)備的驗收、登記、報廢等工作。4.負責對本部門設(shè)備操作人員進行培訓,使其熟悉設(shè)備的性能和操作規(guī)程。(三)操作人員職責1.嚴格按照設(shè)備操作規(guī)程使用設(shè)備,確保設(shè)備的安全和正常運行。2.做好設(shè)備的日常維護保養(yǎng)工作,及時發(fā)現(xiàn)和報告設(shè)備故障。3.配合管理部門和維修人員進行設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作。4.妥善保管設(shè)備及相關(guān)資料,不得擅自轉(zhuǎn)借、拆卸、改裝設(shè)備。三、設(shè)備采購管理(一)采購計劃1.使用部門根據(jù)工作需要,提前制定設(shè)備采購計劃,明確設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、用途等。2.采購計劃經(jīng)部門負責人審核后,報管理部門匯總。3.管理部門根據(jù)各部門的采購計劃,結(jié)合營房設(shè)備的實際情況,制定年度設(shè)備采購預算和采購計劃。(二)采購流程1.管理部門根據(jù)采購計劃,按照相關(guān)規(guī)定進行采購招標或詢價。2.選擇合格的供應(yīng)商,簽訂采購合同。3.采購合同應(yīng)明確設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量、價格、交貨時間、質(zhì)量標準、售后服務(wù)等條款。4.設(shè)備到貨后,管理部門組織使用部門、采購人員等進行驗收。5.驗收合格的設(shè)備,辦理入庫手續(xù);驗收不合格的設(shè)備,及時與供應(yīng)商協(xié)商處理。四、設(shè)備驗收管理(一)驗收標準1.按照采購合同和相關(guān)標準對設(shè)備進行驗收。2.設(shè)備的規(guī)格、型號、數(shù)量應(yīng)與采購合同一致。3.設(shè)備的外觀應(yīng)無損壞、變形等缺陷。4.設(shè)備的性能應(yīng)符合規(guī)定的技術(shù)要求。(二)驗收程序1.設(shè)備到貨前,管理部門通知使用部門做好驗收準備。2.設(shè)備到貨后,采購人員、使用部門人員、管理部門人員共同進行驗收。3.驗收人員按照驗收標準進行檢查,填寫驗收報告。4.驗收合格的設(shè)備,由管理部門辦理入庫手續(xù);驗收不合格的設(shè)備,采購人員負責與供應(yīng)商聯(lián)系退換貨等事宜。五、設(shè)備登記管理(一)登記內(nèi)容1.設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、購置日期、購置價格等基本信息。2.設(shè)備的使用部門、使用人員、存放地點等。3.設(shè)備的維修保養(yǎng)記錄、故障記錄、報廢記錄等。(二)登記方式1.管理部門建立設(shè)備管理臺賬,對設(shè)備進行詳細登記。2.設(shè)備管理臺賬應(yīng)定期更新,確保設(shè)備信息的準確性和完整性。六、設(shè)備調(diào)配管理(一)調(diào)配原則1.根據(jù)工作需要,合理調(diào)配設(shè)備,提高設(shè)備的使用效率。2.優(yōu)先保障一線交警工作的需要。3.設(shè)備調(diào)配應(yīng)遵循節(jié)約、高效的原則。(二)調(diào)配程序1.使用部門因工作需要調(diào)配設(shè)備時,填寫設(shè)備調(diào)配申請表,注明調(diào)配設(shè)備的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、調(diào)配原因、預計使用時間等。2.設(shè)備調(diào)配申請表經(jīng)部門負責人審核后,報管理部門審批。3.管理部門根據(jù)設(shè)備使用情況和調(diào)配申請,進行設(shè)備調(diào)配。4.設(shè)備調(diào)配后,管理部門及時更新設(shè)備管理臺賬和設(shè)備使用部門信息。七、設(shè)備使用管理(一)使用培訓1.管理部門負責組織設(shè)備操作人員的培訓,使其熟悉設(shè)備的性能和操作規(guī)程。2.設(shè)備操作人員應(yīng)經(jīng)過培訓合格后,方可上崗操作。3.設(shè)備使用部門應(yīng)定期對設(shè)備操作人員進行再培訓,提高其操作技能和安全意識。(二)操作規(guī)程1.設(shè)備使用部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的性能和特點,制定設(shè)備操作規(guī)程。2.設(shè)備操作規(guī)程應(yīng)明確設(shè)備的啟動、運行、停止等操作步驟,以及注意事項。3.設(shè)備操作人員應(yīng)嚴格按照設(shè)備操作規(guī)程進行操作,不得擅自更改操作程序。(三)使用記錄1.設(shè)備操作人員應(yīng)做好設(shè)備的使用記錄,記錄設(shè)備的使用時間、使用情況、運行參數(shù)等。2.使用記錄應(yīng)及時、準確、完整,并存檔保管。(四)安全管理1.設(shè)備使用部門應(yīng)加強設(shè)備的安全管理,制定安全管理制度和應(yīng)急預案。2.設(shè)備操作人員應(yīng)嚴格遵守安全操作規(guī)程,確保設(shè)備的安全運行。3.定期對設(shè)備進行安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。八、設(shè)備維護保養(yǎng)管理(一)維護保養(yǎng)計劃1.管理部門根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護保養(yǎng)要求,制定設(shè)備年度維護保養(yǎng)計劃。2.設(shè)備年度維護保養(yǎng)計劃應(yīng)明確設(shè)備的維護保養(yǎng)項目、維護保養(yǎng)時間、維護保養(yǎng)責任人等。(二)維護保養(yǎng)實施1.設(shè)備維護保養(yǎng)責任人按照維護保養(yǎng)計劃對設(shè)備進行維護保養(yǎng)。2.維護保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)整、防腐等。3.定期對設(shè)備進行全面檢查,及時發(fā)現(xiàn)和處理設(shè)備故障。(三)維護保養(yǎng)記錄1.維護保養(yǎng)責任人應(yīng)做好設(shè)備維護保養(yǎng)記錄,記錄維護保養(yǎng)的時間、內(nèi)容、更換的零部件等。2.維護保養(yǎng)記錄應(yīng)及時、準確、完整,并存檔保管。九、設(shè)備維修管理(一)維修申請1.設(shè)備操作人員發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障后,應(yīng)及時填寫設(shè)備維修申請表,注明設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、故障現(xiàn)象、故障發(fā)生時間等。2.設(shè)備維修申請表經(jīng)部門負責人審核后,報管理部門審批。(二)維修安排1.管理部門根據(jù)設(shè)備維修申請表,安排維修人員進行維修。2.維修人員接到維修任務(wù)后,應(yīng)及時到達現(xiàn)場進行維修。(三)維修記錄1.維修人員應(yīng)做好設(shè)備維修記錄,記錄維修時間、維修內(nèi)容、更換的零部件等。2.維修記錄應(yīng)及時、準確、完整,并存檔保管。(四)維修費用管理1.設(shè)備維修費用由管理部門統(tǒng)一核算和管理。2.維修費用應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進行報銷,報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效。十、設(shè)備報廢管理(一)報廢條件1.設(shè)備已超過使用年限,且技術(shù)性能落后,無法滿足工作需要。2.設(shè)備因損壞嚴重,無法修復或修復成本過高。3.設(shè)備因技術(shù)進步等原因,已被淘汰。(二)報廢申請1.使用部門或管理部門認為設(shè)備符合報廢條件時,填寫設(shè)備報廢申請表,注明設(shè)備名稱、規(guī)格、型號、購置日期、報廢原因等。2.設(shè)備報廢申請表經(jīng)部門負責人審核后,報管理部門審批。(三)報廢鑒定1.管理部門組織相關(guān)人員對申請報廢的設(shè)備進行鑒定。2.鑒定人員根據(jù)設(shè)備的實際情況,出具鑒定意見。(四)報廢處理1.經(jīng)鑒定符合報廢條件的設(shè)備,由管理部門按照相關(guān)規(guī)定進行報廢處理。2.報廢設(shè)備的處理方式包括變賣、捐贈、報廢銷毀等。3.報廢設(shè)備處理后,管理部門及時更新設(shè)備管理臺賬。十一、設(shè)備檔案管理(一)檔案內(nèi)容1.設(shè)備的采購合同、驗收報告、登記記錄、調(diào)配記錄、使用記錄、維護保養(yǎng)記錄、維修記錄、報廢記錄等。2.設(shè)備的操作規(guī)程、安全管理制度、應(yīng)急預案等。3.設(shè)備的技術(shù)資料、圖紙、說明書等。(二)檔案保管1.設(shè)備檔案由管理部門指定專人負責保管。2.設(shè)備檔案應(yīng)分類存放,便于查閱和管理。3.設(shè)備檔案應(yīng)妥善保管,防止損壞、丟失。(三)檔案查閱1.因工作需要查閱設(shè)備檔案時,應(yīng)填寫檔案查閱申請表,注明查閱原因、查閱內(nèi)容等。2.檔案查閱申請表經(jīng)部門負責人審核后,報管理部門審批。3.查閱人員應(yīng)在指定地點查閱檔案,不得擅自復印、拍照、帶出檔案。十二、監(jiān)督檢查與考核(一)監(jiān)督檢查1.管理部門定期對設(shè)備管理情況進行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備的采購、驗收、登記、調(diào)配、使用、維護保養(yǎng)、維修、報廢等管理工作。2

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