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文檔簡介

企業(yè)工會經費管理制度一、總則(一)目的為加強公司工會經費的管理,規(guī)范工會經費的使用,充分發(fā)揮工會在公司發(fā)展中的積極作用,根據《中華人民共和國工會法》、《中國工會章程》以及相關財務制度,結合公司實際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司工會及所屬各分會。(三)基本原則1.遵紀守法原則。嚴格執(zhí)行國家法律法規(guī)和財務制度,確保工會經費收支合法合規(guī)。2.經費獨立原則。工會應依法單獨設立銀行賬戶,獨立進行核算,經費使用與公司行政財務分開。3.預算管理原則。工會經費收支實行預算管理,編制年度預算,合理安排經費使用。4.服務職工原則。工會經費應重點用于維護職工權益、開展職工活動、為職工辦實事等方面,全心全意為職工服務。5.勤儉節(jié)約原則。工會經費使用應精打細算,厲行節(jié)約,提高經費使用效益。二、工會經費來源(一)會員繳納的會費會員每月應向工會繳納本人工資收入0.5%的會費。工資收入按照國家統計局規(guī)定列入工資總額統計的項目計算。(二)企業(yè)撥繳的經費公司按照全部職工工資總額的2%向工會撥繳經費。(三)工會所屬的企業(yè)、事業(yè)單位上繳的收入工會所屬的企業(yè)、事業(yè)單位應按照規(guī)定上繳收入,用于支持工會工作。(四)人民政府的補助上級工會和地方政府根據工會工作需要給予的補助。(五)其他收入包括捐贈收入、利息收入等其他合法收入。三、工會經費預算管理(一)預算編制1.工會應根據年度工作計劃和實際工作需要,編制工會經費年度預算。預算編制應堅持統籌兼顧、保證重點、勤儉節(jié)約的原則。2.預算內容包括收入預算和支出預算。收入預算應根據經費來源情況合理預計;支出預算應按照工會工作任務和活動安排,分項目、分科目編制,明確各項支出的金額和用途。3.工會經費預算應經工會委員會討論通過,并報上級工會備案。(二)預算執(zhí)行1.工會應嚴格按照預算執(zhí)行,確保各項經費支出控制在預算范圍內。2.因工作需要調整預算的,應按照規(guī)定程序辦理預算調整手續(xù)。預算調整應說明調整原因、調整項目和金額,并經工會委員會討論通過。(三)預算監(jiān)督1.工會應建立健全預算監(jiān)督制度,定期對預算執(zhí)行情況進行檢查和分析。2.工會經費審查委員會應對預算執(zhí)行情況進行審查監(jiān)督,確保經費使用合法合規(guī)、合理有效。四、工會經費支出管理(一)支出范圍1.職工活動支出職工教育活動支出,包括職工培訓、崗位練兵、技術比武等費用。文體活動支出,包括舉辦文藝演出、體育比賽、節(jié)日慶?;顒拥荣M用。宣傳活動支出,包括制作宣傳資料、宣傳欄、開展主題宣傳活動等費用。其他活動支出,包括職工療養(yǎng)、參觀學習、知識競賽等費用。2.維權支出勞動關系協調支出,包括勞動爭議調解、法律咨詢、法律援助等費用。勞動保護支出,包括為職工購買勞動保護用品、防暑降溫用品等費用。困難職工幫扶支出,包括對困難職工的生活救助、醫(yī)療救助、子女教育救助等費用。送溫暖支出,包括在節(jié)日期間對職工的慰問、對困難職工家庭的走訪慰問等費用。3.業(yè)務支出培訓支出,包括工會干部培訓、職工業(yè)務培訓等費用。會議支出,包括工會會員大會、委員會會議、工作會議等費用。專項業(yè)務支出,包括開展工會重點工作、特色活動等費用。外事支出,包括與境外工會組織交流合作等費用。其他業(yè)務支出,包括辦公費、差旅費、郵電費等費用。4.資本性支出房屋建筑物購建支出,包括工會辦公場所、職工活動場所等的新建、改建、擴建費用。辦公設備購置支出,包括購置辦公桌椅、電腦、打印機等設備的費用。專用設備購置支出,包括購置文體活動設備、勞動保護設備等專用設備的費用。交通工具購置支出,包括購置工會工作用車的費用。其他資本性支出,包括無形資產購置、大型修繕等費用。5.其他支出包括上繳經費支出、對附屬單位的補助支出、捐贈支出等。(二)支出審批1.工會經費支出應按照規(guī)定的審批程序進行。一般支出由工會主席審批;重大支出應經工會委員會討論通過,并報上級工會備案。2.各項支出應取得合法有效的票據,票據內容應真實、完整、準確。報銷憑證應注明支出事由、金額、時間、經辦人等信息,并由經辦人簽字、證明人簽字、工會主席審批。(三)支出控制1.工會應加強對經費支出的控制,嚴格執(zhí)行國家有關財務規(guī)定和本制度的各項要求。2.各項支出應嚴格按照預算執(zhí)行,不得超預算支出。如因特殊情況需要超預算支出的,應按照規(guī)定程序辦理預算調整手續(xù)。3.工會應建立健全經費支出臺賬,對每一筆支出進行詳細記錄,便于查詢和監(jiān)督。五、工會經費報銷管理(一)報銷憑證1.工會經費支出應取得合法有效的票據,包括發(fā)票、收據、財政票據等。2.發(fā)票應符合國家稅務部門的規(guī)定,內容應包括發(fā)票名稱、發(fā)票號碼、開票日期、購買方名稱、銷售方名稱、服務內容、金額、稅率、稅額等信息,并加蓋發(fā)票專用章。3.收據應符合財政部門的規(guī)定,內容應包括收據名稱、收據號碼、開票日期、交款單位名稱、收款單位名稱、收款事由、金額等信息,并加蓋收款單位財務專用章。4.財政票據應符合財政部門的規(guī)定,內容應包括票據名稱、票據號碼、開票日期、交款單位名稱、收款單位名稱、收款事由、金額等信息,并加蓋財政部門票據監(jiān)制章。(二)報銷流程1.經辦人填寫報銷單,注明支出事由、金額、時間、經辦人等信息,并粘貼好相關票據。2.證明人對報銷事項進行證明,并簽字確認。3.工會主席對報銷事項進行審批,并簽字確認。4.財務人員對報銷憑證進行審核,審核無誤后予以報銷。(三)報銷時間工會應定期進行經費報銷,原則上每月報銷一次。具體報銷時間由工會財務部門確定,并提前通知各部門。六、工會經費資產管理(一)資產范圍工會資產包括流動資產、固定資產、無形資產等。流動資產包括現金、銀行存款、庫存物品等;固定資產包括房屋建筑物、辦公設備、專用設備、交通工具等;無形資產包括專利權、商標權、著作權等。(二)資產購置1.工會資產購置應按照預算進行,嚴格控制購置標準和數量。2.購置固定資產應按照國家有關規(guī)定進行政府采購或自行采購,并辦理相關手續(xù)。3.購置資產應取得合法有效的票據,作為資產入賬的依據。(三)資產登記1.工會應建立健全資產登記制度,對資產的購置、使用、處置等情況進行詳細登記。2.資產登記應包括資產名稱、型號、規(guī)格、數量、購置時間、購置金額、使用部門、使用人等信息。3.工會應定期對資產進行清查盤點,確保資產賬實相符。(四)資產處置1.工會資產處置應按照國家有關規(guī)定進行,包括出售、轉讓、報廢、捐贈等。2.資產處置應經工會委員會討論通過,并報上級工會備案。3.資產處置收入應按照規(guī)定納入工會經費管理。七、工會經費審查監(jiān)督(一)審查監(jiān)督機構工會應設立經費審查委員會,負責對工會經費收支和資產管理情況進行審查監(jiān)督。經費審查委員會由工會會員代表大會選舉產生,向工會會員代表大會負責并報告工作。(二)審查監(jiān)督內容1.工會經費預算編制和執(zhí)行情況。2.工會經費收支的合法性、合規(guī)性和合理性。3.工會資產的管理和使用情況。4.工會經費報銷的審批和核算情況。(三)審查監(jiān)督方式1.定期審查。經費審查委員會應定期對工會經費收支和資產管理情況進行審查,每年至少審查一次。2.專項審查。根據工作需要,經費審查委員會可對工會經費的某一專項支出或某一時期的經費管理情況進行專項審查。3.日常監(jiān)督。經費審查委員會應加強對工會經費收支和資產管理的日常監(jiān)督,發(fā)現問題及時提出整改意見。(四)審查監(jiān)督結果處理1.經費審查委員會應將審查監(jiān)督結果向工會委員會報告,并向工會會員代表大會通報。2.對審查監(jiān)督中發(fā)現的問題,工會委員會應及時研究制定整改措施,并督促相關部門和人員進行

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