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文檔簡介

上市重組公司管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范上市重組公司的運作,保障公司的穩(wěn)定發(fā)展,提高公司的管理水平和運營效率,確保公司各項工作有序進行,特制定本管理制度。(二)適用范圍本管理制度適用于上市重組公司全體員工,包括但不限于總部各部門、下屬子公司及分支機構(gòu)的所有在職人員。(三)基本原則1.合法性原則:公司的各項活動應(yīng)嚴格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策要求。2.規(guī)范性原則:建立健全各項規(guī)章制度,明確工作流程和標準,確保公司運營規(guī)范有序。3.公正性原則:在制度執(zhí)行過程中,對所有員工一視同仁,公平公正地對待每一項工作和每一位員工。4.效率性原則:優(yōu)化工作流程,減少不必要的環(huán)節(jié)和手續(xù),提高工作效率,確保公司能夠及時響應(yīng)市場變化。二、公司組織架構(gòu)與職責(一)組織架構(gòu)上市重組公司采用[具體組織架構(gòu)形式,如直線職能制、事業(yè)部制等]的組織架構(gòu),設(shè)置[列舉主要部門,如董事會辦公室、總裁辦公室、財務(wù)中心、人力資源部、法務(wù)部、業(yè)務(wù)一部、業(yè)務(wù)二部等]等部門。(二)各部門職責1.董事會辦公室負責籌備董事會會議、股東大會會議,做好會議記錄及相關(guān)文件的起草、整理和歸檔工作。協(xié)助董事會開展工作,為董事會決策提供信息支持和建議。負責與證券監(jiān)管機構(gòu)、證券交易所等相關(guān)部門的溝通與協(xié)調(diào),及時了解和傳達監(jiān)管要求。負責公司信息披露工作,確保信息披露的真實、準確、完整、及時。2.總裁辦公室協(xié)助總裁處理公司日常事務(wù),協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系。負責公司重要文件的起草、審核和印發(fā),做好文件的收發(fā)、傳閱、歸檔等工作。負責公司行政事務(wù)管理,包括辦公用品采購、車輛調(diào)度、辦公場所管理等。負責公司對外接待工作,安排重要賓客的來訪接待事宜。3.財務(wù)中心負責制定公司財務(wù)管理制度和財務(wù)戰(zhàn)略規(guī)劃,組織實施財務(wù)預(yù)算、核算、決算等工作。負責公司資金管理,合理安排資金,確保公司資金的安全和有效使用。負責財務(wù)報表的編制和分析,為公司管理層提供財務(wù)決策依據(jù)。負責稅務(wù)籌劃和稅務(wù)申報工作,依法納稅,降低稅務(wù)風險。負責與金融機構(gòu)的溝通與合作,辦理公司融資、貸款等相關(guān)業(yè)務(wù)。4.人力資源部負責公司人力資源規(guī)劃的制定和實施,組織開展人員招聘、培訓(xùn)、績效考核、薪酬福利等工作。負責員工勞動關(guān)系管理,簽訂勞動合同,辦理社會保險、住房公積金等相關(guān)手續(xù)。負責員工檔案管理,做好員工入職、離職、調(diào)動等手續(xù)的辦理和檔案資料的整理歸檔。負責公司人才隊伍建設(shè),制定人才培養(yǎng)計劃,組織開展各類培訓(xùn)活動,提升員工素質(zhì)和能力。5.法務(wù)部負責公司法律事務(wù)管理,起草、審核各類合同、協(xié)議等法律文件,防范法律風險。為公司經(jīng)營決策提供法律意見和建議,參與重大項目的談判和決策過程。負責處理公司的訴訟、仲裁等法律糾紛,維護公司的合法權(quán)益。負責公司知識產(chǎn)權(quán)保護工作,辦理商標、專利、著作權(quán)等相關(guān)申請和維護事宜。6.業(yè)務(wù)一部負責公司[具體業(yè)務(wù)領(lǐng)域一]的市場開拓、業(yè)務(wù)運營和客戶維護工作。制定業(yè)務(wù)發(fā)展計劃和營銷策略,組織實施業(yè)務(wù)項目,完成業(yè)務(wù)目標。收集市場信息,分析市場動態(tài),為公司業(yè)務(wù)決策提供依據(jù)。與合作伙伴建立良好的合作關(guān)系,共同推動業(yè)務(wù)發(fā)展。7.業(yè)務(wù)二部負責公司[具體業(yè)務(wù)領(lǐng)域二]的市場開拓、業(yè)務(wù)運營和客戶維護工作。制定業(yè)務(wù)發(fā)展計劃和營銷策略,組織實施業(yè)務(wù)項目,完成業(yè)務(wù)目標。收集市場信息,分析市場動態(tài),為公司業(yè)務(wù)決策提供依據(jù)。與合作伙伴建立良好的合作關(guān)系,共同推動業(yè)務(wù)發(fā)展。三、人事管理制度(一)招聘與錄用1.根據(jù)公司發(fā)展需要,制定招聘計劃,明確招聘崗位、人數(shù)、任職要求等。2.通過多種渠道發(fā)布招聘信息,如招聘網(wǎng)站、社交媒體、校園招聘、人才市場等,廣泛吸引人才。3.對應(yīng)聘人員進行資格審查、筆試、面試等環(huán)節(jié)的考核,綜合評估其專業(yè)能力、工作經(jīng)驗、綜合素質(zhì)等。4.對于擬錄用人員,進行背景調(diào)查,確保其提供的信息真實可靠。5.經(jīng)審批后,發(fā)放錄用通知,辦理入職手續(xù),簽訂勞動合同。(二)培訓(xùn)與發(fā)展1.建立完善的培訓(xùn)體系,根據(jù)員工崗位需求和職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,制定培訓(xùn)計劃。2.培訓(xùn)方式包括內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)、實踐鍛煉等多種形式。3.定期組織員工參加各類培訓(xùn)課程,提升員工的專業(yè)知識和技能水平。4.鼓勵員工自主學(xué)習(xí),對取得相關(guān)職業(yè)資格證書或?qū)W歷提升的員工給予一定的獎勵。5.建立員工培訓(xùn)檔案,記錄員工的培訓(xùn)情況和學(xué)習(xí)成果。(三)績效考核1.制定科學(xué)合理的績效考核制度,明確考核指標、考核周期、考核方式等。2.考核指標包括工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面,根據(jù)不同崗位特點進行設(shè)定。3.考核周期分為月度考核、季度考核和年度考核,以年度考核結(jié)果作為員工晉升、調(diào)薪、獎勵等的主要依據(jù)。4.考核過程中,采用上級評價、同事評價、自我評價等多種方式相結(jié)合,確??己私Y(jié)果客觀公正。5.及時向員工反饋考核結(jié)果,針對存在的問題提出改進建議,幫助員工提升工作績效。(四)薪酬福利1.制定具有競爭力的薪酬體系,根據(jù)崗位價值、工作業(yè)績、市場行情等因素確定薪酬水平。2.薪酬結(jié)構(gòu)包括基本工資、績效工資、獎金、津貼補貼等部分,確保薪酬激勵與員工工作表現(xiàn)緊密掛鉤。3.按時足額發(fā)放員工工資,根據(jù)公司經(jīng)營狀況和員工績效情況,適時調(diào)整薪酬水平。4.為員工提供完善的福利保障,包括社會保險、住房公積金、帶薪年假、病假、婚假、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假、喪假等法定福利,以及補充商業(yè)保險、節(jié)日福利、生日福利、培訓(xùn)機會、職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等公司福利。(五)員工關(guān)系管理1.依法簽訂勞動合同,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),保障員工的合法權(quán)益。2.加強與員工的溝通交流,定期組織員工座談會、滿意度調(diào)查等活動,了解員工的需求和意見,及時解決員工關(guān)心的問題。3.建立良好的企業(yè)文化,營造積極向上、團結(jié)協(xié)作的工作氛圍,增強員工的歸屬感和凝聚力。4.妥善處理員工的勞動糾紛和投訴舉報,維護公司正常的工作秩序。四、財務(wù)管理制度(一)財務(wù)預(yù)算管理1.每年末,各部門根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營目標,編制下一年度的部門預(yù)算草案。2.財務(wù)中心對各部門預(yù)算草案進行匯總、審核和平衡,結(jié)合公司整體情況,編制公司年度財務(wù)預(yù)算草案。3.公司年度財務(wù)預(yù)算草案經(jīng)總裁辦公會審議通過后,報董事會審批。4.財務(wù)中心將批準后的年度財務(wù)預(yù)算分解到各部門,并定期對預(yù)算執(zhí)行情況進行跟蹤、分析和監(jiān)控。5.如遇特殊情況需要調(diào)整預(yù)算,應(yīng)按照規(guī)定的程序進行申請和審批。(二)資金管理1.建立健全資金管理制度,規(guī)范資金收支流程,確保資金安全。2.加強資金計劃管理,根據(jù)公司經(jīng)營活動和投資計劃,合理安排資金,提高資金使用效率。3.嚴格執(zhí)行資金審批制度,所有資金支出必須經(jīng)過授權(quán)審批,確保資金支出的合理性和合規(guī)性。4.加強銀行賬戶管理,定期核對銀行賬目,及時發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。5.做好資金風險管理,防范資金鏈斷裂、資金挪用等風險。(三)會計核算與財務(wù)報告1.按照國家統(tǒng)一的會計制度和會計準則,建立健全會計核算體系,規(guī)范會計核算流程。2.及時、準確地記錄和反映公司的經(jīng)濟業(yè)務(wù),編制財務(wù)報表,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表等。3.定期對財務(wù)報表進行審計,確保財務(wù)報表的真實、準確、完整。4.按照規(guī)定的時間和要求,向公司管理層、董事會、股東及相關(guān)監(jiān)管部門報送財務(wù)報告。(四)成本費用管理1.制定成本費用管理制度,明確成本費用的核算范圍、核算方法和控制標準。2.加強成本費用預(yù)算管理,嚴格控制成本費用支出,確保成本費用不超過預(yù)算指標。3.對成本費用進行分析和監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)成本費用管理中存在的問題,并采取有效措施加以解決。4.建立成本費用考核機制,將成本費用控制情況與部門和員工的績效考核掛鉤。(五)稅務(wù)管理1.依法納稅,加強稅務(wù)管理,規(guī)范稅務(wù)申報和繳納流程。2.及時了解國家稅收政策法規(guī)的變化,合理進行稅務(wù)籌劃,降低稅務(wù)成本。3.加強與稅務(wù)機關(guān)的溝通與協(xié)調(diào),妥善處理稅務(wù)事項,防范稅務(wù)風險。五、行政管理制度(一)辦公用品管理1.制定辦公用品采購計劃,根據(jù)各部門需求,統(tǒng)一采購辦公用品。2.建立辦公用品庫存管理制度,定期盤點辦公用品庫存,確保庫存數(shù)量準確。3.規(guī)范辦公用品領(lǐng)用流程,員工憑領(lǐng)用單領(lǐng)取辦公用品,嚴格控制辦公用品的浪費現(xiàn)象。4.定期對辦公用品的使用情況進行統(tǒng)計分析,合理調(diào)整采購計劃。(二)車輛管理1.制定車輛使用管理制度,明確車輛使用范圍、申請流程、調(diào)度原則等。2.車輛由專人負責調(diào)度和管理,根據(jù)工作需要合理安排車輛使用。3.駕駛員應(yīng)嚴格遵守交通規(guī)則,確保行車安全,定期對車輛進行保養(yǎng)和維護,保持車輛性能良好。4.建立車輛使用臺賬,記錄車輛使用情況、維修保養(yǎng)情況等。(三)會議管理1.明確會議種類,包括董事會會議、股東大會會議、總裁辦公會、部門例會、專題會議等。2.制定會議管理制度,規(guī)范會議組織流程,包括會議通知、會議準備、會議記錄、會議決議等環(huán)節(jié)。3.會議組織者應(yīng)提前做好會議準備工作,確保會議資料齊全、會議場地布置妥當。4.認真做好會議記錄,明確會議討論內(nèi)容、決議事項、責任人和完成時間等。5.及時跟蹤會議決議的執(zhí)行情況,確保會議決議得到有效落實。(四)檔案管理1.建立檔案管理制度,明確檔案管理的職責分工、檔案分類標準、檔案收集、整理、歸檔、保管、查閱、銷毀等流程。2.公司各部門應(yīng)指定專人負責本部門檔案的收集、整理和移交工作,確保檔案資料的完整性和準確性。3.檔案管理人員應(yīng)按照檔案分類標準,對檔案進行分類整理、編號、裝訂,并建立檔案目錄。4.加強檔案保管工作,確保檔案存放安全,防止檔案損壞、丟失和泄密。5.嚴格檔案查閱審批制度,未經(jīng)批準,任何人不得查閱檔案。確因工作需要查閱檔案的,應(yīng)辦理查閱手續(xù),并在規(guī)定地點查閱。6.按照規(guī)定的程序和期限,對已過保管期限或失去保存價值的檔案進行銷毀處理。六、業(yè)務(wù)管理制度(一)業(yè)務(wù)流程規(guī)范1.根據(jù)公司不同業(yè)務(wù)領(lǐng)域,制定詳細的業(yè)務(wù)流程規(guī)范,明確業(yè)務(wù)操作步驟、工作標準、審批權(quán)限等。2.業(yè)務(wù)人員應(yīng)嚴格按照業(yè)務(wù)流程規(guī)范開展工作,確保業(yè)務(wù)操作的規(guī)范性和準確性。3.在業(yè)務(wù)流程執(zhí)行過程中,如發(fā)現(xiàn)問題或需要調(diào)整流程,應(yīng)及時向上級匯報,并按照規(guī)定的程序進行修訂。(二)客戶管理1.建立客戶信息管理系統(tǒng),對客戶基本信息、交易記錄、信用狀況等進行全面記錄和管理。2.加強客戶關(guān)系維護,定期回訪客戶,了解客戶需求和滿意度,及時解決客戶問題。3.制定客戶信用評估制度,對客戶信用狀況進行評估,合理確定客戶信用額度,防范信用風險。4.建立客戶投訴處理機制,及時受理客戶投訴,認真調(diào)查處理,確??蛻敉对V得到妥善解決。(三)項目管理1.對于重大業(yè)務(wù)項目,實行項目管理制度,成立項目組,明確項目負責人和項目團隊成員的職責分工。2.項目負責人應(yīng)制定項目計劃,包括項目目標、項目進度安排、項目預(yù)算、項目風險評估等,并組織項目團隊實施。3.加強項目過程監(jiān)控,定期召開項目進度會議,及時解決項目實施過程中出現(xiàn)的問題。4.項目結(jié)束后,應(yīng)進行項目總結(jié)和評價,對項目成果、項目團隊表現(xiàn)等進行評估,總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn),為今后的項目管理提供參考。七、風險管理與內(nèi)部控制制度(一)風險識別與評估1.建立風險識別與評估機制,定期對公司面臨的內(nèi)外部風險進行識別和評估。2.風險識別應(yīng)涵蓋市場風險、信用風險、操作風險、法律風險、戰(zhàn)略風險等多個方面。3.采用定性與定量相結(jié)合的方法,對識別出的風險進行評估,確定風險的等級和影響程度。(二)風險應(yīng)對措施1.根據(jù)風險評估結(jié)果,制定相應(yīng)的風險應(yīng)對措施,包括風險規(guī)避、風險降低、風險轉(zhuǎn)移、風險接受等。2.對于重大風險,應(yīng)制定專項風險應(yīng)對方案,明確責任部門和責任人,確保風險得到有效控制。3.定期對風險應(yīng)對措施的執(zhí)行情況進行檢查和評估,及時調(diào)整和完善風險應(yīng)對策略。(三)內(nèi)部控制1.建立健全內(nèi)部控制體系,涵蓋公司治理、財務(wù)管理、人力資源管理、業(yè)務(wù)流程等各個方面。2.明確內(nèi)部控制的目標、原則、要素和方法,確保內(nèi)部控制制度的有效執(zhí)行。3.加強內(nèi)部控制的監(jiān)督檢查,

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