倉儲制度專人管理制度一、總則（一）目的為了加強公司倉儲管理，規(guī)范倉儲作業(yè)流程，明確專人管理職責(zé)，確保倉儲物資的安全、完整和高效流轉(zhuǎn)，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有倉儲區(qū)域及相關(guān)倉儲作業(yè)活動，包括原材料、半成品、成品等物資的存儲與管理。（三）基本原則1.職責(zé)明確原則：明確倉儲專人的各項職責(zé)，做到責(zé)任到人。2.安全第一原則：確保倉儲物資安全，防止物資損壞、丟失及發(fā)生安全事故。3.高效運作原則：優(yōu)化倉儲作業(yè)流程，提高倉儲工作效率，降低倉儲成本。4.規(guī)范管理原則：嚴格按照規(guī)定的流程和標準進行倉儲作業(yè)和管理。二、倉儲專人崗位職責(zé)（一）倉儲主管職責(zé)1.全面負責(zé)倉儲部門的日常管理工作，制定并執(zhí)行倉儲工作計劃。2.組織倉儲人員進行物資的出入庫、存儲、盤點等作業(yè)，確保作業(yè)準確、高效。3.監(jiān)督倉儲安全管理工作，落實安全防范措施，定期檢查倉儲設(shè)施設(shè)備，及時消除安全隱患。4.負責(zé)與采購、生產(chǎn)、銷售等部門的溝通協(xié)調(diào)，保障物資供應(yīng)與需求的平衡。5.對倉儲人員進行培訓(xùn)、考核和績效評估，提升團隊整體素質(zhì)和工作能力。6.定期向上級匯報倉儲工作情況，提出改進建議和措施。（二）倉庫管理員職責(zé)1.負責(zé)倉庫物資的收、發(fā)、存管理，嚴格按照規(guī)定辦理物資出入庫手續(xù)。2.對入庫物資進行驗收，核對物資的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等，確保物資符合要求。3.按照規(guī)定的存儲方式和布局，對物資進行合理存放，做好標識和防護工作。4.定期對倉庫物資進行盤點，編制盤點報表，及時發(fā)現(xiàn)和處理賬實不符情況。5.負責(zé)倉庫的清潔衛(wèi)生和物資保管工作，防止物資受潮、變質(zhì)、損壞等。6.協(xié)助倉儲主管做好倉儲安全管理工作，遵守安全操作規(guī)程。7.完成上級交辦的其他臨時性工作任務(wù)。（三）庫存統(tǒng)計員職責(zé)1.負責(zé)建立和維護庫存物資臺賬，準確記錄物資的出入庫情況和庫存數(shù)量。2.定期對庫存數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計分析，為倉儲決策提供數(shù)據(jù)支持。3.協(xié)助倉庫管理員進行物資盤點工作，核對盤點數(shù)據(jù)，確保賬實相符。4.及時更新庫存信息系統(tǒng)，保證庫存數(shù)據(jù)的準確性和及時性。5.負責(zé)編制庫存報表，向上級匯報庫存動態(tài)情況。三、倉儲作業(yè)流程（一）物資入庫1.采購部門提前將采購訂單信息傳遞給倉儲部門，倉儲專人根據(jù)訂單內(nèi)容做好收貨準備。2.物資到貨后，倉庫管理員按照采購訂單核對物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、供應(yīng)商等信息，并對物資外觀、質(zhì)量進行初步檢查。3.對于合格物資，倉庫管理員填寫入庫單，注明物資詳細信息，經(jīng)送貨人簽字確認后，辦理入庫手續(xù)。入庫單一式多聯(lián)，分別留存?zhèn)}儲部門、采購部門、財務(wù)部門等。4.倉庫管理員根據(jù)物資類別和存儲要求，將物資搬運至指定存儲區(qū)域，并進行合理擺放和標識。5.庫存統(tǒng)計員及時更新庫存臺賬和信息系統(tǒng)，記錄物資入庫情況。（二）物資存儲1.倉庫管理員按照物資的特性、用途等進行分類存儲，遵循先進先出原則，確保物資質(zhì)量不受影響。2.對易燃易爆、有毒有害等危險物資，應(yīng)設(shè)置專門的存儲區(qū)域，并采取相應(yīng)的安全防護措施。3.定期對存儲物資進行檢查，查看物資是否有損壞、變質(zhì)等情況，如有異常及時處理。4.保持倉庫環(huán)境整潔，通道暢通，做好防潮、防蟲、防火、防盜等工作。（三）物資出庫1.生產(chǎn)部門或其他需求部門提交領(lǐng)料申請單，注明所需物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息。2.倉儲主管對領(lǐng)料申請進行審核，審核通過后簽字批準。3.倉庫管理員根據(jù)領(lǐng)料申請單，核對庫存物資，確認有足夠庫存后，辦理物資出庫手續(xù)。填寫出庫單，注明物資詳細信息，經(jīng)領(lǐng)料人簽字確認。4.倉庫管理員按照出庫單要求，將物資搬運至指定地點，交付給領(lǐng)料人。5.庫存統(tǒng)計員及時更新庫存臺賬和信息系統(tǒng)，記錄物資出庫情況。（四）物資盤點1.倉儲部門定期組織物資盤點工作，盤點周期可根據(jù)實際情況確定，一般為月度、季度或年度盤點。2.盤點前，倉庫管理員應(yīng)整理好物資，核對物資標識和賬目，確保賬物一致。3.盤點時，倉庫管理員按照規(guī)定的盤點方法和范圍，對物資逐一進行清點，并記錄實際數(shù)量。4.庫存統(tǒng)計員協(xié)助倉庫管理員進行盤點數(shù)據(jù)的核對和匯總工作，編制盤點報表。5.如發(fā)現(xiàn)賬實不符情況，倉庫管理員應(yīng)及時查明原因，填寫盤盈盤虧報告，說明差異情況及原因，報倉儲主管審核。6.倉儲主管根據(jù)盤盈盤虧報告進行分析，提出處理意見，報上級領(lǐng)導(dǎo)審批后進行相應(yīng)處理。四、倉儲安全管理（一）安全制度1.建立健全倉儲安全管理制度，明確安全責(zé)任，加強安全教育培訓(xùn)，提高倉儲人員的安全意識。2.制定安全操作規(guī)程，要求倉儲人員嚴格遵守，杜絕違規(guī)操作。（二）設(shè)施設(shè)備管理1.定期對倉儲設(shè)施設(shè)備進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保設(shè)施設(shè)備正常運行。2.對消防器材、安全防護設(shè)備等進行定期檢查和更新，保證其性能良好，隨時可用。3.對電氣設(shè)備、機械設(shè)備等進行專業(yè)管理，確保其符合安全標準，防止發(fā)生電氣火災(zāi)、機械故障等安全事故。（三）人員安全管理1.倉儲人員必須正確佩戴和使用勞動防護用品，如安全帽、手套、工作服等。2.在進行物資搬運、裝卸等作業(yè)時，應(yīng)遵循安全操作規(guī)程，防止發(fā)生人身傷害事故。3.加強對倉儲區(qū)域的安全巡查，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即報告并采取相應(yīng)措施。（四）消防安全管理1.倉儲區(qū)域應(yīng)配備足夠數(shù)量的消防器材，并定期進行檢查和維護，確保其處于有效狀態(tài)。2.倉庫內(nèi)嚴禁吸煙和使用明火，如需進行動火作業(yè)，必須辦理動火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。3.保持消防通道暢通，嚴禁在消防通道內(nèi)堆放物資。4.定期組織消防演練，提高倉儲人員的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。五、倉儲成本控制（一）庫存管理1.合理控制庫存水平，避免庫存積壓或缺貨情況的發(fā)生。通過庫存分析和預(yù)測，制定科學(xué)的庫存計劃，優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu)。2.對庫存周轉(zhuǎn)率較低的物資進行重點監(jiān)控，分析原因，采取相應(yīng)措施進行處理，如促銷、退貨、換貨等。（二）倉儲作業(yè)成本1.優(yōu)化倉儲作業(yè)流程，提高作業(yè)效率，減少不必要的作業(yè)環(huán)節(jié)和時間浪費。2.合理安排倉儲人員，根據(jù)工作量和工作任務(wù)進行人員調(diào)配，避免人力資源浪費。3.加強對倉儲設(shè)施設(shè)備的管理和維護，降低設(shè)備故障率，延長設(shè)備使用壽命，減少設(shè)備維修成本。（三）物資損耗控制1.加強物資在存儲和搬運過程中的保護措施，防止物資損壞、變質(zhì)等損耗情況的發(fā)生。2.對物資損耗情況進行統(tǒng)計和分析，找出損耗原因，采取針對性措施進行改進，降低物資損耗率。六、倉儲信息化管理（一）信息系統(tǒng)建設(shè)1.建立完善的倉儲信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)物資出入庫、庫存管理、盤點等業(yè)務(wù)的信息化操作。2.信息系統(tǒng)應(yīng)具備數(shù)據(jù)錄入、查詢、統(tǒng)計、分析等功能，為倉儲管理提供準確、及時的數(shù)據(jù)支持。（二）數(shù)據(jù)管理1.倉儲人員應(yīng)及時、準確地錄入物資出入庫等相關(guān)數(shù)據(jù)，保證信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的真實性和完整性。2.定期對信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.加強對信息系統(tǒng)的安全管理，設(shè)置不同的用戶權(quán)限，防止數(shù)據(jù)泄露和非法操作。（三）信息共享1.倉儲信息管理系統(tǒng)應(yīng)與采購、生產(chǎn)、銷售等部門的信息系統(tǒng)進行對接，實現(xiàn)信息共享。2.通過信息共享，各部門能夠及時了解物資庫存情況、需求情況等，提高工作協(xié)同效率，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。七、倉儲績效考核（一）考核指標1.物資出入庫準確率：考核物資出入庫數(shù)量、規(guī)格等信息的準確程度。2.庫存賬實相符率：考核庫存臺賬與實際庫存的相符情況。3.物資損耗率：考核物資在存儲和搬運過程中的損耗情況。4.倉儲作業(yè)效率：考核物資出入庫、盤點等作業(yè)的完成時間和效率。5.安全事故發(fā)生率：考核倉儲區(qū)域內(nèi)安全事故的發(fā)生情況。6.客戶滿意度：考核與倉儲相關(guān)的客戶對服務(wù)質(zhì)量的滿意程度。（二）考核周期績效考核周期為月度考核與年度考核相結(jié)合。月度考核于次月上旬進行，年度考核于次年1月中旬進行。（三）考核方式1.月度考核：由倉儲主管根據(jù)日常工作記錄和檢查情況，對倉儲人員進行評分。2.年度考核：年度考核以月度考核結(jié)果為基礎(chǔ)，結(jié)合年度工作表現(xiàn)進行綜合評價。同時，可通過員工自評、上級評價、同事評價等方式，全面了解員工的工作情況。（四）考核結(jié)果應(yīng)用1.月度考核結(jié)果與員工當(dāng)月績效獎金掛鉤，根據(jù)考核得分發(fā)放相應(yīng)比例的績