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文檔簡介
中學(xué)儀器借用管理制度一、總則1.目的為了規(guī)范中學(xué)儀器設(shè)備的借用管理,確保儀器設(shè)備的安全、完整和正常使用,提高儀器設(shè)備的使用效益,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于中學(xué)內(nèi)所有儀器設(shè)備的借用管理,包括但不限于教學(xué)儀器、實(shí)驗(yàn)設(shè)備、辦公設(shè)備等。3.管理原則儀器設(shè)備借用管理應(yīng)遵循“按需借用、及時歸還、確保安全、嚴(yán)格審批”的原則,確保借用過程規(guī)范、有序,保障儀器設(shè)備的正常使用和學(xué)校教學(xué)、科研工作的順利進(jìn)行。二、借用申請與審批1.借用申請凡因教學(xué)、科研、工作等需要借用儀器設(shè)備的個人或部門,應(yīng)填寫《儀器借用申請表》,詳細(xì)注明借用儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、借用時間、借用用途等信息。借用申請表應(yīng)經(jīng)借用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn),并加蓋部門公章。2.審批流程借用申請表提交后,由儀器設(shè)備管理部門進(jìn)行初審,重點(diǎn)審核借用用途、借用時間是否合理,以及借用人員的使用資格等。初審?fù)ㄟ^后,申請表流轉(zhuǎn)至學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)學(xué)校實(shí)際情況和工作需要,對借用申請進(jìn)行最終審批。審批通過的借用申請,由儀器設(shè)備管理部門留存?zhèn)浒?,并通知借用人員辦理借用手續(xù)。三、借用人員資格與培訓(xùn)1.借用人員資格借用儀器設(shè)備的人員必須是本校在職教職工或經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)的臨時工作人員,且具備相應(yīng)的儀器設(shè)備操作技能和知識。借用貴重、精密儀器設(shè)備的人員,應(yīng)具有相關(guān)專業(yè)背景或經(jīng)過專門培訓(xùn),并熟悉儀器設(shè)備的操作規(guī)程。2.培訓(xùn)要求對于新接觸或不熟悉的儀器設(shè)備,儀器設(shè)備管理部門應(yīng)組織借用人員進(jìn)行操作培訓(xùn),確保借用人員能夠正確、安全地使用儀器設(shè)備。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括儀器設(shè)備的基本原理、操作規(guī)程、注意事項(xiàng)、維護(hù)保養(yǎng)等方面。培訓(xùn)結(jié)束后,應(yīng)對借用人員進(jìn)行考核,考核合格后方可借用儀器設(shè)備。四、借用手續(xù)辦理1.領(lǐng)取儀器設(shè)備借用人員憑審批通過的《儀器借用申請表》到儀器設(shè)備管理部門辦理借用手續(xù)。儀器設(shè)備管理部門根據(jù)申請表內(nèi)容,向借用人員發(fā)放相應(yīng)的儀器設(shè)備,并與借用人員共同核對儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、完好狀況等信息,填寫《儀器設(shè)備借用登記表》?!秲x器設(shè)備借用登記表》應(yīng)一式兩份,借用人員和儀器設(shè)備管理部門各留存一份。2.檢查與驗(yàn)收借用人員在領(lǐng)取儀器設(shè)備時,應(yīng)對儀器設(shè)備進(jìn)行仔細(xì)檢查,如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備存在損壞、故障等問題,應(yīng)及時向儀器設(shè)備管理部門提出,由管理部門負(fù)責(zé)維修或更換。儀器設(shè)備歸還時,儀器設(shè)備管理部門應(yīng)對儀器設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收,檢查儀器設(shè)備是否完好無損,是否按規(guī)定用途使用,是否按時歸還等。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時與借用人員溝通,查明原因并按規(guī)定處理。五、借用期限與歸還1.借用期限儀器設(shè)備的借用期限應(yīng)根據(jù)實(shí)際使用需要合理確定,一般不超過[具體期限]。如需延長借用期限,借用人員應(yīng)提前[提前天數(shù)]向儀器設(shè)備管理部門提出申請,經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。對于特殊情況需要長期借用的儀器設(shè)備,應(yīng)經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并簽訂相關(guān)借用協(xié)議。2.歸還要求借用人員應(yīng)在借用期限屆滿前按時歸還所借儀器設(shè)備。如因特殊原因不能按時歸還,應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)逾期未還的,儀器設(shè)備管理部門將按規(guī)定收取逾期占用費(fèi)。歸還儀器設(shè)備時,借用人員應(yīng)確保儀器設(shè)備清潔、完好,附件齊全。如有損壞或丟失,借用人員應(yīng)照價賠償。賠償金額應(yīng)根據(jù)儀器設(shè)備的購置價格、使用年限、折舊情況等因素確定。六、儀器設(shè)備的使用與維護(hù)1.使用要求借用人員應(yīng)嚴(yán)格按照儀器設(shè)備的操作規(guī)程使用儀器設(shè)備,不得擅自更改儀器設(shè)備的參數(shù)設(shè)置或拆卸儀器設(shè)備。在使用過程中,如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備出現(xiàn)異常情況,應(yīng)立即停止使用,并及時報告儀器設(shè)備管理部門。嚴(yán)禁借用人員自行維修儀器設(shè)備,以免造成更大的損壞。借用人員應(yīng)愛護(hù)儀器設(shè)備,妥善保管,防止儀器設(shè)備受到損壞、丟失或被盜。在使用過程中,如因借用人員的原因?qū)е聝x器設(shè)備損壞或丟失,借用人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.維護(hù)保養(yǎng)儀器設(shè)備管理部門應(yīng)定期對儀器設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保儀器設(shè)備的性能良好,運(yùn)行正常。借用人員在使用儀器設(shè)備過程中,應(yīng)做好儀器設(shè)備的日常清潔、保養(yǎng)工作,如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備有故障或損壞,應(yīng)及時報告儀器設(shè)備管理部門進(jìn)行維修。對于長期借用或使用頻率較高的儀器設(shè)備,儀器設(shè)備管理部門應(yīng)安排專人進(jìn)行定期巡檢和維護(hù)保養(yǎng),確保儀器設(shè)備的正常使用。七、安全管理1.安全責(zé)任借用人員在借用儀器設(shè)備期間,應(yīng)承擔(dān)儀器設(shè)備的安全使用責(zé)任,確保儀器設(shè)備的使用安全,防止發(fā)生安全事故。儀器設(shè)備管理部門應(yīng)加強(qiáng)對儀器設(shè)備借用過程的安全管理,定期檢查儀器設(shè)備的安全狀況,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。2.安全措施借用人員應(yīng)熟悉儀器設(shè)備的安全操作規(guī)程,嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作,避免因操作不當(dāng)引發(fā)安全事故。在使用儀器設(shè)備過程中,借用人員應(yīng)注意防火、防盜、防潮、防塵等安全事項(xiàng),確保儀器設(shè)備的存放環(huán)境安全。對于涉及危險化學(xué)品、易燃易爆物品等特殊儀器設(shè)備的借用,借用人員應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)安全規(guī)定,采取必要的安全防護(hù)措施,確保使用安全。八、監(jiān)督與檢查1.定期檢查儀器設(shè)備管理部門應(yīng)定期對儀器設(shè)備的借用情況進(jìn)行檢查,包括借用人員的使用情況、儀器設(shè)備的歸還情況、儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)情況等。檢查結(jié)果應(yīng)記錄在案,并作為對借用人員考核評價的重要依據(jù)。2.不定期抽查學(xué)校相關(guān)部門將不定期對儀器設(shè)備的借用情況進(jìn)行抽查,重點(diǎn)檢查借用手續(xù)是否齊全、儀器設(shè)備的使用是否規(guī)范、安全管理是否到位等。對于抽查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)及時責(zé)令借用人員進(jìn)行整改,情節(jié)嚴(yán)重的將按規(guī)定進(jìn)行處理。九、違規(guī)處理1.違規(guī)行為借用人員如有下列違規(guī)行為之一的,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理:未經(jīng)批準(zhǔn)擅自借用儀器設(shè)備;未按規(guī)定用途使用儀器設(shè)備;擅自延長借用期限;損壞或丟失儀器設(shè)備未及時報告或未按規(guī)定賠償;違反儀器設(shè)備安全操作規(guī)程,導(dǎo)致安全事故發(fā)生;其他違反本管理制度的行為。2.處理措施對于初次違規(guī)且情節(jié)較輕的借用人員,給予警告批評,并責(zé)令其立即改正。對于多次違規(guī)或情節(jié)嚴(yán)重的借用人員,除責(zé)令其賠償儀器設(shè)備損失外,還將視情節(jié)輕重給予全校通報批評、暫停借用資格、扣發(fā)績效工資等處理措施。對于因違規(guī)行為給學(xué)校造成重大損失或不良影響的借用人員,將依法依規(guī)追究其相應(yīng)的法律責(zé)任。
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