事業(yè)單位印章管理制度一、總則（一）目的為加強事業(yè)單位印章管理，維護印章使用的嚴肅性、合法性和安全性，保障事業(yè)單位各項工作的正常開展，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于事業(yè)單位及其所屬各部門、各分支機構(gòu)使用的各類印章，包括但不限于單位公章、法定代表人章、財務(wù)專用章、合同專用章、部門章等。（三）印章管理原則1.嚴格審批原則：印章的使用必須經(jīng)過嚴格的審批程序，確保用印事項合法、合規(guī)、合理。2.專人負責原則：指定專人負責印章的保管和使用，明確保管人的職責和權(quán)限。3.安全保密原則：加強印章保管的安全措施，確保印章存放安全，防止印章被盜用、冒用或濫用。同時，嚴格控制印章使用范圍和知悉人員，做好印章使用的保密工作。4.規(guī)范使用原則：印章的使用應(yīng)遵循規(guī)定的程序和格式，確保用印文件內(nèi)容準確、完整、清晰。二、印章的種類及用途（一）單位公章1.用途：代表事業(yè)單位對外行使權(quán)力、履行職責、簽訂合同、出具證明等具有法律效力的文件和事務(wù)。2.使用范圍：包括但不限于向政府部門、其他單位或個人發(fā)送的正式公文、函件、報表；對外簽訂的各類合同、協(xié)議；出具的資信證明、授權(quán)委托書、介紹信等。（二）法定代表人章1.用途：用于辦理單位法定代表人授權(quán)范圍內(nèi)的相關(guān)業(yè)務(wù)，如財務(wù)票據(jù)、銀行結(jié)算、重要文件簽署等。2.使用范圍：在財務(wù)支付憑證、銀行開戶及銷戶手續(xù)、重要合同補充協(xié)議等涉及法定代表人簽字確認的文件上加蓋。（三）財務(wù)專用章1.用途：專門用于辦理單位財務(wù)收支、結(jié)算等財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)。2.使用范圍：在各類財務(wù)票據(jù)（如支票、匯票、本票等）、財務(wù)報表、稅務(wù)申報資料、銀行對賬單等財務(wù)文件上加蓋。（四）合同專用章1.用途：用于簽訂各類經(jīng)濟合同、業(yè)務(wù)合同等具有法律效力的合同文件。2.使用范圍：僅限于與事業(yè)單位業(yè)務(wù)相關(guān)的各類合同簽訂，確保合同的簽訂和履行符合法律法規(guī)和單位規(guī)定。（五）部門章1.用途：用于各部門內(nèi)部的文件往來、工作聯(lián)系、業(yè)務(wù)證明等。2.使用范圍：一般限于本部門內(nèi)部使用，如部門內(nèi)部通知、工作安排、業(yè)務(wù)報表等，不得對外出具具有法律效力的文件。三、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.因工作需要刻制印章時，由使用部門提出書面申請，詳細說明印章名稱、用途、刻制數(shù)量等信息，并填寫《印章刻制申請表》。2.《印章刻制申請表》經(jīng)部門負責人審核簽字后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，由辦公室統(tǒng)一辦理印章刻制手續(xù)。3.辦公室應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的印章刻制單位進行刻制，確保印章質(zhì)量和安全性?？讨仆瓿珊?，辦公室應(yīng)及時將印章取回，并進行登記備案。（二）印章啟用1.新印章啟用前，辦公室應(yīng)填寫《印章啟用申請表》，注明印章名稱、啟用日期、使用范圍等信息，并附上印章印模。2.《印章啟用申請表》經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由辦公室發(fā)布印章啟用通知，明確印章正式啟用時間和使用要求。3.印章啟用后，辦公室應(yīng)將印章印模及啟用相關(guān)文件資料歸檔保存，同時在印章管理臺賬中進行詳細記錄。四、印章的保管（一）保管人員1.單位公章、法定代表人章、財務(wù)專用章、合同專用章由辦公室指定專人負責保管；部門章由各部門指定專人負責保管。2.印章保管人員應(yīng)具備高度的責任心和保密意識，熟悉印章管理規(guī)定，嚴格遵守印章使用流程。（二）保管方式1.印章應(yīng)存放在安全可靠的保險柜或?qū)ｉT的印章保管箱內(nèi)，并設(shè)置密碼或鑰匙進行雙重管理。2.保險柜或保管箱應(yīng)放置在辦公室或其他安全場所，確保印章存放環(huán)境安全，防止印章被盜、丟失或損壞。（三）保管要求1.印章保管人員不得擅自將印章轉(zhuǎn)借他人使用，不得在未經(jīng)批準的情況下攜帶印章外出。如因工作需要必須攜帶印章外出時，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準，并填寫《印章外出攜帶申請表》，同時安排兩人以上同行，確保印章安全。2.印章保管人員應(yīng)定期對印章進行檢查，確保印章完好無損。如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、變形或遺失等情況，應(yīng)立即報告辦公室，并采取相應(yīng)的措施進行處理。3.印章保管人員因工作變動或其他原因不能繼續(xù)保管印章時，應(yīng)及時辦理印章交接手續(xù)，確保印章管理的連續(xù)性和安全性。五、印章的使用（一）使用流程1.用印申請人填寫《印章使用申請表》，詳細說明用印事項、文件名稱、文號、用印份數(shù)等信息，并簽字確認。2.《印章使用申請表》經(jīng)部門負責人審核簽字后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)用印事項的性質(zhì)和重要程度進行審批，明確是否同意用印以及用印的具體要求。3.印章保管人員收到經(jīng)審批的《印章使用申請表》后，認真核對用印內(nèi)容與審批意見是否一致。如無異議，方可在用印文件上加蓋印章，并在《印章使用登記表》上進行詳細登記，注明用印日期、用印事項、文件名稱、文號、用印份數(shù)、申請人、審批人等信息。4.用印完畢后，印章保管人員應(yīng)及時將印章歸位保管，并將《印章使用申請表》和用印文件一并歸檔保存。（二）特殊情況處理1.如遇緊急情況，無法事先履行審批程序時，用印申請人應(yīng)電話向分管領(lǐng)導(dǎo)請示，經(jīng)同意后可先行用印，但事后必須及時補辦審批手續(xù)。2.對于涉及重大事項或金額較大的合同、協(xié)議等文件，在用印前應(yīng)經(jīng)單位法律顧問審核把關(guān)，確保文件內(nèi)容合法合規(guī)。（三）禁止使用情況1.未經(jīng)審批的文件或事項不得使用印章。2.空白紙張、空白合同、空白介紹信等不得加蓋印章。3.與事業(yè)單位業(yè)務(wù)無關(guān)的文件或事項不得使用單位印章。六、印章的停用與銷毀（一）印章停用1.因機構(gòu)變更、名稱變更、業(yè)務(wù)調(diào)整等原因，導(dǎo)致印章不再使用時，由辦公室提出印章停用申請，填寫《印章停用申請表》，注明停用印章名稱、停用原因、停用日期等信息。2.《印章停用申請表》經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，辦公室發(fā)布印章停用通知，明確印章停用時間和后續(xù)處理要求。3.印章停用后，保管人員應(yīng)立即將印章封存，并妥善保管，防止印章被誤用或丟失。（二）印章銷毀1.對于已停用且不再使用的印章，由辦公室負責組織銷毀。銷毀前，辦公室應(yīng)填寫《印章銷毀申請表》，詳細說明銷毀印章名稱、數(shù)量、銷毀原因等信息，并附上需銷毀印章的印模。2.《印章銷毀申請表》經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，辦公室應(yīng)選擇至少兩名以上工作人員進行現(xiàn)場監(jiān)督銷毀，并在《印章銷毀登記表》上記錄銷毀時間、地點、參與人員、銷毀方式等信息。3.印章銷毀方式可采用粉碎、熔化等物理方法，確保印章無法恢復(fù)使用。銷毀完成后，參與銷毀人員應(yīng)在《印章銷毀登記表》上簽字確認。七、印章管理的監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查部門1.單位辦公室負責對印章管理情況進行定期檢查和不定期抽查，確保印章管理工作符合本制度要求。2.單位內(nèi)部審計部門負責對印章使用情況進行審計監(jiān)督，檢查印章使用是否合規(guī)、審批手續(xù)是否齊全等。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.印章保管情況：檢查印章存放是否安全，保管人員是否嚴格履行保管職責，是否存在擅自轉(zhuǎn)借、攜帶印章外出等違規(guī)行為。2.印章使用情況：檢查印章使用是否經(jīng)過審批，用印文件內(nèi)容是否準確、完整、合規(guī)，用印登記是否詳細、規(guī)范。3.印章停用與銷毀情況：檢查印章停用和銷毀手續(xù)是否齊全，是否按照規(guī)定進行封存、保管和銷毀。（三）問題處理1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，檢查部門應(yīng)及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。2.責任部門應(yīng)針對存在的問題進行認真分析，制定整改措施，并將整改情況及時反饋給檢查部門。3.對于違反印章管理制度的行為，將視