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文檔簡介

代理推廣機(jī)構(gòu)管理制度總則目的本管理制度旨在規(guī)范代理推廣機(jī)構(gòu)的管理,明確雙方權(quán)利與義務(wù),確保代理推廣工作的順利開展,實(shí)現(xiàn)公司與代理推廣機(jī)構(gòu)的合作共贏,共同推動(dòng)公司業(yè)務(wù)的發(fā)展。適用范圍本制度適用于與公司簽訂代理推廣合作協(xié)議的所有代理推廣機(jī)構(gòu)?;驹瓌t1.合法合規(guī)原則:代理推廣活動(dòng)必須遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定。2.誠實(shí)守信原則:雙方應(yīng)秉持誠實(shí)守信的態(tài)度,履行各自的承諾與義務(wù)。3.互利共贏原則:通過有效合作,實(shí)現(xiàn)公司與代理推廣機(jī)構(gòu)的共同發(fā)展,利益共享。4.規(guī)范管理原則:建立健全各項(xiàng)管理制度,加強(qiáng)對(duì)代理推廣機(jī)構(gòu)的規(guī)范化管理。合作協(xié)議管理協(xié)議簽訂1.公司與代理推廣機(jī)構(gòu)合作前,應(yīng)簽訂詳細(xì)的代理推廣合作協(xié)議。協(xié)議內(nèi)容應(yīng)明確雙方的基本信息、合作范圍、推廣方式、權(quán)利與義務(wù)、費(fèi)用結(jié)算、保密條款、違約責(zé)任等事項(xiàng)。2.合作協(xié)議由公司法務(wù)部門審核后,報(bào)公司管理層審批。審批通過后,由公司法定代表人或其授權(quán)代表與代理推廣機(jī)構(gòu)簽訂協(xié)議。協(xié)議變更與解除1.在合作期間,如因業(yè)務(wù)發(fā)展需要或其他原因,需對(duì)合作協(xié)議進(jìn)行變更的,雙方應(yīng)協(xié)商一致,并簽訂書面變更協(xié)議。2.若出現(xiàn)以下情形之一,公司有權(quán)解除合作協(xié)議:代理推廣機(jī)構(gòu)嚴(yán)重違反本管理制度或合作協(xié)議約定,經(jīng)公司書面通知后仍未改正的;代理推廣機(jī)構(gòu)因自身原因無法履行合作協(xié)議約定的主要義務(wù),導(dǎo)致合作無法繼續(xù)進(jìn)行的;法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。3.合作協(xié)議解除后,雙方應(yīng)按照協(xié)議約定進(jìn)行清算,結(jié)清相關(guān)費(fèi)用,并履行保密等附隨義務(wù)。代理推廣機(jī)構(gòu)管理資質(zhì)審核1.公司在選擇代理推廣機(jī)構(gòu)時(shí),應(yīng)要求其提供營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證等相關(guān)資質(zhì)證明文件,并對(duì)其資質(zhì)進(jìn)行嚴(yán)格審核。2.審核內(nèi)容包括但不限于代理推廣機(jī)構(gòu)的經(jīng)營范圍、經(jīng)營狀況、信譽(yù)情況、專業(yè)能力等。對(duì)于不符合要求的代理推廣機(jī)構(gòu),不得與其簽訂合作協(xié)議。人員管理1.代理推廣機(jī)構(gòu)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)與公司的對(duì)接工作,并將人員名單及聯(lián)系方式報(bào)公司備案。2.代理推廣機(jī)構(gòu)的對(duì)接人員應(yīng)具備良好的溝通能力和業(yè)務(wù)能力,熟悉公司業(yè)務(wù)及推廣要求。如有人員變動(dòng),應(yīng)及時(shí)通知公司。培訓(xùn)與指導(dǎo)1.公司應(yīng)定期為代理推廣機(jī)構(gòu)提供業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo),幫助其了解公司產(chǎn)品、服務(wù)及推廣策略,提高推廣效果。2.培訓(xùn)內(nèi)容包括但不限于公司業(yè)務(wù)介紹、推廣技巧、客戶服務(wù)、法律法規(guī)等方面。培訓(xùn)方式可采用集中培訓(xùn)、線上培訓(xùn)、實(shí)地指導(dǎo)等多種形式。推廣活動(dòng)管理推廣計(jì)劃制定1.代理推廣機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)目標(biāo)和市場情況,制定詳細(xì)的推廣計(jì)劃,并報(bào)公司審核。2.推廣計(jì)劃應(yīng)包括推廣目標(biāo)、推廣渠道、推廣內(nèi)容、推廣時(shí)間安排、推廣預(yù)算等內(nèi)容。公司應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)需求對(duì)推廣計(jì)劃進(jìn)行審核,提出修改意見,確保推廣計(jì)劃符合公司整體戰(zhàn)略和市場實(shí)際情況。推廣內(nèi)容審核1.代理推廣機(jī)構(gòu)制作的推廣內(nèi)容(包括但不限于廣告文案、宣傳圖片、視頻等)必須符合公司品牌形象和宣傳要求,不得含有虛假、夸大、誤導(dǎo)性信息。2.推廣內(nèi)容應(yīng)提前提交公司審核,經(jīng)公司相關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)審批通過后方可發(fā)布。公司有權(quán)對(duì)推廣內(nèi)容進(jìn)行修改和調(diào)整,代理推廣機(jī)構(gòu)應(yīng)積極配合。推廣渠道管理1.代理推廣機(jī)構(gòu)應(yīng)按照合作協(xié)議約定的推廣渠道進(jìn)行推廣活動(dòng),不得擅自拓展其他推廣渠道。如需新增推廣渠道,應(yīng)提前向公司提出申請,經(jīng)公司批準(zhǔn)后方可實(shí)施。2.代理推廣機(jī)構(gòu)應(yīng)定期向公司匯報(bào)推廣渠道的使用情況和推廣效果,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決推廣過程中出現(xiàn)的問題。推廣效果評(píng)估1.公司應(yīng)建立推廣效果評(píng)估機(jī)制,定期對(duì)代理推廣機(jī)構(gòu)的推廣效果進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估指標(biāo)包括但不限于曝光量、點(diǎn)擊量、轉(zhuǎn)化率、銷售額等。2.根據(jù)推廣效果評(píng)估結(jié)果,公司可對(duì)代理推廣機(jī)構(gòu)提出改進(jìn)建議,要求其調(diào)整推廣策略和方法,提高推廣效果。對(duì)于推廣效果不佳的代理推廣機(jī)構(gòu),公司有權(quán)采取相應(yīng)的措施,如扣減費(fèi)用、暫停合作等。費(fèi)用結(jié)算與支付管理費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)1.公司與代理推廣機(jī)構(gòu)應(yīng)在合作協(xié)議中明確費(fèi)用結(jié)算標(biāo)準(zhǔn),包括推廣服務(wù)費(fèi)、傭金、獎(jiǎng)勵(lì)等費(fèi)用的計(jì)算方式和支付條件。2.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)市場行情、推廣難度、推廣效果等因素合理確定,確保雙方利益的平衡。費(fèi)用結(jié)算周期1.費(fèi)用結(jié)算周期由雙方在合作協(xié)議中約定,一般為月度、季度或年度結(jié)算。2.代理推廣機(jī)構(gòu)應(yīng)在每個(gè)結(jié)算周期結(jié)束后,按照公司要求提交費(fèi)用結(jié)算申請及相關(guān)證明材料。公司應(yīng)在收到申請后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行審核,審核無誤后及時(shí)支付費(fèi)用。支付方式1.費(fèi)用支付方式由雙方協(xié)商確定,一般可采用銀行轉(zhuǎn)賬、支票等方式。2.代理推廣機(jī)構(gòu)應(yīng)提供合法有效的發(fā)票,公司在收到發(fā)票后按照約定的支付方式進(jìn)行付款。保密管理保密范圍1.雙方在合作過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等均屬于保密范圍。2.商業(yè)秘密包括但不限于公司的業(yè)務(wù)模式、產(chǎn)品信息、營銷策略、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等;技術(shù)秘密包括但不限于公司的技術(shù)方案、技術(shù)訣竅、技術(shù)文檔等;客戶信息包括但不限于客戶名單、客戶需求、客戶交易記錄等。保密義務(wù)1.雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守保密協(xié)議,對(duì)知悉的對(duì)方保密信息予以保密,不得向任何第三方披露或使用。2.未經(jīng)對(duì)方書面同意,任何一方不得將保密信息用于與合作無關(guān)的其他目的。保密措施1.雙方應(yīng)采取合理的保密措施,確保保密信息的安全。如設(shè)置訪問權(quán)限、加密存儲(chǔ)、限制使用范圍等。2.在合作結(jié)束后,雙方應(yīng)繼續(xù)履行保密義務(wù),直至保密信息不再具有保密價(jià)值。違約責(zé)任違約情形1.代理推廣機(jī)構(gòu)如有以下違約情形之一的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任:未按照合作協(xié)議約定履行推廣義務(wù),導(dǎo)致推廣效果未達(dá)到約定標(biāo)準(zhǔn)的;違反推廣內(nèi)容審核規(guī)定,發(fā)布未經(jīng)審核或不符合要求的推廣內(nèi)容的;擅自拓展推廣渠道或變更推廣計(jì)劃,未提前通知公司并經(jīng)公司批準(zhǔn)的;泄露公司保密信息的;其他違反合作協(xié)議或本管理制度約定的行為。2.公司如有以下違約情形之一的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任:未按照合作協(xié)議約定支付費(fèi)用的;未按照約定提供培訓(xùn)、指導(dǎo)等支持服務(wù)的;泄露代理推廣機(jī)構(gòu)保密信息的;其他違反合作協(xié)議或本管理制度約定的行為。違約責(zé)任承擔(dān)方式1.違約方應(yīng)按照合作協(xié)議約定承擔(dān)違約責(zé)任,包括但不限于支付違約金、賠償損失等。2.如因違約行為給對(duì)方造成損失的,違約方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,賠償范圍包括直接損失和間接損失。3.如雙方均有違約行為的,應(yīng)根據(jù)各自的違約程度承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。爭議解決協(xié)商解決雙方在合作過程中如發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)在爭議發(fā)生后的規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行,雙方應(yīng)積極溝通,尋求解決方案。仲裁或訴訟如協(xié)商不成,雙方可根據(jù)合作協(xié)議約定選擇仲裁或訴訟方式解決爭議。1.選擇仲裁方式的,應(yīng)按照相關(guān)仲裁機(jī)構(gòu)的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決為終局裁決,對(duì)雙方均具有約束力。2.選擇訴訟方式的,應(yīng)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟判決結(jié)果為終局判決,對(duì)雙方均具有約束力。附則制度解釋本管

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