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文檔簡介

gmp洗衣間管理制度一、總則1.目的為規(guī)范公司洗衣間的管理,確保洗衣間的正常運(yùn)行,保證工作服等清洗質(zhì)量,維護(hù)工作環(huán)境的整潔衛(wèi)生,特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部洗衣間的管理,包括洗衣間設(shè)備設(shè)施的使用、維護(hù),工作服及相關(guān)織物的清洗、消毒、存放等環(huán)節(jié)。3.職責(zé)分工人事行政部負(fù)責(zé)洗衣間管理制度的制定、修訂和監(jiān)督執(zhí)行。負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)洗衣間所需的人力、物力資源,確保洗衣間各項(xiàng)工作的順利開展。負(fù)責(zé)對洗衣間工作人員的培訓(xùn)、考核與管理。洗衣間工作人員嚴(yán)格按照本制度及相關(guān)操作規(guī)程,負(fù)責(zé)洗衣間的日常工作,包括衣物的收取、分類、清洗、消毒、烘干、折疊、存放等。負(fù)責(zé)洗衣間設(shè)備設(shè)施的日常維護(hù)、清潔和簡單故障排除,及時(shí)報(bào)告設(shè)備設(shè)施的維修需求。做好洗衣間的環(huán)境衛(wèi)生工作,保持工作區(qū)域的整潔衛(wèi)生。二、洗衣間設(shè)施與布局1.設(shè)施配備洗滌設(shè)備:配備足夠數(shù)量且符合GMP要求的洗衣機(jī)、烘干機(jī)等設(shè)備,確保能夠滿足公司工作服及相關(guān)織物的清洗需求。設(shè)備應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)和校準(zhǔn),保證正常運(yùn)行和良好的洗滌效果。消毒設(shè)備:配備有效的消毒設(shè)備,如消毒柜、紫外線燈等,用于對工作服及相關(guān)織物進(jìn)行消毒處理,確保消毒效果符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。熨燙設(shè)備:根據(jù)實(shí)際需要配備熨燙設(shè)備,保證工作服的平整整潔。存儲(chǔ)設(shè)施:設(shè)置專門的工作服存放區(qū)域,配備足夠數(shù)量的衣柜、衣架等存儲(chǔ)設(shè)施,用于分類存放清洗后的工作服。存儲(chǔ)區(qū)域應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好,防止工作服發(fā)霉、變質(zhì)。清潔工具:配備掃帚、拖把、清潔劑等清潔工具,用于洗衣間的日常清潔工作,保持工作區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生。2.布局要求洗衣間應(yīng)合理劃分功能區(qū)域,包括衣物收取區(qū)、清洗區(qū)、消毒區(qū)、烘干區(qū)、熨燙區(qū)、折疊區(qū)、存放區(qū)等,各區(qū)域應(yīng)標(biāo)識(shí)清晰,便于操作和管理。清洗區(qū)與消毒區(qū)應(yīng)相對獨(dú)立,避免交叉污染。烘干區(qū)、熨燙區(qū)應(yīng)配備相應(yīng)的通風(fēng)設(shè)備,確保工作環(huán)境安全。工作服存放區(qū)應(yīng)按照不同部門、不同崗位進(jìn)行分類存放,并有明顯的標(biāo)識(shí),便于員工領(lǐng)取和歸還。三、工作服管理1.工作服的發(fā)放新員工工作服發(fā)放新員工入職時(shí),由人事行政部負(fù)責(zé)發(fā)放工作服。發(fā)放數(shù)量應(yīng)根據(jù)崗位需求和公司規(guī)定確定,發(fā)放的工作服應(yīng)確保質(zhì)量合格、尺寸合適。人事行政部應(yīng)建立工作服發(fā)放臺(tái)賬,記錄員工姓名、崗位、工作服型號、數(shù)量、發(fā)放時(shí)間等信息,并由員工簽字確認(rèn)。工作服更換與補(bǔ)充員工工作服因正常磨損、損壞或丟失等原因需要更換或補(bǔ)充的,應(yīng)填寫工作服更換申請表,經(jīng)所在部門主管審核批準(zhǔn)后,到人事行政部辦理領(lǐng)取手續(xù)。人事行政部應(yīng)根據(jù)工作服更換申請表,及時(shí)發(fā)放新的工作服,并在工作服發(fā)放臺(tái)賬中做好記錄。2.工作服的使用規(guī)范員工應(yīng)按照規(guī)定在工作時(shí)間穿著工作服,保持工作服的整潔干凈。工作服應(yīng)定期清洗、消毒,確保符合衛(wèi)生要求。不同崗位的工作服應(yīng)嚴(yán)格區(qū)分使用,不得混用。工作服不得轉(zhuǎn)借他人或私自帶出公司。工作服如有污漬、破損等情況,應(yīng)及時(shí)清洗或修補(bǔ),不得影響正常工作和形象。在工作過程中,員工應(yīng)愛護(hù)工作服,避免沾染油污、化學(xué)物質(zhì)等,如不慎沾染,應(yīng)及時(shí)清洗處理。3.工作服的回收員工下班時(shí),應(yīng)將工作服脫下,整齊疊放或掛在指定的回收區(qū)域。不得將工作服隨意丟棄或放置在非指定地點(diǎn)。洗衣間工作人員應(yīng)定期到各部門回收工作服,確保工作服及時(shí)回收,避免影響次日工作?;厥諘r(shí),應(yīng)認(rèn)真核對工作服的數(shù)量和完整性,如有丟失或損壞,應(yīng)及時(shí)與相關(guān)員工溝通核實(shí)。對于回收的工作服,洗衣間工作人員應(yīng)按照本制度的要求進(jìn)行分類、清洗和消毒處理。四、洗衣間操作流程1.衣物收取洗衣間工作人員每天定時(shí)到各部門收取工作服,收取時(shí)應(yīng)與部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行交接,核對工作服的數(shù)量和種類,確保準(zhǔn)確無誤。對于特殊污漬或破損的工作服,應(yīng)做好標(biāo)記,并與部門負(fù)責(zé)人溝通了解情況,以便在清洗過程中有針對性地處理。2.衣物分類將收取的工作服按照材質(zhì)、顏色、部門、崗位等進(jìn)行分類,便于后續(xù)的清洗、消毒和存放。對于不同類型的織物,如棉質(zhì)、化纖等,應(yīng)分開清洗,避免相互染色或影響洗滌效果。3.清洗根據(jù)工作服的材質(zhì)、污漬程度等選擇合適的洗滌程序和洗滌劑,確保清洗效果符合要求??刂葡匆聶C(jī)的水位、洗滌時(shí)間和轉(zhuǎn)速等參數(shù),保證工作服能夠充分清洗干凈,同時(shí)避免過度洗滌導(dǎo)致衣物損壞。在清洗過程中,應(yīng)注意觀察洗滌情況,如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)及時(shí)停機(jī)檢查并處理。4.消毒清洗后的工作服應(yīng)進(jìn)行消毒處理,以殺滅可能存在的細(xì)菌、病毒等病原體。消毒方法可采用物理消毒(如高溫烘干、紫外線照射等)或化學(xué)消毒(如使用消毒劑浸泡等),具體消毒方式應(yīng)根據(jù)工作服的材質(zhì)和衛(wèi)生要求選擇。使用化學(xué)消毒劑時(shí),應(yīng)嚴(yán)格按照消毒劑的使用說明書進(jìn)行配制和操作,確保消毒效果和安全性。消毒時(shí)間和濃度應(yīng)符合規(guī)定要求,消毒后的工作服應(yīng)充分漂洗干凈,去除殘留的消毒劑。5.烘干將消毒后的工作服放入烘干機(jī)進(jìn)行烘干,控制烘干溫度和時(shí)間,確保工作服干燥徹底,避免出現(xiàn)潮濕發(fā)霉等情況。烘干過程中應(yīng)定期檢查工作服的烘干情況,防止烘干過度導(dǎo)致衣物變形或損壞。6.熨燙對于需要熨燙的工作服,應(yīng)按照規(guī)定的溫度和壓力進(jìn)行熨燙,確保工作服平整、挺括。熨燙過程中應(yīng)注意避免燙傷衣物,對于不同材質(zhì)的工作服,應(yīng)選擇合適的熨燙工具和方法。7.折疊與存放將烘干、熨燙后的工作服進(jìn)行折疊,折疊應(yīng)整齊、規(guī)范,便于存放和領(lǐng)取。將折疊好的工作服按照分類標(biāo)識(shí)存放在指定的衣柜或衣架上,確保存放有序,易于查找。五、洗衣間衛(wèi)生管理1.日常清潔洗衣間工作人員應(yīng)每天對工作區(qū)域進(jìn)行清潔,包括地面、墻面、設(shè)備設(shè)施表面等,保持工作區(qū)域的整潔衛(wèi)生。每天工作結(jié)束后,應(yīng)對洗衣機(jī)、烘干機(jī)等設(shè)備進(jìn)行清理,清除殘留的洗滌劑、污漬等,防止滋生細(xì)菌和污垢。定期清理工作服存放區(qū)域,檢查工作服的存放情況,及時(shí)整理和歸位,避免工作服混亂和積壓。2.定期消毒洗衣間應(yīng)每周至少進(jìn)行一次全面消毒,消毒范圍包括工作區(qū)域、設(shè)備設(shè)施、工作服存放區(qū)域等。消毒方法可采用化學(xué)消毒劑噴霧、擦拭等方式,確保消毒效果符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。對消毒設(shè)備,如消毒柜、紫外線燈等,應(yīng)定期進(jìn)行檢查和維護(hù),保證其消毒功能正常。3.蟲害防治加強(qiáng)洗衣間的蟲害防治工作,定期檢查工作區(qū)域,防止老鼠、蟑螂等害蟲進(jìn)入。如發(fā)現(xiàn)蟲害跡象,應(yīng)及時(shí)采取措施進(jìn)行防治,可使用安全環(huán)保的殺蟲劑進(jìn)行處理。保持洗衣間環(huán)境整潔,減少害蟲滋生的源頭,避免蟲害對工作服和工作環(huán)境造成污染。六、洗衣間設(shè)備設(shè)施管理1.設(shè)備設(shè)施的日常維護(hù)洗衣間工作人員應(yīng)每天對設(shè)備設(shè)施進(jìn)行檢查,包括設(shè)備的運(yùn)行狀況、電源連接、水位控制、傳動(dòng)部件等,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)報(bào)告并處理。按照設(shè)備的使用說明書要求,定期對設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng),如添加潤滑油、清潔濾網(wǎng)、檢查皮帶等,確保設(shè)備正常運(yùn)行,延長設(shè)備使用壽命。對于洗衣機(jī)、烘干機(jī)等關(guān)鍵設(shè)備,應(yīng)建立維護(hù)檔案,記錄設(shè)備的維護(hù)情況、維修記錄等信息,以便跟蹤設(shè)備的運(yùn)行狀況和維護(hù)歷史。2.設(shè)備設(shè)施的維修與保養(yǎng)當(dāng)設(shè)備設(shè)施出現(xiàn)故障時(shí),洗衣間工作人員應(yīng)及時(shí)填寫設(shè)備維修申請表,詳細(xì)描述故障現(xiàn)象和發(fā)生時(shí)間,提交給人事行政部。人事行政部接到維修申請后,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系專業(yè)維修人員進(jìn)行維修。維修過程中,應(yīng)做好維修記錄,包括故障原因、維修方法、維修時(shí)間、維修人員等信息。維修完成后,應(yīng)對設(shè)備設(shè)施進(jìn)行試運(yùn)行,確保設(shè)備恢復(fù)正常運(yùn)行。同時(shí),對維修后的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可投入使用。定期邀請?jiān)O(shè)備廠家或?qū)I(yè)技術(shù)人員對洗衣間設(shè)備設(shè)施進(jìn)行全面檢查和維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備設(shè)施的性能和安全性符合要求。七、洗衣間人員管理1.人員培訓(xùn)人事行政部應(yīng)定期組織洗衣間工作人員進(jìn)行培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括洗衣間管理制度、操作規(guī)程、衛(wèi)生要求、設(shè)備設(shè)施使用與維護(hù)等方面的知識(shí)和技能。新入職的洗衣間工作人員應(yīng)接受崗前培訓(xùn),培訓(xùn)合格后方可上崗。培訓(xùn)應(yīng)注重理論與實(shí)踐相結(jié)合,通過實(shí)際操作演示、案例分析等方式,提高工作人員的業(yè)務(wù)水平和操作技能。根據(jù)洗衣間工作的實(shí)際需要和發(fā)展要求,適時(shí)開展針對性的培訓(xùn),如新技術(shù)、新設(shè)備的應(yīng)用培訓(xùn)等,不斷提升工作人員的綜合素質(zhì)。2.人員考核建立洗衣間工作人員考核制度,對工作人員的工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、遵守制度情況等進(jìn)行定期考核。考核方式可采用自評、互評和上級評價(jià)相結(jié)合的方式??己藘?nèi)容包括工作質(zhì)量、工作效率、工作態(tài)度、設(shè)備設(shè)施維護(hù)、衛(wèi)生管理等方面??己私Y(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級。根據(jù)考核

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