學(xué)校雜貨間管理制度總則1.目的為了加強(qiáng)學(xué)校雜貨間的管理，規(guī)范物品的采購、存儲(chǔ)、使用和盤點(diǎn)等流程，確保雜貨間物品的安全、完整和合理使用，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于學(xué)校內(nèi)所有雜貨間，包括但不限于教學(xué)區(qū)域、辦公區(qū)域、學(xué)生宿舍區(qū)等設(shè)置的雜貨間。3.管理原則遵循“統(tǒng)一管理、規(guī)范流程、節(jié)約高效、責(zé)任到人”的原則，確保雜貨間管理工作有序進(jìn)行。采購管理1.需求申請(qǐng)各部門或班級(jí)如需采購雜貨間物品，應(yīng)提前填寫《雜貨間物品采購申請(qǐng)表》，詳細(xì)注明所需物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或班主任簽字審核后，提交至雜貨間管理部門。2.采購審批雜貨間管理部門收到采購申請(qǐng)表后，對(duì)申請(qǐng)內(nèi)容進(jìn)行審核。對(duì)于金額較小、常用的物品采購申請(qǐng)，可由雜貨間管理人員直接審批；對(duì)于金額較大或特殊物品的采購申請(qǐng)，需提交學(xué)校相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，雜貨間管理部門根據(jù)采購需求制定采購計(jì)劃。3.采購實(shí)施采購人員應(yīng)根據(jù)采購計(jì)劃，選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行采購。在采購過程中，要充分比較供應(yīng)商的價(jià)格、質(zhì)量、信譽(yù)等因素，確保采購物品的性價(jià)比最優(yōu)。采購人員應(yīng)與供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括物品規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。采購物品到貨后，采購人員應(yīng)及時(shí)通知雜貨間管理人員進(jìn)行驗(yàn)收。存儲(chǔ)管理1.物品分類雜貨間管理人員應(yīng)對(duì)采購入庫的物品進(jìn)行分類存放，可根據(jù)物品的用途、性質(zhì)、規(guī)格等因素進(jìn)行分類，如辦公用品類、清潔用品類、維修工具類等。同類物品應(yīng)集中存放，并設(shè)置明顯的標(biāo)識(shí)牌，注明物品名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，以便于查找和管理。2.存儲(chǔ)環(huán)境雜貨間應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔的環(huán)境，避免物品受潮、發(fā)霉、生銹等損壞。對(duì)于易燃易爆、有毒有害等危險(xiǎn)物品，應(yīng)設(shè)置專門的存儲(chǔ)區(qū)域，并按照相關(guān)安全規(guī)定進(jìn)行存放和管理，確保安全。3.庫存盤點(diǎn)雜貨間管理人員應(yīng)定期對(duì)庫存物品進(jìn)行盤點(diǎn)，每月至少進(jìn)行一次小盤點(diǎn)，每季度進(jìn)行一次大盤點(diǎn)。盤點(diǎn)時(shí)，要認(rèn)真核對(duì)物品的實(shí)際數(shù)量與賬目記錄是否一致，如發(fā)現(xiàn)差異，應(yīng)及時(shí)查明原因并進(jìn)行調(diào)整。盤點(diǎn)結(jié)束后，應(yīng)編制《雜貨間庫存盤點(diǎn)報(bào)告》，報(bào)告內(nèi)容包括盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)結(jié)果、差異原因分析及處理建議等，報(bào)雜貨間管理部門負(fù)責(zé)人審核。使用管理1.領(lǐng)用流程各部門或班級(jí)需要領(lǐng)用雜貨間物品時(shí)，應(yīng)填寫《雜貨間物品領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明領(lǐng)用物品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。申請(qǐng)表需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或班主任簽字審核后，到雜貨間領(lǐng)取物品。雜貨間管理人員在發(fā)放物品時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核對(duì)領(lǐng)用申請(qǐng)表與庫存賬目，確保發(fā)放物品的準(zhǔn)確性，并在申請(qǐng)表上簽字確認(rèn)。2.使用規(guī)范領(lǐng)用人員應(yīng)按照物品的使用說明和要求正確使用，不得擅自改變用途或挪作他用。對(duì)于貴重物品或限量使用的物品，應(yīng)嚴(yán)格控制領(lǐng)用數(shù)量，并做好使用記錄。使用過程中如發(fā)現(xiàn)物品損壞或丟失，領(lǐng)用人員應(yīng)及時(shí)報(bào)告雜貨間管理人員，并說明原因。如因個(gè)人原因造成損壞或丟失的，應(yīng)照價(jià)賠償。3.歸還管理對(duì)于領(lǐng)用后不再使用的物品，領(lǐng)用人員應(yīng)及時(shí)歸還雜貨間。歸還時(shí)，物品應(yīng)保持完好無損，如有損壞，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行賠償。雜貨間管理人員在接收歸還物品時(shí)，應(yīng)認(rèn)真檢查物品的完好情況，并在領(lǐng)用申請(qǐng)表上注明歸還情況。安全管理1.消防安全雜貨間應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、消防栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。雜貨間內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火，如需進(jìn)行電氣焊等動(dòng)火作業(yè)，必須辦理動(dòng)火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。保持雜貨間內(nèi)消防通道暢通，不得堆放雜物，確保在緊急情況下人員能夠迅速疏散。2.防盜安全雜貨間應(yīng)安裝必要的防盜設(shè)施，如門鎖、監(jiān)控?cái)z像頭等，提高防盜能力。雜貨間管理人員應(yīng)妥善保管鑰匙，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。下班時(shí)，要確保門窗關(guān)閉，電器設(shè)備斷電。加強(qiáng)對(duì)進(jìn)出雜貨間人員的管理，非本部門人員未經(jīng)允許不得進(jìn)入。如因工作需要進(jìn)入，應(yīng)進(jìn)行登記并在管理人員陪同下進(jìn)入。3.其他安全定期對(duì)雜貨間內(nèi)的電氣設(shè)備、貨架等進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其安全運(yùn)行，防止發(fā)生觸電、坍塌等事故。對(duì)于存放有危險(xiǎn)物品的雜貨間，要嚴(yán)格按照相關(guān)安全規(guī)定進(jìn)行管理，防止發(fā)生危險(xiǎn)事故。人員管理1.崗位職責(zé)雜貨間管理人員負(fù)責(zé)雜貨間的日常管理工作，包括物品采購、存儲(chǔ)、發(fā)放、盤點(diǎn)等。要熟悉各類物品的性能、用途和存放位置，做好物品的分類管理和標(biāo)識(shí)工作。嚴(yán)格執(zhí)行物品領(lǐng)用制度，認(rèn)真核對(duì)領(lǐng)用申請(qǐng)，確保物品發(fā)放準(zhǔn)確無誤，并做好相關(guān)記錄。定期對(duì)雜貨間進(jìn)行清理和整理，保持環(huán)境整潔，物品擺放有序。協(xié)助學(xué)校相關(guān)部門做好雜貨間的安全管理工作，發(fā)現(xiàn)安全隱患及時(shí)報(bào)告并采取措施處理。2.培訓(xùn)與考核雜貨間管理部門應(yīng)定期組織管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高其管理水平和業(yè)務(wù)能力。培訓(xùn)內(nèi)容包括物品管理知識(shí)、安全知識(shí)、操作技能等。建立雜貨間管理人員考核機(jī)制，對(duì)其工作表現(xiàn)、工作業(yè)績(jī)等進(jìn)行考核?？己私Y(jié)果與績(jī)效掛鉤，激勵(lì)管理人員認(rèn)真履行職責(zé)，提高工作質(zhì)量。監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督學(xué)校相關(guān)部門應(yīng)定期對(duì)雜貨間管理情況進(jìn)行檢查，包括物品采購、存儲(chǔ)、使用、盤點(diǎn)等環(huán)節(jié)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。雜貨間管理人員應(yīng)自覺接受內(nèi)部監(jiān)督，積極配合檢查工作，如實(shí)提供相關(guān)資料和信息。2.外部監(jiān)督接受學(xué)校師生的監(jiān)督，鼓勵(lì)師生對(duì)雜貨間管理工作提出意見和建議。對(duì)于師生反映的問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查