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文檔簡介
學校儀器室管理制度總則目的為了加強學校儀器室的管理,確保儀器設備的安全、完整和正常使用,提高儀器設備的使用效益,特制定本管理制度。適用范圍本制度適用于學校儀器室內所有儀器設備、器材、材料以及相關設施的管理。管理原則儀器室管理遵循科學規(guī)范、安全高效、勤儉節(jié)約、服務教學的原則。儀器室人員職責儀器室管理人員職責1.負責儀器室的日常管理工作,包括儀器設備的采購、驗收、入庫、保管、發(fā)放、維修、報廢等。2.建立健全儀器設備臺賬,詳細記錄儀器設備的名稱、型號、規(guī)格、數量、購置時間、使用情況等信息。3.按照教學大綱和實驗教學計劃,準備好實驗所需的儀器設備和材料,確保實驗教學的順利進行。4.定期對儀器設備進行檢查、維護和保養(yǎng),確保儀器設備處于良好的運行狀態(tài)。5.負責儀器室的安全管理工作,制定安全操作規(guī)程,加強安全教育,防止發(fā)生安全事故。6.配合學校有關部門做好儀器設備的清查、盤點、統(tǒng)計等工作。實驗教師職責1.根據實驗教學計劃,提前向儀器室管理人員預約實驗所需的儀器設備和材料。2.按照實驗操作規(guī)程,正確使用儀器設備,指導學生進行實驗操作,確保實驗教學質量。3.實驗結束后,及時清理實驗場地,將儀器設備和材料歸位,并協助管理人員做好儀器設備的檢查和維護工作。4.對實驗過程中出現的問題及時向管理人員反饋,提出改進意見和建議。學生職責1.遵守儀器室管理制度,聽從教師和管理人員的指揮。2.按照實驗操作規(guī)程,正確使用儀器設備,愛護儀器設備和實驗材料。3.實驗結束后,將儀器設備和材料擺放整齊,清理實驗垃圾。4.如發(fā)現儀器設備損壞或丟失,及時向教師和管理人員報告。儀器設備采購管理采購計劃1.各學科教師根據教學大綱和實驗教學計劃,提前填寫《儀器設備采購申請表》,詳細說明所需儀器設備的名稱、型號、規(guī)格、數量、用途等信息。2.儀器室管理人員對采購申請表進行匯總和審核,結合儀器室的現有設備情況和實際需求,提出采購建議。3.學校分管領導對采購計劃進行審批,確保采購計劃符合學校的整體發(fā)展規(guī)劃和教學實際需求。采購實施1.經審批后的采購計劃,由學校采購部門按照相關規(guī)定進行采購。采購過程中應遵循公開、公平、公正的原則,選擇信譽良好、質量可靠、價格合理的供應商。2.采購合同簽訂后,采購部門應及時將合同副本送交儀器室管理人員,以便做好驗收和入賬準備。驗收1.儀器設備到貨后,采購部門應及時通知儀器室管理人員進行驗收。驗收人員應按照合同要求和相關標準,對儀器設備的數量、規(guī)格、型號、質量等進行認真檢查。2.驗收合格的儀器設備,由驗收人員在《儀器設備驗收單》上簽字確認,并及時辦理入庫手續(xù)。對驗收不合格的儀器設備,應及時與供應商聯系,要求其限期更換或處理。儀器設備入庫管理入庫登記1.儀器室管理人員對驗收合格的儀器設備,應及時進行入庫登記。在《儀器設備臺賬》上詳細記錄儀器設備的名稱、型號、規(guī)格、數量、購置時間、供應商、入庫時間等信息。2.對貴重儀器設備和精密儀器設備,應建立單獨的檔案,記錄其購置、使用、維護、維修等情況。存放管理1.儀器設備應按照類別、型號、規(guī)格等進行分類存放,便于查找和管理。2.對易燃、易爆、有毒、有害等危險物品,應設置專門的存放區(qū)域,并按照相關規(guī)定進行嚴格管理。3.儀器設備應存放于干燥、通風、防潮、防蟲的環(huán)境中,避免陽光直射和潮濕空氣的侵蝕。儀器設備發(fā)放管理發(fā)放原則儀器設備的發(fā)放應遵循按需發(fā)放、保證教學、合理使用、節(jié)約高效的原則。發(fā)放程序1.實驗教師根據實驗教學計劃,填寫《儀器設備領用申請表》,注明所需儀器設備的名稱、型號、規(guī)格、數量、使用時間等信息。2.儀器室管理人員對領用申請表進行審核,確認無誤后,按照申請表上的要求發(fā)放儀器設備,并在《儀器設備臺賬》上記錄發(fā)放情況。3.實驗教師領取儀器設備時,應認真核對儀器設備的數量、規(guī)格、型號等信息,并在《儀器設備領用登記表》上簽字確認。儀器設備使用管理使用培訓1.儀器室管理人員應對新購置的儀器設備進行使用培訓,向使用人員介紹儀器設備的性能、操作規(guī)程、注意事項等。2.使用人員應認真參加培訓,熟悉儀器設備的使用方法和要求,掌握基本的操作技能。使用登記1.使用人員在使用儀器設備前,應填寫《儀器設備使用登記表》,記錄使用時間、使用人員、儀器設備名稱等信息。2.使用過程中,應嚴格按照操作規(guī)程進行操作,不得擅自更改儀器設備的參數和設置。如發(fā)現儀器設備出現故障或異常情況,應立即停止使用,并及時向管理人員報告。使用維護1.使用人員在使用儀器設備后,應及時清理儀器設備,做好日常維護工作。如發(fā)現儀器設備有損壞或故障,應及時向管理人員報告,以便安排維修。2.儀器室管理人員應定期對儀器設備進行檢查和維護,確保儀器設備處于良好的運行狀態(tài)。對大型儀器設備和精密儀器設備,應制定詳細的維護計劃,定期進行保養(yǎng)和校準。儀器設備維修管理維修申報1.使用人員發(fā)現儀器設備出現故障或損壞后,應及時填寫《儀器設備維修申請表》,詳細說明故障現象、發(fā)生時間、可能原因等信息。2.將維修申請表送交儀器室管理人員,管理人員對故障情況進行初步檢查和判斷,確定維修方案。維修實施1.對于一般性故障,儀器室管理人員能夠自行維修的,應及時進行維修。維修完成后,應填寫《儀器設備維修記錄》,記錄維修情況。2.對于復雜故障或管理人員無法維修的儀器設備,應及時聯系專業(yè)維修人員進行維修。維修人員維修完成后,應出具維修報告,注明維修內容、維修時間、維修費用等信息。儀器室管理人員應對維修報告進行審核,并將維修報告與維修記錄一并存檔。維修費用管理1.儀器設備的維修費用應按照學校的相關規(guī)定進行報銷。維修費用報銷時,應提供維修發(fā)票、維修報告、維修記錄等相關憑證。2.對于維修費用較高的儀器設備,應進行效益評估,確有必要維修的,方可安排維修。儀器設備報廢管理報廢條件1.已超過使用年限,且技術性能落后,無法滿足教學、科研需要的儀器設備。2.損壞嚴重,無法修復或維修費用過高,無維修價值的儀器設備。3.因技術進步、改造等原因,已被淘汰的儀器設備。4.其他符合報廢條件的儀器設備。報廢申報1.儀器室管理人員根據儀器設備的實際使用情況,定期對儀器設備進行清查,對符合報廢條件的儀器設備,填寫《儀器設備報廢申請表》,詳細說明儀器設備的名稱、型號、規(guī)格、購置時間、報廢原因等信息。2.將報廢申請表送交學校資產部門,資產部門組織相關人員對申請報廢的儀器設備進行鑒定和審核。報廢處理1.經鑒定和審核同意報廢的儀器設備,由學校統(tǒng)一進行處理。處理方式包括變賣、捐贈、報廢等。2.對變賣的儀器設備,應按照學校的相關規(guī)定進行公開拍賣或競價處理,所得款項上繳學校財務部門。3.對捐贈的儀器設備,應辦理相關手續(xù),并做好記錄。4.對報廢的儀器設備,應及時進行清理,確保儀器室環(huán)境整潔。儀器室安全管理安全制度1.建立健全儀器室安全管理制度,明確安全責任,制定安全操作規(guī)程。2.加強安全教育,提高使用人員的安全意識和防范能力。安全措施1.儀器室內應配備必要的消防器材和安全設施,如滅火器、消火栓、應急照明等,并定期進行檢查和維護,確保其正常使用。2.對易燃、易爆、有毒、有害等危險物品,應嚴格按照相關規(guī)定進行存放和管理,設置明顯的警示標志。3.儀器設備的電源線、信號線等應規(guī)范鋪設,不得亂拉亂接,避免發(fā)生電氣事故。4.定期對儀器室進行安全檢查,及時發(fā)現和消除安全隱患。對存在的安全問題,應及時采取措施進行整改。事故處理1.如發(fā)生安全事故,應立即啟動應急預案,迅速組織人員進行搶救,并及時報告學校相關部門。2.對事故原因進行調查分析,查明事故責任,提出處理意見和防范措施。3.做好事故記錄和總結工作,防止類似事故再次發(fā)生。儀器室環(huán)境管理環(huán)境衛(wèi)生1.儀器室應保持整潔衛(wèi)生,定期進行清掃和消毒,地面、桌面、儀器設備等應無灰塵、無污漬。2.實驗垃圾應及時清理,分類存放,定期送往學校指定的垃圾處理場所。環(huán)境維護1.儀器室內的溫度
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