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委員聯(lián)絡(luò)站管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)委員聯(lián)絡(luò)站的規(guī)范化管理,充分發(fā)揮聯(lián)絡(luò)站的橋梁紐帶作用,促進(jìn)委員與各方面的溝通交流,更好地履行委員職責(zé),特制定本管理制度。(二)適用范圍本管理制度適用于委員聯(lián)絡(luò)站的所有工作人員及參與聯(lián)絡(luò)站活動(dòng)的委員。(三)基本原則1.民主協(xié)商原則:充分尊重委員的意見和建議,通過民主協(xié)商的方式解決問題。2.服務(wù)委員原則:以服務(wù)委員為宗旨,為委員履行職責(zé)提供必要的支持和保障。3.高效務(wù)實(shí)原則:注重工作效率,講求工作實(shí)效,確保聯(lián)絡(luò)站各項(xiàng)工作有序開展。二、組織架構(gòu)(一)聯(lián)絡(luò)站領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)1.設(shè)站長(zhǎng)一名,由[具體姓名]擔(dān)任,全面負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)站的工作。2.副站長(zhǎng)若干名,協(xié)助站長(zhǎng)開展工作。(二)工作小組根據(jù)聯(lián)絡(luò)站的工作需要,設(shè)立若干工作小組,如聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)組、活動(dòng)組織組、信息宣傳組等,各工作小組設(shè)組長(zhǎng)一名,成員若干名,負(fù)責(zé)具體工作的開展。三、委員職責(zé)(一)積極參與聯(lián)絡(luò)站組織的各項(xiàng)活動(dòng),按時(shí)出席會(huì)議,認(rèn)真履行委員義務(wù)。(二)密切聯(lián)系群眾,廣泛收集社情民意,及時(shí)向聯(lián)絡(luò)站反饋。(三)圍繞中心工作,積極建言獻(xiàn)策,為地方發(fā)展貢獻(xiàn)智慧和力量。(四)協(xié)助聯(lián)絡(luò)站做好相關(guān)工作,如政策宣傳、矛盾化解等。四、工作制度(一)會(huì)議制度1.定期召開聯(lián)絡(luò)站全體會(huì)議,原則上每月召開一次,總結(jié)工作,部署任務(wù)。2.根據(jù)工作需要,不定期召開專題會(huì)議,研究解決特定問題。3.會(huì)議由站長(zhǎng)或副站長(zhǎng)主持,全體委員及相關(guān)工作人員參加。4.會(huì)議應(yīng)做好記錄,形成會(huì)議紀(jì)要,并及時(shí)傳達(dá)貫徹。(二)學(xué)習(xí)制度1.制定年度學(xué)習(xí)計(jì)劃,定期組織委員開展政治理論、業(yè)務(wù)知識(shí)等方面的學(xué)習(xí)。2.學(xué)習(xí)方式可采用集中學(xué)習(xí)、專題講座、個(gè)人自學(xué)等相結(jié)合。3.鼓勵(lì)委員撰寫學(xué)習(xí)心得,交流學(xué)習(xí)體會(huì)。(三)聯(lián)絡(luò)制度1.建立委員聯(lián)系群眾制度,每位委員至少聯(lián)系若干名群眾,定期走訪,了解情況。2.加強(qiáng)與相關(guān)部門和單位的聯(lián)絡(luò)溝通,及時(shí)協(xié)調(diào)解決問題。3.設(shè)立聯(lián)絡(luò)站熱線電話和電子郵箱,方便群眾反映問題和委員反饋信息。(四)活動(dòng)制度1.制定年度活動(dòng)計(jì)劃,組織開展形式多樣、內(nèi)容豐富的活動(dòng),如調(diào)研視察、協(xié)商議政、志愿服務(wù)等。2.活動(dòng)前應(yīng)制定詳細(xì)方案,明確活動(dòng)主題、內(nèi)容、形式、時(shí)間、地點(diǎn)等。3.活動(dòng)結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)進(jìn)行總結(jié),形成活動(dòng)報(bào)告。(五)信息宣傳制度1.建立信息報(bào)送機(jī)制,委員和工作人員應(yīng)及時(shí)將工作動(dòng)態(tài)、社情民意等信息報(bào)送聯(lián)絡(luò)站。2.加強(qiáng)與新聞媒體的合作,積極宣傳聯(lián)絡(luò)站的工作成果和委員的履職風(fēng)采。3.定期編發(fā)聯(lián)絡(luò)站工作簡(jiǎn)報(bào),及時(shí)傳達(dá)工作信息。五、工作流程(一)社情民意收集1.委員通過走訪、調(diào)研、群眾反映等方式收集社情民意。2.將收集到的社情民意進(jìn)行整理分析,填寫《社情民意登記表》。3.及時(shí)將社情民意反饋給聯(lián)絡(luò)站。(二)協(xié)商議政1.根據(jù)社情民意和工作需要,確定協(xié)商議政議題。2.組織委員開展調(diào)研視察,深入了解情況。3.召開協(xié)商議政會(huì)議,委員充分發(fā)表意見建議,形成協(xié)商成果。4.將協(xié)商成果及時(shí)報(bào)送相關(guān)部門和單位,并跟蹤反饋落實(shí)情況。(三)活動(dòng)組織1.根據(jù)活動(dòng)計(jì)劃,制定活動(dòng)方案。2.做好活動(dòng)的籌備工作,如通知委員、安排場(chǎng)地、準(zhǔn)備資料等。3.組織開展活動(dòng),確?;顒?dòng)順利進(jìn)行。4.活動(dòng)結(jié)束后,對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié)評(píng)估。(四)信息宣傳1.信息撰寫人員及時(shí)撰寫工作信息、活動(dòng)報(bào)道等。2.信息審核人員對(duì)信息進(jìn)行審核把關(guān)。3.將審核通過的信息通過聯(lián)絡(luò)站工作簡(jiǎn)報(bào)、網(wǎng)站、微信公眾號(hào)等渠道進(jìn)行發(fā)布。六、考核評(píng)價(jià)(一)考核內(nèi)容1.出席會(huì)議情況:是否按時(shí)出席聯(lián)絡(luò)站組織的各類會(huì)議。2.參與活動(dòng)情況:是否積極參加聯(lián)絡(luò)站組織的各項(xiàng)活動(dòng)。3.社情民意收集情況:收集社情民意的數(shù)量和質(zhì)量。4.協(xié)商議政表現(xiàn):在協(xié)商議政會(huì)議上的發(fā)言質(zhì)量和提出的意見建議的可行性。5.工作貢獻(xiàn):對(duì)聯(lián)絡(luò)站工作的支持和推動(dòng)作用。(二)考核方式1.自我總結(jié):委員每年對(duì)自己的履職情況進(jìn)行總結(jié)。2.民主測(cè)評(píng):組織委員對(duì)其他委員的履職情況進(jìn)行測(cè)評(píng)。3.綜合評(píng)定:聯(lián)絡(luò)站根據(jù)委員的自我總結(jié)、民主測(cè)評(píng)及日常工作表現(xiàn),對(duì)委員進(jìn)行綜合評(píng)定。(三)考核結(jié)果運(yùn)用1.對(duì)考核優(yōu)秀的委員進(jìn)行表彰獎(jiǎng)勵(lì)。2.對(duì)考核不稱職的委員進(jìn)行批評(píng)教育,督促其改進(jìn)。3.將考核結(jié)果作為委員連任、推薦表彰等的重要依據(jù)。七、經(jīng)費(fèi)管理(一)經(jīng)費(fèi)來源1.財(cái)政撥款。2.社會(huì)捐贈(zèng)。3.其他合法收入。(二)經(jīng)費(fèi)使用原則1.勤儉節(jié)約原則:合理使用經(jīng)費(fèi),杜絕浪費(fèi)。2.??顚S迷瓌t:經(jīng)費(fèi)應(yīng)專項(xiàng)用于聯(lián)絡(luò)站的各項(xiàng)工作。3.公開透明原則:經(jīng)費(fèi)使用情況應(yīng)定期公開,接受委員和社會(huì)監(jiān)督。(三)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷1.嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)管理制度,報(bào)銷憑證應(yīng)真實(shí)、合法、有效。2.報(bào)銷流程:經(jīng)辦人填寫報(bào)銷單,經(jīng)審批后到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。八、檔案管理(一)檔案內(nèi)容1.委員基本信息檔案。2.會(huì)議記錄檔案。3.活動(dòng)資料檔案。4.社情民意檔案。5.協(xié)商議政成果檔案。6.其他相關(guān)檔案。(二)檔案整理1.明確專人負(fù)責(zé)檔案整理工作。2.按照檔案類別進(jìn)行分類整理,建立檔案目錄。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行歸檔,確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。(三)檔案保管1.設(shè)立專門的檔案保管場(chǎng)所,配備必要的保管設(shè)備。2.做好檔案的防火、防潮、防蟲、防盜等工作。3.定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù),確保檔案安全。(四)檔案查閱1.因工作需要查閱檔案的,應(yīng)填寫《檔案查閱
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