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文檔簡介

大科學(xué)項(xiàng)目管理制度一、總則(一)目的為規(guī)范大科學(xué)項(xiàng)目的管理流程,確保項(xiàng)目順利實(shí)施,提高項(xiàng)目質(zhì)量和效益,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo),特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有大科學(xué)項(xiàng)目的管理。(三)基本原則1.科學(xué)性原則:項(xiàng)目的實(shí)施應(yīng)遵循科學(xué)規(guī)律,采用科學(xué)方法和技術(shù)手段。2.創(chuàng)新性原則:鼓勵(lì)在項(xiàng)目中開展創(chuàng)新研究,推動(dòng)科學(xué)技術(shù)進(jìn)步。3.團(tuán)隊(duì)協(xié)作原則:強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)成員之間的協(xié)作與溝通,共同完成項(xiàng)目任務(wù)。4.責(zé)任明確原則:明確項(xiàng)目各參與方的責(zé)任和義務(wù),確保責(zé)任落實(shí)到人。5.資源優(yōu)化原則:合理配置項(xiàng)目資源,提高資源利用效率。二、項(xiàng)目立項(xiàng)(一)項(xiàng)目申請1.由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人填寫《大科學(xué)項(xiàng)目申請表》,詳細(xì)說明項(xiàng)目的研究背景、目標(biāo)、內(nèi)容、技術(shù)路線、預(yù)期成果、時(shí)間安排、經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。2.申請表需經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人所在部門審核同意后,提交公司科研管理部門。(二)項(xiàng)目評審1.公司科研管理部門組織相關(guān)專家對申請項(xiàng)目進(jìn)行評審。2.評審專家根據(jù)項(xiàng)目的科學(xué)性、創(chuàng)新性、可行性等方面進(jìn)行綜合評估,并提出評審意見。3.根據(jù)評審意見,公司科研管理部門確定是否批準(zhǔn)立項(xiàng),并將立項(xiàng)結(jié)果通知項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。(三)項(xiàng)目合同簽訂1.項(xiàng)目立項(xiàng)后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與公司簽訂《大科學(xué)項(xiàng)目合同》。2.合同明確項(xiàng)目的任務(wù)、目標(biāo)、雙方的權(quán)利和義務(wù)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、付款方式、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)等條款。三、項(xiàng)目實(shí)施(一)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目任務(wù)和要求,組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。2.團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)具備相關(guān)的專業(yè)知識(shí)和技能,明確各自的職責(zé)和分工。(二)項(xiàng)目計(jì)劃制定1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織團(tuán)隊(duì)成員制定項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃。2.計(jì)劃應(yīng)包括項(xiàng)目的各個(gè)階段、任務(wù)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)、責(zé)任人等內(nèi)容,并確保計(jì)劃具有可操作性。(三)項(xiàng)目執(zhí)行1.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)按照項(xiàng)目計(jì)劃組織實(shí)施項(xiàng)目,確保各項(xiàng)任務(wù)按時(shí)、按質(zhì)完成。2.在項(xiàng)目實(shí)施過程中,如遇到問題或變更,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)向公司科研管理部門報(bào)告,并提出解決方案。(四)項(xiàng)目監(jiān)控1.公司科研管理部門定期對項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)控和檢查。2.檢查內(nèi)容包括項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、經(jīng)費(fèi)使用、團(tuán)隊(duì)協(xié)作等方面,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并督促整改。(五)項(xiàng)目調(diào)整1.如因不可抗力或其他原因?qū)е马?xiàng)目無法按照原計(jì)劃實(shí)施,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人可申請項(xiàng)目調(diào)整。2.調(diào)整申請需提交詳細(xì)的調(diào)整方案,經(jīng)公司科研管理部門審核批準(zhǔn)后實(shí)施。四、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理(一)經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人根據(jù)項(xiàng)目研究內(nèi)容和任務(wù),編制項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算。2.預(yù)算應(yīng)包括人員費(fèi)用、設(shè)備購置費(fèi)用、材料費(fèi)用、測試化驗(yàn)加工費(fèi)用、燃料動(dòng)力費(fèi)用、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、合作與交流費(fèi)用、出版/文獻(xiàn)/信息傳播/知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)、其他費(fèi)用等。(二)經(jīng)費(fèi)審批1.項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人所在部門審核同意后,提交公司財(cái)務(wù)部門審核。2.公司財(cái)務(wù)部門根據(jù)相關(guān)規(guī)定對預(yù)算進(jìn)行審核,審核通過后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。(三)經(jīng)費(fèi)使用1.項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算和合同規(guī)定的用途使用,專款專用。2.經(jīng)費(fèi)支出應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的要求進(jìn)行審批和報(bào)銷,確保經(jīng)費(fèi)使用的合法性和合規(guī)性。(四)經(jīng)費(fèi)核算1.公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行核算,定期向項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和科研管理部門提供經(jīng)費(fèi)使用情況報(bào)告。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)定期對項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行自查,確保經(jīng)費(fèi)使用合理、合規(guī)。(五)經(jīng)費(fèi)監(jiān)督1.公司科研管理部門和財(cái)務(wù)部門對項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。2.對于違反經(jīng)費(fèi)使用規(guī)定的行為,將按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。五、項(xiàng)目驗(yàn)收(一)驗(yàn)收申請1.項(xiàng)目完成后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)向公司科研管理部門提交《大科學(xué)項(xiàng)目驗(yàn)收申請表》。2.申請表需附上項(xiàng)目研究報(bào)告、技術(shù)報(bào)告、測試數(shù)據(jù)、論文發(fā)表情況、知識(shí)產(chǎn)權(quán)證明等相關(guān)材料。(二)驗(yàn)收準(zhǔn)備1.公司科研管理部門收到驗(yàn)收申請后,組織相關(guān)專家組成驗(yàn)收小組。2.驗(yàn)收小組對驗(yàn)收材料進(jìn)行審查,并制定驗(yàn)收方案。(三)驗(yàn)收實(shí)施1.驗(yàn)收小組按照驗(yàn)收方案對項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)地考察、聽取匯報(bào)、查閱資料、質(zhì)詢答疑等工作。2.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人向驗(yàn)收小組匯報(bào)項(xiàng)目實(shí)施情況、研究成果、經(jīng)費(fèi)使用情況等。(四)驗(yàn)收結(jié)論1.驗(yàn)收小組根據(jù)驗(yàn)收情況,形成驗(yàn)收意見和結(jié)論。2.驗(yàn)收結(jié)論分為通過驗(yàn)收、整改后通過驗(yàn)收、不通過驗(yàn)收三種。(五)驗(yàn)收后處理1.通過驗(yàn)收的項(xiàng)目,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)辦理項(xiàng)目結(jié)題手續(xù)。2.整改后通過驗(yàn)收的項(xiàng)目,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照驗(yàn)收意見進(jìn)行整改,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交整改報(bào)告。3.不通過驗(yàn)收的項(xiàng)目,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)驗(yàn)收意見進(jìn)行整改,整改完成后重新申請驗(yàn)收。六、知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理(一)知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸屬1.項(xiàng)目實(shí)施過程中產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)歸公司所有。2.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員在項(xiàng)目研究過程中所取得的成果,應(yīng)及時(shí)向公司申報(bào)知識(shí)產(chǎn)權(quán),并按照公司規(guī)定進(jìn)行管理。(二)知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)1.公司應(yīng)加強(qiáng)對項(xiàng)目知識(shí)產(chǎn)權(quán)的保護(hù),采取必要的措施防止知識(shí)產(chǎn)權(quán)泄露。2.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)遵守公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)制度,不得擅自將項(xiàng)目成果轉(zhuǎn)讓或泄露給第三方。(三)知識(shí)產(chǎn)權(quán)運(yùn)用1.公司應(yīng)積極推動(dòng)項(xiàng)目知識(shí)產(chǎn)權(quán)的運(yùn)用,通過技術(shù)轉(zhuǎn)讓、合作開發(fā)、專利許可等方式實(shí)現(xiàn)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的價(jià)值。2.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)協(xié)助公司做好知識(shí)產(chǎn)權(quán)運(yùn)用工作,為公司創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益。七、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理(一)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別1.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織團(tuán)隊(duì)成員對項(xiàng)目實(shí)施過程中可能面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別。2.風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別應(yīng)包括技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、市場風(fēng)險(xiǎn)、人員風(fēng)險(xiǎn)、經(jīng)費(fèi)風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)等方面。(二)風(fēng)險(xiǎn)評估1.對識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評估,分析風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性和影響程度。2.風(fēng)險(xiǎn)評估可采用定性評估和定量評估相結(jié)合的方法。(三)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對1.根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評估結(jié)果,制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施。2.風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施應(yīng)包括風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避、風(fēng)險(xiǎn)減輕、風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移、風(fēng)險(xiǎn)接受等方面。(四)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控1.項(xiàng)目實(shí)施過程中,對風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和檢查。2.如發(fā)現(xiàn)新的風(fēng)險(xiǎn)或風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施效果不佳,應(yīng)及時(shí)調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對策略。八、項(xiàng)目文檔管理(一)文檔分類1.項(xiàng)目文檔分為項(xiàng)目立項(xiàng)文檔、項(xiàng)目實(shí)施文檔、項(xiàng)目驗(yàn)收文檔等三類。2.項(xiàng)目立項(xiàng)文檔包括項(xiàng)目申請表、項(xiàng)目評審意見、項(xiàng)目合同等。3.項(xiàng)目實(shí)施文檔包括項(xiàng)目計(jì)劃、項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、測試報(bào)告、論文發(fā)表情況等。4.項(xiàng)目驗(yàn)收文檔包括項(xiàng)目驗(yàn)收申請表、項(xiàng)目研究報(bào)告、技術(shù)報(bào)告、測試數(shù)據(jù)、論文發(fā)表情況、知識(shí)產(chǎn)權(quán)證明等。(二)文檔收集1.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員應(yīng)及時(shí)收集和整理項(xiàng)目文檔,并按照文檔分類進(jìn)行歸檔。2.項(xiàng)目文檔應(yīng)確保真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。(三)文檔保管1.項(xiàng)目文檔由公司科研管理部門指定專人負(fù)責(zé)保管。2.保管期限按照國家有關(guān)規(guī)定和公司要求執(zhí)行。(四)文檔查閱1.因工作需要查閱項(xiàng)目文檔的,應(yīng)填寫《項(xiàng)目文檔查閱申請表》,經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或科研管理部門同意后,方可查閱。2.查閱文檔時(shí),應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行,不得擅自復(fù)印、拍照或帶出文檔。九、項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰(一)獎(jiǎng)勵(lì)1.對在大科學(xué)項(xiàng)目實(shí)施過程中表現(xiàn)突出的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和個(gè)人,公司將給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。2.獎(jiǎng)勵(lì)形式包括榮譽(yù)稱號(hào)、獎(jiǎng)金、晉升機(jī)會(huì)等。(二)懲罰1.對違反本管理

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