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文檔簡介

大北農(nóng)資金管理制度總則制度目的本制度旨在規(guī)范大北農(nóng)集團(tuán)資金管理行為,確保資金安全、高效運作,提高資金使用效益,保障公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)。適用范圍本制度適用于大北農(nóng)集團(tuán)總部及所屬各分子公司、分支機構(gòu)?;驹瓌t1.安全性原則:確保資金的安全,防范資金風(fēng)險。2.效益性原則:合理安排資金,提高資金使用效率,實現(xiàn)資金的保值增值。3.合法性原則:資金管理活動必須符合國家法律法規(guī)和公司內(nèi)部規(guī)定。4.集中管理與分級負(fù)責(zé)相結(jié)合原則:集團(tuán)對資金實行集中管理,同時各單位在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)本單位的資金管理工作。資金預(yù)算管理預(yù)算編制1.編制依據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃。歷史資金收支情況及未來業(yè)務(wù)發(fā)展預(yù)測。2.編制流程每年末,各單位根據(jù)公司下達(dá)的年度經(jīng)營目標(biāo),結(jié)合本單位業(yè)務(wù)特點,編制下一年度資金預(yù)算草案。各單位資金預(yù)算草案經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核后,報集團(tuán)財務(wù)管理中心。集團(tuán)財務(wù)管理中心對各單位上報的資金預(yù)算草案進(jìn)行匯總、審核和平衡,形成集團(tuán)年度資金預(yù)算草案,報集團(tuán)管理層審批。3.預(yù)算內(nèi)容資金收入預(yù)算,包括銷售收入、投資收益、貸款收入等。資金支出預(yù)算,包括采購支出、工資支出、費用支出、投資支出等。資金籌集預(yù)算,包括計劃籌集的資金來源、金額、時間等。預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.預(yù)算執(zhí)行各單位必須嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的資金預(yù)算組織實施,確保預(yù)算的嚴(yán)肅性。建立預(yù)算執(zhí)行臺賬,詳細(xì)記錄各項資金收支情況,及時反映預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度。2.預(yù)算監(jiān)控集團(tuán)財務(wù)管理中心定期對各單位資金預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。各單位負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查本單位資金預(yù)算執(zhí)行情況,對偏離預(yù)算的重大事項及時向集團(tuán)報告。3.預(yù)算調(diào)整因市場環(huán)境變化、公司戰(zhàn)略調(diào)整等原因?qū)е沦Y金預(yù)算需要調(diào)整的,各單位應(yīng)及時提出預(yù)算調(diào)整申請。預(yù)算調(diào)整申請經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人審核后,報集團(tuán)財務(wù)管理中心。集團(tuán)財務(wù)管理中心對預(yù)算調(diào)整申請進(jìn)行審核,提出審核意見,報集團(tuán)管理層審批。資金收入管理銷售收入管理1.銷售合同簽訂銷售部門在簽訂銷售合同前,應(yīng)會同財務(wù)部門對客戶信用狀況進(jìn)行評估,確保銷售款項能夠及時收回。銷售合同應(yīng)明確約定付款方式、付款期限、違約責(zé)任等條款。2.銷售款項催收銷售部門負(fù)責(zé)銷售款項的催收工作,建立客戶應(yīng)收賬款臺賬,定期與客戶核對賬目。財務(wù)部門應(yīng)及時提供應(yīng)收賬款賬齡分析等信息,協(xié)助銷售部門做好催收工作。對逾期未收回的銷售款項,銷售部門應(yīng)采取有效措施進(jìn)行催收,如發(fā)送催款函、上門催收、法律訴訟等。投資收益管理1.投資項目管理投資管理部門負(fù)責(zé)投資項目的立項、評估、決策、實施等工作,確保投資項目的收益性和安全性。投資項目實施過程中,投資管理部門應(yīng)定期對項目進(jìn)展情況進(jìn)行跟蹤和評估,及時發(fā)現(xiàn)問題并采取措施加以解決。2.投資收益核算財務(wù)部門負(fù)責(zé)投資收益的核算工作,按照相關(guān)會計準(zhǔn)則和公司規(guī)定準(zhǔn)確計算投資收益。投資收益到賬后,財務(wù)部門應(yīng)及時進(jìn)行賬務(wù)處理,確保投資收益的足額、準(zhǔn)確反映。其他收入管理1.貸款收入管理涉及貸款業(yè)務(wù)的單位應(yīng)按照借款合同約定及時足額收取貸款利息等收入。財務(wù)部門應(yīng)加強對貸款利息收入的核算和管理,確保利息收入的及時入賬。2.其他收入核算對公司取得的其他各類收入,如資產(chǎn)處置收入、政府補貼收入等,財務(wù)部門應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行核算和管理,確保收入的合規(guī)、準(zhǔn)確反映。資金支出管理采購支出管理1.采購預(yù)算控制采購部門應(yīng)根據(jù)批準(zhǔn)的資金預(yù)算編制采購計劃,合理安排采購資金。采購計劃應(yīng)明確采購項目、采購數(shù)量、采購時間、采購預(yù)算等內(nèi)容。2.采購審批流程采購業(yè)務(wù)應(yīng)按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行,嚴(yán)格執(zhí)行采購審批制度。采購申請應(yīng)注明采購項目、采購金額、采購理由等內(nèi)容,經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施采購。3.采購付款管理采購合同簽訂后,采購部門應(yīng)及時將合同副本提交財務(wù)部門。財務(wù)部門根據(jù)采購合同約定和審批后的付款申請,辦理采購付款手續(xù)。付款前應(yīng)審核發(fā)票等相關(guān)憑證的真實性、合法性和完整性。工資支出管理1.工資預(yù)算編制人力資源部門根據(jù)公司薪酬政策和各單位人員情況,編制年度工資預(yù)算草案。工資預(yù)算草案經(jīng)人力資源部門負(fù)責(zé)人審核后,報集團(tuán)財務(wù)管理中心。2.工資核算與發(fā)放人力資源部門負(fù)責(zé)每月工資的核算工作,確保工資計算的準(zhǔn)確無誤。財務(wù)部門根據(jù)人力資源部門提供的工資核算結(jié)果,辦理工資發(fā)放手續(xù)。工資發(fā)放應(yīng)通過銀行代發(fā)等正規(guī)渠道進(jìn)行。費用支出管理1.費用預(yù)算控制各單位應(yīng)按照批準(zhǔn)的費用預(yù)算嚴(yán)格控制費用支出,確保費用支出不超預(yù)算。費用支出應(yīng)遵循厲行節(jié)約、合理開支的原則。2.費用審批流程費用報銷應(yīng)按照公司規(guī)定的審批流程進(jìn)行,嚴(yán)格執(zhí)行費用審批制度。費用報銷申請應(yīng)注明費用項目、金額、事由等內(nèi)容,經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)審批后報銷。3.費用報銷審核財務(wù)部門對費用報銷申請進(jìn)行審核,重點審核報銷憑證的真實性、合法性、完整性以及費用支出的合理性。對不符合規(guī)定的費用報銷申請,財務(wù)部門有權(quán)拒絕報銷。投資支出管理1.投資項目審批投資項目必須按照公司規(guī)定的審批程序進(jìn)行,經(jīng)過可行性研究、評估、決策等環(huán)節(jié)。投資項目申請應(yīng)包括投資項目背景、投資金額、投資方式、預(yù)期收益等內(nèi)容,報公司管理層審批。2.投資資金支付投資項目經(jīng)批準(zhǔn)后,財務(wù)部門根據(jù)投資合同和項目進(jìn)度辦理投資資金支付手續(xù)。投資資金支付前應(yīng)審核相關(guān)憑證的真實性、合法性和完整性,確保投資資金的安全使用。資金籌集管理籌集原則1.根據(jù)公司資金需求計劃,合理確定資金籌集規(guī)模和結(jié)構(gòu),降低資金成本。2.優(yōu)化籌資方式,選擇合理的籌資渠道,確?;I資活動合法合規(guī)。3.保持適當(dāng)?shù)呢?fù)債水平,防范財務(wù)風(fēng)險,維護(hù)公司財務(wù)穩(wěn)健。籌資渠道與方式1.內(nèi)部籌資通過公司留存收益、折舊等方式籌集資金。加強公司內(nèi)部資金管理,合理安排資金使用,提高資金使用效率,減少資金閑置。2.外部籌資銀行貸款:根據(jù)公司資金需求情況,向銀行申請各類貸款,如短期流動資金貸款、長期固定資產(chǎn)貸款等。發(fā)行債券:符合條件時,經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后,可發(fā)行公司債券籌集資金。股權(quán)融資:通過引入戰(zhàn)略投資者、上市等方式籌集股權(quán)資金?;I資決策1.由集團(tuán)財務(wù)管理中心牽頭,會同相關(guān)部門對籌資方案進(jìn)行可行性研究和論證。2.籌資方案應(yīng)包括籌資規(guī)模、籌資方式、籌資成本、籌資期限、還款計劃等內(nèi)容。3.經(jīng)公司管理層審議通過后,確定最終籌資方案并組織實施?;I資執(zhí)行與管理1.按照籌資方案及時足額籌集資金,確保資金及時到位。2.加強對籌資資金的管理,嚴(yán)格按照籌資用途使用資金,不得挪作他用。3.定期對籌資資金的使用情況進(jìn)行檢查和分析,確?;I資資金的安全、高效使用。4.做好籌資相關(guān)的賬務(wù)處理和信息披露工作,按照國家法律法規(guī)和公司規(guī)定及時報送相關(guān)報表和資料。資金風(fēng)險管理風(fēng)險識別與評估1.建立資金風(fēng)險識別機制,定期對公司資金管理活動進(jìn)行風(fēng)險排查。2.識別可能存在的資金風(fēng)險,如市場風(fēng)險、信用風(fēng)險、流動性風(fēng)險、操作風(fēng)險等。3.采用定性與定量相結(jié)合的方法對資金風(fēng)險進(jìn)行評估,確定風(fēng)險等級。風(fēng)險應(yīng)對措施1.市場風(fēng)險應(yīng)對通過合理安排資金結(jié)構(gòu)、進(jìn)行套期保值等方式,降低市場波動對公司資金的影響。關(guān)注宏觀經(jīng)濟(jì)形勢和市場動態(tài),及時調(diào)整資金管理策略。2.信用風(fēng)險應(yīng)對加強客戶信用管理,建立客戶信用檔案,對客戶信用狀況進(jìn)行動態(tài)評估。對信用狀況不佳的客戶采取謹(jǐn)慎的銷售政策和收款措施,降低信用風(fēng)險。3.流動性風(fēng)險應(yīng)對合理安排資金收支計劃,確保公司資金流動性充足。建立應(yīng)急資金儲備機制,在資金緊張時能夠及時調(diào)配資金。4.操作風(fēng)險應(yīng)對完善資金管理制度和流程,加強內(nèi)部控制,規(guī)范資金管理操作。加強對資金管理人員的培訓(xùn)和教育,提高其風(fēng)險意識和業(yè)務(wù)水平。風(fēng)險監(jiān)控與報告1.建立資金風(fēng)險監(jiān)控體系,實時監(jiān)控資金風(fēng)險狀況。2.定期對資金風(fēng)險進(jìn)行評估和分析,及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險變化情況。3.對重大資金風(fēng)險事件,應(yīng)及時向公司管理層報告,并采取有效措施進(jìn)行處理。資金內(nèi)部控制崗位分工與職責(zé)分離1.明確資金管理各崗位的職責(zé)和權(quán)限,確保不相容崗位相互分離、相互制約。2.資金管理崗位包括資金預(yù)算編制、資金收支核算、資金籌集、資金審批、資金保管等,各崗位應(yīng)嚴(yán)格履行職責(zé),不得越權(quán)操作。授權(quán)審批制度1.建立資金授權(quán)審批制度,明確各級管理人員的資金審批權(quán)限。2.資金支出等重大資金業(yè)務(wù)必須經(jīng)過嚴(yán)格的授權(quán)審批,不得擅自辦理。3.審批人應(yīng)在授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行審批,不得超越權(quán)限審批。資金安全管理1.加強資金保管安全,確保資金存放場所安全,配備必要的安全設(shè)施。2.對現(xiàn)金、銀行存款等資金進(jìn)行定期盤點和核對,確保賬實相符。3.加強對銀行賬戶的管理,定期核對銀行賬戶余額,及時發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。會計核算與財務(wù)報告1.按照國家會計準(zhǔn)則和公司規(guī)定,準(zhǔn)確進(jìn)行資金相關(guān)的會計核算。2.及時編制資金相關(guān)財務(wù)報表,如實反映公司資金狀況和資金流動情況。3.財務(wù)報告應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格的審核和審計,確保財務(wù)信息的真實性、準(zhǔn)確性和完整性。監(jiān)督檢查與考核監(jiān)督檢查1.集團(tuán)財務(wù)管理中心定期對各單位資金管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括資金預(yù)算執(zhí)行、資金收支管理、資金內(nèi)部控制等。2.監(jiān)督檢查可采用現(xiàn)場檢查、非現(xiàn)場檢查等方式進(jìn)行,對發(fā)現(xiàn)的問題及時提出整改意見。考核評價1.建立資金管理考核評價體系,對

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