2024年青海省雜多縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項選擇題（每題1分，共20分）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性答案：A分析：檔案是直接形成的歷史記錄，原始記錄性是其本質(zhì)屬性，其他屬性都是在此基礎(chǔ)上衍生的。2.中國古代檔案庫“架閣庫”出現(xiàn)于（）A.唐朝B.宋朝C.元朝D.明朝答案：B分析：宋朝建立了架閣庫，對檔案進行集中管理，這是我國古代檔案管理的重要發(fā)展。3.以下哪種文件材料不屬于歸檔范圍（）A.本單位召開重要會議的文件材料B.本單位一般性文件的草稿C.本單位簽訂的重要合同D.上級機關(guān)頒發(fā)的需要本單位貫徹執(zhí)行的文件答案：B分析：一般性文件的草稿通常不具有保存價值，不屬于歸檔范圍，而其他選項的文件材料具有重要的查考和利用價值。4.檔案保管期限分為永久、長期和短期三種，長期是指檔案保存（）A.15年至50年B.16年至50年C.20年至50年D.25年至50年答案：B分析：按照檔案保管期限規(guī)定，長期保存的檔案期限是16年至50年。5.《中華人民共和國檔案法》最早頒布于（）A.1987年B.1988年C.1990年D.1991年答案：A分析：《中華人民共和國檔案法》于1987年9月5日第六屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第二十二次會議通過。6.檔案整理工作的第一步是（）A.分類B.編號C.裝訂D.收集答案：D分析：檔案整理首先要收集檔案，只有先把分散的檔案收集起來，才能進行后續(xù)的分類、編號等工作。7.檔案檢索工具中，以檔案實體為著錄對象的是（）A.全宗指南B.案卷目錄C.文件目錄D.專題指南答案：B分析：案卷目錄是以案卷為著錄對象，反映檔案實體的情況，全宗指南是介紹全宗情況，文件目錄以文件為著錄對象，專題指南圍繞特定專題。8.檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)是（）A.選題B.選材C.加工D.出版答案：A分析：選題是檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)，只有選好題目，才能開展后續(xù)的選材、加工等工作。9.檔案信息化建設(shè)的核心是（）A.檔案數(shù)字化B.檔案信息資源開發(fā)利用C.檔案管理系統(tǒng)建設(shè)D.檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)答案：B分析：檔案信息化建設(shè)的目的是為了更好地開發(fā)利用檔案信息資源，所以核心是檔案信息資源開發(fā)利用。10.以下哪種檔案屬于科技檔案（）A.會計檔案B.人事檔案C.基建檔案D.文書檔案答案：C分析：基建檔案是在基本建設(shè)活動中形成的科技檔案，會計檔案、人事檔案、文書檔案有各自不同的性質(zhì)和內(nèi)容。11.檔案庫房的溫度應(yīng)控制在（）A.14℃-24℃B.16℃-26℃C.18℃-28℃D.20℃-30℃答案：A分析：檔案庫房溫度一般應(yīng)控制在14℃-24℃，這樣有利于檔案的長期保存。12.檔案鑒定工作的基本方法是（）A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.抽樣鑒定法D.統(tǒng)計鑒定法答案：A分析：直接鑒定法是檔案鑒定工作的基本方法，即直接審查檔案內(nèi)容來確定其保存價值。13.檔案提供利用的主要方式是（）A.檔案展覽B.檔案咨詢服務(wù)C.檔案借閱服務(wù)D.檔案編研成果提供答案：C分析：檔案借閱服務(wù)是檔案提供利用的主要方式，能讓用戶直接獲取檔案進行查閱利用。14.全宗是一個（）形成的全部檔案。A.機關(guān)B.組織或個人C.企業(yè)D.事業(yè)單位答案：B分析：全宗是一個獨立的組織或個人在社會活動中形成的全部檔案。15.檔案標引中，將自然語言轉(zhuǎn)化為規(guī)范化檢索語言的過程是（）A.分類標引B.主題標引C.代碼標引D.著錄標引答案：B分析：主題標引是將自然語言轉(zhuǎn)化為規(guī)范化檢索語言，以便更好地進行檔案檢索。16.檔案編目工作中，反映檔案內(nèi)容特征的著錄項目是（）A.檔號B.題名C.保管期限D(zhuǎn).密級答案：B分析：題名能反映檔案的主要內(nèi)容，檔號主要用于標識檔案位置，保管期限和密級是檔案的其他屬性。17.以下不屬于電子檔案特點的是（）A.易修改性B.載體依賴性C.信息與載體不可分離性D.信息的共享性答案：C分析：電子檔案信息與載體可分離，這是其與傳統(tǒng)檔案的區(qū)別之一，其他選項都是電子檔案的特點。18.檔案統(tǒng)計工作的基本要求是（）A.準確性、及時性、全面性B.真實性、完整性、系統(tǒng)性C.科學性、合理性、有效性D.規(guī)范性、合法性、權(quán)威性答案：A分析：檔案統(tǒng)計工作要求準確、及時、全面地反映檔案工作的情況。19.檔案保管工作的基本任務(wù)是（）A.維護檔案的完整與安全B.提供檔案利用C.整理檔案D.鑒定檔案答案：A分析：維護檔案的完整與安全是檔案保管工作的基本任務(wù)，提供利用是利用工作任務(wù)，整理和鑒定是其他檔案工作環(huán)節(jié)。20.檔案文化建設(shè)的核心是（）A.檔案文化產(chǎn)品開發(fā)B.檔案文化宣傳C.檔案文化理念培育D.檔案文化設(shè)施建設(shè)答案：C分析：檔案文化理念培育是檔案文化建設(shè)的核心，它影響著檔案文化產(chǎn)品開發(fā)、宣傳和設(shè)施建設(shè)等方面。二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要體現(xiàn)在（）A.憑證作用B.參考作用C.文化傳承作用D.經(jīng)濟發(fā)展作用答案：ABCD分析：檔案具有憑證和參考作用，能為工作和研究提供依據(jù)；同時在文化傳承和經(jīng)濟發(fā)展等方面也有重要作用。2.檔案工作的基本原則包括（）A.統(tǒng)一領(lǐng)導B.分級管理C.維護檔案完整與安全D.便于社會各方面的利用答案：ABCD分析：檔案工作遵循統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理的原則，要維護檔案完整與安全，并便于社會各方面利用。3.檔案收集工作的要求有（）A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強館（室）外調(diào)查和指導C.積極推行入館（室）檔案的標準化D.保持全宗和全宗群的完整性答案：ABCD分析：檔案收集要豐富館藏，加強對館外檔案情況調(diào)查和指導，推行標準化，保持全宗和全宗群完整。4.檔案整理的內(nèi)容包括（）A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編號答案：ABCD分析：檔案整理包括區(qū)分全宗確定檔案歸屬，分類對檔案進行歸類，立卷將文件組合成案卷，編號方便管理和檢索。5.檔案檢索工具按編制方法可分為（）A.目錄型檢索工具B.索引型檢索工具C.指南型檢索工具D.文摘型檢索工具答案：ABC分析：檔案檢索工具按編制方法分為目錄型、索引型和指南型，文摘型一般不屬于檔案檢索工具分類。6.檔案編研成果的類型有（）A.匯編型成果B.編寫型成果C.圖集型成果D.報道型成果答案：ABCD分析：檔案編研成果有匯編型如文件匯編，編寫型如檔案參考資料，圖集型如圖冊，報道型如檔案工作通訊等。7.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括（）A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)C.檔案應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)D.檔案信息化人才隊伍建設(shè)答案：ABCD分析：檔案信息化建設(shè)涵蓋信息資源、基礎(chǔ)設(shè)施、應(yīng)用系統(tǒng)和人才隊伍建設(shè)等方面。8.科技檔案的特點有（）A.專業(yè)性B.成套性C.現(xiàn)實性D.多樣性答案：ABCD分析：科技檔案具有專業(yè)性，針對特定專業(yè)領(lǐng)域；成套性，圍繞項目形成一套檔案；現(xiàn)實性，對當前科技活動有參考價值；多樣性，形式和載體多樣。9.檔案保管工作的措施包括（）A.庫房管理B.檔案包裝C.檔案修復(fù)D.檔案保護技術(shù)答案：ABCD分析：檔案保管工作通過庫房管理創(chuàng)造良好環(huán)境，檔案包裝保護檔案，檔案修復(fù)處理受損檔案，保護技術(shù)延長檔案壽命。10.檔案鑒定工作的組織和制度包括（）A.鑒定組織B.鑒定標準C.鑒定方法D.鑒定程序答案：ABCD分析：檔案鑒定工作需要有鑒定組織負責，依據(jù)鑒定標準，采用合適方法，按照鑒定程序進行。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案就是文件，文件就是檔案。（）答案：錯誤分析：文件是正在處理中的信息記錄，檔案是辦理完畢具有保存價值的文件，二者概念不同。2.檔案工作是一項管理性、服務(wù)性、科學性的工作。（）答案：正確分析：檔案工作具有管理檔案、為社會提供服務(wù)以及遵循科學原則的特點。3.檔案整理必須保持文件之間的歷史聯(lián)系。（）答案：正確分析：保持文件歷史聯(lián)系是檔案整理的重要原則，便于反映事物發(fā)展過程。4.檔案檢索工具越多越好。（）答案：錯誤分析：檔案檢索工具應(yīng)根據(jù)實際需要合理編制，過多可能造成資源浪費和管理混亂。5.檔案編研工作就是對檔案進行簡單的摘抄和復(fù)制。（）答案：錯誤分析：檔案編研是對檔案進行加工、研究和編纂，不是簡單摘抄和復(fù)制。6.電子檔案不需要進行保管。（）答案：錯誤分析：電子檔案也需要保管，要防止信息丟失、損壞和被篡改。7.檔案統(tǒng)計只需要統(tǒng)計檔案的數(shù)量。（）答案：錯誤分析：檔案統(tǒng)計不僅統(tǒng)計數(shù)量，還包括檔案利用、保管狀況等多方面內(nèi)容。8.檔案提供利用就是無條件地向社會開放檔案。（）答案：錯誤分析：檔案提供利用要遵循相關(guān)規(guī)定和保密要求，不是無條件開放。9.全宗內(nèi)檔案分類可以隨意進行。（）答案：錯誤分析：全宗內(nèi)檔案分類要遵循一定原則和方法，不能隨意分類。10.檔案鑒定工作只需要鑒定檔案的價值，不需要考慮其他因素。（）答案：錯誤分析：檔案鑒定除考慮價值外，還要考慮政策、保密等因素。四、簡答題（每題10分，共30分）1.簡述檔案的作用。檔案具有憑證作用，它是歷史活動的原始記錄，能為證明事實、解決糾紛等提供可靠依據(jù)，如合同檔案可在商業(yè)糾紛中作為證據(jù)。檔案還具有參考作用，能為各項工作提供信息和經(jīng)驗借鑒，例如工程建設(shè)檔案可為后續(xù)工程提供技術(shù)參考。檔案在文化傳承方面也有重要作用，記錄了人類文明的發(fā)展歷程，有助于傳承和弘揚文化，如歷史檔案能讓后人了解過去的文化和社會。此外，檔案對經(jīng)濟發(fā)展有推動作用，企業(yè)檔案可助力企業(yè)決策和管理，提高經(jīng)濟效益，科研檔案能促進科技進步，推動產(chǎn)業(yè)發(fā)展。2.簡述檔案整理工作的步驟。檔案整理首先是收集，將分散的檔案集中起來，這是整理的基礎(chǔ)。接著進行區(qū)分全宗，確定檔案所屬的獨立組織或個人。然后對全宗內(nèi)檔案進行分類，可按年度、組織機構(gòu)、問題等分類方法，使檔案條理清晰。之后進行立卷或組件，將文件組合成保管單位，如傳統(tǒng)的立卷或現(xiàn)在的以件為單位整理。再對整理好的檔案進行編號，賦予其唯一標識，方便管理和查找。最后編制檔案目錄，記錄檔案的基本信息，便于檢索利用。3.簡述檔案信息化建設(shè)的意義。檔案信息化建設(shè)能提高檔案管理效率，實現(xiàn)檔案的快速檢索和傳遞，減少查找檔案的時間成本?？梢愿玫乇Ｗo檔案原件，通過數(shù)字化存儲避免原件受損、丟失等情況。能促進檔案信息資源的共享，讓更多人方便獲取檔案信息，發(fā)揮檔案的更大價值。有助于提升檔案服務(wù)水平，為社會提供更便捷、高效的服務(wù)，滿足不同用戶的需求。還能適應(yīng)信息化時代的發(fā)展要求，使檔案工作跟上時代步伐，推動檔案事業(yè)的發(fā)展。五、論述題（每題10分，共10分）論述檔案工作在社會發(fā)展中的重要地位和作用。檔案工作在社會發(fā)展中具有重要地位和作用。在行政管理方面，檔案是政府決策的重要依據(jù)，政府在制定政策、規(guī)劃發(fā)展時需要參考歷史檔案中的數(shù)據(jù)和經(jīng)驗，以確保決策的科學性和合理性。檔案還能監(jiān)督政府行政行為，為政務(wù)公開提供信息支持，增強政府工作的透明度和公信力。在經(jīng)濟建設(shè)中，企業(yè)檔案記錄了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動，對企業(yè)的管理、決策和創(chuàng)新至關(guān)重要。通過分析檔案，企業(yè)可以了解市場動態(tài)、客戶需求和自身發(fā)展情況，從而調(diào)整經(jīng)營策略，提高經(jīng)濟效益。同時，檔案也能為招商引資、經(jīng)濟合作提供信息服務(wù)，促進區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展。在文化傳承方面，檔案是文化的重要載體