2024年西藏薩嘎縣檔案局公開招聘試題帶答案單選題（每題2分，共30分）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性答案：A分析：檔案是直接形成的歷史記錄，原始記錄性是其本質(zhì)屬性，信息性、文化性、價值性都是基于原始記錄性衍生出來的。2.《中華人民共和國檔案法》最新修訂時間是（）A.2016年B.2020年C.2021年D.2022年答案：B分析：2020年6月20日，第十三屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第十九次會議修訂《中華人民共和國檔案法》。3.檔案整理的基本要求是（）A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.區(qū)分文件的保存價值C.便于保管和利用D.以上都是答案：D分析：檔案整理要保持文件之間歷史聯(lián)系以反映歷史原貌，區(qū)分保存價值利于管理，便于保管和利用是最終目的，三者都是基本要求。4.檔案保管期限分為（）A.永久、長期、短期B.永久、定期C.30年、10年D.50年、20年答案：B分析：新的檔案保管期限分為永久和定期，定期一般分為30年、10年。5.以下屬于專門檔案的是（）A.文書檔案B.會計檔案C.科技檔案D.人事檔案答案：B分析：專門檔案是指某種專門業(yè)務(wù)活動中形成的具有特定內(nèi)容和形式的檔案，會計檔案屬于專門檔案，文書檔案、科技檔案、人事檔案有其各自特點(diǎn)，但會計檔案專業(yè)性更強(qiáng)。6.檔案編目工作不包括（）A.編制檔案目錄B.編制檔案索引C.檔案裝訂D.編制檔案指南答案：C分析：檔案編目主要是編制檔案目錄、索引、指南等檢索工具，檔案裝訂是檔案整理過程中的一個操作，不屬于編目工作。7.檔案數(shù)字化的第一步是（）A.檔案整理B.數(shù)據(jù)掛接C.圖像處理D.目錄著錄答案：A分析：進(jìn)行檔案數(shù)字化，首先要對檔案進(jìn)行整理，使其有序，才能進(jìn)行后續(xù)的目錄著錄、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接等工作。8.檔案利用工作的中心環(huán)節(jié)是（）A.了解利用需求B.提供檔案服務(wù)C.檔案檢索D.檔案編研答案：B分析：檔案利用工作的目的是為用戶提供檔案服務(wù)，滿足其需求，了解需求是前提，檢索是手段，編研是輔助，提供服務(wù)是中心環(huán)節(jié)。9.電子檔案的特點(diǎn)不包括（）A.易修改性B.載體依賴性C.原始性D.信息與載體可分離性答案：C分析：電子檔案具有易修改性、載體依賴性、信息與載體可分離性等特點(diǎn)，而原始性一般強(qiáng)調(diào)檔案的原始記錄狀態(tài)，電子檔案易修改使其在原始性保障上有別于傳統(tǒng)檔案。10.檔案庫房適宜的溫度范圍是（）A.14℃-24℃B.16℃-26℃C.18℃-28℃D.20℃-30℃答案：A分析：檔案庫房適宜溫度是14℃-24℃，在此溫度范圍內(nèi)能較好地保存檔案，防止檔案因溫度不適而損壞。11.檔案鑒定工作的主要內(nèi)容是（）A.確定檔案的保管期限B.鑒定檔案的真?zhèn)蜟.鑒定檔案的完整程度D.鑒定檔案的可讀性答案：A分析：檔案鑒定工作核心是確定檔案的保管期限，判斷檔案是否有保存價值以及保存時長，真?zhèn)巍⑼暾潭取⒖勺x性鑒定不是主要內(nèi)容。12.全宗是一個（）形成的全部檔案。A.機(jī)關(guān)、組織或個人B.地區(qū)C.行業(yè)D.項(xiàng)目答案：A分析：全宗是一個獨(dú)立的機(jī)關(guān)、組織或個人在社會活動中形成的全部檔案，以反映其工作全貌。13.檔案統(tǒng)計工作的基本要求是（）A.準(zhǔn)確性、及時性、全面性B.保密性、完整性、系統(tǒng)性C.科學(xué)性、規(guī)范性、實(shí)用性D.真實(shí)性、可靠性、有效性答案：A分析：檔案統(tǒng)計要保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、及時收集和全面涵蓋相關(guān)內(nèi)容，保密性、科學(xué)性等雖重要，但準(zhǔn)確性、及時性、全面性是基本要求。14.檔案征集工作的主要對象不包括（）A.散存在社會上的檔案B.歷史檔案C.現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案D.名人檔案答案：C分析：檔案征集主要針對散存在社會上的檔案、歷史檔案、名人檔案等，現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案按規(guī)定會進(jìn)行正常的歸檔管理，不是征集主要對象。15.檔案工作的根本目的是（）A.保管好檔案B.利用檔案C.整理檔案D.鑒定檔案答案：B分析：檔案工作的各個環(huán)節(jié)如保管、整理、鑒定等最終都是為了實(shí)現(xiàn)檔案的利用，滿足社會各方面對檔案信息的需求。多選題（每題3分，共30分）1.檔案工作的基本原則包括（）A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)B.分級管理C.維護(hù)檔案完整與安全D.便于社會各方面的利用答案：ABCD分析：檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理，同時要維護(hù)檔案完整與安全，最終目的是便于社會各方面利用。2.檔案的作用主要有（）A.憑證作用B.參考作用C.文化傳承作用D.宣傳教育作用答案：ABCD分析：檔案具有憑證和參考價值，可用于查證和借鑒，同時承載文化，能進(jìn)行文化傳承和宣傳教育。3.文書檔案整理的方法有（）A.年度-機(jī)構(gòu)（問題）-保管期限B.保管期限-年度-機(jī)構(gòu)（問題）C.機(jī)構(gòu)（問題）-年度-保管期限D(zhuǎn).年度-保管期限-機(jī)構(gòu)（問題）答案：ABCD分析：這些都是文書檔案整理常見的方法，不同的整理方法適用于不同的單位和檔案情況。4.檔案保管的基本措施有（）A.庫房管理B.溫濕度控制C.防蟲防霉D.防火防盜答案：ABCD分析：檔案保管需做好庫房管理，控制溫濕度，防止蟲霉侵害，還要做好防火防盜等安全保障。5.檔案編研工作的內(nèi)容包括（）A.匯編檔案文集B.編寫檔案參考資料C.撰寫檔案史志D.開發(fā)檔案信息資源答案：ABCD分析：檔案編研包括匯編文集、編寫參考資料、撰寫史志以及開發(fā)檔案信息資源等，以更好地發(fā)揮檔案價值。6.電子檔案管理的要求有（）A.真實(shí)性保障B.完整性保障C.可用性保障D.安全性保障答案：ABCD分析：電子檔案管理要確保其真實(shí)、完整、可用和安全，防止信息丟失、篡改等。7.檔案檢索工具按編制方法可分為（）A.目錄式檢索工具B.索引式檢索工具C.指南式檢索工具D.表格式檢索工具答案：ABC分析：檔案檢索工具按編制方法分為目錄式、索引式、指南式，表格式不是按編制方法的分類。8.檔案利用的方式有（）A.提供檔案原件B.提供檔案復(fù)制件C.檔案咨詢服務(wù)D.檔案展覽答案：ABCD分析：這些都是檔案利用的常見方式，可根據(jù)不同需求和檔案情況進(jìn)行選擇。9.檔案信息化建設(shè)的主要內(nèi)容包括（）A.檔案數(shù)字化B.電子檔案管理C.檔案信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)D.檔案信息資源開發(fā)利用答案：ABCD分析：檔案信息化建設(shè)涵蓋檔案數(shù)字化、電子檔案管理、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)以及信息資源開發(fā)利用等方面。10.檔案工作人員應(yīng)具備的素質(zhì)有（）A.政治素質(zhì)B.業(yè)務(wù)素質(zhì)C.職業(yè)道德素質(zhì)D.創(chuàng)新素質(zhì)答案：ABCD分析：檔案工作人員要具備良好的政治素質(zhì)、專業(yè)的業(yè)務(wù)素質(zhì)、高尚的職業(yè)道德素質(zhì)和創(chuàng)新素質(zhì)，以適應(yīng)檔案工作發(fā)展。判斷題（每題2分，共20分）1.檔案就是文件。（）答案：錯誤分析：文件是正在辦理中的文書，檔案是辦理完畢具有保存價值的文件，二者概念不同。2.檔案可以隨意銷毀。（）答案：錯誤分析：檔案銷毀需經(jīng)過嚴(yán)格的鑒定和審批程序，不能隨意銷毀。3.檔案整理只要保證文件整齊就可以。（）答案：錯誤分析：檔案整理要保持文件之間的歷史聯(lián)系，不僅僅是保證文件整齊。4.電子檔案不需要備份。（）答案：錯誤分析：電子檔案易受損壞和丟失，需要進(jìn)行備份以保障信息安全。5.檔案利用只能在檔案部門進(jìn)行。（）答案：錯誤分析：隨著信息化發(fā)展，檔案利用可以通過多種方式遠(yuǎn)程進(jìn)行，不局限于檔案部門。6.檔案工作只是檔案部門的事情。（）答案：錯誤分析：檔案工作涉及社會各方面，需要全社會共同參與和支持。7.檔案編研就是對檔案進(jìn)行簡單的摘抄。（）答案：錯誤分析：檔案編研是對檔案信息進(jìn)行深度加工和開發(fā)，不是簡單摘抄。8.檔案庫房的門窗不需要特殊處理。（）答案：錯誤分析：檔案庫房門窗需有一定的密封性、隔熱性等特殊處理，以保證檔案保存環(huán)境。9.檔案鑒定工作可以隨意進(jìn)行。（）答案：錯誤分析：檔案鑒定有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)和程序，不能隨意進(jìn)行。10.檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)不需要保密。（）答案：錯誤分析：部分檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)涉及敏感信息，需要保密。簡答題（每題10分，共20分）1.簡述檔案數(shù)字化的流程。檔案數(shù)字化流程主要包括：（1）檔案整理：對檔案進(jìn)行分類、編號、裝訂等，使其有序。（2）目錄著錄：對檔案內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)記錄，形成電子目錄。（3）檔案掃描：使用掃描設(shè)備將檔案原件轉(zhuǎn)化為圖像文件。（4）圖像處理：對掃描后的圖像進(jìn)行糾偏、去污、裁剪等處理。（5）數(shù)據(jù)掛接：將處理后的圖像與目錄進(jìn)行關(guān)聯(lián)。（6）數(shù)據(jù)存儲：將數(shù)字化后的檔案數(shù)據(jù)存儲到服務(wù)器或存儲設(shè)備中。（7）質(zhì)量檢查：對數(shù)字化成果進(jìn)行檢查，確保質(zhì)量。2.談?wù)剻n案利用工作的重要性。檔案利用工作具有重要意義：（1）滿足社會需求：為社會各方面提供信息支持，如企業(yè)決策、學(xué)術(shù)研究、個人查證等。（2）發(fā)揮檔案價值：使檔案的憑證和參考作用得以體現(xiàn)，實(shí)現(xiàn)其自身價值。（3）促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展：為經(jīng)濟(jì)建設(shè)提供歷史資料和經(jīng)驗(yàn)借鑒。（4）推動文化傳承：傳承和弘揚(yáng)文化，增強(qiáng)民族凝聚力。（5）提升檔案工作地位：提高檔案工作的社會認(rèn)知度和影響力。論述題（20分）論述如何做好檔案安全管理工作。做好檔案安全管理工作需要從多個方面入手：（1）制度建設(shè)：建立健全檔案安全管理制度，如庫房管理制度、檔案借閱制度、保密制度等，明確各環(huán)節(jié)操作規(guī)范和責(zé)任。（2）人員管理：加強(qiáng)檔案工作人員的安全意識培訓(xùn)，提高其安全防范能力和責(zé)任心，定期進(jìn)行安全教育和技能培訓(xùn)。（3）庫房管理：選擇合適的庫房地址，確保其具有良好的建筑質(zhì)量和安全性能。安裝防火、防盜、防潮、防蟲、防霉等設(shè)施，如消防設(shè)備、監(jiān)控系