2024年甘肅省皋蘭縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項選擇題（每題1分，共20分）1.檔案工作的根本目的是（）。A.收集檔案B.保管檔案C.提供利用D.整理檔案答案：C。檔案工作收集、整理、保管等環(huán)節(jié)最終都是為了能更好地提供利用，所以提供利用是根本目的。2.我國檔案界將檔案分為文書檔案、科技檔案和專門檔案，這種分類的標準是（）。A.檔案的內(nèi)容B.檔案的形成時間C.檔案的來源D.檔案的形成領(lǐng)域答案：D。按照檔案形成領(lǐng)域分為文書、科技、專門檔案等不同類型。3.檔案整理工作的第一步是（）。A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編目答案：A。區(qū)分全宗是檔案整理的基礎(chǔ)和首要步驟，先確定檔案所屬的來源群體。4.以下哪種檔案編號方法適用于檔案數(shù)量較少、門類單一的單位（）。A.流水編號法B.分類編號法C.年度-機構(gòu)編號法D.年度-保管期限編號法答案：A。流水編號法簡單直接，適合檔案量少且門類單一的單位。5.檔案保管期限分為永久、長期和短期，其中長期是指（）。A.15-50年B.16-50年C.20-50年D.25-50年答案：B。長期保管期限規(guī)定為16-50年。6.檔案鑒定工作的內(nèi)容不包括（）。A.制定鑒定檔案價值的標準B.判定檔案的價值C.確定檔案的保管期限D(zhuǎn).對檔案進行編目答案：D。檔案編目不屬于鑒定工作內(nèi)容，鑒定主要是判斷價值和確定保管期限等。7.檔案檢索工具按其編制方式和職能可分為（）。A.目錄、索引、指南B.紙質(zhì)檢索工具、電子檢索工具C.全宗指南、專題指南D.書本式檢索工具、卡片式檢索工具答案：A。按編制方式和職能分為目錄、索引、指南三類。8.下列屬于專門檔案的是（）。A.會議文件檔案B.會計檔案C.基建檔案D.科研檔案答案：B。會計檔案是專門檔案的一種，其他選項有各自的類別歸屬。9.檔案數(shù)字化的第一步是（）。A.數(shù)據(jù)掛接B.圖像處理C.檔案整理與著錄D.檔案掃描答案：C。首先要對檔案進行整理并著錄相關(guān)信息，為后續(xù)數(shù)字化做準備。10.檔案庫房的溫度應(yīng)控制在（）。A.14℃-24℃B.16℃-26℃C.18℃-28℃D.20℃-30℃答案：A。檔案庫房適宜溫度為14℃-24℃。11.《中華人民共和國檔案法》最早頒布于（）。A.1987年B.1990年C.1996年D.2020年答案：A?！吨腥A人民共和國檔案法》最早于1987年頒布。12.檔案信息開發(fā)利用的方式不包括（）。A.檔案展覽B.檔案編研C.檔案封存D.檔案咨詢服務(wù)答案：C。檔案封存不是開發(fā)利用方式，是保管措施。13.以下關(guān)于檔案編研工作的說法錯誤的是（）。A.編研工作是對檔案信息的深度加工B.編研成果可以為社會提供系統(tǒng)的檔案信息C.編研工作不需要遵循檔案的原始性原則D.編研成果有匯編、專題概要等形式答案：C。編研工作必須遵循檔案原始性原則，保證信息真實可靠。14.全宗卷是（）。A.管理全宗的一種工具B.全宗內(nèi)檔案的集合C.全宗的歷史記錄D.全宗的檢索工具答案：C。全宗卷是全宗的歷史記錄，記錄全宗管理等相關(guān)情況。15.檔案統(tǒng)計工作的基本要求不包括（）。A.準確性B.及時性C.全面性D.隨意性答案：D。統(tǒng)計工作要求準確、及時、全面，不能隨意。16.檔案編目時，檔號的編制原則不包括（）。A.唯一性B.合理性C.復(fù)雜性D.穩(wěn)定性答案：C。檔號編制要簡單明了，不應(yīng)復(fù)雜。17.下列哪種情況不屬于檔案的開放（）。A.向社會公布檔案內(nèi)容B.允許公民查閱檔案C.對檔案進行保密處理D.舉辦檔案展覽答案：C。保密處理與檔案開放相悖。18.檔案收集工作的要求不包括（）。A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.保持全宗的完整性C.加強檔案的安全保管D.積極推行入館（室）檔案的標準化答案：C。安全保管是保管環(huán)節(jié)的要求，不是收集工作要求。19.檔案利用工作的主體是（）。A.檔案工作人員B.檔案C.利用者D.檔案檢索工具答案：C。利用者是利用工作的主體，使用檔案滿足自身需求。20.電子檔案的特點不包括（）。A.存儲形式的數(shù)字化B.信息的易更改性C.載體的不可移動性D.信息與載體的可分離性答案：C。電子檔案載體可移動，這是與傳統(tǒng)檔案不同的特點之一。二、多項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要有（）。A.憑證作用B.參考作用C.宣傳教育作用D.歷史研究作用答案：ABCD。檔案具有憑證、參考、宣傳教育、歷史研究等多方面作用。2.檔案整理的原則包括（）。A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.便于保管和利用C.充分利用原有的整理基礎(chǔ)D.尊重檔案形成者的意志答案：ABC。檔案整理要保持聯(lián)系、便于保管利用、利用原有基礎(chǔ)，并非尊重形成者意志。3.檔案保管工作的任務(wù)包括（）。A.防止檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護檔案的完整與安全D.對檔案進行編目答案：ABC。編目不屬于保管任務(wù)，保管主要是防止損壞、延長壽命、維護安全完整。4.檔案鑒定工作的原則有（）。A.全面的觀點B.歷史的觀點C.發(fā)展的觀點D.效益的觀點答案：ABCD。鑒定工作要從全面、歷史、發(fā)展、效益等多方面考慮。5.檔案檢索工具的作用有（）。A.存儲檔案信息B.查找檔案信息C.介紹和報道檔案情況D.管理檔案答案：ABC。檢索工具主要是存儲、查找、介紹報道檔案信息，管理檔案不是其主要作用。6.專門檔案的特點有（）。A.專業(yè)性強B.形成領(lǐng)域廣泛C.內(nèi)容和形式的多樣性D.有特定的管理方法答案：ABCD。專門檔案專業(yè)性強、形成領(lǐng)域廣、內(nèi)容形式多樣且有特定管理方法。7.檔案數(shù)字化的質(zhì)量要求包括（）。A.圖像清晰B.數(shù)據(jù)準確C.格式規(guī)范D.安全可靠答案：ABCD。數(shù)字化要保證圖像、數(shù)據(jù)、格式等方面質(zhì)量，且安全可靠。8.檔案編研工作的意義有（）。A.提高檔案利用率B.保護檔案原件C.促進檔案信息資源的開發(fā)D.為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考答案：ABCD。編研能提高利用、保護原件、開發(fā)資源、為決策提供參考。9.檔案利用工作的方式有（）。A.提供閱覽服務(wù)B.檔案外借C.制發(fā)檔案復(fù)制本D.檔案證明答案：ABCD。提供閱覽、外借、復(fù)制本、證明等都是利用方式。10.檔案信息化建設(shè)的內(nèi)容包括（）。A.檔案信息資源建設(shè)B.檔案信息化標準規(guī)范建設(shè)C.檔案應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)D.檔案信息化人才隊伍建設(shè)答案：ABCD。檔案信息化建設(shè)涵蓋資源、標準規(guī)范、應(yīng)用系統(tǒng)、人才隊伍等方面。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案是歷史的原始記錄，具有憑證和參考作用。（）答案：正確。檔案是原始記錄，能作為憑證和參考。2.檔案整理就是將檔案隨意堆放。（）答案：錯誤。整理要遵循一定原則和方法，不是隨意堆放。3.檔案保管期限一旦確定就不能更改。（）答案：錯誤。根據(jù)實際情況和相關(guān)規(guī)定，保管期限可適當(dāng)調(diào)整。4.檔案鑒定工作只需考慮檔案的現(xiàn)實價值。（）答案：錯誤。要綜合考慮歷史、現(xiàn)實等多方面價值。5.檔案檢索工具只有紙質(zhì)的一種形式。（）答案：錯誤。還有電子等多種形式。6.專門檔案與普通檔案沒有區(qū)別。（）答案：錯誤。專門檔案有自身特點和管理方法，與普通檔案不同。7.電子檔案不需要進行保管。（）答案：錯誤。電子檔案也需要妥善保管。8.檔案編研工作不需要依據(jù)檔案原件。（）答案：錯誤。要依據(jù)原件進行編研，保證信息真實。9.檔案利用工作只面向政府部門。（）答案：錯誤。面向社會各類利用者。10.檔案信息化建設(shè)就是購買先進的設(shè)備。（）答案：錯誤。是一個系統(tǒng)工程，不只是購買設(shè)備。四、簡答題（每題10分，共30分）1.簡述檔案收集工作的重要性。答案：-豐富和優(yōu)化館（室）藏。收集各種來源和類型的檔案，使館藏更加全面、系統(tǒng)，為后續(xù)工作提供基礎(chǔ)。-實現(xiàn)檔案集中統(tǒng)一管理。將分散的檔案集中，便于進行規(guī)范化管理。-促進檔案工作的開展。是其他檔案工作環(huán)節(jié)的前提，沒有收集就無法進行整理、保管等工作。-維護歷史真實面貌。把反映歷史活動的檔案收集起來，完整保存歷史記憶。2.檔案保管工作的具體措施有哪些？答案：-建立適宜的檔案庫房，控制溫度、濕度等環(huán)境條件，如溫度保持在14℃-24℃，濕度45%-60%。-采取防火、防盜、防蟲、防鼠等安全防護措施，安裝消防設(shè)備、防盜門窗等。-對檔案進行科學(xué)的存放和排列，如按全宗、類別等有序存放。-定期對檔案進行檢查和維護，及時發(fā)現(xiàn)問題并處理。-加強檔案庫房的日常管理，如嚴格出入庫登記制度。3.檔案利用工作的主要途徑有哪些？答案：-提供閱覽服務(wù)。在檔案部門設(shè)置閱覽室，讓利用者在規(guī)定范圍內(nèi)查閱檔案。-檔案外借。根據(jù)規(guī)定，將檔案借給有需求的單位或個人，但要嚴格辦理手續(xù)。-制發(fā)檔案復(fù)制本。提供檔案的復(fù)印件或副本，滿足利用者需求又保護原件。-檔案咨詢服務(wù)。通過電話、網(wǎng)絡(luò)等方式為利用者解答檔案相關(guān)問題。-舉辦檔案展覽。以展覽形式向社會展示檔案內(nèi)容，發(fā)揮宣傳教育作用。五、論述題（20分）論述檔案信息化建設(shè)對檔案工作的影響。答案：檔案信息化建設(shè)對檔案工作產(chǎn)生了多方面深遠影響：-積極影響-提高工作效率：數(shù)字化的檔案便于存儲、檢索和利用，大大縮短了查找檔案的時間，如利用計算機檢索系統(tǒng)可快速定位所需檔案。-改善管理水平：實現(xiàn)檔案的自動化管理，如通過軟件進行檔案的編目、統(tǒng)計等，提高管理的準確性和規(guī)范性。-拓展利用范圍：打破時間和空間限制，利用者可通過網(wǎng)絡(luò)遠程訪問檔案信息，擴大了檔案的服務(wù)對象和范圍。-保護檔案原件：將檔案數(shù)字化后，可減少對原件的查閱使用，降低原件損壞風(fēng)險。-促進檔案資源整合：整合不同部門和地區(qū)的檔案資源，形成統(tǒng)一的檔案信息資源體系，提高資源利用率。-面臨挑戰(zhàn)-技術(shù)更新快：需要不斷學(xué)習(xí)和掌握