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文檔簡介
2024年廣西象州縣檔案局公開招聘試題帶答案一、單項選擇題(每題1分,共30分)1.檔案的本質屬性是()A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性答案:A分析:檔案是直接形成的歷史記錄,原始記錄性是其本質屬性,信息性、文化性、價值性是其衍生屬性。2.檔案工作的根本目的是()A.收集檔案B.保管檔案C.利用檔案D.整理檔案答案:C分析:檔案工作的各個環(huán)節(jié)如收集、整理、保管等最終都是為了實現(xiàn)檔案的有效利用,利用檔案是根本目的。3.《中華人民共和國檔案法》最早頒布于()A.1987年B.1996年C.2016年D.2020年答案:A分析:《中華人民共和國檔案法》于1987年9月5日第六屆全國人民代表大會常務委員會第二十二次會議通過,1996年、2016年進行修正,2020年進行修訂。4.以下不屬于檔案收集工作要求的是()A.豐富和優(yōu)化館(室)藏B.加強館(室)外調查和指導C.推行入館(室)檔案的標準化D.隨意收集檔案答案:D分析:檔案收集工作要遵循豐富和優(yōu)化館(室)藏、加強館(室)外調查和指導、推行入館(室)檔案的標準化等要求,不能隨意收集。5.檔案整理工作的第一個環(huán)節(jié)是()A.分類B.編目C.裝訂D.區(qū)分全宗答案:D分析:區(qū)分全宗是檔案整理工作的首要環(huán)節(jié),只有先區(qū)分全宗,才能進行后續(xù)的分類、編目等工作。6.檔案保管工作的物質基礎是()A.檔案庫房B.檔案裝具C.檔案保管設備D.以上都是答案:D分析:檔案庫房、檔案裝具和檔案保管設備共同構成了檔案保管工作的物質基礎,缺一不可。7.檔案鑒定工作的內容不包括()A.制定鑒定檔案價值的標準B.確定檔案的保管期限C.銷毀無保存價值的檔案D.復制檔案答案:D分析:檔案鑒定工作包括制定鑒定標準、確定保管期限、銷毀無保存價值檔案等,復制檔案不屬于鑒定工作內容。8.檔案統(tǒng)計工作的基本要求不包括()A.準確性B.及時性C.全面性D.隨意性答案:D分析:檔案統(tǒng)計工作要求準確性、及時性和全面性,不能隨意進行統(tǒng)計。9.檔案檢索工具按編制方法可分為()A.目錄、索引、文摘B.書本式、卡片式、活頁式C.全宗指南、專題指南D.以上都不是答案:A分析:按編制方法,檔案檢索工具可分為目錄、索引、文摘;書本式、卡片式、活頁式是按載體形式分類;全宗指南、專題指南是按功能分類。10.檔案提供利用的主要方式不包括()A.檔案閱覽B.檔案外借C.檔案展覽D.檔案銷毀答案:D分析:檔案提供利用的方式有檔案閱覽、外借、展覽等,檔案銷毀是對無保存價值檔案的處理,不是提供利用方式。11.電子檔案與紙質檔案相比,其特點不包括()A.存儲密度大B.便于檢索和利用C.受載體和技術影響小D.易復制和傳輸答案:C分析:電子檔案存儲密度大、便于檢索和利用、易復制和傳輸,但受載體和技術影響較大。12.廣西象州縣歷史檔案中,反映當?shù)剞r耕文化的檔案可能包含()A.土地契約B.工業(yè)生產記錄C.商業(yè)貿易合同D.軍事演練報告答案:A分析:土地契約與農耕活動中的土地使用、流轉等密切相關,能反映當?shù)剞r耕文化;工業(yè)生產記錄、商業(yè)貿易合同、軍事演練報告與農耕文化關聯(lián)不大。13.檔案信息化建設的核心是()A.檔案信息資源數(shù)字化B.檔案管理系統(tǒng)建設C.檔案網絡建設D.檔案人才培養(yǎng)答案:A分析:檔案信息化建設的核心是實現(xiàn)檔案信息資源數(shù)字化,只有數(shù)字化后才能更好地進行管理、利用等。14.檔案編研工作的選題原則不包括()A.實用性B.趣味性C.可行性D.科學性答案:B分析:檔案編研工作選題要遵循實用性、可行性、科學性原則,趣味性不是主要選題原則。15.以下屬于檔案文化產品的是()A.檔案展覽B.檔案數(shù)據(jù)庫C.檔案檢索工具D.檔案整理方案答案:A分析:檔案展覽是以檔案為基礎開發(fā)的文化產品,能傳播檔案文化;檔案數(shù)據(jù)庫、檢索工具主要用于檔案管理和利用,檔案整理方案是工作方案,不屬于文化產品。16.檔案安全工作的重要內容不包括()A.實體安全B.信息安全C.人員安全D.環(huán)境安全答案:C分析:檔案安全工作主要包括實體安全、信息安全和環(huán)境安全,人員安全不屬于檔案安全工作的特定范疇。17.檔案工作者應具備的職業(yè)道德不包括()A.忠于職守B.保守秘密C.追求個人利益最大化D.服務群眾答案:C分析:檔案工作者應忠于職守、保守秘密、服務群眾,不能追求個人利益最大化。18.對于珍貴的紙質檔案,適宜的保管溫度和濕度范圍是()A.溫度14-24℃,相對濕度45-60%B.溫度20-30℃,相對濕度30-50%C.溫度10-15℃,相對濕度60-70%D.溫度25-35℃,相對濕度20-30%答案:A分析:珍貴紙質檔案適宜的保管溫度是14-24℃,相對濕度是45-60%,這樣能較好地保護檔案。19.檔案著錄中,“檔號”屬于()A.正題名B.責任者C.標識項D.提要項答案:C分析:檔號是用于標識檔案的編號,屬于標識項內容。20.以下關于檔案數(shù)字化的說法,錯誤的是()A.可以提高檔案的利用效率B.會降低檔案的原始性C.便于檔案的長期保存D.有利于檔案資源共享答案:B分析:檔案數(shù)字化可以提高利用效率、便于長期保存、有利于資源共享,且不會降低檔案的原始性,只是以數(shù)字化形式呈現(xiàn)。21.檔案編目時,同一全宗內檔案分類的標準不包括()A.年度B.組織機構C.保管期限D.檔案大小答案:D分析:同一全宗內檔案分類標準通常有年度、組織機構、保管期限等,檔案大小不是分類標準。22.檔案編研成果的形式不包括()A.檔案匯編B.參考資料C.學術論文D.檔案銷毀清冊答案:D分析:檔案編研成果有檔案匯編、參考資料、學術論文等,檔案銷毀清冊是檔案銷毀的記錄,不是編研成果。23.檔案信息服務的原則不包括()A.主動服務B.按需服務C.有償服務D.合法服務答案:C分析:檔案信息服務應遵循主動服務、按需服務、合法服務原則,不是所有服務都必須是有償?shù)摹?4.對檔案進行數(shù)字化加工時,掃描分辨率一般設置為()A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.400dpi答案:C分析:對檔案進行數(shù)字化加工時,掃描分辨率一般設置為300dpi,能保證圖像質量和存儲空間的平衡。25.檔案整理中,“件”的概念適用于()A.文書檔案B.科技檔案C.會計檔案D.人事檔案答案:A分析:“件”的概念主要適用于文書檔案整理,其他類型檔案有各自的整理方法。26.檔案庫房的門窗應具備的特性不包括()A.密封性B.透光性C.防盜性D.防火性答案:B分析:檔案庫房門窗要具備密封性、防盜性、防火性等,過多的透光性可能會對檔案造成損害,所以不是必備特性。27.檔案保管期限分為()A.永久、長期、短期B.永久、定期C.長期、中期、短期D.5年、10年、15年答案:B分析:檔案保管期限分為永久和定期,定期又可進一步細分。28.檔案鑒定中,判定檔案價值的基本方法是()A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.抽樣鑒定法D.統(tǒng)計鑒定法答案:A分析:直接鑒定法是判定檔案價值的基本方法,即直接審查檔案內容來確定價值。29.檔案信息化建設中,數(shù)據(jù)備份的方式不包括()A.磁帶備份B.光盤備份C.網絡備份D.丟棄備份答案:D分析:數(shù)據(jù)備份方式有磁帶備份、光盤備份、網絡備份等,丟棄備份不是正確的備份方式。30.檔案宣傳工作的作用不包括()A.提高檔案工作知名度B.促進檔案資源利用C.增加檔案數(shù)量D.增強社會檔案意識答案:C分析:檔案宣傳工作能提高檔案工作知名度、促進檔案資源利用、增強社會檔案意識,但不會直接增加檔案數(shù)量。二、多項選擇題(每題2分,共20分)1.檔案的作用主要體現(xiàn)在()A.憑證作用B.參考作用C.文化傳承作用D.經濟發(fā)展作用答案:ABCD分析:檔案具有憑證和參考作用,是文化傳承的重要載體,也能在一定程度上促進經濟發(fā)展。2.檔案工作的基本內容包括()A.收集B.整理C.保管D.利用答案:ABCD分析:檔案工作基本內容涵蓋收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計、檢索、利用等環(huán)節(jié),本題選項都屬于基本內容。3.以下屬于檔案法律法規(guī)的有()A.《中華人民共和國檔案法》B.《中華人民共和國保守國家秘密法》C.《機關檔案工作條例》D.《企業(yè)檔案管理規(guī)定》答案:ABCD分析:這些法律法規(guī)都與檔案工作相關,對檔案的管理、保護等方面起到規(guī)范作用。4.檔案收集工作的渠道有()A.接收現(xiàn)行機關檔案B.征集歷史檔案C.接收撤銷機關檔案D.個人捐贈檔案答案:ABCD分析:檔案收集可通過接收現(xiàn)行機關、撤銷機關檔案,征集歷史檔案以及接受個人捐贈等渠道。5.檔案整理工作的原則包括()A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.便于保管和利用C.充分利用原有的整理基礎D.遵循檔案形成規(guī)律答案:ABCD分析:檔案整理要保持文件歷史聯(lián)系、便于保管和利用、充分利用原有基礎并遵循形成規(guī)律。6.檔案保管工作的任務有()A.防治檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護檔案的安全D.復制檔案答案:ABC分析:檔案保管工作任務是防治損壞、延長壽命、維護安全,復制檔案不屬于保管工作任務。7.檔案鑒定工作的意義在于()A.節(jié)省存儲空間B.提高檔案質量C.突出保存價值大的檔案D.便于檔案的檢索答案:ABC分析:檔案鑒定能節(jié)省空間、提高質量、突出重要檔案,便于檢索不是鑒定工作的直接意義。8.檔案統(tǒng)計工作的主要內容有()A.檔案數(shù)量統(tǒng)計B.檔案利用統(tǒng)計C.檔案保管狀況統(tǒng)計D.檔案工作人員統(tǒng)計答案:ABCD分析:檔案統(tǒng)計內容包括數(shù)量、利用、保管狀況和工作人員等方面的統(tǒng)計。9.檔案檢索工具的作用有()A.存儲檔案信息B.查找檔案信息C.介紹檔案內容和成分D.宣傳檔案答案:ABC分析:檔案檢索工具可存儲、查找檔案信息,介紹檔案內容和成分,宣傳檔案不是其主要作用。10.電子檔案管理的要求包括()A.真實性保障B.完整性保障C.安全性保障D.可讀性保障答案:ABCD分析:電子檔案管理要保障其真實性、完整性、安全性和可讀性。三、判斷題(每題1分,共10分)1.檔案是人類社會實踐活動的真實記錄,具有唯一性。()答案:√分析:檔案是直接形成的歷史記錄,反映特定活動,具有唯一性。2.檔案工作只要做好保管就可以了,利用不重要。()答案:×分析:檔案工作各環(huán)節(jié)相互關聯(lián),利用是根本目的,與保管等環(huán)節(jié)都很重要。3.《中華人民共和國檔案法》規(guī)定,一切國家機關、武裝力量、政黨、團體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保護檔案的義務。()答案:√分析:這是《檔案法》的明確規(guī)定,體現(xiàn)了全社會保護檔案的責任。4.檔案收集工作只需要收集本單位形成的檔案。()答案:×分析:檔案收集還包括接收其他單位、征集歷史檔案等多種渠道,不只是本單位檔案。5.檔案整理時可以隨意打亂文件之間的原有順序。()答案:×分析:檔案整理要保持文件歷史聯(lián)系,不能隨意打亂原有順序。6.檔案保管工作中,只要有好的庫房就可以了,不需要其他設備。()答案:×分析:檔案保管需要庫房、裝具、設備等共同保障,缺一不可。7.檔案鑒定工作就是簡單地決定檔案的存毀。()答案:×分析:檔案鑒定包括制定標準、確定期限等多方面,不只是決定存毀。8.檔案統(tǒng)計工作可以不按照規(guī)定的時間進行。()答案:×分析:檔案統(tǒng)計工作要求及時性,要按規(guī)定時間進行。9.檔案檢索工具越多越好,不需要考慮實用性。()答案:×分析:檔案檢索工具要注重實用性,不是數(shù)量越多越好。10.電子檔案不需要像紙質檔案那樣進行保管。()答案:×分析:電子檔案也需要進行妥善保管,保障其安全和可利用性。四、簡答題(每題10分,共20分)1.簡述檔案收集工作的重要性。檔案收集工作是檔案工作的起點,具有極其重要的意義。-豐富和優(yōu)化館(室)藏:通過收集不同來源、不同類型的檔案,能使檔案資源更加豐富多樣,滿足各方面的利用需求。例如,收集當?shù)仄髽I(yè)的發(fā)展檔案,能充實經濟領域的檔案資源。-實現(xiàn)檔案工作的目的:只有收集到大量有價值的檔案,才能進行后續(xù)的整理、保管、利用等工作,最終實現(xiàn)檔案為社會服務的目的。-維護歷史真實面貌:檔案是歷史的記錄,及時收集檔案能確保歷史信息不被遺漏,完整地保存歷史的真實情況。比如收集歷史事件的相關檔案,能還原事件的全貌。-為國家積累文化財富:檔案是國家文化的重要組成部分,收集工作有助于將分散的檔案集中起來,為國家文化建設做出貢獻。2.簡述檔案信息化建設的主要內容。檔案信息化建設主要包括以下幾個方面:-檔案信息資源數(shù)字化:將紙質檔案、實物檔案等轉化為數(shù)字化形式,如掃描、錄入等,方便存儲、管理和利用。-檔案管理系統(tǒng)建設:開發(fā)和應用專門的檔案管理軟件,實現(xiàn)檔案的自動化管理,包括檔案的錄入、檢索、借閱等功能。-檔案網絡建設:構建檔案信息網絡平臺,實現(xiàn)檔案信息的遠程傳輸和共享,方便不同地區(qū)、不同部門之間的檔案交流。-檔案信息安全保障:采取技術和管理措施,保障檔案信息的安全,防止信息泄露、篡改等問題。例如設置訪問權限、進行數(shù)據(jù)加密等。-檔案信息化人才培養(yǎng):培養(yǎng)既懂檔案業(yè)務又懂信息技術的復合型人才,為檔案信息化建設提供人力支持。五、論述題(每題20分,共20分)論述檔案工作在廣西象州縣經濟社會發(fā)展中的作用。檔案工作在廣西象州縣經濟社會發(fā)展中發(fā)揮著重要作用,具體體現(xiàn)在以下幾個方面:-經濟建設方面-為企業(yè)發(fā)展提供參考:象州縣的企業(yè)在發(fā)展過程中,可查閱相關行業(yè)檔案,了解市場動
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